Passend für Ihre Branche

Zentralisierter Beschaffungsraum für Non-Profit-Organisationen

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mission und erlauben Sie Precoro, Ihnen dabei zu helfen, Bestellungen und Rechnungen zu organisieren, Lieferanten zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Budgets in einem einfach zu bedienenden Raum unter Kontrolle zu halten.

EINE ZENTRALE DATENQUELLE

Ein System für die Beschaffung im Non-Profit-Bereich – vollständig transparent und unter Kontrolle

So unterstützt Precoro Non-Profit-Teams dabei, jederzeit verantwortungsvoll zu arbeiten – budgetkonform, regelkonform und auditbereit in jedem Schritt.

Digitales Zuhause für Ihre Bestellungen, Rechnungen, Lieferanten Daten und mehr

Egal, ob Sie einen oder mehrere Standorte verwalten, von zu Hause aus arbeiten oder im Feld bleiben, Precoro ist darauf ausgelegt, alle Anfragen und Ausgaben Ihres Teams in einer vereinheitlichten Online-Umgebung zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team und Ihre Freiwilligen die Ressourcen erhalten, die sie für Ihre Mission benötigen, während keine Rechnung unbezahlt bleibt und keine Ausgabe unberichtet bleibt.

Transparentes Ausgaben- management und fortschrittliche Berichterstattung

Sie können in Precoro leicht Budgets einrichten und kontrollieren, verfolgen, wie viel Sie für physische Güter und digitale Dienstleistungen ausgeben, und anpassbare Berichte erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation nachhaltig einkauft und vom richtigen Lieferanten bezieht. Stellen Sie sicher, dass Ihre wertvollen Ressourcen gut verwaltet werden und sparen Sie Zeit und Aufwand durch automatisierte Buchhaltung und Budgetwarnungen.

Sparen Sie Zeit und die Umwelt, indem Sie papierlos werden

Beschaffung und Buchhaltung erfordern viele Papierarbeiten, aber es muss nicht so sein. Mit Precoro können Sie Anfragen stellen, genehmigen, kaufen, mit Lieferanten kommunizieren und Bestände digital verfolgen. Nicht nur sparen Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe und beim handschriftlichen Unterzeichnen von Dokumenten, sondern Sie können auch Ihren Papierverbrauch drastisch reduzieren.

Lieferantenportal und PunchOut-Kataloge

Beschaffung im Non-Profit-Bereich sollte nicht bedeuten, Lieferanten in endlosen E-Mail-Threads hinterherzulaufen. Das Lieferantenportal von Precoro bündelt die Kommunikation, sodass Sie Bestellungen senden, Lieferungen verfolgen, Lieferanten onboarden und den Rechnungsstatus an einem Ort verwalten können.

Mit PunchOut-Katalogen bestellt Ihr Team ausschließlich bei freigegebenen Lieferanten zu vorab verhandelten Konditionen – so bleiben Sie regelkonform, vermeiden Fehler und behalten Ausgaben sowie Budgets stets im Blick.

Compliance leicht gemacht

Non-Profit-Organisationen müssen bereits komplexe Anforderungen in Bezug auf Finanzierung und Compliance bewältigen – das Letzte, was Sie brauchen, ist ein fehlendes Dokument, das Probleme verursacht. Precoro speichert alle Lieferantenverträge, Zertifikate und Prüfpfade an einem Ort.

Erhalten Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Ablaufdaten, bevor Probleme entstehen, und sorgen Sie stressfrei für die Einhaltung der Vorschriften. So sollte die Beschaffung in Non-Profit-Organisationen funktionieren – übersichtlich, kontrolliert und prüfungsbereit.

Auch unterwegs effizient arbeiten

Non-Profit-Organisationen arbeiten oft unter Zeitdruck – verzögerte Genehmigungen dürfen Ihre Programme nicht ausbremsen. Mit der mobilen App von Precoro können Sie Bestellungen jederzeit genehmigen, erstellen und nachverfolgen – egal, wo Sie sind. Das bedeutet weniger Wartezeit, weniger Papierkram und mehr Fokus auf Ihre Wirkung.

Das sagen unsere Nutzer

Warum Non-Profit-Teams Precoro schätzen

Bewährter Mehrwert

Ausgezeichnete Standards, auf die Sie sich verlassen können

EINFACHE DATENSYNCHRONISIERUNG

Integrationen, die einfach funktionieren

Integrieren Sie Precoro in Ihre Systemlandschaft und synchronisieren Sie Ihre Non-Profit-Beschaffung nahtlos mit ERP-, Finanz- und weiteren Tools. Bedarfsanforderungen, Genehmigungen und Bestellungen laufen automatisch in NetSuite, QuickBooks, Xero oder Dynamics 365 zusammen – ein durchgängiger Prozess, ohne manuelle Eingaben.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

Es geht nicht nur um Funktionen

Die wichtigsten Gründe, warum Non-Profit-Organisationen Precoro wählen

Unsere Beschaffungssoftware für Non-Profit-Organisationen wurde entwickelt, um Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern.

Einfache Bedienung

Richten Sie Ihr Konto ein, laden Sie Benutzer ein, laden Sie Ihre Daten hoch. Allees erledigt! Sie können in Ihrem eigenen Tempo mit Precoro live gehen.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Kundensupport

Smarter mit KI

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen zur Beschaffungssoftware für Non-Profit-Organisationen

Was unterscheidet die Beschaffung im Non-Profit-Bereich?

Wie hilft Precoro Non-Profit-Organisationen, ihre Wirkung zu maximieren?

Kann Precoro Ausgaben über Programme und Fördermittel hinweg verfolgen?

Wie sorgt Precoro für Transparenz und Auditbereitschaft?

Ist Precoro für Non-Profit-Teams einfach einzuführen?

Kann Precoro mit Buchhaltungstools für Non-Profit-Organisationen integriert werden?

Können mehrere Teams oder Standorte Precoro gleichzeitig nutzen?

Wie schützt Precoro Ihre Finanzdaten?

Mehr erfahren

Entdecken Sie das volle Potenzial von Precoro

Erfahren Sie, warum Precoro sich für Unternehmen aller Branchen und Größen auszeichnet.

Ausgabenmanagement

Ausgabenmanagement

Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.

Automatisierung des Beschaffungsprozesses

Automatisierung des Beschaffungsprozesses

Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.

Lieferantenbeziehungsmanagement

Lieferantenbeziehungsmanagement

Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.

Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement

Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.

Management von Bestellanforderungen

Management von Bestellanforderungen

Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.

Mobile Beschaffung

Mobile Beschaffung

Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.

Anforderungsmanagement

Anforderungsmanagement

Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.

Dreifache Abstimmung und OCR

Dreifache Abstimmung und OCR

Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungsfreigabeprozess

Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.

KI in der Beschaffung

KI in der Beschaffung

Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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