Setzen Sie auf Geschäftsausgabenmanagement-Software für vollständige Kostenkontrolle
Erleben Sie Ausgabenmanagement wie nie zuvor mit Precoro. Navigieren Sie nahtlos durch Ihre gekauften Dienstleistungen und Marketingkampagnenbudgets, erneuern Sie wichtige Softwareabonnements rechtzeitig, überwachen Sie die Budgetnutzung und nutzen Sie datenbasierte Erkenntnisse, um die Rentabilität des Unternehmens zu steigern.
Eine Demo buchenSehen Sie, was die Benutzer zu sagen haben
fühlen, dass es eine bessere Übersicht über die Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen gibt.
denken, dass Precoro ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
berichten, dass sie die Beschaffungsausgaben analysieren und zukünftige Trends mit dem System identifizieren können.
Praktisches Abonnement-Management
Verwalten Sie alle Abonnements, Dienstleistungen und Marketingkampagnenbudgets an einem Ort und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alles hat, was es für einen effizienten Betrieb benötigt. Vermeiden Sie unerwartete Rechnungen, unbefugte Ausgaben und unkontrollierte Erneuerungen auf der Plattform für Ausgabenmanagement.
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Passen Sie Ausgabenkategorien an die Bedürfnisse Ihrer Verwaltungs-, IT-, Marketing- und anderen Abteilungen an
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Überwachen Sie Details jedes Abonnements und erneuern Sie sie rechtzeitig, um Ihren Arbeitsprozess reibungslos zu halten
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Bewahren Sie alle Vereinbarungen mit Lieferanten auf einer plattform auf und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Vertragsverlängerungen
Anpassbare Genehmigungsworkflows jeder Komplexität
Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben mühelos, indem Sie eine Genehmigungspolitik erstellen, die sicherstellt, dass alle Anfragen automatisch an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden. Beschleunigen Sie Genehmigungen 2,5-mal schneller mit Software zur Ausgabenkontrolle und kaufen Sie, was Sie benötigen, während Sie die vollständige Einhaltung sicherstellen.
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Reichen Sie problemlos jede Art von Anfrage ein und verfolgen Sie den Status jedes Dokuments in Echtzeit
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Fügen Sie Anfragen Notizen, Anhänge oder Kommentare hinzu, um den Genehmigenden den gesamten Kontext zu geben, und werden Sie per E-Mail oder Slack über Updates informiert
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Passen Sie Genehmigungsrichtlinien an und definieren Sie Kriterien für Ihre Workflows - wie Kostenstellen, Standorte, Tochtergesellschaften und monetäre Schwellenwerte
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Richten Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows ein, um Entscheidungsprozesse zu optimieren und Beschaffungsgenehmigungen zu beschleunigen
Echtzeit-Übersicht über Budgets
Konsolidieren Sie alle beschaffungsbezogenen Informationen in der Ausgabenmanagement-Lösung, um vollständige Transparenz über die Einkaufsaktivitäten zu erhalten. Treffen Sie informierte Entscheidungen basierend auf diesen Daten, optimieren Sie die Budgetplanung und sparen Sie bis zu 7% bei den jährlichen Geschäftsausgaben.
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Legen Sie Budgetgrenzen für jedes projekt, jede Abteilung und jeden Standort fest, sodass alle Transaktionen in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik durchgeführt werden
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Überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zu den Budgets, sehen Sie aktuelle Bestandsniveaus ein und verfolgen Sie Dokumentenstatus und Überarbeitungshistorie
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Kontrollieren Sie Geschäftsausgaben dank sofortiger Benachrichtigungen in Fällen, in denen Einkäufe das zugewiesene Budget überschreiten
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Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und den Cashflow mit Hilfe von Precoro's visuellen Dashboards genau vorherzusagen
Erweiterte Berichtsfunktionen zur Überwachung der Unternehmensgesundheit
Erhalten Sie zu jedem gewünschten Zeitpunkt aufschlussreiche Geschäftsausgabendaten mit Precoro's anpassbarem Berichtsersteller. Visualisieren Sie entscheidende Indikatoren nach Belieben und analysieren Sie den Zustand Ihres Unternehmens mühelos, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
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Erstellen Sie interaktive Berichte mit 20+ Filtern und 150+ Datenpunkten
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Sehen Sie sich detaillierte Diagramme und Standard-XLSX-Berichte an, um eine gründliche und visuell ansprechende Interpretation der Geschäftsausgaben zu erhalten
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Separate Berichte für verschiedene Module in Precoro, von Dokumenten bis zur Budgetnutzung
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Planen Sie die automatische Berichterstellung, um Daten direkt an Google Sheets oder Power BI in festgelegten Intervallen zu senden
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Vergleichen Sie Dokumente mit der Änderungshistorie und den Dokumentversionsvergleichsfunktionen für eine transparente prüfspur
Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungs-Funktionen zur Verbesserung Ihrer Rechnungsstellung
Verwandeln Sie Ihre Rechnungsbearbeitung, um doppelte Zahlungen, Betrug und Unstimmigkeiten zu eliminieren. Rekonsolidieren Sie problemlos Finanzaufzeichnungen, ohne Zeit damit zu verschwenden, Rechnungen aus verschiedenen Quellen oder beschaffungsbezogene Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zusammenzustellen.
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Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsbearbeitung mit OCR und erhalten Sie automatisch vorausgefüllte Rechnungen
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Stellen Sie sicher, dass zwischen bestellten und erhaltenen Waren keine Abweichungen bestehen, mithilfe von 2- und 3-Wege-Abgleich
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Vereinfachen Sie die Rechnungseinreichung und optimieren Sie die Kommunikation zwischen Lieferanten und dem Finanzteam mit unserem Lieferantenportal
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Nutzen Sie Integrationsmöglichkeiten von Buchhaltungs- und Beschaffungstools, um manuelle Datenübertragungen zu eliminieren und menschliche Fehler zu vermeiden, die zu Zahlungsungenauigkeiten führen können
Vereinfachtes Ausgabenmanagement
Mit dem Ausgabenmodul von Precoro können Sie Unternehmensausgaben überwachen, Abrechnungszyklen beschleunigen und Mitarbeiterausgaben erstatten, alles in einem einzigen System. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um eine Erstattung zu beantragen, zu überprüfen und zu genehmigen.
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Beseitigen Sie Engpässe im Erstattungsprozess
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Bezahlen Sie gleichzeitig für mehrere Ausgaben
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Verbinden Sie nahtlos die Beschaffungs- und Finanzteams mit Hilfe der automatischen Dokumentenweiterleitung zwischen Precoro und den integrierten Buchhaltungstools
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Gewinnen Sie Vertrauen in Ihre Monatsendberichte mit einem umfassenden System zur Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben
Was Precoro von anderen Ausgabenmanagement-Lösungen unterscheidet
Warum Unternehmen Precoro als ihr Ausgabenmanagement-Tool wählen
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Volle Sichtbarkeit der Ausgaben
Beseitigen Sie unkontrollierte Ausgaben und reduzieren Sie Kosten. Kontrollieren Sie Budgets über Projekte und Abteilungen hinweg und stellen Sie sicher, dass jeder Kauf den Genehmigungsprozess durchläuft.
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Kosten- und Zeiteffizienz
Entdecken Sie versteckte Einsparmöglichkeiten, verhandeln Sie bessere Konditionen mit Lieferanten und verwalten Sie Geschäftsausgaben mit bisher nicht dagewesenem strategischem Einblick und präzision.
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Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Richten Sie Workflows basierend auf spezifischen Einkaufsszenarien ein und passen Sie diese an, um eine detaillierte Kontrolle über Ausgaben zu haben. Passen Sie Module und Felder jederzeit an spezifische Geschäftsanforderungen an.
Warum unsere Kunden Precoro lieben
Entdecken Sie, warum Unternehmen Precoro als die beste Ausgabenmanagement-Software ansehen, um ihre Beschaffungsherausforderungen zu bewältigen.
Ausgabenmanagement-Software, die Ihren Werkzeugkasten verbessert
Eliminieren Sie manuelle Arbeit und ineffiziente prozesse, indem Sie Precoro direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools verbinden.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Amazon Business Punch-in
Konvertieren Sie Ihren Amazon Business Warenkorb in eine fertige Bestellung in Precoro.
Slack
Genehmigen oder Ablehnen von Finanzdokumenten direkt aus Ihrem Slack-Arbeitsbereich.
Einzelne Anmeldung
Integrieren Sie Precoro mit Ihrem SSO-Anbieter für sichere Anmeldeinformationen-Verwaltung.
Power BI
Verbinden Sie Daten in Echtzeit, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und planen Sie automatische Dashboard-Updates.
eMapp Marketplace
Kaufen Sie direkt über den eMapp-Marktplatz ein und reichen Sie einen automatisch generierten PO zur Genehmigung in Precoro ein.
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Verwandeln Sie Ihr Ausgabenmanagement mit Precoro
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Ausgaben unter Kontrolle
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schnellere Genehmigungen
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Jährliche Budgeteinsparungen
Lernen Sie, wie man ein Ausgabenmanagement-System etabliert
Wir haben ein Video erstellt, um Finanzteams dabei zu helfen, ein effizientes Ausgabenmanagement-System zu erstellen. Entdecken Sie, wie das in 9 einfachen Schritten geht, und erkunden Sie die Vorteile und Herausforderungen, die mit dem Ausgabenmanagement einhergehen.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Was ist Ausgabenmanagement-Software?
Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software?
Was ist Ausgabendaten-Management?
Was ist der Unterschied zwischen Ausgabenmanagement und Spesenmanagement?
Was sind die Aktivitäten des Ausgabenmanagements?
Was sind die Ziele des Ausgabenmanagements?
Was bedeutet "Spend under Management"?
Was ist Tail-Spend-Management?
Was ist Lebenszyklus-Management von Ausgaben?
Erfahren Sie mehr über Ausgabenmanagement
Wir haben eine Reihe von Ressourcen zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die Ausgaben Ihres Unternehmens mit Hilfe von Ausgabenmanagement-Tools vollständig unter Kontrolle zu bringen. Schauen Sie in unserem Blog vorbei, um weitere Einblicke in die Optimierung von Geschäftskäufen und Finanzoperationen zu erhalten.
