PLATTFORM-FUNKTIONEN

Die Precoro AI Crews, direkt in Ihrem Intake-to-Pay-Prozess

Aufgaben nicht nur automatisieren, sondern delegieren. Precoro kennt Ihre Prozesse bereits, bis hin zu Ihren Lieferanten und den Freigaben, die jeder Einkauf durchlaufen muss. Die AI Crews nutzen diesen Kontext und übernehmen die Routine. So steigern Sie Ihre Leistung, ohne neue Stellen zu schaffen.

DAS VERHÄLTNIS UMDREHEN

80 % Fleißarbeit, 20 % Strategie? Drehen wir das um.

Ihre Mitarbeitenden verbringen den Großteil ihrer Zeit mit Routine und kaum Zeit mit Strategie. Übergeben Sie diese wiederkehrenden Aufgaben den AI Crews und geben Sie Ihrem Team die Zeit zurück, für Sourcing, Verhandlungen und Entscheidungen, die nur Menschen treffen können.

SO FUNKTIONIERT ES

Die Precoro AI Crews im Überblick

Eine KI-Belegschaft, die mehr leistet, ohne dass Sie Personal aufstocken. Richtliniengesteuerte KI-Agenten handeln eigenständig, der KI-Assistent beantwortet jede Frage sofort, und die Dokumentenverarbeitung erfasst jedes Dokument, das in Ihrem Postfach landet. Und Ihr Team? Hat endlich Zeit für Strategie.

KI-Assistent

Antworten sofort, ganz ohne Report. Fragen Sie den KI-Assistenten von Precoro nach Ihren Ausgaben, Lieferanten oder Prozessen und erhalten Sie die Information, die Sie brauchen, auf der Stelle.

KI-Agenten

Keine Schritt-für-Schritt-Anweisungen nötig. Die KI-Agenten von Precoro erledigen jeden Routineschritt Ihres P2P-Prozesses vollständig eigenständig. Sie legen die Richtlinie fest, den Rest übernehmen die Agenten.

Dokumentenverarbeitung

Mit Precoro ist Schluss mit manueller Dateneingabe. Die Dokumentenverarbeitung liest und strukturiert jede Rechnung, jedes Angebot, jeden Beleg und jede Gutschrift, im Moment des Eingangs.

ÜBER 20 KI-FUNKTIONEN

Vernetzte AI Crews für den gesamten Intake-to-Pay-Zyklus

Die AI Crews arbeiten im Hintergrund über Ihren gesamten Prozess hinweg, auch wenn Ihr Team sie nicht sieht. Sie greifen auf dieselben Daten zu, sodass jede Crew genau dort weitermacht, wo die andere aufgehört hat.

Intake

Intake Crew

Macht Ausgaben sichtbar, sobald Ihr Team etwas benötigt. Mitarbeitende stellen ihre Anfragen ganz unkompliziert, während die Finanzabteilung jeden Einkauf sieht, bevor er verbindlich wird.

Intake-Agent

Demnächst verfügbar

Macht aus einer kurzen Nachricht eine Bestellanforderung, die bereits mit Katalog, Verträgen, Richtlinien und dem besten Preis abgeglichen ist.

Angebotsverarbeitung

Wandelt ein hochgeladenes Lieferantenangebot in einen strukturierten Entwurf einer Bestellanforderung um.

Einkauf

Purchasing Crew

Nimmt Ihnen den Routineeinkauf ab. Anforderungen werden gebündelt, bepreist und als Bestellungen an den passenden Lieferanten geschickt. Sie müssen nichts tun, und haben mehr Zeit für die echten Entscheidungen.

Freigabe-Agent

Demnächst verfügbar

Genehmigt Routine-Bestellanforderungen automatisch und eskaliert wichtige Ausnahmen mit vollständigem Kontext.

Einkaufsagent

Demnächst verfügbar

Erstellt aus freigegebenen Bestellanforderungen eine gebündelte Bestellung, prüft Preise und Lieferanten und versendet den finalen Auftrag.

Bestellverarbeitung

Extrahiert Bestelldaten und erstellt daraus ein strukturiertes Dokument in Precoro.

Wareneingangsverarbeitung

Wandelt Dateien in Wareneingänge um, die mit Lieferant, Bestellung und Positionen verknüpft sind.

AP-Automation

AP Automation Crew

Verarbeitet mehr Rechnungen in der halben Zeit. Jede Rechnung wird geprüft, zugeordnet und pünktlich bezahlt, inklusive Skonti, bevor die Frist verstreicht.

Rechnungsverarbeitung

Liest Daten aus jeder E-Mail und jedem Upload aus und erstellt einen vorausgefüllten Rechnungsentwurf.

Spesenverarbeitung

Füllt Ausgabenfelder automatisch aus, auf Basis eines Belegfotos oder einer Datei.

Gutschriftverarbeitung

Extrahiert Gutschriftsdaten aus einem Upload und erstellt einen Entwurf, der zu den Angaben der ursprünglichen Rechnung passt.

Matching-Agent

Findet die passende Bestellung zur Rechnung, auch wenn Angaben fehlen oder nicht übereinstimmen.

Zahlungsagent

Demnächst verfügbar

Terminiert und bündelt Zahlungen, um Skonti zu nutzen, günstige Konditionen auszuschöpfen und Transaktionskosten zu senken.

Lieferantenmanagement

Supplier Management Crew

Hält Ihre Ausgaben vertragskonform und meldet Lieferantenrisiken, bevor sie eskalieren. Verpassen Sie keine Verlängerung mehr und zahlen Sie nie wieder den vollen Preis für vertraglich vereinbarte Artikel.

Vertragsagent

Extrahiert Kerndaten und Risiken, beantwortet Fragen mit Quellenangabe und warnt Sie, bevor Verträge auslaufen.

Lieferantenanalyse über den KI-Assistenten

Bewertet Zuverlässigkeit, Liefertreue und Preisstabilität Ihrer Lieferanten.

Spend Intelligence

Spend Intelligence Crew

Verfolgt Ausgaben in Echtzeit und deckt Einsparpotenziale auf, die Sie sofort nutzen können. Erkennen Sie Betrug, Engpässe und Bündelungsmöglichkeiten, bevor sie Sie Geld kosten.

Ausgabenanalyse über den KI-Assistenten

Schlüsselt Ausgaben auf Abruf nach Abteilung, Lieferant, Projekt oder Artikel auf.

Engpasserkennung über den KI-Assistenten

Zeigt genau, wo der Prozess ins Stocken gerät.

Ausgabenprognose über den KI-Assistenten

Prognostiziert Mittelabflüsse frühzeitig und weist auf Budget- und Lieferantenrisiken hin.

Risiko-Insights über den KI-Assistenten

Erkennt Anomalien, Dubletten und Abweichungen.

TRANSPARENT & SICHER

Umfassende KI, zu Ihren Bedingungen

KI-Tools sind oft eine Blackbox. Die Precoro AI Crews sind anders gebaut. Jede Aktion ist nachvollziehbar, und jede Regel legen ausschließlich Sie fest.

01/05

Eine verlässliche Datenbasis

Precoro arbeitet nie mit unvollständigen Daten. Kataloge, Lieferanten und Verträge werden automatisch bereinigt und strukturiert, damit jeder Agent das vollständige Bild vor sich hat.

02/05

Nativ in Ihren Prozessen

Die AI Crews arbeiten über den gesamten P2P-Lebenszyklus hinweg, Seite an Seite mit Ihrem Team. Die KI-Agenten für den Einkauf greifen direkt auf Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen in Ihren Prozessen zu, jeweils mit vollem Kontext.

03/05

Autonomie im Rahmen Ihrer Richtlinien

Die KI übernimmt die Routine, Ihre Mitarbeitenden kümmern sich um die Ausnahmen. Jeder KI-Agent im Einkauf hält sich an die Richtlinien, die Sie festlegen, so behalten Sie die Kontrolle, ohne Personal aufzustocken. Und wenn nötig, können Sie jede KI-gestützte Entscheidung jederzeit überstimmen.

04/05

Kompromisslose Sicherheit von Anfang an

Was Ihnen gehört, bleibt Ihnen. Sämtliche Daten, Lieferantenangaben und Verträge sind vollständig abgeschottet und werden niemals zum Training externer öffentlicher Modelle verwendet.

05/05

100 % erklärbar & auditsicher

Die AI Crews machen agentenbasierte Beschaffung transparent. Jede einzelne Entscheidung wird protokolliert, mit vollständiger Begründung, Konfidenzwert und exportierbaren Nachweisen, bereit für jede Compliance-Frage.

NACHWEISBARE ERGEBNISSE

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort

Einkaufsteams berichten, was sich verändert hat, seit ihnen die Routinearbeit mit Precoro nicht mehr den ganzen Tag frisst.

FAQ

Häufige Fragen zu den Precoro AI Crews

Was ist ein KI-Agent im Einkauf?

Wie funktioniert agentenbasierte KI im Einkauf?

Worin unterscheiden sich KI-Agenten und Einkaufsautomatisierung?

Können KI-Agenten Bestellanforderungen erstellen?

Können KI-Agenten Lieferanten empfehlen?

Können KI-Agenten die Einkaufsausgaben analysieren?

Sind KI-Agenten im Einkauf sicher?

Was ist autonome Beschaffung?

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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