Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
Die Intake-to-Pay-Plattform, auf die mittelständische Unternehmen für Kontrolle und Transparenz vertrauen
Verabschieden Sie sich vom Chaos bei Anfragen und Genehmigungen. Unsere intuitive Intake-to-Procure-Lösung führt den gesamten Anfrage- und Beschaffungsprozess – von Anfang bis Ende, ganz ohne technische Vorkenntnisse.
Verwenden Sie einfache Vorlagen und unbegrenzte benutzerdefinierte Felder in unserem Intake-to-Procure-System, um Formulare für jede Anfrage zu erstellen. Mit Pflicht- und bedingten Eingaben geben Mitarbeitende nur relevante Informationen an, ganz ohne Micromanagement.
Zu spät bei PR-Genehmigungen? Unser Intake-to-Procure-System leitet jede Anfrage mit vollständigem Kontext an die richtigen Genehmigenden weiter. Mitarbeitende können unterstützende Dateien direkt an die Anfrage anhängen, sodass jede Entscheidung von Anfang an schnell und fundiert getroffen wird.
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über eine Anfrage. Unsere Intake-to-Pay-Software bietet Echtzeit-Updates zum Status jeder Bestellung – von der Einreichung bis zur Bezahlung. Sowohl Sie als auch der Anfragende sehen jederzeit, was noch aussteht, genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgegeben wurde.
Regeln einmal festlegen – Precoro setzt sie automatisch durch. Erstellen Sie einen klaren Beschaffungsworkflow mit den richtigen Genehmigungsschritten und Budgetkontrollen, sodass jede Anfrage von der ersten Skizze bis zur finalen Zahlung Ihrer Richtlinie entspricht.
Sie müssen die Beschaffung über mehrere Standorte hinweg verwalten? Unsere Intake-to-Pay-Software bietet vollständige Multi-Entity-Unterstützung: Sie können Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen über alle Niederlassungen und Tochtergesellschaften hinweg in einem zentralen System verfolgen.
Vermeiden Sie doppelte Eingaben durch die automatische Synchronisierung mit den Systemen, die Sie bereits nutzen. Precoro verbindet sich über native Integrationen oder eine API mit ERP- und Buchhaltungssoftware. Lehnen Sie sich zurück und sehen Sie zu, wie sich Ihre Beschaffungsantragsdaten sofort aktualisieren.
Erstellen und genehmigen Sie Anfragen schneller mit der mobilen App von Precoro. Überwachen Sie Genehmigungs- und Bestellstatus – egal wo Sie gerade sind. Binden Sie alle Beteiligten direkt über Kommentare und Markierungen in der Anfrage ein, um den Kontext klar zu halten.
Stoppen Sie Off-Contract-Ausgaben direkt an der Quelle – mit kuratierten Lieferantenkatalogen, aus denen Mitarbeitende anfragen können. Keine Sorgen um Regelverstöße – mit Precoro’s internen und PunchOut-Katalogen wählen Mitarbeitende nur aus dem, was bereits vorab genehmigt wurde.
Verpassen Sie niemals eine Vertragsfrist. Speichern Sie Verträge auf einer Plattform, verknüpfen Sie sie mit Bestellungen und Rechnungen, und lassen Sie automatische Benachrichtigungen Fristen und Salden überwachen. Precoro behält die Details im Blick, damit Sie es nicht tun müssen.
ERGEBNISORIENTIERT
Keine leeren Versprechen, nur echte Zahlen
Hören Sie von Unternehmen wie Ihrem, die bereits von zentralisierter Beschaffung mit Precoro profitieren.
schnellere Genehmigungsabläufe
“I would recommend Precoro for Medium-Sized Businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities. Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization. Each manager can seamlessly authorize Purchase Requests and track the available budget.”
“Precoro makes my AP life easier. When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days. If we didn’t have Precoro, we would be struggling to keep up with this growth.”
Standorte mit zentralisiertem Procure-to-Pay-Prozess
“Each person can see their purchases, how much they’ve spent, and whether their documents have been approved. All that is clear, and it’s like the [intake-to-procure] system is made for the people.”
schnellerer Beschaffungsprozess
jährliches Wachstum mit Precoro erreicht
“Precoro helps drive accountability for budgets and ensures that employees and managers are aligned on where our dollars are being utilized.”
So funktioniert das Anfragen mit unserem Intake-to-Procure-System
Precoro bietet Ihnen einen einheitlichen, strukturierten Beschaffungsprozess, bei dem jede Anfrage reibungslos vom Eingang bis zur Bezahlung verläuft.
Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie
Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.
Leitfaden • Beschaffung
Im Leitfaden enthalten:
- Kernprinzipien erfolgreichen Beschaffungsmanagements.
- Einsatzbereites Strategie-Framework + kostenlose Vorlage zur Erstellung eines klaren Aktionsplans.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung - von der Strategieentwicklung bis zur Tool-Auswahl.
- KPIs und Kennzahlen zur Leistungsüberwachung und -verbesserung.
- Bewährte Best Practices von Beschaffungsteams aus verschiedenen Branchen.
INTAKE-MANAGEMENT UND MEHR
Zentralisieren Sie Beschaffungsaufgaben in Precoro, vom Eingang bis zur Zahlung und zu den Spend Cards
Der Anfrageprozess ist nur der erste Schritt. Mit Precoro erhalten Sie ein vollständiges Kontrollzentrum direkt zur Hand. Erleben Sie, wie Intake und Beschaffung miteinander verbunden werden – für vollständige Ausgabenkontrolle.
Lieferanten verwalten
Nach der Genehmigung einer Einkaufsanfrage können Beschaffungsverantwortliche Ausschreibungen (RFPs) versenden, Antworten vergleichen und das beste Angebot auswählen – alles direkt im Intake-to-Procure-System. Sie haben bereits einen bevorzugten Lieferanten im Kopf? Wählen Sie ihn einfach aus dem Lieferantenkatalog von Precoro. Speichern Sie alle Lieferantendaten und Verträge an einem Ort und erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen vor Vertragsabläufen. Mit unserer Intake-to-Pay-Software können Sie Bestellmengen oder Ausgaben pro Lieferant verfolgen und diese Daten nutzen, um bessere Konditionen auszuhandeln.
Verträge verwalten
Behalten Sie die Kontrolle über jede Lieferantenvereinbarung mit dem Contract Agent von Precoro. Speichern Sie alle Verträge in einem zentralen Repository und lassen Sie den KI-Agenten wichtige Bedingungen, Verpflichtungen, Verlängerungstermine und Risiken automatisch extrahieren. Stellen Sie Fragen zu bestimmten Verträgen oder vergleichen Sie Bedingungen über mehrere Vereinbarungen hinweg, ohne PDFs manuell zu prüfen. Contract Agent gibt Beschaffungs-, Rechts- und Finanzteams den nötigen Kontext, um die Compliance zu wahren, Verhandlungen vorzubereiten und bessere Kaufentscheidungen zu treffen.
Budgets kontrollieren
Übernehmen Sie vom ersten Tag an die Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens – mit unserem Intake-to-Procure-System. Legen Sie individuelle Budgets für verschiedene Standorte, Abteilungen oder Projekte fest und passen Sie diese mithilfe unbegrenzter benutzerdefinierter Felder an. Erhalten Sie während des Genehmigungsprozesses eine Echtzeitübersicht über verfügbare Mittel – dargestellt als Fortschrittsbalken in der Software. Die integrierten Dashboards und Analysen von Precoro helfen Ihnen, unternehmensweite Ausgabentrends zu erkennen und zukünftige Entscheidungen auf fundierte Daten zu stützen.
Ausgaben verwalten
Vermeiden Sie den Aufwand von Rückerstattungen und persönlichen Ausgaben, indem Sie Ihren Mitarbeitern virtuelle Prepaid-Karten für Unternehmenseinkäufe zur Verfügung stellen. Stellen Sie Karten schnell aus und stellen Sie sicher, dass jede Transaktion in Echtzeit verfolgt wird. Finanzteams erhalten die volle Kontrolle über die Unternehmensausgaben, während Mitarbeiter eine nahtlose Möglichkeit erhalten, arbeitsbedingte Kosten ohne Verzögerungen, Genehmigungsengpässe oder Papierkram zu bezahlen.
Kreditorenbuchhaltung automatisieren
Wir arbeiten mit Google AI zusammen, um Ihnen OCR-Technologie bereitzustellen, die den Aufbau Ihrer Rechnungen erkennt und die Daten mit außergewöhnlicher Genauigkeit erfasst. Dank dieser Funktionalität füllt Precoro automatisch die erforderlichen Felder aus und erstellt eine Rechnung, die bereit zur Prüfung und Genehmigung durch Ihr AP-Team ist. Zusätzlich schützt unsere Intake-to-Pay-Software Ihr Unternehmen mit automatischem 3-Wege-Abgleich: Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge werden abgeglichen, um Abweichungen zu erkennen und die Prozesse abzusichern.
Rechnungen bezahlen
Sobald Rechnungen genehmigt sind, können Finanzteams Lieferanten direkt in Precoro bezahlen. Jede Zahlung wird automatisch aus verifizierten Rechnungsdaten erstellt, wobei Lieferanten-, Betrags- und Bankinformationen bereits ausgefüllt sind, um den Prozess schnell und fehlerfrei zu gestalten. Wählen Sie je nach Timing und Bedarf die passende Zahlungsmethode für jeden Lieferanten – ACH, Same-Day ACH, Überweisung oder internationale Zahlung. Mit Precoro behalten Sie jederzeit einen klaren Echtzeit-Überblick über alle Zahlungen und einen vollständigen Audit-Trail für jede Transaktion.
Lager im Blick behalten
Warum Zeit und Geld für doppelte Anfragen verschwenden, wenn Artikel bereits vorrätig sind? Mit Precoro können Mitarbeitende Lagerbestände schnell prüfen, bevor sie eine Anfrage stellen. Sie benötigen etwas aus dem Lager? Senden Sie einfach eine Lageranforderung über unser Intake-to-Procure-System, um verfügbare Waren zu entnehmen oder Artikel zwischen Standorten zu verschieben. Precoro verfolgt den Lagerverbrauch und benachrichtigt Lagerverantwortliche automatisch bei niedrigen Beständen – so ist der Bedarf stets gedeckt und es kommt nicht zu Engpässen.
Berichte erstellen
Datenbasierte Entscheidungen beginnen hier. Mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen von Precoro erhalten Sie einen völlig neuen Einblick in Ihre Anfragen und Beschaffungsprozesse. Umfangreiche Funktionalität auf einen Blick: Überwachen Sie Ausgabenmuster, analysieren Sie alle Beschaffungsdokumente und entdecken Sie versteckte Einsparpotenziale. Erstellen Sie individuelle Berichte aus über 150 Datenpunkten in unserer Intake-to-Procure-Software oder nutzen Sie vorgefertigte Berichte für sofortige Erkenntnisse. Möchten Sie Ihre Ergebnisse teilen? Exportieren Sie Berichte mit einem Klick nach Excel oder nutzen Sie Precoro’s Integration mit Power BI für dynamische Dashboards.
AUTOMATISCHE DATENÜBERTRAGUNG
Procure-to-Pay-Software, die zu Ihrem Tech-Stack passt
Precoro lässt sich nahtlos mit führenden ERP-Systemen, Buchhaltungstools und PunchOut-Katalogen verbinden – für schnellere Prozesse bei Anfragen und Beschaffung sowie eine präzise Finanzführung. Sie haben ein eigenes System? Kein Problem – binden Sie es einfach per API an Precoro an, ganz ohne Unterbrechung.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
VON NUTZERN GELIEBT
Erfahren Sie, was mittelständische Unternehmen an unserem Intake-to-Procure-Tool schätzen
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
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Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
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FAQ
Ihre Fragen zum Procurement Intake – beantwortet
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
