STRATEGISCHE LÖSUNG

Intake-to-Procure – von Anfang an richtig

Precoro ist eine zentralisierte Intake-to-Procure-Lösung, die alle Ihre Anfragen in einen geführten Ablauf bringt. Schluss mit endlosem Hin und Her und langen E-Mail-Ketten. Mitarbeitende reichen Anfragen stets im richtigen Kontext ein, und Sie behalten vom ersten Tag an die Kontrolle über den Prozess.

EFFIZIENZ ZUR HAND

Intake-to-Pay-Software, die Ihnen die Kontrolle gibt

Verabschieden Sie sich vom Chaos bei Anfragen und Genehmigungen. Unsere intuitive Intake-to-Procure-Lösung führt den gesamten Anfrage- und Beschaffungsprozess – von Anfang bis Ende, ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Erhalten Sie Infos mit individuellen Formularen

Verwenden Sie einfache Vorlagen und unbegrenzte benutzerdefinierte Felder in unserem Intake-to-Procure-System, um Formulare für jede Anfrage zu erstellen. Mit Pflicht- und bedingten Eingaben geben Mitarbeitende nur relevante Informationen an, ganz ohne Micromanagement.

Genehmigungszeiten verkürzen

Zu spät bei PR-Genehmigungen? Unser Intake-to-Procure-System leitet jede Anfrage mit vollständigem Kontext an die richtigen Genehmigenden weiter. Mitarbeitende können unterstützende Dateien direkt an die Anfrage anhängen, sodass jede Entscheidung von Anfang an schnell und fundiert getroffen wird.

Jede Anfrage im Blick behalten

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über eine Anfrage. Unsere Intake-to-Pay-Software bietet Echtzeit-Updates zum Status jeder Bestellung – von der Einreichung bis zur Bezahlung. Sowohl Sie als auch der Anfragende sehen jederzeit, was noch aussteht, genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgegeben wurde.

Jeden Einkauf regelkonform abwickeln

Regeln einmal festlegen – Precoro setzt sie automatisch durch. Erstellen Sie einen klaren Beschaffungsworkflow mit den richtigen Genehmigungsschritten und Budgetkontrollen, sodass jede Anfrage von der ersten Skizze bis zur finalen Zahlung Ihrer Richtlinie entspricht.

Verwaltung mehrerer Standorte

Sie müssen die Beschaffung über mehrere Standorte hinweg verwalten? Unsere Intake-to-Pay-Software bietet vollständige Multi-Entity-Unterstützung: Sie können Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen über alle Niederlassungen und Tochtergesellschaften hinweg in einem zentralen System verfolgen.

Mit Ihren bestehenden Tools verbinden

Vermeiden Sie doppelte Eingaben durch die automatische Synchronisierung mit den Systemen, die Sie bereits nutzen. Precoro verbindet sich über native Integrationen oder eine API mit ERP- und Buchhaltungssoftware. Lehnen Sie sich zurück und sehen Sie zu, wie sich Ihre Beschaffungsantragsdaten sofort aktualisieren.

Anfragen unterwegs verwalten

Erstellen und genehmigen Sie Anfragen schneller mit der mobilen App von Precoro. Überwachen Sie Genehmigungs- und Bestellstatus – egal wo Sie gerade sind. Binden Sie alle Beteiligten direkt über Kommentare und Markierungen in der Anfrage ein, um den Kontext klar zu halten.

Vorgeprüfte Kataloge einrichten

Stoppen Sie Off-Contract-Ausgaben direkt an der Quelle – mit kuratierten Lieferantenkatalogen, aus denen Mitarbeitende anfragen können. Keine Sorgen um Regelverstöße – mit Precoro’s internen und PunchOut-Katalogen wählen Mitarbeitende nur aus dem, was bereits vorab genehmigt wurde.

Lieferantenverträge im Griff behalten

Verpassen Sie niemals eine Vertragsfrist. Speichern Sie Verträge auf einer Plattform, verknüpfen Sie sie mit Bestellungen und Rechnungen, und lassen Sie automatische Benachrichtigungen Fristen und Salden überwachen. Precoro behält die Details im Blick, damit Sie es nicht tun müssen.

ERGEBNISORIENTIERT

Keine leeren Versprechen, nur echte Zahlen

Hören Sie von Unternehmen wie Ihrem, die bereits von zentralisierter Beschaffung mit Precoro profitieren.

2x

schnellere Genehmigungsabläufe

Lesen Sie die Fallstudie

“I would recommend Precoro for Medium-Sized Businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities. Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization. Each manager can seamlessly authorize Purchase Requests and track the available budget.”

Barend Liebenberg Procurement Manager at Bolloré
Lesen Sie die Fallstudie

“Precoro makes my AP life easier. When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days. If we didn’t have Precoro, we would be struggling to keep up with this growth.”

Daniel Chen Financial Analyst at Tymit
Lesen Sie die Fallstudie
50+

Standorte mit zentralisiertem Procure-to-Pay-Prozess

Lesen Sie die Fallstudie

“Each person can see their purchases, how much they’ve spent, and whether their documents have been approved. All that is clear, and it’s like the [intake-to-procure] system is made for the people.”

Business Project Lead International School of Zug and Luzern
Lesen Sie die Fallstudie
50%

schnellerer Beschaffungsprozess

Lesen Sie die Fallstudie
76%

jährliches Wachstum mit Precoro erreicht

Lesen Sie die Fallstudie

“Precoro helps drive accountability for budgets and ensures that employees and managers are aligned on where our dollars are being utilized.”

Rex Hamilton Chief Financial and Operating Office at Serial 1 Cycle
Lesen Sie die Fallstudie
REIBUNGSLOSER PROZESS

So funktioniert das Anfragen mit unserem Intake-to-Procure-System

Precoro bietet Ihnen einen einheitlichen, strukturierten Beschaffungsprozess, bei dem jede Anfrage reibungslos vom Eingang bis zur Bezahlung verläuft.

01
01
Anfrage erstellen

Einkaufsanfragen (PRs) zu erstellen war noch nie so einfach. Mit unserer Intake-to-Procure-Software können Mitarbeitende in wenigen Minuten präzise und regelkonforme Anfragen erstellen und diese durch folgende Funktionen auf das nächste Level bringen:

  • Artikelkataloge und Dropdown-Menüs.

    Richten Sie eine vorab genehmigte Produktauswahl ein, aus der Mitarbeitende auswählen können. Sie konfigurieren es einmal – den Rest übernimmt Precoro.

  • Benutzerdefinierte Felder und dynamische Formulare.

    Geben Sie sich nicht mit generischen Formularen zufrieden. Passen Sie jede PR mit dynamischen Formularen und benutzerdefinierten Feldern an. Wählen Sie aus, was aufgenommen werden soll, und legen Sie bei Bedarf Abhängigkeiten fest.

  • PunchOut-Integrationen.

    Precoro leitet Anfragende zu den Webseiten der Lieferanten weiter, wo sie Artikel in einen Warenkorb legen können. Die Warenkorbdaten werden automatisch in eine konforme Anfrage umgewandelt, die zur Genehmigung bereitsteht.

02
Einkaufsanfrage prüfen und genehmigen

Mit Precoro erfolgt die Genehmigung schneller – und bleibt vollständig unter Ihrer Kontrolle:

  • Automatische Genehmigungsweiterleitung.

    Kein Durchsuchen von E-Mails oder Papierunterlagen mehr. Sobald die Anfrage vorliegt, leitet unser Intake-to-Procure-System sie automatisch an die richtigen Genehmiger weiter – mit allen nötigen Informationen.

  • Anpassbare Genehmigungsworkflows.

    Passen Sie den Genehmigungsablauf an bestimmte Anfragende, Abteilungen oder Ausgabengrenzen an – so wie Ihre Teams tatsächlich arbeiten.

  • Ein- und mehrstufige Genehmigung.

    Richten Sie einen einfachen Ein-Schritt- oder komplexen Mehrstufenprozess ein und wählen Sie zwischen sequentiellen oder parallelen Workflows.

03
Einfach zusammenarbeiten an der Anfrage

Alle Beteiligten auf dem gleichen Stand – ganz ohne endlose E-Mail-Verläufe. Unsere Intake-to-Procure-Lösung sorgt für Klarheit und Effizienz: 

  • Kommentare und Notizen direkt in der App.

    Möchten Sie ein Update teilen oder etwas klären? Markieren Sie Ihr Team und hinterlassen Sie Notizen direkt in der Anfrage.

  • Dateianhänge.

    Laden Sie zu jeder Anfrage relevante Dokumente hoch, damit Genehmiger und Anfragende alle Informationen zur Hand haben.

  • Echtzeit-Status der Anfragen.

    Precoro zeigt genau, wo eine Anfrage steht – ob sie aussteht, genehmigt oder abgeschlossen ist – so bleibt alles nachvollziehbar und ohne lästiges Nachhaken.

04
Anfrage in Bestellung umwandeln

Von genehmigt zu bestellt – mit nur wenigen Klicks. Sobald die Anfrage genehmigt ist, generiert unser Intake-to-Procure-System automatisch eine Bestellung aus der Einkaufsanfrage:

  • Keine doppelte Dateneingabe.

    Alle Informationen werden automatisch übernommen – das spart Zeit und reduziert Fehler.

  • Zusammenführung mehrerer Anfragen.

    Kombinieren Sie mehrere Einkaufsanfragen desselben Lieferanten zu einer Bestellung.

  • Automatischer Versand an den Lieferanten.

    Sobald die Bestellung freigegeben ist, wird sie ohne zusätzliche Schritte direkt an den Lieferanten übermittelt – ganz ohne Verzögerung im Intake-to-Procure-Prozess.

INTAKE-MANAGEMENT UND MEHR

Zentralisieren Sie Beschaffungsaufgaben in Precoro

Der Anfrageprozess ist nur der erste Schritt. Mit Precoro erhalten Sie ein vollständiges Kontrollzentrum direkt zur Hand. Erleben Sie, wie Intake und Beschaffung miteinander verbunden werden – für vollständige Ausgabenkontrolle.

Lieferanten verwalten
Budgets kontrollieren
Kreditorenbuchhaltung automatisieren
Lager im Blick behalten
Berichte erstellen

Lieferanten verwalten

Nach der Genehmigung einer Einkaufsanfrage können Beschaffungsverantwortliche Ausschreibungen (RFPs) versenden, Antworten vergleichen und das beste Angebot auswählen – alles direkt im Intake-to-Procure-System. Sie haben bereits einen bevorzugten Lieferanten im Kopf? Wählen Sie ihn einfach aus dem Lieferantenkatalog von Precoro. Speichern Sie alle Lieferantendaten und Verträge an einem Ort und erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen vor Vertragsabläufen. Mit unserer Intake-to-Pay-Software können Sie Bestellmengen oder Ausgaben pro Lieferant verfolgen und diese Daten nutzen, um bessere Konditionen auszuhandeln.

Budgets kontrollieren

Übernehmen Sie vom ersten Tag an die Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens – mit unserem Intake-to-Procure-System. Legen Sie individuelle Budgets für verschiedene Standorte, Abteilungen oder Projekte fest und passen Sie diese mithilfe unbegrenzter benutzerdefinierter Felder an. Erhalten Sie während des Genehmigungsprozesses eine Echtzeitübersicht über verfügbare Mittel – dargestellt als Fortschrittsbalken in der Software. Die integrierten Dashboards und Analysen von Precoro helfen Ihnen, unternehmensweite Ausgabentrends zu erkennen und zukünftige Entscheidungen auf fundierte Daten zu stützen.

Kreditorenbuchhaltung automatisieren

Wir arbeiten mit Google AI zusammen, um Ihnen OCR-Technologie bereitzustellen, die den Aufbau Ihrer Rechnungen erkennt und die Daten mit außergewöhnlicher Genauigkeit erfasst. Dank dieser Funktionalität füllt Precoro automatisch die erforderlichen Felder aus und erstellt eine Rechnung, die bereit zur Prüfung und Genehmigung durch Ihr AP-Team ist. Zusätzlich schützt unsere Intake-to-Pay-Software Ihr Unternehmen mit automatischem 3-Wege-Abgleich: Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge werden abgeglichen, um Abweichungen zu erkennen und die Prozesse abzusichern.

Lager im Blick behalten

Warum Zeit und Geld für doppelte Anfragen verschwenden, wenn Artikel bereits vorrätig sind? Mit Precoro können Mitarbeitende Lagerbestände schnell prüfen, bevor sie eine Anfrage stellen. Sie benötigen etwas aus dem Lager? Senden Sie einfach eine Lageranforderung über unser Intake-to-Procure-System, um verfügbare Waren zu entnehmen oder Artikel zwischen Standorten zu verschieben. Precoro verfolgt den Lagerverbrauch und benachrichtigt Lagerverantwortliche automatisch bei niedrigen Beständen – so ist der Bedarf stets gedeckt und es kommt nicht zu Engpässen.

Berichte erstellen

Datenbasierte Entscheidungen beginnen hier. Mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen von Precoro erhalten Sie einen völlig neuen Einblick in Ihre Anfragen und Beschaffungsprozesse. Umfangreiche Funktionalität auf einen Blick: Überwachen Sie Ausgabenmuster, analysieren Sie alle Beschaffungsdokumente und entdecken Sie versteckte Einsparpotenziale. Erstellen Sie individuelle Berichte aus über 150 Datenpunkten in unserer Intake-to-Procure-Software oder nutzen Sie vorgefertigte Berichte für sofortige Erkenntnisse. Möchten Sie Ihre Ergebnisse teilen? Exportieren Sie Berichte mit einem Klick nach Excel oder nutzen Sie Precoro’s Integration mit Power BI für dynamische Dashboards.

AUTOMATISCHE DATENÜBERTRAGUNG

Procure-to-Pay-Software, die zu Ihrem Tech-Stack passt

Precoro lässt sich nahtlos mit führenden ERP-Systemen, Buchhaltungstools und PunchOut-Katalogen verbinden – für schnellere Prozesse bei Anfragen und Beschaffung sowie eine präzise Finanzführung. Sie haben ein eigenes System? Kein Problem – binden Sie es einfach per API an Precoro an, ganz ohne Unterbrechung.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

VON NUTZERN GELIEBT

Erfahren Sie, warum Unternehmen unsere Intake-to-Procure-Lösung lieben

NACHGEWIESENER WERT

Von Nutzern und Analysten als Spitzenreiter bewertet

FAQ

Ihre Fragen zum Procurement Intake – beantwortet

Was ist der Intake-to-Procure-Prozess?

Was passiert in der Intake-Phase?

Was ist das Hauptziel des Intakes?

Was macht ein Intake-System?

DAS MACHT UNS EINZIGARTIG

Erfahren Sie, was Precoro sonst noch zu bieten hat

Unsere Stärken liegen im Detail. Entdecken Sie, wie sich unsere Intake-to-Procure-Lösung mit einzigartigen Funktionen von der Konkurrenz abhebt und Unternehmen branchenübergreifend zum Erfolg verhilft.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo

Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

By clicking on "Request a Demo," you agree to our Terms of Service and Privacy Policy. This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.