Intuitive Intake-to-Procure-Software für schnelle und organisierte Anforderungen
Precoro ist eine zentralisierte Intake-to-Procure-Lösung, die das Erstellen von Anforderungen, das Einholen von Genehmigungen und die Zusammenarbeit erleichtert. Verabschieden Sie sich von ständigen Hin- und Her-Nachrichten und E-Mail-Ketten, jedes Mal wenn jemand eine Anforderung stellen möchte — unser Beschaffungssystem hält alles klar, schnell und einfach.
Neugierig, wie unsere Intake-to-Pay-Software Ihr Leben einfacher machen kann?
Sagen Sie dem Chaos bei Anforderungen und Genehmigungen Lebewohl. Unsere Intake-to-Procure-Lösung bringt Einfachheit in die Prozesse der Anforderung und des Einkaufs, von Anfang bis Ende.
Vereinfachen Sie Ihre Anforderungen
Mitarbeiter stellen ihre Anforderungen unter Verwendung leicht verständlicher Vorlagen mit einer unbegrenzten Anzahl von benutzerdefinierten Feldern in unserem Intake-to-Procure-System. Sie können auch benutzerdefinierte Formulare einrichten, sodass nur die relevanten Felder während der Erstellung der Anforderung angezeigt werden, was das Erfassen aller wichtigen Details von Anfang an schneller und einfacher macht.
Schnelle Genehmigungen vornehmen
Das Intake-to-Procure-System sendet Anfragen automatisch an die richtigen Genehmiger, wobei es ihnen alle wichtigen Details zur Verfügung stellt — vom verfügbaren Budget bis hin zu Informationen über Artikel und Lieferanten —, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Genießen Sie vollständige Transparenz
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über eine Anfrage. Unsere Intake-to-Pay-Software bietet Ihnen Echtzeit-Updates zum Status jeder Bestellung, von der Einreichung bis zur Zahlung.
Beschaffungsrichtlinien durchsetzen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams die Beschaffungsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens einhalten. In Precoro können Sie den gesamten Beschaffungsworkflow einrichten, der Ihren Teams hilft, Ihre Richtlinien auf jedem Schritt des Weges zu befolgen.
Verwaltung mehrerer Standorte
Müssen Sie die Beschaffung über mehrere Niederlassungen hinweg handhaben? Kein Problem. Unsere Intake-to-Pay-Software bietet Unterstützung für mehrere Einheiten und ermöglicht es Ihnen, Anfragen, Genehmigungen und Einkäufe in verschiedenen Büros oder Tochtergesellschaften problemlos zu verwalten.
Nahtlose Integration mit anderen Systemen
Warum Komplexität hinzufügen, wenn Sie sich mit den Tools integrieren können, die Sie bereits verwenden? Precoro ist die Intake-to-Procure-Lösung, die sich nahtlos mit der besten ERP- und Buchhaltungssoftware verbindet, entweder über native Integrationen oder eine API. Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und genießen Sie automatisierten Datensync.
Sehen Sie, wie das Anfordern mit unserem Intake-to-Procure-System aussieht
Anfrage erstellen
Das Erstellen von Einkaufsanforderungen (PRs) war noch nie so einfach. Mit unserer Intake-to-Procure-Software können Sie Anfragen in Minuten entwerfen — wählen Sie einfach Artikel aus Katalogen oder Dropdown-Menüs, und Sie sind fertig. Darüber hinaus nutzen Sie die Funktionalität von Precoro, um Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern anzupassen. Erstellen Sie verschiedene Arten von Anfragen mit dynamischen Formularen: Wählen Sie aus, welche Felder in der Anfrage enthalten sein sollen, und konfigurieren Sie bei Bedarf Abhängigkeiten zwischen den Feldern. Dank unserer PunchOut-Integrationen können Mitarbeiter direkt aus Precoro auf die Lieferantenkataloge zugreifen, was den Beschaffungsprozess noch reibungsloser macht.
Überprüfen und genehmigen Sie die Einkaufsanforderung
Sobald die Anfrage eingegangen ist, sendet unser Intake-to-Procure-System sie an die richtigen Genehmiger, die alle Details auf einen Blick überprüfen können — kein Durchwühlen von E-Mails oder Papierkram mehr. Mit anpassbaren Genehmigungsabläufen können Sie den Intake-to-Procure-Prozess Ihren Bedürfnissen entsprechend einrichten, egal ob es sich um eine Einzelschritt- oder mehrstufige Genehmigung handelt. Legen Sie Kriterien fest, um Genehmigungsabläufe zu erstellen, die auf spezifische Anforderer, Abteilungen oder Genehmigungsschwellen zugeschnitten sind — passen Sie sie an die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Teams an.
Einfache Zusammenarbeit bei der Anfrage
Müssen Sie ein Detail klären oder ein Update teilen? Vergessen Sie die endlose Reihe von E-Mails und Nachrichten. Die Zusammenarbeit bei Anfragen ist einfach mit In-App-Chat, Notizen und Dateianhängen. Außerdem, mit realen Anfragestatus weiß jeder genau, wie der Stand der Dinge ist — ob die Einkaufsanforderung anhängig, genehmigt oder abgeschlossen ist — so gibt es kein Rätselraten oder Nachjagen von Mitarbeitern für Updates. Unsere Intake-to-Procure-Lösung zielt darauf ab, den Prozess für alle Beteiligten schnell und klar zu gestalten.
Die PR in eine PO umwandeln
Sobald die Anforderung genehmigt ist, sind nur noch wenige Klicks nötig, um sie in unserem Intake-to-Procure-System in eine PO umzuwandeln. Es ist nicht nötig, Details erneut einzugeben oder sich mit zusätzlichem Papierkram zu beschäftigen. Anfragedaten werden automatisch übertragen, was Zeit spart und Fehler reduziert. Precoro macht den Intake-to-Procure-Prozess reibungslos und stellt sicher, dass die Bestellung nach der Genehmigung ohne zusätzliche Schritte oder Verzögerungen an den Lieferanten gesendet wird.
Sehen Sie, was die Leute über unser Intake-to-Procure-Tool sagen
Mit hervorragender Funktionalität und Nutzerliebe folgen auch Auszeichnungen
Zentralisieren Sie Beschaffungsaufgaben in Precoro
Sehen Sie, wie Precoro die Intake- und Beschaffungsprozesse verbindet und Ihnen vollständige Sichtbarkeit bietet. Eine Beschaffungsrichtlinie nur auf Papier zu erstellen, reicht nicht aus – bringen Sie sie mit den anpassbaren Modulen von Precoro zum Leben.
Lieferanten verwalten
Nachdem eine Einkaufsanforderung genehmigt wurde, können Beschaffungsmanager den besten Lieferanten auswählen, indem sie RFPs versenden und Antworten in unserem Intake-to-Procure-System vergleichen. Wenn das Beschaffungsteam bereits einen bevorzugten vertraglich gebundenen Lieferanten im Sinn hat, können sie diesen direkt aus dem Lieferantenkatalog in Precoro auswählen. Speichern Sie alle Lieferantendaten und Verträge an einem Ort und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor Vereinbarungen auslaufen. Mit unserer Intake-to-Pay-Software können Sie Bestellvolumen oder Ausgaben pro Lieferant verfolgen und wertvolle Verhandlungsvorteile gewinnen.
Unsere Procure-to-Pay-Software wird Ihre Arbeitsabläufe verbessern
Precoro verbindet sich reibungslos mit führenden ERP-, Buchhaltungstools und Punchout-Katalogen, alles um Ihre Intake- und Beschaffungsprozesse zu beschleunigen und gleichzeitig die Finanzen genau zu halten. Sie haben ein individuelles System? Keine Sorge — verbinden Sie es einfach über eine API mit Precoro.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Häufig gestellte Fragen zum Beschaffungsintake
Was ist der Intake-to-Procure-Prozess?
Was passiert während der Intake-Phase?
Was ist der Hauptzweck des Intakes?
Was macht ein Intake-System?
Erfahren Sie mehr über Precoro
Entdecken Sie, wie sich unsere Intake-to-Procure-Lösung im Vergleich zur Konkurrenz schlägt, welche einzigartigen Funktionen sie bietet und wie sie den Erfolg verschiedener Unternehmen branchenübergreifend vorantreibt.
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Zip und Precoro sind beide benutzerfreundliche, umfassende Systeme, eignen sich jedoch für unterschiedliche Unternehmen.
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Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 7 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie Software für Beschaffung und Bezahlung, um Ihren Arbeitstag zu erleichtern – Tabellenkalkulationen sind keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement. Binden Sie Lieferanten einfach ein und bewerten Sie diese, und bieten Sie ihnen ein praktisches Werkzeug zur Zusammenarbeit.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Lieferanten auf und sichern Sie sich bessere Angebote. Erfahren Sie, wie Precoro das Onboarding, die Bewertung, das Tracking und die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfacht.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.