Logiciel de demande à l'achat intuitif pour des demandes rapides et organisées
Precoro est une solution centralisée de demande à l'achat qui facilite la création de demandes, l'obtention d'approbations et la collaboration. Éliminez les échanges de messages constants et les chaînes d'e-mails à chaque fois que quelqu'un souhaite faire une demande — notre système d'achat garde les choses claires, rapides et faciles.
Curieux de savoir comment notre logiciel de demande à paiement peut vous faciliter la vie ?
Dites adieu au chaos dans les demandes et les approbations. Notre solution de demande à l'achat apporte de la simplicité aux processus de demande et d'achat, du début à la fin.
Simplifiez vos demandes
Les employés placent leurs demandes en utilisant des modèles faciles à suivre avec un nombre illimité de champs personnalisés dans notre système de demande à l'achat. Vous pouvez également configurer des formulaires personnalisés, de sorte que seuls les champs pertinents apparaissent lors de la création de la demande, ce qui rend la capture de tous les détails importants plus rapide et plus facile dès le départ.
Accélérez les approbations
Le système de demande à l'achat envoie automatiquement les demandes aux bons approbateurs, leur fournissant tous les détails clés — du budget disponible aux informations sur les articles et les fournisseurs — pour prendre des décisions rapides et éclairées.
Profitez d'une visibilité de bout en bout
Ne perdez plus jamais de vue une demande. Notre logiciel de demande à paiement vous offre des mises à jour en temps réel sur le statut de chaque commande, de sa soumission à son paiement.
Faites respecter la politique d'achat
Assurez-vous que vos équipes respectent les politiques et procédures d'achat de l'entreprise. Dans Precoro, vous pouvez configurer l'ensemble du flux de travail d'achat qui aide vos équipes à suivre vos politiques à chaque étape.
Gérez plusieurs emplacements
Besoin de gérer les achats dans plusieurs succursales ? Aucun problème. Notre logiciel de demande à paiement offre un support multi-entités, vous permettant de gérer les demandes, les approbations et les achats dans différents bureaux ou filiales en toute simplicité.
Intégration transparente avec d'autres systèmes
Pourquoi ajouter de la complexité quand vous pouvez vous intégrer aux outils que vous utilisez déjà ? Precoro est la solution de demande à l'achat qui se connecte de manière transparente avec les meilleurs logiciels ERP et de comptabilité, que ce soit par des intégrations natives ou une API. Évitez la double saisie de données et profitez de la synchronisation automatique des données.
Voyez à quoi ressemble une demande avec notre système de demande à l'achat
Créer une demande
Créer des demandes d'achat (DA) n'a jamais été aussi facile. Avec notre logiciel de demande à l'achat, vous pouvez rédiger des demandes en quelques minutes — il suffit de choisir des articles dans des catalogues ou des menus déroulants, et le tour est joué. De plus, utilisez la fonctionnalité de Precoro pour ajuster les modèles avec des champs personnalisés. Créez différents types de demandes en utilisant des formulaires dynamiques : sélectionnez les champs à inclure dans la demande et configurez les dépendances entre les champs si nécessaire. Grâce à nos intégrations PunchOut, les employés peuvent accéder directement aux catalogues des fournisseurs depuis Precoro, rendant le processus d'achat encore plus fluide.
Réviser et approuver la demande d'achat
Une fois la demande soumise, notre système de demande à l'achat l'envoie aux bons approbateurs qui peuvent examiner tous les détails en un coup d'œil — fini de fouiller dans les e-mails ou les papiers. Avec des workflows d'approbation personnalisables, vous pouvez configurer le processus de demande à l'achat pour qu'il corresponde à vos besoins, que ce soit une approbation en une seule étape ou à plusieurs niveaux. Définissez des critères pour créer des workflows d'approbation adaptés à des demandeurs spécifiques, à des départements ou à des seuils d'approbation — adaptez-les à la manière dont vos équipes travaillent réellement.
Collaborez facilement sur la demande
Besoin de clarifier un détail ou de partager une mise à jour ? Oubliez l'interminable série d'e-mails et de messages. La collaboration sur les demandes est simple avec le chat intégré à l'application, les notes et les pièces jointes. De plus, avec les statuts réels des demandes, tout le monde sait exactement où les choses en sont — que la demande d'achat soit en attente, approuvée ou terminée — il n'y a donc aucune supposition ni besoin de courir après les employés pour des mises à jour. Notre solution de demande à l'achat vise à maintenir le processus rapide et clair pour toutes les parties impliquées.
Transformer la DA en bon de commande (BC)
Une fois la demande approuvée, quelques clics suffisent pour la convertir en BC dans notre système de demande à l'achat. Pas besoin de ressaisir les détails ni de gérer des papiers supplémentaires. Les données de la demande sont automatiquement transférées, ce qui économise du temps et réduit les erreurs. Precoro rend le processus de demande à l'achat fluide, garantissant que, une fois la commande approuvée, elle est envoyée au fournisseur sans étapes supplémentaires ni retards.
Voyez ce que les gens disent de notre outil de demande à l'achat
Avec une fonctionnalité superbe et l'affection des utilisateurs, les prix suivent
Centralisez les tâches d'achat dans Precoro
Voyez comment Precoro relie les processus de demande et d'achat, vous offrant une visibilité complète. Créer une politique d'achat sur papier ne suffit pas — animez-la avec les modules personnalisables de Precoro.
Gérer les fournisseurs
Après l'approbation d'une demande d'achat, les responsables des achats peuvent choisir le meilleur fournisseur en envoyant des demandes de proposition (RFP) et en comparant les réponses dans notre système de demande à l'achat. Si l'équipe d'achat a déjà un fournisseur sous contrat préféré en tête, elle peut le sélectionner directement dans le catalogue de fournisseurs de Precoro. Stockez toutes les données des fournisseurs et les contrats en un seul endroit et soyez notifié avant l'expiration des accords. Avec notre logiciel de demande à paiement, vous pouvez suivre les volumes de commandes ou les dépenses par fournisseur et obtenir un levier de négociation précieux.
Notre logiciel de gestion des achats à paiements optimisera vos flux de travail
Precoro se connecte aisément avec les meilleurs ERP, outils de comptabilité et catalogues punchout, le tout pour accélérer vos processus de demande et d'achat tout en maintenant une précision financière. Vous avez un système personnalisé ? Pas de souci — connectez-le simplement à Precoro via une API.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
NetSuite
Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.
Questions fréquentes sur la demande d'achat
Qu'est-ce que le processus de demande à l'achat ?
Que se passe-t-il lors de la phase de demande ?
Quel est le principal objectif de la demande ?
Que fait un système de demande ?
Explorez tout ce que Precoro peut faire pour vous
Voyez comment notre logiciel de gestion des achats à paiement simplifie les flux de travail, rationalise les opérations et aide les organisations de différents secteurs.
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Zip et Precoro sont tous deux des systèmes faciles à utiliser et complets, mais ils conviennent à différents types d'entreprises.
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 7 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel de gestion des achats pour simplifier votre journée – les feuilles de calcul ne sont pas une solution durable.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Rationalisez votre gestion des fournisseurs. Intégrez et évaluez les fournisseurs facilement et fournissez-leur un outil pratique pour la coopération.
Gestion des vendeurs
Établissez de meilleures relations avec les vendeurs et obtenez de meilleures offres. Découvrez comment Precoro simplifie l'intégration, l'évaluation, le suivi et la collaboration avec les vendeurs.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.