Logiciel de demande à l'achat intuitif pour des demandes rapides et organisées
Precoro est une solution centralisée de demande à l'achat qui facilite la création de demandes, l'obtention d'approbations et la collaboration. Éliminez les échanges de messages constants et les chaînes d'e-mails à chaque fois que quelqu'un souhaite faire une demande — notre système d'achat garde les choses claires, rapides et faciles.
Curieux de savoir comment notre logiciel de demande à paiement peut vous faciliter la vie ?
Dites adieu au chaos dans les demandes et les approbations. Notre solution de demande à l'achat apporte de la simplicité aux processus de demande et d'achat, du début à la fin.
Simplifiez vos demandes
Les employés placent leurs demandes en utilisant des modèles faciles à suivre avec un nombre illimité de champs personnalisés dans notre système de demande à l'achat. Vous pouvez également configurer des formulaires personnalisés, de sorte que seuls les champs pertinents apparaissent lors de la création de la demande, ce qui rend la capture de tous les détails importants plus rapide et plus facile dès le départ.
Accélérez les approbations
Le système de demande à l'achat envoie automatiquement les demandes aux bons approbateurs, leur fournissant tous les détails clés — du budget disponible aux informations sur les articles et les fournisseurs — pour prendre des décisions rapides et éclairées.
Profitez d'une visibilité de bout en bout
Ne perdez plus jamais de vue une demande. Notre logiciel de demande à paiement vous offre des mises à jour en temps réel sur le statut de chaque commande, de sa soumission à son paiement.
Faites respecter la politique d'achat
Assurez-vous que vos équipes respectent les politiques et procédures d'achat de l'entreprise. Dans Precoro, vous pouvez configurer l'ensemble du flux de travail d'achat qui aide vos équipes à suivre vos politiques à chaque étape.
Gérez plusieurs emplacements
Besoin de gérer les achats dans plusieurs succursales ? Aucun problème. Notre logiciel de demande à paiement offre un support multi-entités, vous permettant de gérer les demandes, les approbations et les achats dans différents bureaux ou filiales en toute simplicité.
Intégration transparente avec d'autres systèmes
Pourquoi ajouter de la complexité quand vous pouvez vous intégrer aux outils que vous utilisez déjà ? Precoro est la solution de demande à l'achat qui se connecte de manière transparente avec les meilleurs logiciels ERP et de comptabilité, que ce soit par des intégrations natives ou une API. Évitez la double saisie de données et profitez de la synchronisation automatique des données.
Voyez à quoi ressemble une demande avec notre système de demande à l'achat
Créer une demande
Créer des demandes d'achat (DA) n'a jamais été aussi facile. Avec notre logiciel de demande à l'achat, vous pouvez rédiger des demandes en quelques minutes — il suffit de choisir des articles dans des catalogues ou des menus déroulants, et le tour est joué. De plus, utilisez la fonctionnalité de Precoro pour ajuster les modèles avec des champs personnalisés. Créez différents types de demandes en utilisant des formulaires dynamiques : sélectionnez les champs à inclure dans la demande et configurez les dépendances entre les champs si nécessaire. Grâce à nos intégrations PunchOut, les employés peuvent accéder directement aux catalogues des fournisseurs depuis Precoro, rendant le processus d'achat encore plus fluide.
Réviser et approuver la demande d'achat
Une fois la demande soumise, notre système de demande à l'achat l'envoie aux bons approbateurs qui peuvent examiner tous les détails en un coup d'œil — fini de fouiller dans les e-mails ou les papiers. Avec des workflows d'approbation personnalisables, vous pouvez configurer le processus de demande à l'achat pour qu'il corresponde à vos besoins, que ce soit une approbation en une seule étape ou à plusieurs niveaux. Définissez des critères pour créer des workflows d'approbation adaptés à des demandeurs spécifiques, à des départements ou à des seuils d'approbation — adaptez-les à la manière dont vos équipes travaillent réellement.
Collaborez facilement sur la demande
Besoin de clarifier un détail ou de partager une mise à jour ? Oubliez l'interminable série d'e-mails et de messages. La collaboration sur les demandes est simple avec le chat intégré à l'application, les notes et les pièces jointes. De plus, avec les statuts réels des demandes, tout le monde sait exactement où les choses en sont — que la demande d'achat soit en attente, approuvée ou terminée — il n'y a donc aucune supposition ni besoin de courir après les employés pour des mises à jour. Notre solution de demande à l'achat vise à maintenir le processus rapide et clair pour toutes les parties impliquées.
Transformer la DA en bon de commande (BC)
Une fois la demande approuvée, quelques clics suffisent pour la convertir en BC dans notre système de demande à l'achat. Pas besoin de ressaisir les détails ni de gérer des papiers supplémentaires. Les données de la demande sont automatiquement transférées, ce qui économise du temps et réduit les erreurs. Precoro rend le processus de demande à l'achat fluide, garantissant que, une fois la commande approuvée, elle est envoyée au fournisseur sans étapes supplémentaires ni retards.
Avec une fonctionnalité superbe et l'affection des utilisateurs, les prix suivent
Centralisez les tâches d'achat dans Precoro
Voyez comment Precoro relie les processus de demande et d'achat, vous offrant une visibilité complète. Créer une politique d'achat sur papier ne suffit pas — animez-la avec les modules personnalisables de Precoro.
Gérer les fournisseurs
Après l'approbation d'une demande d'achat, les responsables des achats peuvent choisir le meilleur fournisseur en envoyant des demandes de proposition (RFP) et en comparant les réponses dans notre système de demande à l'achat. Si l'équipe d'achat a déjà un fournisseur sous contrat préféré en tête, elle peut le sélectionner directement dans le catalogue de fournisseurs de Precoro. Stockez toutes les données des fournisseurs et les contrats en un seul endroit et soyez notifié avant l'expiration des accords. Avec notre logiciel de demande à paiement, vous pouvez suivre les volumes de commandes ou les dépenses par fournisseur et obtenir un levier de négociation précieux.
Contrôler les budgets
Prenez le contrôle des finances de votre entreprise avec notre système de demande à l'achat. Configurez des budgets séparés pour différents bureaux, départements ou projets, et adaptez-les avec un nombre illimité de champs personnalisés selon vos besoins. Utilisez des tableaux de bord pour suivre les dépenses en temps réel et suivez les fonds disponibles avec une barre de progression lors de l'approbation des achats dans le logiciel de demande à l'achat. Plongez plus profondément dans vos données avec les analyses de Precoro pour découvrir les tendances de dépenses à travers toute votre organisation.
Automatiser la comptabilité fournisseur (AP)
Nous nous sommes associés à l'IA de Google pour vous apporter une technologie OCR qui comprend la mise en page de vos factures et capture les données avec une précision exceptionnelle. Avec la fonctionnalité OCR, une facture préremplie dans Precoro est créée en quelques secondes, prête pour que votre équipe AP la révise, la vérifie et l'approuve. De plus, Precoro protège votre entreprise contre les paiements en double ou frauduleux grâce à un rapprochement automatique en trois étapes. Notre logiciel de demande à paiement vérifie instantanément les bons de commande, les factures et les reçus, signalant immédiatement toute divergence pour sécuriser et fluidifier vos processus AP.
Surveiller les entrepôts
Pourquoi initier le processus de demande d'achat et commander ce que vous avez déjà ? Avec Precoro, les employés peuvent rapidement vérifier les niveaux de stock avant de passer de nouvelles commandes, économisant ainsi du temps et du budget. Besoin de quelque chose du stockage ? Soumettez une demande d'entrepôt dans notre système de demande à l'achat pour accéder aux biens déjà en stock ou déplacer des articles entre les emplacements. Precoro suit de manière sécurisée la consommation des stocks et alerte même les gestionnaires d'entrepôt lorsque le stock est faible, afin qu'ils puissent toujours répondre à la demande et ne soient jamais pris au dépourvu.
Exécuter des rapports
Analysez vos processus de demande et d'achat comme jamais auparavant avec les puissants outils de reporting de Precoro. Du suivi des dépenses et de la performance des fournisseurs à la découverte d'opportunités d'économies, tout est à portée de main. Créez des rapports personnalisés dans le logiciel de demande à l'achat en utilisant plus de 150 points de données ou utilisez ceux prêts à l'emploi pour des insights instantanés basés sur les données. Besoin de partager les résultats ? Exportez les rapports vers Excel en un clic ou utilisez l'intégration de Precoro avec Power BI pour des tableaux de bord dynamiques.
Notre logiciel de gestion des achats à paiements optimisera vos flux de travail
Precoro se connecte aisément avec les meilleurs ERP, outils de comptabilité et catalogues punchout, le tout pour accélérer vos processus de demande et d'achat tout en maintenant une précision financière. Vous avez un système personnalisé ? Pas de souci — connectez-le simplement à Precoro via une API.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Intégrez Precoro à QuickBooks Desktop pour synchroniser les factures, paiements, comptes du grand livre, et codes fiscaux de manière transparente.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
