Un logiciel intake-to-pay qui vous donne le contrôle
Dites adieu au chaos des demandes et des approbations. Notre solution intuitive intake-to-procure guide l’ensemble du processus de demande et d’achat du début à la fin — sans besoin de compétences techniques.
Utilisez des modèles simples et des champs personnalisés illimités dans notre système intake-to-procure pour créer des formulaires adaptés à toute demande. Grâce aux champs obligatoires et conditionnels, les employés ne fournissent que les informations pertinentes, aucune micro-gestion nécessaire.
En retard sur les validations de demandes d’achat ? Notre système intake-to-procure achemine chaque demande vers les bons approbateurs avec tout le contexte. Les employés peuvent joindre directement des fichiers justificatifs à la demande, ce qui permet des décisions rapides et éclairées dès le départ.
Ne perdez plus jamais une demande de vue. Notre logiciel intake-to-pay vous fournit des mises à jour en temps réel sur le statut de chaque commande, de sa soumission jusqu’au paiement. Vous et le demandeur savez toujours ce qui est en attente, approuvé, rejeté ou à modifier.
Définissez les règles une fois — Precoro les applique automatiquement. Mettez en place un flux d’approvisionnement clair avec les bonnes étapes d’approbation et les contrôles budgétaires, afin que chaque demande respecte vos politiques, du brouillon au paiement final.
Vous devez gérer les achats sur plusieurs sites ? Notre logiciel intake-to-pay offre une prise en charge complète multi-entités : vous pouvez suivre les demandes, approbations et achats de tous vos bureaux et filiales dans un système centralisé.
Évitez la double saisie grâce à la synchronisation automatique avec les systèmes que vous utilisez déjà. Precoro se connecte aux ERP et logiciels comptables via des intégrations natives ou une API. Détendez-vous et observez vos données d’approvisionnement se mettre à jour instantanément.
Créez et approuvez des demandes plus rapidement avec l’application mobile Precoro. Suivez les statuts d’approbation et de commande où que vous soyez. Impliquez toutes les parties concernées — commentez et identifiez vos collègues directement dans la demande pour garder le contexte clair.
Éliminez les dépenses hors contrat dès l’origine grâce à des catalogues fournisseurs sélectionnés, à partir desquels les employés peuvent faire leurs demandes. Pas d’inquiétude concernant la conformité : avec les catalogues internes et PunchOut de Precoro, les employés ne choisissent que ce qui a été préalablement validé.
Ne manquez jamais une échéance contractuelle. Stockez vos contrats sur une seule plateforme, reliez-les aux bons de commande et aux factures, et laissez les notifications automatiques gérer les échéances et les soldes. Precoro veille aux détails pour que vous n’ayez pas à le faire.
AXÉ SUR LES RÉSULTATS
Pas de fausses promesses, seulement des chiffres concrets
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre profitent déjà des avantages de l’approvisionnement centralisé avec Precoro.
de processus d’approvisionnement plus rapide
“I would recommend Precoro for Medium-Sized Businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities. Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization. Each manager can seamlessly authorize Purchase Requests and track the available budget.”
“Precoro makes my AP life easier. When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days. If we didn’t have Precoro, we would be struggling to keep up with this growth.”
agences avec un processus procure-to-pay centralisé
“Each person can see their purchases, how much they’ve spent, and whether their documents have been approved. All that is clear, and it’s like the [intake-to-procure] system is made for the people.”
de processus d’approvisionnement plus rapide
de croissance annuelle réalisée avec Precoro
“Precoro helps drive accountability for budgets and ensures that employees and managers are aligned on where our dollars are being utilized.”
Découvrez comment fonctionne la demande avec notre système intake-to-procure
Precoro vous offre un flux structuré unique où chaque demande avance comme sur des roulettes, de la création au paiement.
GESTION DES DEMANDES ET BIEN PLUS
Centralisez les tâches d'achat dans Precoro
La demande n’est que la première étape. Avec Precoro, vous disposez d’un véritable centre de commande au bout des doigts. Découvrez comment il relie les processus de demande et d’approvisionnement tout en vous donnant un contrôle total sur vos dépenses.
Gérer les fournisseurs
Une fois la demande d’achat approuvée, les responsables achats peuvent envoyer des appels d’offres, comparer les réponses et choisir la meilleure proposition sans quitter notre système intake-to-procure. Vous avez déjà un fournisseur en tête ? Sélectionnez-le depuis le catalogue fournisseurs de Precoro. Stockez toutes les données et contrats fournisseurs au même endroit et recevez des notifications avant l’expiration des accords. Grâce à notre logiciel intake-to-pay, vous pouvez suivre les volumes de commandes ou les dépenses par fournisseur et utiliser ces données pour négocier de meilleures conditions.
Maîtriser les budgets
Prenez le contrôle des finances de votre entreprise dès le premier jour avec notre système intake-to-procure. Définissez des budgets personnalisés pour chaque site, service ou projet, et adaptez-les à l’aide de champs personnalisés illimités. Obtenez une vue en temps réel des fonds disponibles grâce à une barre de progression intégrée lors des validations dans le logiciel. Les tableaux de bord et analyses intégrés de Precoro vous permettent d’identifier les tendances de dépenses à l’échelle de l’entreprise et de fonder vos décisions futures sur des données concrètes.
Automatiser les comptes fournisseurs
Nous nous sommes associés à Google AI pour vous offrir une technologie OCR qui comprend la structure de vos factures et capture les données avec une précision exceptionnelle. Grâce à cette fonctionnalité, Precoro préremplit les champs requis et génère une facture prête à être vérifiée et approuvée par votre équipe comptable. De plus, notre logiciel intake-to-pay protège votre entreprise grâce au rapprochement automatique à trois niveaux qui compare les bons de commande, les factures et les réceptions afin de détecter toute incohérence et sécuriser vos processus.
Superviser les entrepôts
Pourquoi perdre du temps et de l’argent avec des demandes pour des articles déjà en stock ? Avec Precoro, les employés peuvent vérifier rapidement les niveaux d’inventaire avant de soumettre une demande. Besoin d’un article en stock ? Il suffit d’envoyer une demande d’entrepôt via notre système intake-to-procure pour accéder aux articles disponibles ou transférer des marchandises entre sites. Precoro suit la consommation des stocks et alerte les responsables logistiques lorsque les niveaux sont bas, pour qu’ils puissent répondre à la demande sans interruption.
Créer des rapports
Les décisions basées sur les données commencent ici. Découvrez vos processus de demande et d’approvisionnement sous un tout nouveau jour grâce aux puissants outils de reporting de Precoro. Une fonctionnalité riche à portée de main : suivez les tendances de dépenses, analysez tous les documents d’achat et identifiez des économies cachées. Créez des rapports personnalisés à partir de plus de 150 points de données dans notre logiciel intake-to-procure ou utilisez des modèles prêts à l’emploi pour obtenir des analyses instantanées. Vous souhaitez partager vos résultats ? Exportez vos rapports en Excel en un clic, ou utilisez l’intégration de Precoro avec Power BI pour créer des tableaux de bord dynamiques.
TRANSFERT AUTOMATIQUE DE DONNÉES
Un logiciel procure-to-pay qui s’adapte à votre environnement technologique
Precoro se connecte facilement aux principaux ERP, logiciels comptables et catalogues PunchOut, pour accélérer vos processus de demande et d’approvisionnement tout en gardant vos finances alignées. Vous avez un système personnalisé ? Aucun souci — connectez-le à Precoro via une API, sans aucune perturbation.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
APPRÉCIÉ PAR LES UTILISATEURS
Découvrez pourquoi les entreprises adorent notre outil intake-to-procure
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
Les mieux notés par les utilisateurs et les analystes
FAQ
Vos questions sur la gestion des demandes d’achat
CE QUI NOUS DISTINGUE
Découvrez ce que Precoro a de plus
Nos avantages se trouvent dans les détails. Découvrez comment notre solution intake-to-procure se démarque de la concurrence grâce à ses fonctionnalités uniques qui aident les entreprises à réussir dans tous les secteurs.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
