Transformez votre expérience d'achat. Automatisez. Intégrez. Évoluez.

Une plateforme entièrement personnalisable pour faciliter les achats pour votre équipe. Automatisez les achats manuels, synchronisez des données utiles et améliorez la collaboration entre les équipes à l'aide d'outils intuitifs. Donnez à vos employés les moyens d'apprécier les opérations liées aux achats avec Precoro.

Notification Calendar
Notification Excel
Notification Slack
Purchase Order Screen
Demande

80% de saisie de données manuelle en moins

Créez facilement une demande et suivez son avancement en temps réel. Precoro donne une voix aux employés et une tranquillité d'esprit aux approbateurs.

Demande d'achat
Demande de proposition
Demande d'entrepôt
Demande de paiement de facture
Demande de remboursement
Nouvelle demande de fournisseur
Demande d'achat

Demande d'achat

Demandes d'achat standardisées à une source unique à partir de zéro ou de demandes d'entrepôt
Expérience de commerce électronique avec catalogue d'articles, importation d'articles en vrac ou lignes d'articles personnalisées
Possibilité d'approuver, de réviser, d'éditer, de répéter, d'annuler, de supprimer ou de compléter manuellement une demande d'achat
Suivi des demandes d'achat par états et vérification de l'historique des révisions
Pièces jointes, notes et commentaires avec possibilité de marquer des collègues
Demande de proposition

Demande de proposition

Comparaison de prix automatisée et sans papier pour un choix équitable de fournisseur
Recherche simplifiée de la proposition la plus rentable et création de PO en une seule fois
Création de RFP à partir de zéro ou d'une demande d'achat existante
Utilisation de RFP pour les achats non planifiés sans fournisseur préalablement assigné
Envoi automatique d'e-mails d'invitation aux fournisseurs
Demande d'entrepôt

Demande d'entrepôt

Vérifiez la disponibilité en stock par rapport aux nouvelles demandes d'achat et aux bons de commande
Demande d'articles d'inventaire à partir des entrepôts ou des salles de stockage de l'entreprise
Enregistrement de la prise en charge, du rangement, des changements de publication et des mouvements internes d'entrepôt
Générez des WR lorsque les niveaux de stock sont épuisés pour procéder à la commande des biens manquants
Statuts d'approbation et de transfert clairs avec des notifications en temps opportun
Demande de paiement de facture

Demande de paiement de facture

Possibilité de numériser et de joindre des factures pour les envoyer à l'approbation
Scénarios d'approbation personnalisables pour les factures.
Factures peuvent être soumises pour approbation sans ordre d'achat.
Acheminement facile de l'approbation de facture avec synchronisation GL ou champs personnalisés depuis le système de comptabilité/ERP
Demande de remboursement

Demande de remboursement

Demandes de remboursement de frais professionnels (par ex. voyages d'affaires et événements)
Possibilité de joindre des reçus ou d'autres documents, d'ajouter des notes et des commentaires
Suivi de l'état de remboursement pour rester informé
Recevoir des alertes et compenser les employés à temps
Nouvelle demande de fournisseur

Nouvelle demande de fournisseur

Formulaires d'inscription personnalisables pour chaque type de fournisseur
Possibilité de demander un nouveau fournisseur lors de la création de PO, PR, ou de facture
Transfert instantané des données du formulaire d'intégration du fournisseur vers le système Precoro
Approuver

2,5 fois plus rapide flux de travail d'approbation

Dépenser intelligemment en créant votre propre processus d'approbation. Personnalisez le flux de travail d'achat avec le nombre requis d'étapes pour une gestion des approbations la plus précise possible. Assurez-vous que chaque document financier parvient à la bonne personne.

Flux de travail d'approbation
Constructeur de scénarios de flux de travail
Approbations basées sur des documents
Approbation du fournisseur

Flux de travail d'approbation

Approbations par emplacements, départements, projets, champs personnalisés
Possibilité de réviser, rejeter et renvoyer pour approbation
Historique des révisions pour audit de conformité
Seuils et politiques pour une gestion des approbations précise
Approbations mobiles en déplacement
Flux de travail d'approbation

Constructeur de scénarios de flux de travail

Possibilité de créer des approbations déclenchées par des événements
Critères d'approbation personnalisés illimités
Notifications intelligentes basées sur le flux de travail (e-mail, slack)
Constructeur de scénarios de flux de travail

Approbations basées sur des documents

Possibilité de créer des flux de travail d'approbation séparés pour une PR, un PO, un reçu, une facture ou une dépense
Scénarios d'approbation autonomes illimités pour chaque type de document
Champs personnalisés illimités pour chaque type de document
Approbations basées sur des documents

Approbation du fournisseur

Assurez-vous que tout nouveau fournisseur répond à vos exigences avant de faire affaire avec lui
Flux de travail d'approbation personnalisables pour les nouveaux fournisseurs basés sur les catégories de fournisseurs
Notifications instantanées sur les demandes de fournisseurs en attente
Capture automatique des données à partir des W9, des rapports SOC2, des certificats fiscaux, etc.
Approbation du fournisseur
Commande

Cycle d'achat 38 % plus court

Laissez Precoro faire le travail pour vous avec la création automatique de documents et la correspondance à trois voies. Établissez de solides relations avec les fournisseurs et répondez aux besoins de vos employés en temps voulu.

Bon de commande
Facture
Réception
Inventaire
Bon de commande

Bon de commande

Création de PO à partir de zéro ou génération automatique à partir de PR et de RFP
Toutes les données de commande en un seul endroit : livraison, informations complètes sur les articles, paiement, détails du fournisseur, etc.
Pièces jointes internes séparées pour l'équipe et externes pour les fournisseurs
Options pour rendre un PO récurrent, général, l'envoyer automatiquement au fournisseur ou le réviser après approbation
Suivi en temps réel de la commande de brouillon à travers le processus d'approbation et jusqu'au paiement
Facture

Facture

Création de facture autonome ou génération en un clic depuis la page PO
Statuts de suivi transparents : brouillon, en attente, payé ou partiellement payé, annulé, rejeté
Déclenchement automatique des processus de correspondance et de réapprobation en cas de divergences
Possibilité de concilier une facture à l'aide d'une note de crédit
Liens pratiques vers les documents
Réception

Réception

Option pour créer manuellement des réceptions ou les générer à partir des bons de commande en un clic
Vérification de la quantité, de l'unité, du prix et des états de réception et de facturation
Comparaison des données de réception avec le bon de commande et le stock disponible
Possibilité de télécharger une réception au format PDF ou XLS
Pièces jointes, notes et commentaires inclus
Inventaire

Inventaire

Capacité à ajouter, mettre à jour et suivre l'équilibre des stocks
Sélection d'articles directement à partir du stock de l'entreprise pour éliminer les achats redondants
Fonctionnalités de niveaux de stock minimum, de valorisation des stocks et de consommation d'inventaire
Capacité de transférer des articles en stock entre différents emplacements de stockage
Création de bons de commande à partir de demandes d'entrepôt non satisfaites
Contrôle

Jusqu'à' 7% d'économies budgétaires annuelles

Améliorez la transparence de la trésorerie et contrôlez les dépenses d'entreprise en temps réel. Dites non aux dépenses imprévues et aux limites budgétaires dépassées.

Fournisseurs et articles
Budgets
Rapports
Correspondance à 3 voies
Dépenses

Fournisseurs et articles

Base de données des fournisseurs avec un nombre illimité d'enregistrements
Le portail des fournisseurs permet aux vendeurs de collaborer directement avec les acheteurs dans le système
Termes de paiement spécifiés tels que le pourcentage de paiement pré et post-paiement, les périodes de crédit, etc.
Catalogue d'articles illimité comprenant des bundles d'articles, des catégories et une gestion d'unités
Répertoire de contrats avec notifications d'expiration
Fournisseurs et articles

Budgets

Suivi de budget en temps réel avec un tableau de bord affichant des barres de progression et des graphiques en secteurs
Budget pour les projets, les emplacements, les départements, les champs personnalisés et les périodes personnalisées.
Définition des limites de budget, calcul du montant total, disponible, réservé et utilisé.
Des analyses de budget perspicaces utilisées dans les rapports financiers, les audits et la planification.
Importation et gestion en masse de budgets.
Budgets

Rapports

Trois types de rapports : des graphiques visuels, des rapports XLSX standards et des rapports personnalisés.
Générateur de rapports personnalisés avec plus de 150 points de données pour des décisions basées sur les données.
Des rapports distincts pour presque tous les modules de Precoro : des documents à l'utilisation du budget.
Vérification des journaux de modification et comparaison des versions de documents pour une traçabilité transparente.
Accès à des données en temps réel en deux clics et 20 filtres pour des rapports précis.
Rapports

Correspondance à 3 voies

Purchase Commande <-> Réception <-> Facture … all matched in real-time
Suivi des divergences
Supplier's invoice tolerance rates
Exceptions personnalisables et workflows supplémentaires
Commande revision
Correspondance à 3 voies

Dépenses

Suivi et gestion des demandes de remboursement de dépenses (par exemple, voyages d'affaires et événements)
Gestion des paiements par carte d'entreprise par chaque employé, service et lieu
Réconciliation facile entre les relevés bancaires et les paiements effectués par les employés
Trois devises disponibles : devise de l'article, du document et de l'entreprise
Comprend les taxes, les entités juridiques et l'intégration avec les outils comptables
Dépenses
Restez à jour en déplacement
Restez à jour en déplacement

Approvisionnement agile avec l'application mobile Precoro

Disponible pour les appareils iOS et Android, l'application mobile Precoro apporte les aspects clés de votre flux de travail d'approvisionnement dans la paume de votre main. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et engagez-vous dans une collaboration sans faille avec votre équipe, où que vous mène votre activité.

Explorez l'application Precoro
Expérience personnalisée

Vous ne voyez pas l'intégration dont vous avez besoin ? Créez-la

Notre équipe vous guidera et vous soutiendra tout au long du processus de développement et partagera tout ce dont vous avez besoin du point de vue de Precoro, de la documentation de l'API et des points d'accès disponibles aux meilleures pratiques basées sur l'expérience de nos clients.

Customized experience
Conçu pour sécuriser vos données
Aussi sûr que possible

Conçu pour sécuriser vos données

Precoro est conçu avec une approche axée sur la sécurité. Nous respectons les principaux cadres réglementaires, y compris SOC 2 Type II, RGPD, RGPD britannique, CCPA et HIPAA, garantissant la protection maximale des données et de la vie privée de nos clients. Precoro se vante d'un temps de disponibilité de 99,9 %, avec la possibilité de choisir entre des serveurs de l'UE et des États-Unis. Cela signifie un meilleur accès à vos données et une meilleure conformité avec les réglementations locales.

Plus sur la sécurité
Satisfaction client de 98 %

Développé pour tous types d'entreprise

Nous avons conçu Precoro pour qu'il fonctionne pour un large éventail d'entreprises en en l'adaptant à vos différents flux de travail et exigences. Que vous en ayez besoin pour un utilisateur ou pour des milliers, Precoro est le système avec lequel vous pouvez vous en tenir pendant des années. Découvrez comment nous aidons les entreprises à différents stades de croissance.

En pleine croissance

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Enterprise

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Ce n'est pas seulement une question de fonctionnalités

3 raisons pour lesquelles plus de 1000 entreprises choisissent Precoro

  • Facilité d'utilisation

    Configurez votre compte, invitez des utilisateurs, téléchargez vos données. Tout est prêt ! Vous pouvez passer en direct avec Precoro à votre propre rythme.

  • Rapport qualité-prix

    Precoro propose une tarification hautement transparente et honnête, avec un essai gratuit de 14 jours. Essayez-le à tout moment.

  • Support client

    Des conseils et un support sur lesquels vous pouvez compter pendant des années. Nous visons à être votre dernier arrêt dans la recherche d'une solution d'approvisionnement.

Apprécié par les PME et les grandes entreprises

Nous avons commencé à utiliser le système avec un seul département, puis nous en avons progressivement ajouté quatre autres. Precoro nous aide à gérer les budgets de l'entreprise et à faire correspondre les factures avec les bons de commande afin que nous puissions nous concentrer sur des tâches stratégiques. David G., CFO chez Cheerz
Nous utilisons Precoro comme solution tout-en-un pour contrôler et automatiser l'ensemble du flux de travail d'approvisionnement, de la création des bons de commande à la gestion de la base de données des fournisseurs. Grâce au catalogue, nous avons considérablement réduit le temps consacré à l'émission des commandes et des demandes d'achat et au suivi de leur statut. De plus, nos responsables approuvent facilement en déplacement via leur téléphone. Barend L., Responsable des achats chez Bolloré Transport & Logistics
Avec son module de budgets, ses analyses visuelles et ses rapports, Precoro nous a aidés à obtenir un contrôle total sur toutes nos dépenses. De plus, il possède l'interface la plus conviviale. Avec Precoro, nous avons simplifié notre gestion des dépenses et notre processus d'achat dans un seul outil. Leah D., Responsable du budget chez SupportNinja
Precoro avait le meilleur prix sur le marché des systèmes d'achat. D'autres systèmes que nous avons examinés avaient trop ou pas assez de fonctionnalités. Il est également significatif que le système soit facile à apprendre et à utiliser. Notre responsable dédié nous a embarqués en moins de 2 semaines. Bill J., Vice-président des finances et de l'administration chez Greater Palm Springs
Cheerz
Bollore
Support Ninja
Palm Springs
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