Visibilité à l’échelle de l’entreprise
Plus de 1 000 entreprises nous font confiance pour gérer plus de 40 milliards $ de dépenses
Precoro donne à chaque rôle, des demandeurs au service juridique, le contrôle et la clarté nécessaires pour accomplir leur mission sans complications.
Finance
Voyez les engagements avant qu’ils n’apparaissent en comptabilité. Évitez les dépassements grâce au contrôle budgétaire automatique et à la traçabilité complète.
Demandeurs
Soumettez des demandes d’achat en quelques secondes grâce à des formulaires guidés adaptés à tous les cas d’achat. Finis les relances : les validations et mises à jour arrivent automatiquement.
Achats
Suivez chaque bon de commande, facture et fournisseur depuis un seul endroit. Garantissez la conformité sans devoir contrôler chaque transaction.
Juridique
Soyez notifié uniquement lorsque votre intervention est nécessaire sur un contrat ou une validation. Identifiez automatiquement les exceptions et réduisez les blocages grâce aux règles intégrées.
Opérations
Standardisez les commandes entre sites, départements et projets. Restez dans les délais grâce aux mises à jour en temps réel sur chaque livraison.
Precoro n’intègre pas l’IA pour faire joli. Nous l’utilisons là où elle apporte une vraie valeur, pour que votre équipe ne perde pas des heures sur des tâches qu’une machine peut gérer en quelques secondes.
Google OCR
Capturez automatiquement les factures avec le moteur OCR de Google, associez-les aux bons de commande en un rien de temps, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Saisie des dépenses par IA
Besoin d’enregistrer une dépense ? Ouvrez simplement l’application mobile, prenez une photo du reçu, et laissez l’IA de Precoro remplir les champs pour vous.
Assistant personnel IA
Analysez vos bons de commande et factures avec votre assistant personnel intelligent. Identifiez vos meilleurs fournisseurs, étudiez les tendances de dépenses, et repérez les opportunités d’économies.
Basé sur des cas d’usage réels
Maîtrisez chaque étape de votre parcours d’approvisionnement
- Soumettez des demandes en quelques minutes grâce à des formulaires guidés pour différents types d’achats
- Faites automatiquement parvenir toutes vos demandes aux bons approbateurs selon des règles prédéfinies
- Demandez des commandes auprès de grands fournisseurs PunchOut ou du catalogue interne
- Suivez l’avancement des commandes avec des statuts clairs et une traçabilité complète
- Joignez des documents, identifiez des collègues, et laissez des notes internes dans la demande
- Vérifiez les stocks avant de soumettre de nouvelles demandes
- Déclenchez automatiquement des demandes d’entrepôt lorsque le stock est bas
- Créez instantanément des demandes d’achat à partir d’articles en rupture
- Enregistrez les mouvements internes et les modifications de stock au même endroit
- Recevez des notifications sur les validations et les transferts
- Soumettez vos notes de frais pour des déplacements professionnels, événements, etc. directement depuis votre téléphone
- Déclarez vos dépenses en quelques secondes : prenez simplement une photo du reçu, l’IA remplit le formulaire
- Mentionnez des collègues ou laissez des commentaires pour tenir votre équipe informée
- Recevez des notifications d’approbation et remboursez vos collaborateurs à temps
- Personnalisez les validations en fonction de la structure de votre équipe, des sites, des plafonds de dépenses, etc.
- Créez un nombre illimité de workflows pour différents types de documents
- Définissez des seuils, étapes et champs personnalisés adaptés à votre logique d’approbation
- Déclenchez des validations automatiquement à l’ajout de nouveaux fournisseurs
- Validez facilement depuis Slack, par e-mail ou via l’application mobile
- Ajoutez des niveaux d’approbation supplémentaires ou bloquez les achats dépassant le budget
- Visualisez clairement l’utilisation du budget dans le document
- Soyez prêt pour les audits avec un historique clair de qui a validé quoi, quand et pourquoi
- Suivez chaque action grâce aux journaux de validation complets et à l’historique des révisions de documents
- Créez des RFP à partir de zéro ou directement depuis des demandes existantes
- Envoyez automatiquement des invitations à plusieurs fournisseurs avec des messages personnalisables
- Comparez les réponses côte à côte et choisissez les meilleures offres
- Convertissez les offres retenues en bons de commande sans ressaisie
- Suivez les statuts des RFP et les réponses des fournisseurs au même endroit
- Demandez l’ajout de nouveaux fournisseurs à n’importe quelle étape, création de bon de commande, de demande ou de facture
- Mettez en place des workflows spécifiques pour valider les nouveaux fournisseurs et suivez leur statut
- Personnalisez les formulaires d’inscription et adaptez les champs obligatoires
- Synchronisez automatiquement les informations issues des formulaires d’onboarding dans Precoro
- Centralisez tous les contrats au même endroit et Recevez des alertes avant leur expiration
- Personnalisez les champs des contrats selon vos workflows
- Reliez les contrats aux fournisseurs et aux achats pour centraliser toutes les données associées
- Suivez les dépenses par rapport aux plafonds contractuels : voyez ce qui a été consommé et ce qui reste
- Gérez les rôles utilisateurs et les droits d’accès pour contrôler l’édition et la consultation
- Permettez aux fournisseurs de gérer les RFP, bons de commande et factures via un accès en libre-service
- Réduisez les échanges inutiles : les statuts et téléversements sont gérés pour vous
- Contrôlez ce que chaque fournisseur peut voir et faire grâce à des règles d’accès personnalisables
- Communiquez directement avec les fournisseurs via le portail
- Créez des bons de commande manuellement ou générez-les automatiquement à partir de demandes, RFP ou demandes d’entrepôt
- Utilisez des bons récurrents, ouverts ou de services pour plus de flexibilité
- Joignez des fichiers destinés aux équipes internes ou aux fournisseurs séparément
- Suivez tout le cycle de vie du bon de commande, du brouillon au paiement, en un seul endroit
- Filtrez les commandes par type, statut, service, site ou fournisseur pour faciliter la recherche
- Prélevez les articles directement du stock disponible au lieu de repasser commande
- Créez automatiquement des bons de commande à partir des demandes d’entrepôt lorsque le stock est bas
- Évitez les achats en double grâce à une visibilité en temps réel sur les stocks
- Achetez directement sur les sites de fournisseurs préapprouvés avec une expérience e-commerce familière
- Synchronisez automatiquement les articles, les prix et les détails de livraison dans Precoro
- Soumettez instantanément vos achats sur la marketplace une fois approuvés dans Precoro
- Suivez l’utilisation des budgets en direct par service, projet, site ou champ personnalisé
- Bloquez les commandes qui dépassent les budgets ou en dehors des seuils définis
- Comparez les dépenses réelles aux allocations et recevez des alertes avant tout dépassement
- Définissez des plafonds, suivez les fonds disponibles/réservés/utilisés et réallouez facilement
- Créez des bons de réception en quelques secondes – à partir de zéro ou directement depuis un bon de commande
- Ajoutez des notes, joignez des fichiers, et incluez des numéros de réception externes
- Suivez ce qui a été livré, ce qui est en attente et ce qui a déjà été facturé
- Reflétez toutes les livraisons dans l’inventaire et les mouvements de stock internes
- Comparez automatiquement les quantités reçues, les prix et les articles avec les bons de commande
- Recevez des notifications en cas d’écart avant la validation des réceptions
- Exportez les bons de réception au format PDF ou XLSX pour les rapports ou les audits
- Utilisez les rapports intégrés pour analyser les tendances de livraison et la performance des fournisseurs
- Conservez un historique complet des versions et une traçabilité totale pour chaque réception
- Téléversez les factures à partir des bons de commande, du Portail Fournisseur, ou manuellement en un clic
- Utilisez l’OCR propulsée par Google pour remplir automatiquement les champs de la facture avec une précision de ~95 %
- Gérez les factures multiples ou partielles par bon de commande – idéal pour les livraisons par lots
- Faites correspondre automatiquement les factures avec les bons de commande et les réceptions pour détecter les écarts de prix ou de quantité
- Définissez des seuils de tolérance, le paiement est bloqué tant que les écarts ne sont pas résolus
- Signalez automatiquement les doublons pour éviter de payer deux fois la même facture
- Visualisez instantanément les factures en attente, rapprochées, approuvées, payées, etc.
- Synchronisez les factures approuvées avec votre ERP ou votre logiciel comptable
- Maintenez une traçabilité complète, historique des révisions, validations, notes de crédit et rapports PDF/XLSX exportables
- Surveillez les dépenses réelles par rapport aux prévisions par service, projet et fournisseur
- Identifiez les achats hors politique, les doublons et les principales catégories de dépenses
- Utilisez les tableaux de bord prédéfinis sur les dépenses et la performance pour repérer des opportunités d’économies
- Créez des rapports personnalisés à l’aide de plus de 150 filtres (par demandeur, statut, étiquette, etc.)
- Exportez au format XLSX ou PDF, et connectez les données en temps réel à Excel ou Google Sheets
- Visualisez les indicateurs clés dans Power BI pour suivre les tendances par site, équipe, et plus encore
Intégrations prêtes à l’emploi
Automatisez votre écosystème d’approvisionnement
Des ERP aux marketplaces, en passant par les outils d’analyse et de communication, Precoro s’intègre aux systèmes que votre équipe utilise déjà. Grâce à la synchronisation automatique des données entre plateformes, chaque intervenant a une vue complète, ce qui est demandé, approuvé, livré et payé.
Tout cela sans délai, double saisie ni blocage IT.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
Déploiement sans friction, retours accélérés
Accédez à un logiciel d’achats de niveau entreprise, sans transition chaotique. Avec Precoro, c’est le ROI, pas les maux de tête.
Passez en ligne avec un support intégral
- Lancez-vous sans intervention de l’équipe IT et avec un risque minimal
- Bénéficiez d’un accompagnement haut de gamme tout au long du processus
Découvrez l’excellence opérationnelle
- Formez-vous une seule fois, et la majorité des utilisateurs sont prêts à démarrer
- Standardisez les achats dans l’ensemble des unités opérationnelles
Obtenez un retour sur investissement et augmentez vos marges
- Analysez des données de haute qualité
- Économisez grâce à des achats consolidés
Accélérez votre croissance
- Réinvestissez les économies pour développer votre entreprise
- Construisez un avantage concurrentiel clair
Ne nous croyez pas sur parole
Des résultats qui parlent plus fort que des fonctionnalités - écoutez nos clients
12 sites avec un contrôle total des dépenses
— Barend Liebenberg, Responsable des achats chez Bolloré
50+ agences avec un processus P2P centralisé
— Rajen Satish Shah, Directeur financier, I&M
76 % de croissance annuelle
— Jacek Zmuda, Responsable du contrôle de gestion chez Green Cell
3 fois plus rapide pour le traitement des commandes
— Fabienne Bouffé, Cheffe de projet digital chez TESTEX AG
7 fois plus rapide pour la clôture de fin de mois
— Daniel Chen, Analyste financier chez Tymit
90% time saved on invoicing
— Andrew Jefferson, COO at Ridgeline Discovery
Une plateforme d’approvisionnement à l’écoute de vos besoins
Votre avis compte pour nous. Qu’il s’agisse de suggestions de fonctionnalités ou de nouvelles intégrations, vos retours influencent directement l’évolution du produit Precoro. Votez pour les demandes existantes, soumettez de nouvelles idées et voyez vos suggestions se concrétiser.
Produit Precoro : Conçu selon les vrais besoins des achats
Un design pensé pour l’adoption
L’automatisation ne sert à rien si personne ne l’utilise. C’est pourquoi Precoro est rapide à prendre en main, agréable à utiliser, et doté d’une interface intuitive que les équipes adoptent dès le premier jour.
Personnalisation sans complexité
Chaque entreprise est unique, alors nous avons conçu Precoro pour être flexible. Personnalisez les formulaires, rôles, workflows et validations selon votre organisation, sans faire appel à l’IT ni à des prestataires externes.
Pensé pour votre quotidien
Faites une demande depuis l’entrepôt. Approuvez depuis l’aéroport. Precoro est compatible mobile, pour que les équipes terrain, les managers et la finance restent synchronisés, où qu’ils soient.
Une sécurité à toute épreuve
Precoro protège vos données d’approvisionnement grâce à la conformité SOC 2 et RGPD, au chiffrement et aux autorisations basées sur les rôles, alignées sur la structure de votre organisation.
Des workflows qui évoluent avec vous
Que vous vous développiez sur plusieurs sites ou départements, Precoro s’adapte. Ajoutez des équipes, des rôles ou des règles — sans ajouter de complexité.
Visibilité à 360 degrés
Suivez ce qui a été acheté, quand, par qui et à quel prix, le tout en un seul endroit. Precoro vous offre une visibilité claire sur chaque transaction, sans avoir à poser de questions.
La confiance par les chiffres
Découvrez à quoi ressemble le succès en pratique
Les résultats parlent d’eux-mêmes. Rejoignez les entreprises multi-entités leaders qui constatent déjà des résultats réels et mesurables avec Precoro.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [Precoro product] shows the proper update when we upload the invoice and its status. It's one of the best Software programs I have used to date.
LB
Head of Finance
50 or fewer employees
We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro [product]. High five to the team!
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
WG
Admin Assistant
1000+ employees
[Precoro product] makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering.
SS
Procurement Officer
1000+ employees
I am using the program [Precoro product] with a pleasure. No dislikes by my side. Each process is easy and useful.
MH
Education Management
Precoro is so user friendly, and makes it so easy that my teachers are ordering supplies like crazy!
II
Senior Accountant
51-1000 employees
Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient. Overall, it is good for optimizing financial workflows, making purchasing more transparent and efficient in a lots of ways.
MD
Program Manager
51-1000 employees
Precoro is a very easy way to create orders for different departments. It is a great site and very organized. Precoro is helping us stay on budget.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
50 or fewer employees
It even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Director of Risk Management
51-1000 employees
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
OS
Office Manager
51-1000 employees
The system [Precoro product] is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly. Managing approvals and tracking spending used to be scattered across emails and spreadsheets, which made it hard to stay on top of things.
JZ
GSM- Admin
It [Precoro product] manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [Precoro product] shows the proper update when we upload the invoice and its status. It's one of the best Software programs I have used to date.
LB
Head of Finance
50 or fewer employees
We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro [product]. High five to the team!
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
WG
Admin Assistant
1000+ employees
[Precoro product] makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering.
SS
Procurement Officer
1000+ employees
I am using the program [Precoro product] with a pleasure. No dislikes by my side. Each process is easy and useful.
MH
Education Management
Precoro is so user friendly, and makes it so easy that my teachers are ordering supplies like crazy!
II
Senior Accountant
51-1000 employees
Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient. Overall, it is good for optimizing financial workflows, making purchasing more transparent and efficient in a lots of ways.
MD
Program Manager
51-1000 employees
Precoro is a very easy way to create orders for different departments. It is a great site and very organized. Precoro is helping us stay on budget.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
50 or fewer employees
It even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Director of Risk Management
51-1000 employees
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
OS
Office Manager
51-1000 employees
The system [Precoro product] is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly. Managing approvals and tracking spending used to be scattered across emails and spreadsheets, which made it hard to stay on top of things.
JZ
GSM- Admin
It [Precoro product] manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
