Innovez votre orchestration des approvisionnements. Centralisez. Automatisez. Économisez.
Precoro rassemble toutes vos tâches d'approvisionnement en un seul endroit. Utilisez notre outil intuitif alimenté par l'IA pour automatiser la prise en charge, les achats et la gestion budgétaire. Dites adieu aux systèmes fragmentés, aux tableurs désordonnés et aux emails accablants. Donnez du pouvoir à vos équipes dans toutes les branches pour se conformer à la politique d'approvisionnement de l'entreprise !
Demande
80% de saisie de données manuelle en moins
Créez, approuvez et suivez facilement toute demande en temps réel. Utilisez Precoro pour gérer le processus de prise en charge et oubliez les achats inutiles, les retards et les problèmes d'inventaire. Ajoutez des articles à vos demandes d'achat (PR) et à vos bons de commande (PO) directement à partir des catalogues en ligne des fournisseurs grâce aux intégrations Precoro PunchOut.
Demande d'achat
Demandes standardisées à source unique créées de zéro ou demandes d'entrepôt
Gestion guidée des prises en charge avec formulaires personnalisés de documents
Les demandes sont automatiquement dirigées vers les bonnes parties prenantes pour approbation basée sur des règles et critères prédéfinis
Expérience e-commerce avec catalogue d'articles, importation en masse d'articles, ou lignes d'articles personnalisées
Possibilité d'approuver, de réviser, d'éditer, de répéter, d'annuler, de supprimer ou de compléter manuellement une demande d'achat
Suivi des demandes d'achat par états et vérification de l'historique des révisions
Pièces jointes, notes et commentaires avec possibilité de marquer des collègues
Demande de proposition
Comparaison de prix automatisée et sans papier pour un choix équitable de fournisseur
Recherche simplifiée de la proposition la plus rentable et création de PO en une seule fois
Création de RFP à partir de zéro ou d'une demande d'achat existante
Utilisation de RFP pour les achats non planifiés sans fournisseur préalablement assigné
Envoi automatique d'e-mails d'invitation aux fournisseurs
Demande d'entrepôt
Vérifiez la disponibilité en stock par rapport aux nouvelles demandes d'achat et aux bons de commande
Demande d'articles d'inventaire à partir des entrepôts ou des salles de stockage de l'entreprise
Enregistrement de la prise en charge, du rangement, des changements de publication et des mouvements internes d'entrepôt
Générez des WR lorsque les niveaux de stock sont épuisés pour procéder à la commande des biens manquants
Statuts d'approbation et de transfert clairs avec des notifications en temps opportun
Demande de paiement de facture
Possibilité de numériser et de joindre des factures pour les envoyer à l'approbation
Scénarios d'approbation personnalisables pour les factures.
Factures peuvent être soumises pour approbation sans ordre d'achat.
Acheminement facile de l'approbation de facture avec synchronisation GL ou champs personnalisés depuis le système de comptabilité/ERP
Demande de remboursement
Demandes de remboursement de frais professionnels (par ex. voyages d'affaires et événements)
Possibilité de joindre des reçus ou d'autres documents, d'ajouter des notes et des commentaires
Suivi de l'état de remboursement pour rester informé
Recevoir des alertes et compenser les employés à temps
Nouvelle demande de fournisseur
Formulaires d'inscription personnalisables pour chaque type de fournisseur
Possibilité de demander un nouveau fournisseur lors de la création de PO, PR, ou de facture
Transfert instantané des données du formulaire d'intégration du fournisseur vers le système Precoro
Approuver
2,5 fois plus rapide flux de travail d'approbation
Assurez-vous que chaque document est automatiquement envoyé à l'approbateur correct. Construisez un processus d'approbation personnalisé avec le nombre requis d'étapes pour un routage des plus précis. Assurez-vous que chaque document atteint la bonne personne au bon moment. Automatisez pour approuver en quelques secondes.
Flux de travail d'approbation
Approbations par emplacements, départements, projets, champs personnalisés
Possibilité de réviser, rejeter et renvoyer pour approbation
Historique des révisions pour audit de conformité
Seuils et politiques pour une gestion des approbations précise
Approbations mobiles en déplacement
Constructeur de scénarios de flux de travail
Possibilité de créer des approbations déclenchées par des événements
Critères d'approbation personnalisés illimités
Notifications intelligentes basées sur le flux de travail (e-mail, slack)
Approbations basées sur des documents
Possibilité de créer des flux de travail d'approbation séparés pour une PR, un PO, un reçu, une facture ou une dépense
Scénarios d'approbation autonomes illimités pour chaque type de document
Champs personnalisés illimités pour chaque type de document
Approbation du fournisseur
Assurez-vous que tout nouveau fournisseur répond à vos exigences avant de faire affaire avec lui
Flux de travail d'approbation personnalisables pour les nouveaux fournisseurs basés sur les catégories de fournisseurs
Notifications instantanées sur les demandes de fournisseurs en attente
Capture automatique des données à partir des W9, des rapports SOC2, des certificats fiscaux, etc.
Commande
Cycle d'achat 78 % plus court
Laissez Precoro travailler pour vous. Profitez des fonctionnalités de création, d'approbation et de traitement automatique des documents. Bénéficiez de la reconnaissance optique de caractères alimentée par Google AI. Devenez le partenaire favori de vos fournisseurs préférés, répondez aux exigences de vos employés à temps et répondez à tous les besoins opérationnels de l'entreprise.
Bon de commande
Création de PO à partir de zéro ou génération automatique à partir de PR et de RFP
Toutes les données de commande en un seul endroit : livraison, informations complètes sur les articles, paiement, détails du fournisseur, etc.
Pièces jointes internes séparées pour l'équipe et externes pour les fournisseurs
Options pour rendre un PO récurrent, général, l'envoyer automatiquement au fournisseur ou le réviser après approbation
Suivi en temps réel de la commande de brouillon à travers le processus d'approbation et jusqu'au paiement
Facture
Création de facture autonome ou génération en un clic depuis la page PO
Statuts de suivi transparents : brouillon, en attente, payé ou partiellement payé, annulé, rejeté
Déclenchement automatique des processus de correspondance et de réapprobation en cas de divergences
Possibilité de concilier une facture à l'aide d'une note de crédit
Liens pratiques vers les documents
Réception
Option pour créer manuellement des réceptions ou les générer à partir des bons de commande en un clic
Vérification de la quantité, de l'unité, du prix et des états de réception et de facturation
Comparaison des données de réception avec le bon de commande et le stock disponible
Possibilité de télécharger une réception au format PDF ou XLS
Pièces jointes, notes et commentaires inclus
Inventaire
Capacité à ajouter, mettre à jour et suivre l'équilibre des stocks
Sélection d'articles directement à partir du stock de l'entreprise pour éliminer les achats redondants
Fonctionnalités de niveaux de stock minimum, de valorisation des stocks et de consommation d'inventaire
Capacité de transférer des articles en stock entre différents emplacements de stockage
Création de bons de commande à partir de demandes d'entrepôt non satisfaites
Contrôle
Économisez 5 % sur chaque dollar dépensé
Profitez de la tranquillité d'esprit sans dépassement de budget et dépenses incontrôlées. Oubliez les opérations fragmentées et gérez tous les achats depuis un seul endroit pour améliorer la transparence du flux de trésorerie et contrôler les dépenses d'entreprise en temps réel. Avec les capacités de centralisation de Precoro et les contrôles pilotés par l'IA, il est facile de prendre soin de la santé financière de votre entreprise multi-entités.
Fournisseurs et articles
Base de données des fournisseurs avec un nombre illimité d'enregistrements
Le portail des fournisseurs permet aux vendeurs de collaborer directement avec les acheteurs dans le système
Termes de paiement spécifiés tels que le pourcentage de paiement pré et post-paiement, les périodes de crédit, etc.
Catalogue d'articles illimité comprenant des bundles d'articles, des catégories et une gestion d'unités
Répertoire de contrats avec notifications d'expiration
Budgets
Suivi de budget en temps réel avec un tableau de bord affichant des barres de progression et des graphiques en secteurs
Budget pour les projets, les emplacements, les départements, les champs personnalisés et les périodes personnalisées.
Définition des limites de budget, calcul du montant total, disponible, réservé et utilisé.
Des analyses de budget perspicaces utilisées dans les rapports financiers, les audits et la planification.
Importation et gestion en masse de budgets.
Rapports
Trois types de rapports : des graphiques visuels, des rapports XLSX standards et des rapports personnalisés.
Générateur de rapports personnalisés avec plus de 150 points de données pour des décisions basées sur les données.
Des rapports distincts pour presque tous les modules de Precoro : des documents à l'utilisation du budget.
Vérification des journaux de modification et comparaison des versions de documents pour une traçabilité transparente.
Accès à des données en temps réel en deux clics et 20 filtres pour des rapports précis.
Correspondance à 3 voies
Reconnaissance Optique de Caractères alimentée par Google AI
Reconnaissance complète de la mise en page des documents avec extraction de tous les détails clés
Purchase Commande <-> Réception <-> Facture — all matched in real-time
Suivi des divergences
Supplier's invoice tolerance rates
Dépenses
Suivi et gestion des demandes de remboursement de dépenses (par exemple, voyages d'affaires et événements)
Gestion des paiements par carte d'entreprise par chaque employé, service et lieu
Réconciliation facile entre les relevés bancaires et les paiements effectués par les employés
Trois devises disponibles : devise de l'article, du document et de l'entreprise
Comprend les taxes, les entités juridiques et l'intégration avec les outils comptables
Restez à jour en déplacement
Approvisionnement agile avec l'application mobile Precoro
Disponible pour les appareils iOS et Android, l'application mobile Precoro apporte les aspects clés de votre flux de travail d'approvisionnement dans la paume de votre main. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et engagez-vous dans une collaboration sans faille avec votre équipe, où que vous mène votre activité.
Explorez l'application Precoro
Automatisation simplifiée
Conçu pour améliorer de manière transparente votre flux de travail
Éliminez le travail manuel et les processus inefficaces en connectant Precoro directement à vos outils comptables, ERP et métier préférés.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Expérience personnalisée
Vous ne voyez pas l'intégration dont vous avez besoin ? Créez-la
Notre équipe vous guidera et vous soutiendra tout au long du processus de développement et partagera tout ce dont vous avez besoin du point de vue de Precoro, de la documentation de l'API et des points d'accès disponibles aux meilleures pratiques basées sur l'expérience de nos clients.
Aussi sûr que possible
Conçu pour sécuriser vos données
Precoro est conçu avec une approche axée sur la sécurité. Nous respectons les principaux cadres réglementaires, y compris SOC 2 Type II, RGPD, RGPD britannique, CCPA et HIPAA, garantissant la protection maximale des données et de la vie privée de nos clients. Precoro se vante d'un temps de disponibilité de 99,9 %, avec la possibilité de choisir entre des serveurs de l'UE et des États-Unis. Cela signifie un meilleur accès à vos données et une meilleure conformité avec les réglementations locales.
Plus sur la sécuritéApprécié dans tous les départements, connecte les équipes
Nous avons construit Precoro pour aider chaque équipe d'entreprise. Que vous soyez directement responsable des opérations d'approvisionnement de l'organisation, que vous ayez besoin de demander des matériaux pour votre travail, ou que vous souhaitiez mieux comprendre les finances de l'entreprise — Precoro est le système avec lequel vous pouvez compter pour des années. Voyez comment nous aidons les parties prenantes à tous les niveaux des organisations.
Ce n'est pas seulement une question de fonctionnalités
3 raisons pour lesquelles plus de 1000 entreprises choisissent Precoro
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Facilité d'utilisation
Configurez votre compte, invitez des utilisateurs, téléchargez vos données. Tout est prêt ! Vous pouvez passer en direct avec Precoro à votre propre rythme.
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Rapport qualité-prix
Avec une meilleure visibilité des dépenses et une efficacité opérationnelle améliorée, vous constaterez un retour sur investissement dès le premier trimestre d'utilisation de Precoro.
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Support client
Des conseils et un support sur lesquels vous pouvez compter pendant des années. Nous visons à être votre dernier arrêt dans la recherche d'une solution d'approvisionnement.
Expérience prouvée
Ne prenez pas seulement notre parole
Fait confiance par les leaders des approvisionnements pour gérer plus de 40 milliards de dollars de dépenses
Vous voulez voir Precoro en action? Facile. Voici comment: