Découvrez les fonctionnalités de Precoro
Simplifiez les achats pour chaque équipe
Precoro donne à chaque partie prenante la visibilité et le contrôle dont elle a besoin pour prendre les bonnes décisions.
Demandeurs
Soumettez des demandes d’achat en quelques secondes grâce à des formulaires guidés adaptés à tous les cas d’achat. Finis les relances : les validations et mises à jour arrivent automatiquement.
Finance
Voyez les engagements avant qu’ils n’apparaissent en comptabilité. Évitez les dépassements grâce au contrôle budgétaire automatique et à la traçabilité complète.
Achats
Suivez chaque bon de commande, facture et fournisseur depuis un seul endroit. Garantissez la conformité sans devoir contrôler chaque transaction.
Opérations
Standardisez les commandes entre sites, départements et projets. Restez dans les délais grâce aux mises à jour en temps réel sur chaque livraison.
Juridique
Soyez notifié uniquement lorsque votre intervention est nécessaire sur un contrat ou une validation. Identifiez automatiquement les exceptions et réduisez les blocages grâce aux règles intégrées.
Entrepôt
Sachez exactement ce qui arrive, quand et pourquoi. Suivez les niveaux de stock en temps réel, recevez des alertes en cas de rupture imminente et réapprovisionnez en quelques clics.
Precoro n’intègre pas l’IA pour faire joli. Nous l’utilisons là où elle apporte une vraie valeur, pour que votre équipe ne perde pas des heures sur des tâches qu’une machine peut gérer en quelques secondes.
Simplifiez chaque étape
Conçu pour les entreprises de taille moyenne, basé sur des cas d’usage réels
Les achats ne se déroulent pas en étapes isolées. Chaque demande, approbation, commande, livraison et paiement fait partie d'un même processus connecté.
Mettez chaque demande sur la bonne voie dès le premier jour
Offrez à chaque demande un parcours d'approbation clair, une visibilité totale et les contrôles nécessaires pour maîtriser les dépenses dès le premier jour.
- Laissez le traitement des devis de Precoro créer des demandes d'achat à partir des devis des fournisseurs ou créez-les à l'aide de formulaires personnalisés
- Acheminez automatiquement les demandes d'achat vers les bons approbateurs en fonction de règles prédéfinies
- Demandez des commandes auprès de grands fournisseurs PunchOut ou du catalogue interne
- Suivez l'avancement des commandes avec des statuts clairs et une traçabilité complète
- Joignez des documents, identifiez des collègues, et laissez des notes internes dans la demande
Faites avancer les demandes grâce à des approbations basées sur les politiques
Acheminez automatiquement les demandes vers les bonnes personnes, appliquez les politiques de dépenses et maintenez une piste d'audit complète sans ralentir l'activité.
- Personnalisez les approbations en fonction de la structure de votre équipe, des sites, des plafonds de dépenses, etc
- Créez un nombre illimité de workflows pour différents types de documents
- Définissez des seuils, étapes et champs personnalisés adaptés à votre logique d'approbation
- Déclenchez des approbations automatiquement à l'ajout de nouveaux fournisseurs
- Validez facilement depuis Slack, par e-mail ou via l'application mobile
Centralisez toutes les interactions avec les fournisseurs dans un seul système
Offrez aux achats, aux parties prenantes et aux fournisseurs une source unique de vérité, du premier contact à l'exécution du contrat.
- Créez des RFP à partir de zéro ou directement depuis des demandes existantes
- Envoyez automatiquement des invitations aux fournisseurs avec des messages personnalisables
- Comparez les réponses côte à côte et choisissez les meilleures offres
- Convertissez les offres retenues en bons de commande sans ressaisie
- Suivez les statuts des RFP et les réponses des fournisseurs au même endroit
Centralisez les achats et contrôlez chaque commande
Gérez chaque étape d'achat au même endroit pour vous assurer que les commandes sont structurées, approuvées et pleinement visibles.
- Créez des bons de commande manuellement ou générez-les automatiquement à partir de demandes, RFP ou demandes d'entrepôt
- Utilisez des bons récurrents, ouverts ou de services pour plus de flexibilité
- Joignez des fichiers destinés aux équipes internes ou aux fournisseurs séparément
- Suivez tout le cycle de vie du bon de commande, du brouillon au paiement, en un seul endroit
- Filtrez les commandes par type, statut, service, site ou fournisseur
Assurez-vous que chaque livraison est reçue, vérifiée et comptabilisée
Enregistrez précisément toutes les marchandises entrantes et rapprochez-les des bons de commande en temps réel.
- Créez des réceptions à partir de zéro, directement depuis un bon de commande ou avec notre traitement des réceptions
- Ajoutez des notes, joignez des fichiers, et incluez des numéros de réception externes
- Suivez ce qui a été livré, ce qui est en attente et ce qui a déjà été facturé
- Reflétez toutes les livraisons dans l'inventaire et les mouvements de stock internes
Capturez, rapprochez et approuvez les factures avec une précision et un contrôle totaux
Rassemblez la saisie, le rapprochement et l'approbation des factures dans un flux connecté pour garantir la précision à chaque étape.
- Téléversez les factures à partir des bons de commande, du Portail Fournisseur, ou manuellement en un clic
- Utilisez l'automatisation intelligente des comptes fournisseurs pour capturer et cartographier les données des factures, même à partir de formats non standard
- Gérez les factures multiples ou partielles par bon de commande – idéal pour les livraisons par lots
Rendez les paiements des fournisseurs rapides, précis et entièrement traçables
Payez directement vos fournisseurs à partir des factures approuvées en utilisant des données pré-remplies et des modes de paiement flexibles.
- Payez les factures approuvées via ACH, ACH le jour même, virement ou transfert international
- Remplissez automatiquement le fournisseur, le montant, la devise et la date d'échéance à partir des factures approuvées
- Créez des paiements partiels, enregistrez des brouillons ou envoyez des paiements immédiatement
Suivez et contrôlez toutes les dépenses de l'entreprise en temps réel
Gérez les dépenses par carte, les remboursements et les factures dans un seul système avec une visibilité et un contrôle totaux, de la saisie à l'approbation et au paiement.
- Capturez les dépenses instantanément en téléchargeant des reçus ou en prenant une photo, le traitement des dépenses par IA se chargeant d'extraire et de structurer toutes les données clés
- Catégorisez automatiquement les dépenses et associez-les aux bons budgets, départements ou projets
- Réduisez la saisie manuelle et les erreurs grâce à la reconnaissance et à la validation automatisées des données
- Accélérez le traitement grâce à des dépenses prêtes à être examinées
Transformez les données d'achats et de dépenses en perspectives commerciales claires
Transformez les données de dépenses brutes en informations structurées pour aider les équipes à comprendre où va l'argent, pourquoi et comment agir.
- Surveillez les dépenses réelles par rapport aux prévisions par service, projet et fournisseur
- Identifiez les achats hors politique, les doublons et les principales catégories de dépenses
- Utilisez les tableaux de bord des dépenses et des performances pour trouver des opportunités d'économies
Intégrations prêtes à l’emploi
Automatisez votre écosystème d’approvisionnement
Des ERP aux marketplaces, en passant par les outils d’analyse et de communication, Precoro s’intègre aux systèmes que votre équipe utilise déjà. Grâce à la synchronisation automatique des données entre plateformes, chaque intervenant a une vue complète, ce qui est demandé, approuvé, livré et payé.
Tout cela sans délai, double saisie ni blocage IT.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
Déploiement sans friction, retours accélérés
Les entreprises de taille moyenne bénéficient de capacités d’approvisionnement de niveau entreprise sans transition complexe. Avec Precoro, c’est le ROI, pas les maux de tête.
Passez en ligne avec un support intégral
- Lancez-vous sans intervention de l’équipe IT et avec un risque minimal
- Bénéficiez d’un accompagnement haut de gamme tout au long du processus
De la configuration initiale aux opérations quotidiennes, la transition s’est déroulée de manière remarquablement fluide, et chaque étape a été gérée avec le plus grand professionnalisme et savoir-faire. Le processus de mise en œuvre a été un jeu d’enfant.
Découvrez l’excellence opérationnelle
- Formez-vous une seule fois, et la majorité des utilisateurs sont prêts à démarrer
- Standardisez les achats dans l’ensemble des unités opérationnelles
Precoro [produit] nous a aidés à centraliser et automatiser les demandes d’achat, les approbations, etc., ainsi qu’à centraliser les informations sur le budget de chaque service et son statut. Le niveau de personnalisation et la quantité d’informations qu’il nous permet de saisir sont impressionnants, et nous sommes très heureux d’avoir mis en place Precoro et de l’utiliser !
Obtenez un retour sur investissement et augmentez vos marges
- Analysez des données de haute qualité
- Économisez grâce à des achats consolidés
À mesure que notre entreprise se développe, le système de bons de commande nous permet de mieux contrôler les dépenses et de donner à toutes les personnes concernées une meilleure visibilité sur les montants engagés. C’est beaucoup plus interactif que de se contenter d’organiser des réunions budgétaires chaque mois !
Accélérez votre croissance
- Réinvestissez les économies pour développer votre entreprise
- Construisez un avantage concurrentiel clair
Precoro a considérablement amélioré notre organisation ! [Le produit Precoro] a été facile à personnaliser pour répondre à nos besoins et a complètement transformé nos processus d’approbation et d’achat.
De la configuration initiale aux opérations quotidiennes, la transition s’est déroulée de manière remarquablement fluide, et chaque étape a été gérée avec le plus grand professionnalisme et savoir-faire. Le processus de mise en œuvre a été un jeu d’enfant.
Precoro [produit] nous a aidés à centraliser et automatiser les demandes d’achat, les approbations, etc., ainsi qu’à centraliser les informations sur le budget de chaque service et son statut. Le niveau de personnalisation et la quantité d’informations qu’il nous permet de saisir sont impressionnants, et nous sommes très heureux d’avoir mis en place Precoro et de l’utiliser !
À mesure que notre entreprise se développe, le système de bons de commande nous permet de mieux contrôler les dépenses et de donner à toutes les personnes concernées une meilleure visibilité sur les montants engagés. C’est beaucoup plus interactif que de se contenter d’organiser des réunions budgétaires chaque mois !
Precoro a considérablement amélioré notre organisation ! [Le produit Precoro] a été facile à personnaliser pour répondre à nos besoins et a complètement transformé nos processus d’approbation et d’achat.
Ne nous croyez pas sur parole
Des résultats qui parlent plus fort que des fonctionnalités - écoutez nos clients
12 sites avec un contrôle total des dépenses
— Barend Liebenberg, Responsable des achats chez Bolloré
50+ agences avec un processus P2P centralisé
— Rajen Satish Shah, Directeur financier, I&M
76 % de croissance annuelle
— Jacek Zmuda, Responsable du contrôle de gestion chez Green Cell
3 fois plus rapide pour le traitement des commandes
— Fabienne Bouffé, Cheffe de projet digital chez TESTEX AG
7 fois plus rapide pour la clôture de fin de mois
— Daniel Chen, Analyste financier chez Tymit
90% de temps gagné sur la facturation
— Andrew Jefferson, Directeur des opérations chez Ridgeline Discovery
Une plateforme d’approvisionnement à l’écoute de vos besoins
Votre avis compte pour nous. Qu’il s’agisse de suggestions de fonctionnalités ou de nouvelles intégrations, vos retours influencent directement l’évolution du produit Precoro. Votez pour les demandes existantes, soumettez de nouvelles idées et voyez vos suggestions se concrétiser.
Conçu pour le travail quotidien
Produit Precoro : Fondé sur les besoins réels des entreprises de taille moyenne
Un design pensé pour l’adoption
L’automatisation ne sert à rien si personne ne l’utilise. C’est pourquoi Precoro est rapide à prendre en main, agréable à utiliser, et doté d’une interface intuitive que les équipes adoptent dès le premier jour.
Pensé pour votre quotidien
Faites une demande depuis l’entrepôt. Approuvez depuis l’aéroport. Precoro est compatible mobile, pour que les équipes terrain, les managers et la finance restent synchronisés, où qu’ils soient.
Personnalisation sans complexité
Chaque entreprise est unique, alors nous avons conçu Precoro pour être flexible. Personnalisez les formulaires, rôles, workflows et validations selon votre organisation, sans faire appel à l’IT ni à des prestataires externes.
Visibilité à 360 degrés
Suivez ce qui a été acheté, quand, par qui et à quel prix, le tout en un seul endroit. Precoro vous offre une visibilité claire sur chaque transaction, sans avoir à poser de questions.
Des workflows qui évoluent avec vous
Que vous vous développiez sur plusieurs sites ou départements, Precoro s’adapte. Ajoutez des équipes, des rôles ou des règles — sans ajouter de complexité.
Une sécurité à toute épreuve
Precoro protège vos données d’approvisionnement grâce à la conformité SOC 2 et RGPD, au chiffrement et aux autorisations basées sur les rôles, alignées sur la structure de votre organisation.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
