Maîtrisez les coûts et réalisez des économies grâce à la solution procure-to-pay
Centralisez les données d’approvisionnement entre équipes, sites et fournisseurs dans un seul logiciel P2P. Accédez à des tableaux de bord et des rapports détaillant qui achète quoi, chez quel fournisseur, à quelle fréquence et à quel prix.
Facilitez l’application de vos politiques d’achat. Avec des règles prédéfinies et des fournisseurs approuvés intégrés au logiciel procure-to-pay, chacun achète au bon prix et auprès du bon fournisseur.
Regroupez la demande entre les départements pour bénéficier de remises sur volume et renforcer votre pouvoir de négociation. Éliminez les commandes en double, réduisez les achats non conformes et optimisez chaque dépense.
Une solution procure-to-pay à portée mondiale et plébiscitée par les utilisateurs
850+ avis sur le web
TOUT CE QU’IL VOUS FAUT
Un seul système procure-to-pay pour garder le contrôle total sur vos activités d’achat
Capturez chaque besoin d’achat à la source grâce à un processus intuitif et guidé qui aide les employés à remplir les détails, attribuer un budget et soumettre la demande aux bons approbateurs.
Assurez-vous que vos achats respectent les politiques de l’entreprise. Achetez uniquement auprès de fournisseurs approuvés, avec vérifications automatiques, approbations instantanées et historiques d’audit complets — sans retards, sans erreurs.
Bénéficiez de la capture automatique des factures par l’IA, de la correspondance à trois niveaux et de circuits d’approbation personnalisables pour traiter les factures à temps et détecter rapidement les doublons ou les fraudes.
Des services récurrents aux achats ponctuels, obtenez une vision complète de vos dépenses dans le logiciel procure-to-pay et comparez-les facilement aux budgets alloués.
Achetez auprès de fournisseurs de confiance via des catalogues faciles à utiliser dans le logiciel procure-to-pay. Interagissez également avec eux via un portail dédié aux fournisseurs.
FLUX DE TRAVAIL FLUIDES
Logiciel procure-to-pay qui centralise les processus
L’approvisionnement peut être simple et totalement conforme. Voici comment.
Découvrez l’automatisation de la demande au bon de commande en action
Dans notre logiciel procure-to-pay, les équipes soumettent facilement des demandes d’achat via des formulaires guidés avec champs personnalisés et menus déroulants. Les catalogues intégrés et punchOut permettent de rester en conformité et d’acheter auprès des bons fournisseurs. Les demandes sont automatiquement envoyées pour approbation avec une visibilité complète sur le budget. Ensuite, elles peuvent être converties en bons de commande (PO) avec les bons prix, conditions et fournisseurs déjà configurés. De plus, il est facile de regrouper plusieurs demandes en un seul bon de commande pour simplifier les achats et augmenter les économies.
Profitez d’une visibilité totale sur le statut des commandes
Gardez le contrôle sur chaque achat du début à la fin. Notre système procure-to-pay offre une visibilité complète sur les commandes et un historique clair de chaque étape. Besoin de vérifier si quelque chose a été approuvé, commandé, reçu ou payé ? Tout est disponible. Vous repérez les problèmes immédiatement, évitez les échanges de mails inutiles et accédez à tout moment à l’historique complet d’une commande.
Automatisez la capture des factures et la correspondance à trois niveaux
Les factures sont capturées via une technologie OCR alimentée par l’IA qui comprend le contexte commercial de vos documents et extrait avec précision les informations clés, telles que les numéros de facture, les noms des fournisseurs et les conditions de paiement. Notre logiciel procure-to-pay détecte les factures en double, effectue la correspondance à trois niveaux et signale les erreurs pour éviter les fraudes et sécuriser vos résultats financiers.
Maîtrisez les budgets et les dépenses
Allouez des budgets par périodes, départements, sites ou projets, et suivez-les en temps réel via une barre de progression. Notre solution procure-to-pay affiche les fonds disponibles lorsque les utilisateurs créent et approuvent des demandes d’achat, des bons de commande ou des remboursements. Precoro informe immédiatement les employés lorsqu’ils approchent de leur plafond de dépenses et peut automatiquement bloquer les demandes qui le dépassent.
Communiquez plus efficacement avec les fournisseurs
Connectez-vous et collaborez facilement en temps réel avec les fournisseurs sur les appels d’offres, bons de commande et factures via le Portail Fournisseur de Precoro. Intégrez rapidement de nouveaux fournisseurs grâce à des formulaires d’inscription personnalisables et des flux d’approbation dédiés. Vous pouvez également utiliser notre logiciel procure-to-pay pour stocker en toute sécurité les contrats et les données fournisseurs. Et si un contrat approche de son expiration, vous recevrez une alerte.
Utilisez les catalogues punchOut pour des achats rapides et conformes
Votre équipe peut acheter directement sur les sites des fournisseurs tout en conservant l’ensemble des achats dans une seule solution procure-to-pay. Les acheteurs bénéficient de prix, d’informations produits et de disponibilités à jour — sans saisie manuelle ni listes obsolètes. Une façon fluide de garantir que tout le monde achète auprès de fournisseurs approuvés, selon les bonnes conditions.
Suivez votre inventaire
Plutôt que de commander des articles déjà en stock, les employés peuvent consulter les niveaux d’inventaire directement dans le logiciel procure-to-pay. Il est également facile de soumettre une demande d'entrepôt et de récupérer rapidement les articles disponibles. Notre logiciel procure-to-pay enregistre de manière sécurisée tout l’historique de consommation et envoie des notifications de stock faible aux responsables logistiques pour éviter les ruptures.
Libérez-vous du bureau
Gardez le contrôle en déplacement grâce à l’application mobile Precoro. Examinez, approuvez et gérez vos achats où que vous soyez, à tout moment, via notre logiciel procure-to-pay. Que vous soyez sur site, en déplacement ou en télétravail, vous conservez toujours une visibilité et un contrôle total sur le processus d’approvisionnement. Rapide, sécurisé et conçu pour faire avancer les équipes sans blocage.
Créez des rapports personnalisés
Lorsque vous gérez l’ensemble de vos achats et dépenses dans une solution procure-to-pay unique, vous accédez facilement à toutes les données pour les analyser. Créez des rapports personnalisés à partir de plus de 150 points de données, puis exportez-les au format Excel en un clic. Que vous évaluiez la performance fournisseur ou analysiez les dépenses entre entités, vous disposez de données fiables à portée de main dans notre logiciel procure-to-pay.
ÉCOUTEZ NOS UTILISATEURS
Votre recherche d’une solution P2P fiable s’arrête ici
CIRCULATION DES DONNÉES
Une solution P2P parfaitement intégrée à votre environnement logiciel
Et si vous pouviez dire adieu à la saisie de données répétitive ? Notre logiciel procure-to-pay se connecte directement à vos outils métiers, comptables et ERP préférés pour que tous vos services soient alignés.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
VOTRE AVANTAGE COMMENCE ICI
Qu’est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel procure-to-pay ?
De la valeur concrète, rapidement
Identifiez des opportunités d’économies dès les premiers mois suivant l’adoption du logiciel P2P.
- Utilisez les données de dépenses fournisseurs et regroupez vos achats pour mieux négocier.
- Obtenez une vue claire de l’inventaire afin d’éviter les surcommandes et les gaspillages.
- Repérez facilement les fournisseurs les plus avantageux grâce à nos outils RFP intégrés.
- Suivez les dépenses par équipe, site ou projet pour réduire les coûts cachés et peu rentables.
Facilité de mise en œuvre et d’utilisation
Votre équipe n’aura pas besoin de manuel : notre logiciel procure-to-pay est intuitif, même pour les utilisateurs non techniques.
- L’implémentation prend entre 2 et 8 semaines selon la taille de l’entreprise.
- Une formation minimale suffit. Precoro est conçu pour être clair dès le premier clic.
- L’équipe Precoro vous accompagne pour assurer une adoption complète dans tous les services.
- Notre solution s’adapte à vos processus existants, sans interruption.
Un support à votre écoute
Nous ne sommes pas juste un centre d’aide, mais un véritable partenaire fiable.
- Chaque client bénéficie d’un responsable succès dédié.
- 96 % des demandes sont résolues en moins de 2 heures.
- Une assistance experte en un jour ouvrable par e-mail.
- Notre base de connaissances couvre tous vos besoins (et si ce n’est pas le cas, nous créerons un guide sur mesure).
Conçu autour de vous
Adaptez notre logiciel procure-to-pay au mode de fonctionnement de votre équipe, sans aucun besoin de support informatique.
- Attribuez des rôles et des autorisations à chaque utilisateur.
- Créez des circuits d’approbation personnalisés selon le site, le service ou les seuils de dépenses.
- Utilisez des champs et formulaires personnalisés pour saisir exactement les données exigées par vos politiques internes.
La sécurité, au sérieux
Vous ne pouvez pas vous permettre de prendre des risques, et nous non plus.
- Conformité totale avec le RGPD, UK GDPR, CCPA et HIPAA.
- Certification SOC 2 Type II.
- Prise en charge de l’authentification unique (SSO) et de la vérification en deux étapes (2FA).
Évolutif avec votre croissance
Que vous soyez une équipe en pleine croissance ou une grande entreprise avec des besoins complexes, notre logiciel procure-to-pay s’adapte.
- Trois formules tarifaires flexibles selon votre taille et configuration.
- La gestion multi-entités vous permet de garder le contrôle sur toutes vos unités commerciales.
- Ajoutez des fonctionnalités avancées au fur et à mesure — sans changer de système.
Gain de temps
Faites gagner des heures de travail à votre équipe achats et simplifiez les acquisitions de biens et services pour toute l’entreprise avec notre logiciel procure-to-pay.
- Les rapports sur les budgets et dépenses sont prêts en quelques clics.
- Dans notre logiciel purchase-to-pay, la demande, l’approbation et le suivi des achats se font en quelques minutes, pas en plusieurs jours.
- Des intégrations fluides réduisent les échanges inutiles et les doublons.
Approche centrée sur le client
Vous n’êtes pas juste un utilisateur. Vous contribuez activement à l’amélioration de notre solution procure-to-pay.
- Vos retours vont directement aux équipes produit et développement.
- Les clients sont toujours informés de notre feuille de route produit.
- Des mises à jour bihebdomadaires reflètent les besoins réellement exprimés par nos utilisateurs.
EXPLOREZ LES POSSIBILITÉS
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre ont prospéré avec Precoro
Voyez par vous-même comment des entreprises ont utilisé notre logiciel procure-to-pay pour atteindre leurs objectifs, avec des résultats concrets et des témoignages authentiques.
Industrie manufacturière
I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [procure-to-pay] software.
— Fabienne Bouffé, Digital Project Manager
201–500 employés
Transport & Logistique
Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.
— Barend Liebenberg, Procurement Manager
10 001+ employés
Technologie
Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.
— Daniel Chen, Financial Analyst
51–200 employés
Éducation
As we could attest to how well it [the procure-to-pay software] was working, the Director and the Head of Finance said, 'This thing is working so well, let’s put every single order through it.
— Business Project Lead
201–500 employés
Banque
It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information.
— Rajen Satish Shah, Finance Manager
1 001+ employés
Biotechnologie
It [Precoro] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities.
— Jacques du Toit, Business Systems Manager
201–500 employés
Technologie
It [the procure-to-pay solution] is very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.
— Jacek Zmuda, Controlling Manager
51–200 employés
Biotechnologie
I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.
— Andrew Jefferson, Chief Operating Officer
11–50 employés
FAQ
Nous avons les réponses à toutes vos questions sur l’automatisation procure-to-pay
BLOG APPROVISIONNEMENT
Conseils utiles pour les équipes achats débordées
Nous vous proposons des idées concrètes pour améliorer le processus P2P, réduire les coûts et éviter les pièges courants.
TOUJOURS CURIEUX ?
En savoir plus sur notre logiciel procure-to-pay
Découvrez notre approche adaptée aux workflows uniques de différents secteurs. Voyez comment Precoro élimine les frictions du processus procure-to-pay.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
