Logiciel procure-to-pay pour les entreprises de taille intermédiaire avec des structures multi-entités

Dans notre logiciel procure-to-pay, les équipes soumettent facilement des demandes d’achat via des formulaires guidés avec champs personnalisés et menus déroulants. Les catalogues intégrés et punchOut permettent de rester en conformité et d’acheter auprès des bons fournisseurs. Les demandes sont automatiquement envoyées pour approbation avec une visibilité complète sur le budget. Ensuite, elles peuvent être converties en bons de commande (PO) avec les bons prix, conditions et fournisseurs déjà configurés. De plus, il est facile de regrouper plusieurs demandes en un seul bon de commande pour simplifier les achats et augmenter les économies.

Gardez le contrôle sur chaque achat du début à la fin. Notre système procure-to-pay offre une visibilité complète sur les commandes et un historique clair de chaque étape. Besoin de vérifier si quelque chose a été approuvé, commandé, reçu ou payé ? Tout est disponible. Vous repérez les problèmes immédiatement, évitez les échanges de mails inutiles et accédez à tout moment à l’historique complet d’une commande.

Les factures sont capturées via une technologie OCR alimentée par l’IA qui comprend le contexte commercial de vos documents et extrait avec précision les informations clés, telles que les numéros de facture, les noms des fournisseurs et les conditions de paiement. Notre logiciel procure-to-pay détecte les factures en double, effectue la correspondance à trois niveaux et signale les erreurs pour éviter les fraudes et sécuriser vos résultats financiers.

Payez les factures approuvées directement dans Precoro sans passer d’un portail bancaire à un autre ni ressaisir les données. Chaque paiement est créé à partir d’une facture entièrement approuvée avec les informations fournisseur, le montant et les coordonnées bancaires préremplis, ce qui élimine les étapes manuelles et réduit le risque d’erreurs ou de paiements envoyés au mauvais destinataire. Les contrôles intégrés garantissent que seules les factures validées peuvent être payées, afin que chaque transaction reste conforme, traçable et entièrement prête pour les audits.

Allouez des budgets par périodes, départements, sites ou projets, et suivez-les en temps réel via une barre de progression. Notre solution procure-to-pay affiche les fonds disponibles lorsque les utilisateurs créent et approuvent des demandes d’achat, des bons de commande ou des remboursements. Precoro informe immédiatement les employés lorsqu’ils approchent de leur plafond de dépenses et peut automatiquement bloquer les demandes qui le dépassent.

Remplacez les dépenses déboursées et les remboursements manuels par des cartes virtuelles prépayées pour les achats professionnels. Émettez des cartes en quelques minutes et gardez le contrôle de chaque transaction. Le service financier bénéficie d'une visibilité en temps réel sur tous les achats, tandis que les employés dépensent sans friction ni paperasse.

Connectez-vous et collaborez facilement en temps réel avec les fournisseurs sur les appels d’offres, bons de commande et factures via le Portail Fournisseur de Precoro. Intégrez rapidement de nouveaux fournisseurs grâce à des formulaires d’inscription personnalisables et des flux d’approbation dédiés. Vous pouvez également utiliser notre logiciel procure-to-pay pour stocker en toute sécurité les contrats et les données fournisseurs. Et si un contrat approche de son expiration, vous recevrez une alerte.

Stockez tous les contrats dans un référentiel centralisé et maintenez-les connectés à vos fournisseurs, bons de commande et factures. Le Contract Agent de Precoro extrait automatiquement les termes clés, les obligations, les dates de renouvellement et les risques, transformant les accords en données structurées et consultables. Posez des questions sur des contrats spécifiques, comparez les conditions de plusieurs accords et trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin sans examiner manuellement les PDF. Le Contract Agent aide les équipes achats, juridiques et financières à rester en conformité, à préparer les négociations et à prendre des décisions avec tout le contexte contractuel.

Votre équipe peut acheter directement sur les sites des fournisseurs tout en conservant l’ensemble des achats dans une seule solution procure-to-pay. Les acheteurs bénéficient de prix, d’informations produits et de disponibilités à jour — sans saisie manuelle ni listes obsolètes. Une façon fluide de garantir que tout le monde achète auprès de fournisseurs approuvés, selon les bonnes conditions.

Plutôt que de commander des articles déjà en stock, les employés peuvent consulter les niveaux d’inventaire directement dans le logiciel procure-to-pay. Il est également facile de soumettre une demande d'entrepôt et de récupérer rapidement les articles disponibles. Notre logiciel procure-to-pay enregistre de manière sécurisée tout l’historique de consommation et envoie des notifications de stock faible aux responsables logistiques pour éviter les ruptures.

Gardez le contrôle en déplacement grâce à l’application mobile Precoro. Examinez, approuvez et gérez vos achats où que vous soyez, à tout moment, via notre logiciel procure-to-pay. Que vous soyez sur site, en déplacement ou en télétravail, vous conservez toujours une visibilité et un contrôle total sur le processus d’approvisionnement. Rapide, sécurisé et conçu pour faire avancer les équipes sans blocage.

Lorsque vous gérez l’ensemble de vos achats et dépenses dans une solution procure-to-pay unique, vous accédez facilement à toutes les données pour les analyser. Créez des rapports personnalisés à partir de plus de 150 points de données, puis exportez-les au format Excel en un clic. Que vous évaluiez la performance fournisseur ou analysiez les dépenses entre entités, vous disposez de données fiables à portée de main dans notre logiciel procure-to-pay.