Logiciel procure-to-pay avec une valeur commerciale tangible
Utilisez la solution procure-to-pay pour passer de commandes désorganisées à un contrôle complet des achats. Avec Precoro, tous les achats, budgets, catalogues de fournisseurs et données de dépenses seront à portée de main.
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Logiciel de gestion des achats de confiance à travers plusieurs industries
Precoro est devenu une solution sur mesure pour plus de 1000 entreprises dans le monde entier.
Solution P2P couvrant l'intégralité du cycle d'achat
Simplifiez les opérations d'achat et économisez à la fois des fonds d'entreprise et du temps précieux. Avec une gamme de fonctionnalités utiles, le logiciel d'achat aide les entreprises à éviter les achats redondants, les paiements non autorisés et les dépenses excessives.
Modèles de bons de commande faciles à utiliser
Créez rapidement des bons de commande à partir de zéro avec des menus déroulants et des champs personnalisés ou convertissez des demandes d'achat approuvées en bons de commande. Avec Precoro, vous pouvez regrouper efficacement des commandes similaires de différents départements et utiliser plusieurs demandes pour créer un seul bon de commande.
Correspondance en 2 étapes et en 3 étapes
Générez des reçus dans le système pour finaliser votre commande et croisez les références des bons de commande, factures et reçus associés. Cette pratique aide les utilisateurs à repérer les divergences entre les documents et à prévenir les paiements pour des factures frauduleuses ou dupliquées.
Prévention des dépenses incontrôlées
Les demandeurs et les approbateurs peuvent voir si la commande est conforme au budget. De plus, les détenteurs de budget peuvent éliminer toute possibilité de dépassement de budget en établissant des règles système pour rejeter les bons de commande qui dépassent le budget.
Recherche de documents simplifiée
Trouvez facilement les documents d'achat nécessaires dans le système en les filtrant en fonction du type, du statut, du département, de l'emplacement, de l'acheteur, du fournisseur, et plus encore. De plus, lorsqu'un utilisateur ouvre un document, tel qu'un bon de commande, il est lié à la facture et au reçu associés.
Gestion efficace des factures
Créez des factures à partir de zéro, générez-les à partir d'un bon de commande ou convertissez des factures papier en format numérique et laissez notre technologie OCR extraire les données clés. Les utilisateurs peuvent même créer des factures récurrentes pour des paiements réguliers afin d'économiser du temps sur la saisie des données.
Module robuste de remboursement des dépenses
Gérez les remboursements des employés dans le logiciel d'achat pour rendre les opérations comptables plus pratiques et transparentes. Surveillez efficacement les dépenses de votre entreprise avec tous les rapports de dépenses des employés stockés dans un seul système.
Contrôle des inventaires direct et précis
Surveillez les niveaux d'inventaire pour éviter le surstockage ou le manque de fournitures. Avec Precoro, il est également possible de créer des demandes d'entrepôt pour transférer des articles entre entrepôts et de l'entrepôt au bureau. Tous les transferts de stock seront affichés dans le système.
Notes et pièces jointes collaboratives
Discutez des achats et des dépenses avec vos collègues ou fournisseurs directement dans le logiciel d'achat en laissant des notes et des commentaires individuels lors de la création de documents.
Automatisez le processus procure-to-pay avec notre solution de confiance
Precoro est régulièrement reconnu comme l'une des meilleures solutions procure-to-pay sur le marché.
Precoro vs un solution P2P typique
Découvrez les fonctionnalités et capacités qui distinguent Precoro des systèmes d'achat standards.
Caractéristiques
Un solution P2P typique
Gestion des bons de commande
Oui OuiFlux de travail d'approbation
Oui OuiContrôle du budget
Oui OuiAutomatisation des factures
Oui OuiModule de demande d'achat
Dans des packages spécifiques OuiRapports
Dans des packages spécifiques OuiIntégrations comptables
Dans des packages spécifiques OuiSuivi des stocks
Dans des packages spécifiques OuiGestion des fournisseurs
Non OuiCatalogues d'articles
Non OuiGestion des contrats
Non OuiGestion des dépenses
Non OuiCorrespondance tripartite
Non OuiMultidevises pour les documents d'achat
Non OuiConditions de paiement nettes dans les documents
Non OuiEssai gratuit
Non OuiRationalisez les approbations dans toute l'entreprise
L'automatisation des achats permet aux organisations de mettre en place des flux de travail d'approbation multi-niveaux, parallèles ou séquentiels pour les dépenses, les demandes d'entrepôt, les demandes d'achat, les bons de commande, les factures et les reçus. De plus, les équipes peuvent adopter une approche entièrement personnalisable et créer des flux de travail uniques basés sur les départements, les emplacements, les projets et des sommes d'argent spécifiques. Le système assure la transparence entre les parties prenantes en envoyant aux approbateurs des notifications opportunes via Slack ou e-mail concernant les documents en attente et en informant les demandeurs lors de l'approbation.
Profitez d'un contrôle total des dépenses
Allouez des budgets pour différentes périodes, départements, emplacements et projets, tout en suivant chacun en temps réel avec une barre de progression. Avec le logiciel d'achat, les utilisateurs peuvent voir les fonds disponibles lors de la création ou de l'approbation des bons de commande ou du remboursement des dépenses, et ainsi prendre des décisions financières judicieuses. Le logiciel d'achat notifie également promptement les employés lorsqu'ils approchent des limites du budget, fournissant la visibilité nécessaire pour une allocation efficace des fonds.
Communiquez plus efficacement avec les fournisseurs
Utilisez nos formulaires d'inscription personnalisables et notre processus d'approbation des fournisseurs pour intégrer de nouveaux vendeurs via le système. Il est également possible de créer et d'envoyer des demandes de propositions à des fournisseurs potentiels pour comparer leurs offres et identifier le meilleur prestataire. De plus, les entreprises peuvent stocker leurs contrats et informations sur les fournisseurs dans le système et configurer des notifications par e-mail lorsque les contrats sont à renouveler, minimisant ainsi les risques liés aux contrats.
Créez des rapports personnalisés
Accédez facilement à des données pertinentes sur vos bons de commande, factures, reçus, dépenses, paiements, et plus encore pour prendre des décisions basées sur les données et optimiser les opérations de votre entreprise. En quelques minutes, les utilisateurs peuvent créer des rapports éclairants en utilisant 20 filtres et plus de 150 champs personnalisés, puis les exporter au format Excel en un seul clic. Ces informations peuvent être utilisées pour analyser les habitudes de dépenses, évaluer les performances des fournisseurs et identifier des opportunités d'économie.
Système d'procure-to-pay qui s'intègre parfaitement à votre pile logicielle
Éliminez la saisie manuelle des données et les données incohérentes entre les départements en connectant Precoro directement à vos systèmes d'entreprise, de comptabilité et ERP préférés.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
NetSuite
Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.
Amazon Business Punch-in
Transformez votre panier Amazon Business en un bon de commande prêt à l'emploi dans Precoro.
Slack
Approuvez ou rejetez des documents financiers directement depuis votre espace de travail Slack.
Authentification unique
Intégrez Precoro à votre fournisseur d'authentification unique pour une gestion sécurisée des identifiants.
Power BI
Connectez des données en temps réel, créez des rapports personnalisés et planifiez des mises à jour automatiques du tableau de bord.
eMapp Marketplace
Achetez directement via le marché eMapp et soumettez une commande d'achat automatiquement générée pour approbation dans Precoro.
Qu'est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel d'achat ?
Rapport qualité-prix
Trouvez des opportunités d'économie dès les premiers mois d'utilisation du logiciel.
Excellent support client
Precoro attribue des gestionnaires de réussite client dédiés pour la mise en œuvre et le support continu.
Tarification transparente
Chez Precoro, les entreprises ne paient que pour le nombre d'utilisateurs At Precoro, companies et bénéficient d'un accès illimité à tous les modules, fonctionnalités et mises à jour.
Facilité de mise en œuvre
L'intégration prend de 2 semaines à 1 mois.
Haut niveau de personnalisation
Configurez des rôles d'utilisateur uniques, des flux de travail d'approbation, et des champs personnalisés pour les documents et les budgets.
Approche centrée sur le client
Nous valorisons les opinions des clients et mettons en œuvre leurs suggestions dans les mises à jour régulières du système.
Découvrez comment vous pouvez automatiser le processus d'achat avec Precoro
Regardez une courte vidéo et découvrez comment le logiciel d'achat aide les équipes d'approvisionnement à résoudre les problèmes courants liés aux goulets d'étranglement dans l'approbation, le suivi des budgets ou la gestion des fournisseurs. Avec Precoro, augmenter l'efficacité opérationnelle sera un jeu d'enfant.
Toutes vos questions répondues
Quelles sont les étapes principales du processus procure-to-pay ?
Qu'est-ce qu'un logiciel procure-to-pay ?
Quelle est l'importance des suites procure-to-pay pour les petites entreprises ?
Quels sont les avantages d'un système procure-to-pay ?
Quelles caractéristiques les entreprises doivent-elles rechercher dans les systèmes procure-to-pay ?
Quelles fonctionnalités les entreprises devraient-elles rechercher dans un système d'achat ?
Acquérez des connaissances pour optimiser les flux de travail d'achat
Plongez dans notre blog et découvrez des conseils pour établir des processus d'achat efficaces et utiliser la technologie à votre avantage. Avec un système d'achat automatisé, la gestion des achats, des fournisseurs et des budgets sera un jeu d'enfant.
