Logiciel de gestion des achats de confiance à travers plusieurs industries
Precoro est devenu une solution sur mesure pour plus de 1000 entreprises dans le monde entier.
Solution P2P couvrant l'intégralité du cycle d'achat
Simplifiez les opérations d'achat et économisez à la fois des fonds d'entreprise et du temps précieux. Avec une gamme de fonctionnalités utiles, le logiciel d'achat aide les entreprises à éviter les achats redondants, les paiements non autorisés et les dépenses excessives.
Modèles de bons de commande faciles à utiliser
Créez rapidement des bons de commande à partir de zéro avec des menus déroulants et des champs personnalisés ou convertissez des demandes d'achat approuvées en bons de commande. Avec Precoro, vous pouvez regrouper efficacement des commandes similaires de différents départements et utiliser plusieurs demandes pour créer un seul bon de commande.
Prévention des dépenses incontrôlées
Les demandeurs et les approbateurs peuvent voir si la commande est conforme au budget. De plus, les détenteurs de budget peuvent éliminer toute possibilité de dépassement de budget en établissant des règles système pour rejeter les bons de commande qui dépassent le budget.
Module robuste de remboursement des dépenses
Gérez les remboursements des employés dans le logiciel d'achat pour rendre les opérations comptables plus pratiques et transparentes. Surveillez efficacement les dépenses de votre entreprise avec tous les rapports de dépenses des employés stockés dans un seul système.
Notes et pièces jointes collaboratives
Discutez des achats et des dépenses avec vos collègues ou fournisseurs directement dans le logiciel d'achat en laissant des notes et des commentaires individuels lors de la création de documents.
Precoro vs un solution P2P typique
Découvrez les fonctionnalités et capacités qui distinguent Precoro des systèmes d'achat standards.
Caractéristiques
Un solution P2P typique
Gestion des bons de commande
Oui OuiFlux de travail d'approbation
Oui OuiContrôle du budget
Oui OuiAutomatisation des factures
Oui OuiModule de demande d'achat
Dans des packages spécifiques OuiRapports
Dans des packages spécifiques OuiIntégrations comptables
Dans des packages spécifiques OuiSuivi des stocks
Dans des packages spécifiques OuiGestion des fournisseurs
Non OuiCatalogues d'articles
Non OuiGestion des contrats
Non OuiGestion des dépenses
Non OuiCorrespondance tripartite
Non OuiMultidevises pour les documents d'achat
Non OuiConditions de paiement nettes dans les documents
Non OuiEssai gratuit
Non OuiRationalisez les approbations dans toute l'entreprise
L'automatisation des achats permet aux organisations de mettre en place des flux de travail d'approbation multi-niveaux, parallèles ou séquentiels pour les dépenses, les demandes d'entrepôt, les demandes d'achat, les bons de commande, les factures et les reçus. De plus, les équipes peuvent adopter une approche entièrement personnalisable et créer des flux de travail uniques basés sur les départements, les emplacements, les projets et des sommes d'argent spécifiques. Le système assure la transparence entre les parties prenantes en envoyant aux approbateurs des notifications opportunes via Slack ou e-mail concernant les documents en attente et en informant les demandeurs lors de l'approbation.
![Rationalisez les approbations dans toute l'entreprise](/build/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/approval-workflow.823fd345a10aac06686bbc4ba372564c.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/approval-workflow@2x.webp 2x)
Profitez d'un contrôle total des dépenses
Allouez des budgets pour différentes périodes, départements, emplacements et projets, tout en suivant chacun en temps réel avec une barre de progression. Avec le logiciel d'achat, les utilisateurs peuvent voir les fonds disponibles lors de la création ou de l'approbation des bons de commande ou du remboursement des dépenses, et ainsi prendre des décisions financières judicieuses. Le logiciel d'achat notifie également promptement les employés lorsqu'ils approchent des limites du budget, fournissant la visibilité nécessaire pour une allocation efficace des fonds.
![Profitez d'un contrôle total des dépenses](/src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/budgets-control.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/budgets-control@2x.webp 2x)
Communiquez plus efficacement avec les fournisseurs
Utilisez nos formulaires d'inscription personnalisables et notre processus d'approbation des fournisseurs pour intégrer de nouveaux vendeurs via le système. Il est également possible de créer et d'envoyer des demandes de propositions à des fournisseurs potentiels pour comparer leurs offres et identifier le meilleur prestataire. De plus, les entreprises peuvent stocker leurs contrats et informations sur les fournisseurs dans le système et configurer des notifications par e-mail lorsque les contrats sont à renouveler, minimisant ainsi les risques liés aux contrats.
![Communiquez plus efficacement avec les fournisseurs](/src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/supplier-manage.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/supplier-manage@2x.webp 2x)
Créez des rapports personnalisés
Accédez facilement à des données pertinentes sur vos bons de commande, factures, reçus, dépenses, paiements, et plus encore pour prendre des décisions basées sur les données et optimiser les opérations de votre entreprise. En quelques minutes, les utilisateurs peuvent créer des rapports éclairants en utilisant 20 filtres et plus de 150 champs personnalisés, puis les exporter au format Excel en un seul clic. Ces informations peuvent être utilisées pour analyser les habitudes de dépenses, évaluer les performances des fournisseurs et identifier des opportunités d'économie.
![Créez des rapports personnalisés](/src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/reports.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/reports@2x.webp 2x)
Qu'est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel d'achat ?
Rapport qualité-prix
Trouvez des opportunités d'économie dès les premiers mois d'utilisation du logiciel.
Excellent support client
Precoro attribue des gestionnaires de réussite client dédiés pour la mise en œuvre et le support continu.
Tarification transparente
Chez Precoro, les entreprises ne paient que pour le nombre d'utilisateurs At Precoro, companies et bénéficient d'un accès illimité à tous les modules, fonctionnalités et mises à jour.
Facilité de mise en œuvre
L'intégration prend de 2 semaines à 1 mois.
Haut niveau de personnalisation
Configurez des rôles d'utilisateur uniques, des flux de travail d'approbation, et des champs personnalisés pour les documents et les budgets.
Approche centrée sur le client
Nous valorisons les opinions des clients et mettons en œuvre leurs suggestions dans les mises à jour régulières du système.
Toutes vos questions répondues
Quelles sont les étapes principales du processus procure-to-pay ?
Qu'est-ce qu'un logiciel procure-to-pay ?
Quelle est l'importance des suites procure-to-pay pour les petites entreprises ?
Quels sont les avantages d'un système procure-to-pay ?
Quelles caractéristiques les entreprises doivent-elles rechercher dans les systèmes procure-to-pay ?
Quelles fonctionnalités les entreprises devraient-elles rechercher dans un système d'achat ?
Acquérez des connaissances pour optimiser les flux de travail d'achat
Plongez dans notre blog et découvrez des conseils pour établir des processus d'achat efficaces et utiliser la technologie à votre avantage. Avec un système d'achat automatisé, la gestion des achats, des fournisseurs et des budgets sera un jeu d'enfant.