Aussi simple que possible

Logiciel procure-to-pay avec une valeur commerciale tangible

Utilisez la solution procure-to-pay pour passer de commandes désorganisées à un contrôle complet des achats. Avec Precoro, tous les achats, budgets, catalogues de fournisseurs et données de dépenses seront à portée de main.

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Rejoignez les rangs des clients satisfaits

Logiciel de gestion des achats de confiance à travers plusieurs industries

Precoro est devenu une solution sur mesure pour plus de 1000 entreprises dans le monde entier.

Prenez le contrôle complet du processus d'approvisionnement

Solution P2P couvrant l'intégralité du cycle d'achat

Simplifiez les opérations d'achat et économisez à la fois des fonds d'entreprise et du temps précieux. Avec une gamme de fonctionnalités utiles, le logiciel d'achat aide les entreprises à éviter les achats redondants, les paiements non autorisés et les dépenses excessives.

Modèles de bons de commande faciles à utiliser

Créez rapidement des bons de commande à partir de zéro avec des menus déroulants et des champs personnalisés ou convertissez des demandes d'achat approuvées en bons de commande. Avec Precoro, vous pouvez regrouper efficacement des commandes similaires de différents départements et utiliser plusieurs demandes pour créer un seul bon de commande.

Modèles de bons de commande faciles à utiliser

Correspondance en 2 étapes et en 3 étapes

Générez des reçus dans le système pour finaliser votre commande et croisez les références des bons de commande, factures et reçus associés. Cette pratique aide les utilisateurs à repérer les divergences entre les documents et à prévenir les paiements pour des factures frauduleuses ou dupliquées.

Correspondance en 2 étapes et en 3 étapes

Prévention des dépenses incontrôlées

Les demandeurs et les approbateurs peuvent voir si la commande est conforme au budget. De plus, les détenteurs de budget peuvent éliminer toute possibilité de dépassement de budget en établissant des règles système pour rejeter les bons de commande qui dépassent le budget.

Prévention des dépenses incontrôlées

Recherche de documents simplifiée

Trouvez facilement les documents d'achat nécessaires dans le système en les filtrant en fonction du type, du statut, du département, de l'emplacement, de l'acheteur, du fournisseur, et plus encore. De plus, lorsqu'un utilisateur ouvre un document, tel qu'un bon de commande, il est lié à la facture et au reçu associés.

Recherche de documents simplifiée

Gestion efficace des factures

Créez des factures à partir de zéro, générez-les à partir d'un bon de commande ou convertissez des factures papier en format numérique et laissez notre technologie OCR extraire les données clés. Les utilisateurs peuvent même créer des factures récurrentes pour des paiements réguliers afin d'économiser du temps sur la saisie des données.

Gestion efficace des factures

Module robuste de remboursement des dépenses

Gérez les remboursements des employés dans le logiciel d'achat pour rendre les opérations comptables plus pratiques et transparentes. Surveillez efficacement les dépenses de votre entreprise avec tous les rapports de dépenses des employés stockés dans un seul système.

Module robuste de remboursement des dépenses

Contrôle des inventaires direct et précis

Surveillez les niveaux d'inventaire pour éviter le surstockage ou le manque de fournitures. Avec Precoro, il est également possible de créer des demandes d'entrepôt pour transférer des articles entre entrepôts et de l'entrepôt au bureau. Tous les transferts de stock seront affichés dans le système.

Contrôle des inventaires direct et précis

Notes et pièces jointes collaboratives

Discutez des achats et des dépenses avec vos collègues ou fournisseurs directement dans le logiciel d'achat en laissant des notes et des commentaires individuels lors de la création de documents.

Notes et pièces jointes collaboratives

Automatisez le processus procure-to-pay avec notre solution de confiance

Precoro est régulièrement reconnu comme l'une des meilleures solutions procure-to-pay sur le marché.

Choisissez le bon logiciel

Precoro vs un solution P2P typique

Découvrez les fonctionnalités et capacités qui distinguent Precoro des systèmes d'achat standards.

Caractéristiques

Un solution P2P typique

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Gestion des bons de commande

Oui Oui

Flux de travail d'approbation

Oui Oui

Contrôle du budget

Oui Oui

Automatisation des factures

Oui Oui

Module de demande d'achat

Dans des packages spécifiques Oui

Rapports

Dans des packages spécifiques Oui

Intégrations comptables

Dans des packages spécifiques Oui

Suivi des stocks

Dans des packages spécifiques Oui

Gestion des fournisseurs

Non Oui

Catalogues d'articles

Non Oui

Gestion des contrats

Non Oui

Gestion des dépenses

Non Oui

Correspondance tripartite

Non Oui

Multidevises pour les documents d'achat

Non Oui

Conditions de paiement nettes dans les documents

Non Oui

Essai gratuit

Non Oui

Rationalisez les approbations dans toute l'entreprise

L'automatisation des achats permet aux organisations de mettre en place des flux de travail d'approbation multi-niveaux, parallèles ou séquentiels pour les dépenses, les demandes d'entrepôt, les demandes d'achat, les bons de commande, les factures et les reçus. De plus, les équipes peuvent adopter une approche entièrement personnalisable et créer des flux de travail uniques basés sur les départements, les emplacements, les projets et des sommes d'argent spécifiques. Le système assure la transparence entre les parties prenantes en envoyant aux approbateurs des notifications opportunes via Slack ou e-mail concernant les documents en attente et en informant les demandeurs lors de l'approbation.

Approval workflow screen

Profitez d'un contrôle total des dépenses

Allouez des budgets pour différentes périodes, départements, emplacements et projets, tout en suivant chacun en temps réel avec une barre de progression. Avec le logiciel d'achat, les utilisateurs peuvent voir les fonds disponibles lors de la création ou de l'approbation des bons de commande ou du remboursement des dépenses, et ainsi prendre des décisions financières judicieuses. Le logiciel d'achat notifie également promptement les employés lorsqu'ils approchent des limites du budget, fournissant la visibilité nécessaire pour une allocation efficace des fonds.

Budgets control screen

Communiquez plus efficacement avec les fournisseurs

Utilisez nos formulaires d'inscription personnalisables et notre processus d'approbation des fournisseurs pour intégrer de nouveaux vendeurs via le système. Il est également possible de créer et d'envoyer des demandes de propositions à des fournisseurs potentiels pour comparer leurs offres et identifier le meilleur prestataire. De plus, les entreprises peuvent stocker leurs contrats et informations sur les fournisseurs dans le système et configurer des notifications par e-mail lorsque les contrats sont à renouveler, minimisant ainsi les risques liés aux contrats.

Supplier management screen

Créez des rapports personnalisés

Accédez facilement à des données pertinentes sur vos bons de commande, factures, reçus, dépenses, paiements, et plus encore pour prendre des décisions basées sur les données et optimiser les opérations de votre entreprise. En quelques minutes, les utilisateurs peuvent créer des rapports éclairants en utilisant 20 filtres et plus de 150 champs personnalisés, puis les exporter au format Excel en un seul clic. Ces informations peuvent être utilisées pour analyser les habitudes de dépenses, évaluer les performances des fournisseurs et identifier des opportunités d'économie.

Reports screen
Atteignez l'efficacité du processus d'achat

Système d'procure-to-pay qui s'intègre parfaitement à votre pile logicielle

Éliminez la saisie manuelle des données et les données incohérentes entre les départements en connectant Precoro directement à vos systèmes d'entreprise, de comptabilité et ERP préférés.

Precoro va au-delà de ses caractéristiques clés

Qu'est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel d'achat ?

Rapport qualité-prix

Trouvez des opportunités d'économie dès les premiers mois d'utilisation du logiciel.

Rapport qualité-prix

Excellent support client

Precoro attribue des gestionnaires de réussite client dédiés pour la mise en œuvre et le support continu.

Excellent support client

Tarification transparente

Chez Precoro, les entreprises ne paient que pour le nombre d'utilisateurs At Precoro, companies et bénéficient d'un accès illimité à tous les modules, fonctionnalités et mises à jour.

Tarification transparente

Facilité de mise en œuvre

L'intégration prend de 2 semaines à 1 mois.

Facilité de mise en œuvre

Haut niveau de personnalisation

Configurez des rôles d'utilisateur uniques, des flux de travail d'approbation, et des champs personnalisés pour les documents et les budgets.

Haut niveau de personnalisation

Approche centrée sur le client

Nous valorisons les opinions des clients et mettons en œuvre leurs suggestions dans les mises à jour régulières du système.

Approche centrée sur le client

Découvrez comment vous pouvez automatiser le processus d'achat avec Precoro

Regardez une courte vidéo et découvrez comment le logiciel d'achat aide les équipes d'approvisionnement à résoudre les problèmes courants liés aux goulets d'étranglement dans l'approbation, le suivi des budgets ou la gestion des fournisseurs. Avec Precoro, augmenter l'efficacité opérationnelle sera un jeu d'enfant.

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FAQ

Toutes vos questions répondues

Quelles sont les étapes principales du processus procure-to-pay ? Voir plus Masquer
    • Identifier le besoin en biens ou services.
    • Créer une demande d'achat et l'envoyer pour approbation.
    • Convertir la demande d'achat en commande et l'envoyer pour approbation.
    • Recevoir les biens ou services et créer un reçu.
    • Recevoir et appairer une facture.
    • Approuver et payer la facture.
    • Conserver des enregistrements pour l'audit.
Qu'est-ce qu'un logiciel procure-to-pay ? Voir plus Masquer
  • Le logiciel procure-to-pay est un outil commercial qui permet aux organisations d'automatiser leurs opérations d'approvisionnement, de la création d'une demande d'achat à l'émission du paiement. Habituellement, les solutions logicielles P2P rationalisent le processus de commande à la facturation, la gestion des dépenses, les workflows d'approbation, les relations avec les fournisseurs et plus encore.
Quelle est l'importance des suites procure-to-pay pour les petites entreprises ? Voir plus Masquer
  • Les solutions procure-to-pay aident les entreprises à suivre les achats, à rationaliser la création et les approbations des commandes d'achat et autres documents associés, à débloquer des économies et à conserver des enregistrements pour les audits. En conséquence, les employés évitent les erreurs de saisie manuelle des données, les achats non autorisés, les dépenses maverick et les goulots d'étranglement dans les approbations.
Quels sont les avantages d'un système procure-to-pay ? Voir plus Masquer
  • Les avantages d'une solution procure-to-pay incluent une plus grande efficacité dans la demande et l'approbation des commandes, une précision accrue dans les documents d'approvisionnement, une visibilité complète sur tous les achats et dépenses, des relations fournisseurs renforcées, une gestion efficace des contrats et la conformité des achats dans tous les départements.
Quelles caractéristiques les entreprises doivent-elles rechercher dans les systèmes procure-to-pay ? Voir plus Masquer
  • Workflows d'approbation à plusieurs niveaux, contrôle des dépenses, gestion des stocks, appairage automatique 2- et 3-voies, gestion des relations avec les fournisseurs, et modèles faciles à utiliser pour les demandes d'achat, les commandes, les factures et les reçus.
Quelles fonctionnalités les entreprises devraient-elles rechercher dans un système d'achat ? Voir plus Masquer
  • Des flux de travail d'approbation multi-niveaux, la gestion des dépenses, la correspondance automatique 2 et 3 voies, la gestion des fournisseurs, et des modèles faciles à utiliser pour les demandes d'achat, les bons de commande, les factures et les reçus.

Acquérez des connaissances pour optimiser les flux de travail d'achat

Plongez dans notre blog et découvrez des conseils pour établir des processus d'achat efficaces et utiliser la technologie à votre avantage. Avec un système d'achat automatisé, la gestion des achats, des fournisseurs et des budgets sera un jeu d'enfant.

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