Logiciel d'achat parfait pour rendre le processus d'achat aussi simple que jamais
Si vous recherchez un outil pour consolider les opérations d'achat, ne cherchez plus ! Precoro est un logiciel d'achat complet qui couvre de A à Z le processus P2P.
Ne faites aucune erreur et achetez intelligemment avec Precoro
Que vous achetiez des matières premières, des produits finis ou des services, le logiciel d'achat peut vous aider à les recevoir facilement. Voici quelques façons dont les fonctionnalités de Precoro aident les utilisateurs à surmonter leurs points de douleur.
Redessinez les flux de travail peu clairs
Tous ceux impliqués dans le processus d'achat ont un rôle à jouer. Avec Precoro, les équipes d'achat et de comptabilité ont une visibilité complète du processus et une compréhension claire de chaque étape. Ils peuvent suivre les progrès de l'achat étape par étape afin que tout le monde sache quand s'impliquer.
Minimisez les investissements de temps inutiles
Les transactions d'achat peuvent prendre trop de temps lorsque les mêmes choses doivent être faites encore et encore. Des tâches comme remplir les informations de l'entreprise, décrire les articles et créer et envoyer des bons de commande peuvent toutes être automatisées. Le processus d'achat automatisé nécessite que les employés consacrent moins de temps à ces tâches régulières et les libère pour des tâches plus stratégiques.
Réduisez le bruit de communication
Dans un processus d'achat manuel, les documents sont envoyés par e-mails ou même remis en copies imprimées. En conséquence, les commandes et les factures sont souvent négligées ou perdues, causant des retards et des pénalités. Avec Precoro, tous les documents sont disponibles dans le système et sur le portail fournisseur pour les utilisateurs et les fournisseurs de l'entreprise.
Éliminez les risques de sécurité des données
Si les documents et les détails d'achat sont communiqués par e-mails ou sur des copies papier, il y a un danger sérieux de fuites d'informations — accidentelles ou frauduleuses. Precoro est un logiciel basé sur le cloud conforme au RGPD et Soc 2 Type II qui garantit la sécurité des données. De plus, l'application prend en charge l'authentification multifacteur et le SSO, donc chaque compte utilisateur est bien protégé.
Évitez les erreurs dans les document
Avec des documents préremplis et générés automatiquement, il n'y a aucun risque d'erreurs humaines ou de fautes de frappe. Configurez les modèles dans Precoro une fois et remplissez les données concernant les entreprises et les articles ; c'est la moitié du travail accompli.
Leader en automatisation des achats
Efficacité maximale avec un effort minimal
La fonctionnalité de Precoro couvre toutes sortes de tâches d'achat. Au lieu de gérer les achats manuellement, les employés peuvent automatiser leur routine quotidienne et canaliser leur énergie productive ailleurs. L'outil prend en charge la plupart des tâches et vous notifie lorsque c'est le moment de s'impliquer !
Demander, approuver et suivre
La gestion des demandes d'achat et des commandes n'a jamais été aussi facile. Avec Precoro, les utilisateurs peuvent créer des documents d'achat en quelques secondes et les envoyer via des flux de travail d'approbation personnalisés, tout en maintenant un processus d'achat plus organisé.
- Créez des catalogues de fournisseurs avec des articles pré-approuvés pour optimiser les demandes et les commandes.
- Personnalisez les modèles pour les demandes d'achat et les bons de commande afin d'éviter des tâches répétitives.
- Économisez du temps en créant de nouveaux bons de commande à partir de demandes d'achat approuvées et en les interconnectant au besoin.
- Concevez des flux d'approbation séquentiels ou parallèles personnalisés pour garantir la conformité budgétaire et la responsabilité des employés.
Clôture des commandes à temps
Le logiciel d'achat joue un rôle énorme pour assurer que le processus de commande est fluide et que les bons de commande sont traités et payés à temps. Avec l'aide de l'outil approprié, une entreprise peut obtenir tout ce dont elle a besoin à temps, sans interrompre les opérations commerciales ou encourir des pénalités.
- Suivez le statut en temps réel des documents d'achat en ligne pour suivre la progression des transactions.
- Recevez des notifications immédiates par e-mail ou Slack pour tout changement de document et les actions requises.
- Prévenez les retards d'approbation en personnalisant les flux de travail d'approbation pour différents centres de coûts, emplacements, budgets, etc.
- Rationalisez les approbations des demandes, des commandes et des factures en fournissant un contexte complet — ajoutez des notes, des pièces jointes ou des commentaires directement dans les documents.
Regardez le tableau d'ensemble
L'objectif final pour chaque entreprise est l'efficacité financière. Avec Precoro, les équipes financières peuvent analyser le comportement d'achat et remarquer les tendances problématiques à temps. En réduisant les inefficacités dans le processus de commande, les dépenses incontrôlées et les comportements frauduleux, les entreprises peuvent contrôler les dépenses et économiser jusqu'à 5 % sur les dépenses annuelles.
- Consultez les tableaux de bord visuels de Precoro pour suivre les métriques en temps réel et rester en phase avec les benchmarks prédéterminés.
- Suivez les indicateurs de performance clés essentiels pour analyser la conformité budgétaire et identifier les opportunités d'économies.
- Utilisez le générateur de rapports personnalisé pour exporter toutes les données que vous pourriez vouloir examiner.
- Examinez l'historique des dépenses pour évaluer la santé financière interne et les tendances du marché.
Precoro simplifie le cycle d'achat étape par étape
Le logiciel d'achat s'avère utile à chaque étape du processus d'achat. Avec l'outil adéquat, le flux P2P est fluide, rapide et sans erreur.
Demande d'achat
La demande est générée automatiquement et envoyée pour l'approbation du manager ; tous les participants reçoivent des notifications.
Sélection du fournisseur
Choisir un fournisseur est rapide et facile depuis la base de données dans le Portail Fournisseur.
Création de la commande d'achat
La commande est générée automatiquement et envoyée pour approbation ; tous les impliqués reçoivent des notifications.
Envoi de la commande d'achat
Après l'approbation interne, la commande est automatiquement envoyée au fournisseur par email ou via le Portail Fournisseur.
Confirmation de la commande
Lorsque le fournisseur confirme la commande, son statut change automatiquement dans le système.
Prépaiement de la commande (si nécessaire)
Les informations complètes sont disponibles en temps réel pour l'équipe des comptes fournisseurs.
Réception et inspection
Le reçu est généré automatiquement, et l'équipe des comptes fournisseurs est informée des résultats.
Concordance tripartite
Un aperçu de tous les documents associés est disponible directement dans la commande, la facture ou le reçu.
Paiement de la commande
Le statut de la commande change automatiquement.
Processus d'achat optimisé avec Precoro
de saisie de données en moins
approbations plus rapides
moins de paiements en double
Ne prenez pas seulement notre parole
Fait confiance par plus de 1000 entreprises
Voici pourquoi nos clients préfèrent Precoro comme logiciel d'achat
Intégrations sans faille
Un logiciel d'achat qui complète votre pile technologique
Precoro maximise l'efficacité du processus d'achat en prenant en charge des intégrations directes avec les outils de comptabilité, ERP et autres outils d'affaires.
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Top 6 questions sur les logiciels d'achat répondues
Pour en savoir plus sur le processus d'achat et trouver des conseils utiles pour sa gestion
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