Logiciel d'achat parfait pour rendre le processus d'achat aussi simple que jamais
Si vous recherchez un outil pour consolider les opérations d'achat, ne cherchez plus ! Precoro est un logiciel d'achat complet qui couvre de A à Z le processus P2P.
Ne faites aucune erreur et achetez intelligemment avec Precoro
Que vous achetiez des matières premières, des produits finis ou des services, le logiciel d'achat peut vous aider à les recevoir facilement. Voici quelques façons dont les fonctionnalités de Precoro aident les utilisateurs à surmonter leurs points de douleur.
Évitez les erreurs dans les documents
Avec des documents préremplis et générés automatiquement, il n'y a aucun risque d'erreurs humaines ou de fautes de frappe. Configurez les modèles dans Precoro une fois et remplissez les données concernant les entreprises et les articles ; c'est la moitié du travail accompli.
Redessinez les flux de travail peu clairs
Tous ceux impliqués dans le processus d'achat ont un rôle à jouer. Avec Precoro, les équipes d'achat et de comptabilité ont une visibilité complète du processus et une compréhension claire de chaque étape. Ils peuvent suivre les progrès de l'achat étape par étape afin que tout le monde sache quand s'impliquer.
Minimisez les investissements de temps inutiles
Les transactions d'achat peuvent prendre trop de temps lorsque les mêmes choses doivent être faites encore et encore. Des tâches comme remplir les informations de l'entreprise, décrire les articles et créer et envoyer des bons de commande peuvent toutes être automatisées. Le processus d'achat automatisé nécessite que les employés consacrent moins de temps à ces tâches régulières et les libère pour des tâches plus stratégiques.
Réduisez le bruit de communication
Dans un processus d'achat manuel, les documents sont envoyés par e-mails ou même remis en copies imprimées. En conséquence, les commandes et les factures sont souvent négligées ou perdues, causant des retards et des pénalités. Avec Precoro, tous les documents sont disponibles dans le système et sur le portail fournisseur pour les utilisateurs et les fournisseurs de l'entreprise.
Éliminez les risques de sécurité des données
Si les documents et les détails d'achat sont communiqués par e-mails ou sur des copies papier, il y a un danger sérieux de fuites d'informations — accidentelles ou frauduleuses. Precoro est un logiciel basé sur le cloud conforme au RGPD et Soc 2 Type II qui garantit la sécurité des données. De plus, l'application prend en charge l'authentification multifacteur et le SSO, donc chaque compte utilisateur est bien protégé.
Efficacité maximale avec un effort minimal
La fonctionnalité de Precoro couvre toutes sortes de tâches d'achat. Au lieu de gérer les achats manuellement, les employés peuvent automatiser leur routine quotidienne et canaliser leur énergie productive ailleurs. L'outil prend en charge la plupart des tâches et vous notifie lorsque c'est le moment de s'impliquer !
Precoro simplifie le cycle d'achat étape par étape
Le logiciel d'achat s'avère utile à chaque étape du processus d'achat. Avec l'outil adéquat, le flux P2P est fluide, rapide et sans erreur.
Demande d'achat
La demande est générée automatiquement et envoyée pour l'approbation du manager ; tous les participants reçoivent des notifications.
Sélection du fournisseur
Choisir un fournisseur est rapide et facile depuis la base de données dans le Portail Fournisseur.
Création de la commande d'achat
La commande est générée automatiquement et envoyée pour approbation ; tous les impliqués reçoivent des notifications.
Envoi de la commande d'achat
Après l'approbation interne, la commande est automatiquement envoyée au fournisseur par email ou via le Portail Fournisseur.
Confirmation de la commande
Lorsque le fournisseur confirme la commande, son statut change automatiquement dans le système.
Prépaiement de la commande (si nécessaire)
Les informations complètes sont disponibles en temps réel pour l'équipe des comptes fournisseurs.
Réception et inspection
Le reçu est généré automatiquement, et l'équipe des comptes fournisseurs est informée des résultats.
Concordance tripartite
Un aperçu de tous les documents associés est disponible directement dans la commande, la facture ou le reçu.
Paiement de la commande
Le statut de la commande change automatiquement.
Processus d'achat optimisé avec Precoro
de saisie de données en moins
approbations plus rapides
moins de paiements en double
Ne prenez pas seulement notre parole
Un logiciel d'achat qui complète votre pile technologique
Precoro maximise l'efficacité du processus d'achat en prenant en charge des intégrations directes avec les outils de comptabilité, ERP et autres outils d'affaires.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Intégrez Precoro à QuickBooks Desktop pour synchroniser les factures, paiements, comptes du grand livre, et codes fiscaux de manière transparente.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Top 6 questions sur les logiciels d'achat répondues
Qu'est-ce qu'un logiciel d'achat ?
Quel logiciel est utilisé pour les achats ?
Quels facteurs faut-il considérer lors de la sélection d'un logiciel d'achat ?
Precoro offre-t-il de la formation et du support ?
Precoro peut-il être personnalisé pour répondre aux besoins changeants de notre entreprise ?
Est-il possible d'intégrer Precoro avec nos systèmes actuels ?
Pour en savoir plus sur le processus d'achat et trouver des conseils utiles pour sa gestion
Sur notre blog, nous discutons de l'ensemble du processus d'approvisionnement et de la manière dont les entreprises peuvent améliorer le leur. Que vous souhaitiez en savoir plus sur l'efficacité opérationnelle générale, trouver des conseils pour une gestion efficace des fournisseurs ou lire des études de cas liées à l'industrie — rendez-vous sur notre blog pour en savoir plus.
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