Un logiciel de confiance conçu pour les équipes d’approvisionnement modernes
Achats efficaces, moins de travail administratif
Simplifiez les opérations d’achat et réduisez le travail manuel grâce à notre logiciel d’approvisionnement intelligent, conçu pour la précision.
Un seul endroit pour tous vos achats
Obtenez une vue claire de chaque fournisseur, budget et achat dans tous les services et entités. Avec une centralisation totale, vous prenez des décisions plus éclairées, sans les allers-retours habituels.
Redonnez du temps à vos équipes
Finies les heures perdues à saisir des données manuellement. Notre solution d’approvisionnement IA libère vos collaborateurs pour qu’ils puissent se concentrer sur la négociation de meilleures offres, le développement de relations fournisseurs et la réalisation d’économies.
Des réponses à portée de main
Analysez les dépenses par service, identifiez les goulots d’étranglement dans les validations ou trouvez des opportunités de regroupement des achats en quelques minutes grâce à notre logiciel d’approvisionnement IA. Prenez des décisions en toute confiance, sans attendre de longs rapports.
RÉSULTATS EN CHIFFRES
Histoires de réussite d’équipes utilisant un logiciel d’approvisionnement IA
Ces résultats ne sont pas théoriques. Des entreprises en croissance utilisent Precoro pour centraliser les achats, accélérer le traitement des documents et garder le contrôle des dépenses dans chaque entité.
cycle d’achat plus rapide
“As we got more and more comfortable with Precoro [the AI procurement software solution], we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.”
clôture de fin de mois plus rapide
d’erreur sur les documents d’achat, contre 30 % auparavant
“When I need to pay the invoice and check whether the items were received, I can literally do it within 30 seconds [in the procurement AI software], compared to previously, when it would take hours. Sometimes it could take days or even a full week to find the corresponding PO or figure out who ordered it. Now filtering by PO number and seeing if we received what we ordered takes no time at all.”
“Precoro [the AI procurement tool] gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.”
“It [the AI procurement software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It [the AI/ML procurement software] has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”
de réduction du temps de traitement des factures
Plateforme d’approvisionnement IA conçue pour les tâches concrètes
Precoro intègre la technologie IA/ML dans vos processus pour réduire les heures de travail manuel et vous aider à mieux gérer les dépenses, les factures et les achats.
Traitement intelligent des factures
Épargnez à vos équipes des heures de copier-coller fastidieux. Nous avons collaboré avec Google pour vous offrir le meilleur OCR alimenté par l’IA.
- Notre IA ne se contente pas de scanner les factures, elle “comprend” réellement la structure du document.
- La plateforme IA de Precoro associe automatiquement les factures à vos bons de commande et les relie aux bons fournisseurs et articles.
- Plus l’IA travaille, plus elle devient intelligente, vous permettant de passer moins de temps à corriger des erreurs et plus de temps sur ce qui compte vraiment.
Rapports de dépenses simplifiés
Accélérez les remboursements et réduisez les erreurs grâce aux dépenses mobiles pilotées par l’IA.
- Prenez une photo de n’importe quel reçu avec l’application mobile de Precoro.
- L’IA remplit automatiquement les informations clés telles que la date, le montant et la description.
- Vérifiez, ajustez si nécessaire, puis soumettez la dépense pour approbation et remboursement rapide dans la solution logicielle d’approvisionnement IA.
Des réponses instantanées, sans recherches
Inutile d’extraire et d’analyser manuellement les données quand le logiciel d’approvisionnement IA vous donne des réponses claires immédiatement.
- Demandez à l’assistant IA de Precoro d’analyser les bons de commande et les factures selon les critères de votre choix.
- Obtenez des réponses instantanées et précises sans avoir à fouiller dans les feuilles de calcul ou les rapports.
- Exemples : “Combien avons-nous dépensé avec le fournisseur X le trimestre dernier ?” ou “Trouve des schémas dans les bons de commande aux validations retardées et propose des pistes d’amélioration.”
AVIS UTILISATEURS
Découvrez ce que les entreprises apprécient dans notre logiciel d’approvisionnement IA
Adoptez le logiciel d’approvisionnement IA que votre équipe voudra réellement utiliser
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
[The procurement AI software] allows us to streamline finance approvals by role, threshold, etc. Customizable fields and a simple user interface cover what we need. We integrated Precoro into our vendor process as a seamless must-have, and buy-in was not difficult once users got into the platform.
MH
Director of Learning
Education Management
What was a black box and invisible to me has become visible and useful. Precoro has helped me make financial decisions and easily manage my account. The ease of the [AI/ML procurement] platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
MC
Director of Finance
Media Production
I had an amazing experience with Precoro and the team. I always knew I could reach out and would get the help I needed. My organization found it [the AI procurement tool] easy to use, and everyone was trained quickly.
AM
General Manager
Individual & Family Services
Fantastic experience [with the AI procurement solution]. All the staff were helpful and engaging in the process! The transition from the testing phase to the live rollout was seamless and easy for our team to work with.
WG
Admin Assistant
Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I’ve been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program [the AI procurement software] is completely self-explanatory.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organizational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance. It [the AI procurement solution] even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
KA
Controller
Hospitality
With Precoro software in place, our procurement process has become more efficient than ever. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly [in the AI/ML procurement platform], saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
II
Senior Accountant
Precoro [the AI procurement software] simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. Its real-time reporting provides clear insights into expenses, helping all our teams stay within budget. It [the procurement AI tool] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimize errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
VU
Construction
Mid-Market (51-1000 emp.)
Our dedicated build team was easily accessible and so kind. All of our needs were met with solutions in a quick and efficient manner.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
[The procurement AI software] allows us to streamline finance approvals by role, threshold, etc. Customizable fields and a simple user interface cover what we need. We integrated Precoro into our vendor process as a seamless must-have, and buy-in was not difficult once users got into the platform.
MH
Director of Learning
Education Management
What was a black box and invisible to me has become visible and useful. Precoro has helped me make financial decisions and easily manage my account. The ease of the [AI/ML procurement] platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
MC
Director of Finance
Media Production
I had an amazing experience with Precoro and the team. I always knew I could reach out and would get the help I needed. My organization found it [the AI procurement tool] easy to use, and everyone was trained quickly.
AM
General Manager
Individual & Family Services
Fantastic experience [with the AI procurement solution]. All the staff were helpful and engaging in the process! The transition from the testing phase to the live rollout was seamless and easy for our team to work with.
WG
Admin Assistant
Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I’ve been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program [the AI procurement software] is completely self-explanatory.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organizational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance. It [the AI procurement solution] even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
KA
Controller
Hospitality
With Precoro software in place, our procurement process has become more efficient than ever. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly [in the AI/ML procurement platform], saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
II
Senior Accountant
Precoro [the AI procurement software] simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. Its real-time reporting provides clear insights into expenses, helping all our teams stay within budget. It [the procurement AI tool] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimize errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
VU
Construction
Mid-Market (51-1000 emp.)
Our dedicated build team was easily accessible and so kind. All of our needs were met with solutions in a quick and efficient manner.
Choisi par les équipes qui veulent des résultats, pas des promesses
RENFORCEZ LE TRAVAIL D’ÉQUIPE
Offrez à votre équipe l’outil d’approvisionnement IA pour accomplir les tâches plus rapidement
Des équipes financières aux collaborateurs sur le terrain, Precoro utilise l’IA pour garder les flux de travail alignés et vos équipes productives sans relances constantes.
CPO et CFO
Fini d’attendre des jours pour obtenir des rapports de dépenses. Avec l’assistant IA de Precoro, posez des questions comme “Combien de bons de commande ont dépassé 10 000 $ au T3 ?” ou “Quel fournisseur nous a le plus facturé cette année ?” et obtenez des réponses claires en quelques secondes. Gardez la main sur les budgets de toutes les entités et prenez des décisions éclairées sur-le-champ avec notre logiciel d’approvisionnement IA.
Équipes comptables
Oubliez la saisie manuelle fastidieuse ou les allers-retours entre e-mails et tableaux. Notre OCR alimenté par l’IA lit les factures, extrait les informations clés et les associe aux bons de commande pour générer automatiquement des factures précises dans la solution d’approvisionnement IA. Votre équipe n’a plus qu’à vérifier et approuver.
Responsables de service
Besoin de consulter les bons de commande par statut, de voir les factures par fournisseur ou de suivre les dépenses de votre service ? L’assistant IA de Precoro vous donne les réponses immédiatement, sans dépendre de la finance pour générer un rapport.
Autres collaborateurs
Soumettre une dépense ne devrait pas prendre des heures. Les employés peuvent simplement prendre une photo d’un reçu, et l’IA de Precoro l’analyse, remplit les détails (montant, date, devise) et la crée dans l’outil d’approvisionnement IA. Résultat : les remboursements arrivent plus vite sur les comptes.
Votre raccourci vers une stratégie d’approvisionnement mature et performante
Téléchargez le guide gratuit et obtenez une boîte à outils complète pour bâtir une fonction d’approvisionnement solide et évolutive.
Guide • Approvisionnement
Dans le guide:
- Principes fondamentaux d’une gestion des achats réussie.
- Cadre stratégique prêt à l’emploi + modèle gratuit pour élaborer un plan d’action clair.
- Instructions étape par étape, de la définition de votre stratégie au choix des bons outils.
- Indicateurs clés et métriques pour suivre et améliorer les performances.
- Bonnes pratiques testées par des équipes achats dans divers secteurs.
PROCESSUS DE A À Z
Solution d’approvisionnement IA qui réunit tout
Les achats n’ont pas à être compliqués. Notre logiciel d’approvisionnement basé sur l’apprentissage automatique simplifie chaque étape du processus.
Évitez le chaos des demandes dès le départ
Fini les formulaires à moitié remplis ou les demandes incomplètes. Avec notre logiciel d’approvisionnement IA, les équipes obtiennent ce dont elles ont besoin plus rapidement, et vous gardez le contrôle.
- Utilisez des formulaires dynamiques et des champs personnalisés pour que votre équipe fasse les choses correctement dès la première fois.
- Créez, modifiez et validez les demandes en déplacement grâce à l’application mobile de Precoro.
- Laissez les employés commander depuis des catalogues approuvés, pour que la conformité se fasse naturellement.
- Attribuez automatiquement chaque demande au bon approbateur dans le logiciel d’approvisionnement IA/ML.
- Définissez des délais précis pour chaque étape d’approbation dans votre flux d’achat grâce au SLA d’approbation.
Passez commande sans goulots d’étranglement
Plus besoin de ressaisir les données ni de courir après les validations. Fini les e-mails perdus ou les appels du type “Où en est cette commande ?”. Une visibilité totale avec l’outil d’approvisionnement IA et des livraisons plus rapides.
- Convertissez instantanément une demande approuvée en bon de commande dans le logiciel d’approvisionnement IA.
- Regroupez plusieurs demandes pour un même fournisseur en un seul bon de commande pour réduire les tâches administratives et éviter les doublons.
- Suivez chaque étape en temps réel (approuvé, commandé, reçu, payé) dans le logiciel d’approvisionnement basé sur l’IA.
- Créez des bons de commande récurrents ou ouverts pour les relations fournisseurs continues et les achats récurrents, afin que votre équipe ne reparte pas de zéro à chaque fois.
Gardez le contrôle sur chaque livraison
Avec la plateforme IA/ML d’approvisionnement, vérifier les réceptions ne ressemble plus à une enquête.
- Suivez chaque commande de bout en bout sans passer d’un e-mail à un tableur.
- Obtenez une vue claire de ce qui a été livré, de ce qui est en transit et de ce qui manque directement dans la solution d’approvisionnement IA.
- Repérez facilement les fournisseurs qui livrent ponctuellement et ceux qui sont à la traîne.
Gérez les factures en quelques minutes, pas en heures
La saisie manuelle des factures fait perdre un temps précieux. C’est pourquoi Precoro s’est associé à Google pour vous offrir la meilleure IA du marché.
- Fiez-vous à l’OCR alimenté par l’IA pour lire les factures et extraire avec précision les détails essentiels : nom du fournisseur, dates, montants, conditions de paiement, etc.
- Laissez notre logiciel d’approvisionnement IA/ML associer automatiquement les factures aux bons de commande et aux réceptions (correspondance à trois niveaux) pour détecter les doublons, incohérences ou informations manquantes.
- Recevez des alertes en cas de doublons et protégez votre trésorerie.
Respectez vos budgets sans microgestion
Surveiller les dépenses ne doit pas être un fardeau. Notre logiciel d’approvisionnement basé sur l’intelligence artificielle vous offre une visibilité en temps réel et des outils intelligents pour rester dans les clous facilement.
- Allouez les budgets par service, projet ou site et suivez-les en direct avec une barre de progression simple.
- Visualisez facilement les budgets restants lors de la création d’une demande, d’un bon de commande ou d’un remboursement de dépense dans le logiciel d’approvisionnement IA/ML.
- Prenez une photo d’un reçu avec votre téléphone et laissez Precoro le créer automatiquement pour un remboursement plus rapide et précis.
- Définissez des règles dans l’outil IA d’approvisionnement pour avertir les utilisateurs lorsqu’ils approchent des limites ou bloquer les demandes dépassant le budget, afin d’éviter la microgestion des achats.
Simplifiez la communication avec les fournisseurs
Marre des chaînes d’e-mails interminables et des relances fournisseurs ? Notre logiciel d’approvisionnement IA/ML centralise toutes vos communications fournisseurs pour ne rien perdre de vue.
- Envoyez les bons de commande, les factures et les mises à jour de livraison directement via le Portail Fournisseur.
- Ajoutez de nouveaux fournisseurs à l’outil d’approvisionnement IA grâce à des formulaires d’inscription personnalisés et des flux d’approbation.
- Stockez tous les contrats fournisseurs en toute sécurité et recevez des alertes automatiques dans le logiciel d’approvisionnement IA avant leur expiration pour éviter les oublis.
Voyez l’état des stocks en un clin d’œil
Rien de pire que de commander des articles déjà en stock ou d’en manquer au moment critique. Grâce au logiciel d’approvisionnement IA, votre équipe a toujours une vue claire des stocks.
- Consultez les niveaux de stock directement dans le logiciel d’approvisionnement basé sur l’intelligence artificielle avant de commander.
- Recevez des notifications lorsque les stocks sont bas pour réapprovisionner à temps.
- Permettez aux employés de soumettre directement leurs demandes au stock via la plateforme IA/ML pour obtenir rapidement ce dont ils ont besoin et éviter les achats inutiles.
- Suivez les mouvements de stock et les historiques de consommation grâce à une piste d’audit complète à portée de main.
Créez des rapports qui guident vos décisions
Ne perdez plus d’heures à assembler des tableaux Excel. Avec toutes vos données dans l’outil d’approvisionnement IA, vous créez des rapports personnalisés centrés sur l’essentiel.
- Suivez les budgets, les commandes et les tendances de dépenses avec plus de 150 points de données à disposition.
- Filtrez et personnalisez les rapports pour vous concentrer sur les services, projets ou fournisseurs clés.
- Exportez les rapports depuis le logiciel d’approvisionnement IA vers Excel en un clic ou envoyez directement les données à vos outils BI.
SYNCHRONISATION INSTANTANÉE
Notre logiciel d’approvisionnement IA s’intègre parfaitement à votre environnement technologique
Precoro s’intègre aux principaux ERP, outils comptables et autres solutions métier, ainsi qu’aux catalogues PunchOut, pour accélérer vos achats et garantir la précision de vos données financières. Vous utilisez un autre système ? Connectez-le à Precoro via une API.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
Logiciel d’approvisionnement IA conçu pour la croissance
Precoro prend en charge les tâches répétitives afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel: évoluer plus rapidement et générer plus d’économies.
Déploiement rapide, adoption facile
Mise en place rapide, aucune implication du service informatique et une interface claire: votre équipe ne perdra pas de temps à apprendre à utiliser le logiciel d’approvisionnement IA, elle pourra se mettre au travail immédiatement.
Protection des données intégrée
Notre solution d’approvisionnement IA sécurise vos données grâce à des accès basés sur les rôles, des pistes d’audit et une conformité totale avec le RGPD, SOC 2 et HIPAA. L’IA n’a pas accès aux données de votre entreprise, et vous contrôlez les informations qu’elle peut traiter.
Approvisionnement mobile simplifié
Utilisez une application mobile dédiée pour gérer les demandes d’achat, suivre les commandes, approuver les factures et créer des notes de frais avec l’IA. Gardez le contrôle avec le logiciel d’approvisionnement IA, même en déplacement.
Gestion centralisée pour les unités commerciales
Gérez les budgets, les achats, les fournisseurs et les dépenses de chaque site ou filiale depuis une seule plateforme d’approvisionnement IA. Precoro simplifie, connecte et sécurise les achats multi-entités.
FAQ
Foire aux questions sur la technologie d’approvisionnement IA/ML
LIRE, COMPRENDRE, APPLIQUER
Comprendre la technologie d’approvisionnement IA
Notre blog explique comment l’IA peut transformer l’approvisionnement d’un processus réactif en stratégie proactive, avec des exemples concrets et des conseils applicables.
APPROFONDISSEMENT
Analyse complète de notre logiciel d’approvisionnement IA
Découvrez comment notre logiciel d’approvisionnement basé sur l’apprentissage automatique aide les organisations de tous secteurs et tailles. Explorez l’ensemble de ses fonctionnalités et comparez-le aux autres outils.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
