Logiciel d'IA pour les achats qui se concentre sur ce qui est vraiment important
Les solutions d'IA pour les achats sont le dernier cri, mais la plupart ne sont pas à la hauteur. Precoro s'est associé à Google pour vous offrir un véritable gain de temps. Notre logiciel d'IA pour les achats peut pré-remplir et apparier les factures avec une précision impeccable — sans faire perdre de temps à votre équipe.
Laissez notre plateforme d'IA pour les achats faire le gros du travail
Gagnez du temps sur le traitement des factures et assurez la précision des documents avec notre logiciel d'achats en intelligence artificielle doté de capacités d'apprentissage automatique (ML).
Accélérez votre processus d'achat
Téléchargez une facture fournisseur sur Precoro et laissez la technologie d'IA pour les achats gérer le reste, du pré-remplissage précis de la facture à son apparition avec les documents pertinents. Plus de ralentissements — les factures circulent rapidement et sans accroc dans le système.
Arrêtez de perdre du temps sur des tâches répétitives
L'IA remplit automatiquement les champs en fonction des choix antérieurs de l'utilisateur concernant le fournisseur, l'adresse de facturation et les paramètres fiscaux, aidant ainsi le service des comptes fournisseurs à éviter les tâches répétitives. De plus, notre solution d'IA pour les achats peut extraire des champs d'articles personnalisés des catalogues d'articles et de fournisseurs, de sorte que votre équipe n'ait jamais à saisir à nouveau les mêmes informations.
Comptez sur la révision humaine en tant que sauvegarde (si vous le souhaitez !)
Vous craignez que de petites erreurs puissent encore passer à travers les mailles du filet ? Pas sous notre surveillance ! Si vous le souhaitez, l'équipe produit de Precoro peut vérifier à nouveau les factures pré-remplies pour détecter même les plus petites erreurs afin de garantir des résultats parfaits à chaque fois.
Faites-le bien du premier coup
Contrairement aux outils avec OCR basique, notre logiciel d'IA pour les achats comprend le contexte commercial de vos documents et garantit que les détails critiques — tels que les numéros de facture, les noms des fournisseurs et les conditions de paiement — sont extraits avec une précision totale.
Restez toujours informé
Vous recevrez des emails dès que notre OCR alimenté par l'IA traitera les factures et que les brouillons seront prêts pour révision.
Mettez en place un processus de rapprochement tripartite sans faille
Oubliez le rapprochement manuel tripartite — l'IA fait correspondre automatiquement les factures aux bons de commande et aux réceptions. Vous choisissez les règles, du SKU au taux ligne, et laissez notre logiciel d'IA pour les achats faire le travail.
Voyez comment notre logiciel d'IA pour les achats peut faciliter votre travail.
Du téléchargement de la facture fournisseur à la rédaction du document dans le système, notre plateforme d'achats IA/ML peut vous aider à chaque étape du traitement de la facture.
Enregistrement des factures sans accroc
Lorsque votre fournisseur envoie une facture, il vous suffit de la télécharger sur notre logiciel d'IA pour les achats ou d'activer la redirection vers la boîte de réception des AP, et la facture apparaîtra automatiquement dans Precoro. Pour un OCR précis, Precoro utilise l'extracteur personnalisé de Google avec IA générative. Il extrait instantanément les détails nécessaires du document téléchargé et crée une facture pré-remplie prête à être révisée dans le système. Nous offrons la précision sur laquelle vous pouvez compter!
Processus de vérification des factures
Notre logiciel d'achats IA/ML peut résoudre le problème des paiements de factures frauduleuses ou en double une fois pour toutes. Si vous créez et gérez des bons de commande (PO) dans Precoro, notre outil d'IA pour les achats peut ensuite faire correspondre automatiquement les factures aux PO correspondants dans le processus de rapprochement bidirectionnel. Precoro utilise les règles que vous définissez, comme le SKU, la description des lignes, les prix, le total brut, et plus encore. De plus, si vous enregistrez également les reçus, Precoro ajoute une couche supplémentaire de protection dans un processus de rapprochement tripartite pour éviter les erreurs coûteuses.
Le processus d'approbation des factures
Les factures sont révisées plus rapidement que jamais avec la saisie et l'appariement automatiques des données. Une fois la facture prête pour révision, votre équipe recevra des alertes par email instantanées — sans retards, sans tracas. Dans notre solution d'IA pour les achats, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation personnalisés qui répondent à vos besoins. Vos équipes d'achats et d'AP auront la flexibilité de créer différents flux de travail basés sur des seuils d'approbation, des projets, des emplacements, et plus encore.
Exécution des paiements et tenue des registres
Restez à la pointe des échéances de paiement et maximisez vos économies avec notre technologie d'achats IA/ML. Surveillez les statuts des factures en temps réel et ne manquez jamais une occasion de réductions pour paiement anticipé. L'équipe AP peut facilement suivre l'historique des paiements, tous les paiements étant stockés de manière sécurisée pour un accès rapide et des audits futurs dans notre logiciel d'achats IA.
Rapports
Enfin, les équipes financières auront besoin de rapports précis sur les factures payées, les soldes impayés et autres indicateurs clés. Et notre logiciel d'achats IA/ML fournit exactement cela. Créez des rapports personnalisés basés sur des dates, des lieux, des fournisseurs, des articles, des budgets, des champs personnalisés, et plus encore. De plus, utilisez notre intégration avec Power BI pour créer des rapports interactifs sur vos données de factures fournisseurs.
Vous voulez savoir pourquoi notre technologie d'IA pour les achats est supérieure ?
Le partenariat de Precoro avec Google élève l'OCR à de nouveaux sommets. Grâce à l'extracteur personnalisé de Google et à l'IA générative, nous ne nous contentons pas de numériser des documents — nous extrayons des données pour rationaliser le traitement des factures dans le logiciel d'achats. Découvrez comment notre outil d'IA pour les achats surpasse l'OCR standard.
Une précision inégalée grâce à la compréhension contextuelle
Nous entraînons le modèle d'IA avec vos documents types, garantissant qu'il comprend les structures préférées de vos documents standard. Ainsi, le processeur d'IA ne manque jamais de données essentielles, y compris les taux de taxe et les montants. Notre logiciel d'IA pour les achats extrait les détails des factures avec une précision absolue.
Amélioration continue
Notre OCR devient plus intelligent à chaque nouveau document, apprenant et s’adaptant à vos formats spécifiques. Il atteint plus de 95 % de précision après seulement 50 factures. Résultat : moins de corrections manuelles et des délais de traitement plus rapides pour vos processus d’approvisionnement, grâce à notre logiciel d'IA pour les achats !
Mémorisation des paramètres par défaut
Notre plateforme d’IA pour les achats remplit automatiquement les détails des factures, tels que les informations sur le fournisseur, l’adresse de facturation, les conditions de paiement et les paramètres fiscaux, en fonction des choix précédents des utilisateurs. Le système récupère également les détails des articles depuis vos catalogues Precoro, évitant ainsi à votre équipe comptable de saisir les mêmes informations à plusieurs reprises.
Capacités de reconnaissance multilingue pour les équipes internationales
Notre logiciel d'approvisionnement basé sur l'IA est idéal pour les entreprises collaborant avec des fournisseurs internationaux et des équipes réparties dans plusieurs régions. Le système prend en charge l’anglais, l’allemand, l’espagnol et le français, et notre technologie OCR peut traiter des factures dans plusieurs autres langues, comme le turc, le norvégien, le néerlandais, le bulgare et le chinois. Nous pouvons même entraîner le système à gérer des factures dans d'autres langues supplémentaires.
Precoro est très apprécié parmi les outils d'IA pour les achats
Notre logiciel d'IA pour les achats prend en charge tous vos besoins en matière d'achat
Precoro est la plateforme d'achat IA/ML qui peut rationaliser chaque partie de votre parcours d'achat au paiement. Découvrez ce que nous avons à offrir en plus du traitement des factures alimenté par l'IA.
Demande et commande
Créer des demandes d'achat et des commandes prend juste quelques minutes avec notre solution logicielle d'IA pour les achats. Il suffit de sélectionner des options dans les menus déroulants et les catalogues de fournisseurs ou d'articles, et le tour est joué.
Explorez la demande
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Créez des modèles de documents adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, en utilisant des formulaires dynamiques et des champs personnalisés illimités dans notre outil d'IA pour les achats.
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Collaborez facilement avec vos collègues et fournisseurs grâce à notre chat intégré à l'application, aux pièces jointes et aux notes.
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Configurez un workflow d'approbation pour les demandes d'achat avec autant d'étapes que nécessaire et basé sur divers critères.
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Convertissez rapidement les demandes approuvées en bons de commande en quelques clics et envoyez-les pour approbation si nécessaire.
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Activez le rapprochement bidirectionnel automatique pour croiser les factures avec les bons de commande correspondants dans la plateforme d'achat IA/ML.
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Suivez en temps réel le statut de chaque commande et voyez si elle est en attente, approuvée, envoyée au fournisseur, reçue ou payée.
Contrôle des dépenses
Avec notre solution d'IA pour les achats, votre équipe financière peut voir exactement où chaque centime est dépensé. Oubliez de rassembler des rapports de dernière minute ou de découvrir des dépenses cachées. Profitez plutôt d'une vision complète des dépenses budgétaires.
Explorez la gestion des dépenses
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Ajoutez des champs personnalisés illimités à vos budgets pour des rapports améliorés adaptés aux processus de votre entreprise.
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Suivez les budgets en direct avec des barres de progression et des graphiques circulaires, vous savez toujours où vous en êtes.
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Les détenteurs de budget reçoivent des notifications instantanées lorsque une demande d'achat dépasse une limite budgétaire fixée et peuvent voir l'argent disponible lors de l'approbation d'un achat.
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Laissez les employés demander des remboursements de dépenses et revoir et approuver les demandes dans notre logiciel d'achat en apprentissage automatique.
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Utilisez les données d'achat historiques stockées dans notre logiciel d'IA pour les achats pour identifier les modèles de dépenses et optimiser les allocations budgétaires.
Suivi des réceptions et des stocks
Restez facilement au sommet de votre inventaire avec notre logiciel d'achat en apprentissage automatique. Vous pouvez créer un reçu dans Precoro lorsque les marchandises arrivent et configurer un processus d'approbation si nécessaire pour fermer la boucle de commande. De plus, vous pouvez surveiller les niveaux de stock avec notre module d'inventaire facile à utiliser.
Explorez le produit
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Enregistrez les articles reçus dans Precoro et configurez des workflows d'approbation si nécessaire.
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Activez le rapprochement tripartite dans notre outil d'IA pour les achats pour vérifier les factures en les croisant avec les réceptions et les bons de commande correspondants.
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Recevez des notifications lorsque les fournitures sont faibles afin de pouvoir recommander à temps.
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Laissez les utilisateurs soumettre des demandes d'entrepôt pour obtenir des articles disponibles en stock.
Gestion de plusieurs entités
Restez facilement au sommet de votre inventaire avec notre logiciel d'achat en apprentissage automatique. Vous pouvez créer un reçu dans Precoro lorsque les marchandises arrivent et configurer un processus d'approbation si nécessaire pour fermer la boucle de commande. De plus, vous pouvez surveiller les niveaux de stock avec notre module d'inventaire facile à utiliser.
Explorez le produit
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Enregistrez les articles reçus dans Precoro et configurez des workflows d'approbation si nécessaire.
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Activez le rapprochement tripartite dans notre outil d'IA pour les achats pour vérifier les factures en les croisant avec les réceptions et les bons de commande correspondants.
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Recevez des notifications lorsque les fournitures sont faibles afin de pouvoir recommander à temps.
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Laissez les utilisateurs soumettre des demandes d'entrepôt pour obtenir des articles disponibles en stock.
Gestion des fournisseurs
Notre logiciel d'IA pour les achats offre un module dédié aux fournisseurs et propose même un portail fournisseur optionnel. Utilisez les fonctionnalités de Precoro pour sélectionner les meilleurs fournisseurs, les intégrer facilement, stocker leurs informations et suivre leur performance.
Explorez la gestion des fournisseurs
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Utilisez les fonctionnalités de RFP de Precoro pour choisir les offres les plus rentables pour vos projets.
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Configurez des formulaires d'intégration de fournisseurs personnalisés pour chaque type de fournisseur — direct, indirect, stratégique ou occasionnel.
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Avec l'IA, la gestion des contrats pour les achats est fluide et facile. Vous pouvez stocker les accords avec les fournisseurs et recevoir des rappels par e-mail pratiques lorsque les contrats sont sur le point d'expirer.
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Créez des catalogues de fournisseurs vérifiés pour des achats plus simples.
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Laissez les fournisseurs gérer leurs catalogues d'articles directement dans Precoro pour éviter des écarts dans les bons de commande et les factures.
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Suivez les volumes de commande et les dépenses par fournisseur pour obtenir un levier de négociation avec notre outil d'IA pour les achats.
Découvrez ce que les utilisateurs apprécient dans notre logiciel d'IA pour les achats.
Notre objectif est de vous donner un contrôle complet sur vos achats, dépenses, fournisseurs et documents d'approvisionnement — dans tous les départements et lieux. Voyez comment cela profite à nos utilisateurs.
Notre logiciel d'IA pour les achats s'intégrera parfaitement à votre pile technologique
Precoro s'intègre aux principaux systèmes ERP et de comptabilité, ainsi qu'aux catalogues punchout, pour accélérer vos achats et affiner vos finances. Vous avez un autre système en tête ? Vous pouvez le connecter à Precoro via une API.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Outre une fonctionnalité supérieure, notre logiciel d'IA pour les achats offre les avantages suivants
Questions fréquentes sur la technologie d'achats IA/ML
Qu'est-ce qu'un logiciel d'achats en IA ?
Comment l'IA est-elle utilisée dans les achats ?
Quels sont les défis de l'IA dans les achats ?
L'IA dans les logiciels d'achats remplacera-t-elle les responsables des achats ?
Comment la solution logicielle d'achats en IA réduit-elle les erreurs dans le traitement des factures ?
Peut-il s'intégrer à mon système d'achats existant ?
Le logiciel d'achats en IA est-il sécurisé pour la gestion des données sensibles ?
Combien de temps faut-il pour configurer le logiciel d'achats en IA ?
Ai-je besoin d'une expertise technique pour l'utiliser ?
Des services de formation et d'intégration sont-ils fournis ?
Tout ce que vous devez savoir sur notre logiciel d'IA pour les achats
Découvrez comment notre solution logicielle d'IA pour les achats se compare à d'autres outils, quelles autres fonctionnalités elle offre et comment elle profite aux organisations de différents secteurs.
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Zip et Precoro sont tous deux des systèmes faciles à utiliser et complets, mais ils conviennent à différents types d'entreprises.
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel de gestion des achats pour simplifier votre journée – les feuilles de calcul ne sont pas une solution durable.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Rationalisez votre gestion des fournisseurs. Intégrez et évaluez les fournisseurs facilement et fournissez-leur un outil pratique pour la coopération.
Gestion des vendeurs
Établissez de meilleures relations avec les vendeurs et obtenez de meilleures offres. Découvrez comment Precoro simplifie l'intégration, l'évaluation, le suivi et la collaboration avec les vendeurs.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.