Visibilidad en toda la empresa
Confiado por más de 1,000 empresas para controlar más de $40 mil millones en gastos
Precoro brinda a cada rol, desde solicitantes hasta legales, el control y la claridad que necesitan para hacer su trabajo con menos complicaciones.
Finanzas
Visualiza los compromisos antes de que se reflejen en los libros. Evita el exceso de gasto con control presupuestario automático y registros de auditoría.
Solicitantes
Envía solicitudes de compra en segundos con formularios guiados para cualquier escenario. Olvídate de los seguimientos: las aprobaciones y actualizaciones llegan automáticamente.
Compras
Haz seguimiento de cada orden de compra, factura y proveedor desde un solo lugar. Asegura el cumplimiento sin tener que supervisar cada transacción.
Legal
Recibe notificaciones solo cuando se requiera tu intervención en contratos o aprobaciones. Identifica excepciones automáticamente y reduce cuellos de botella con reglas integradas.
Operaciones
Estandariza los pedidos en ubicaciones, departamentos y proyectos. Mantente en el cronograma con actualizaciones en tiempo real de cada entrega.
Precoro no incluye IA por incluirla. La usamos donde realmente importa, para que tu equipo no pierda horas en tareas que una máquina puede hacer en segundos.
Google OCR
Captura facturas automáticamente con el procesador OCR de Google, concílialas con las órdenes de compra en segundos y vuelve a enfocarte en lo importante.
Captura de gastos impulsada por IA
¿Necesitas registrar un gasto? Solo abre la app móvil, toma una foto del recibo y deja que la IA de Precoro complete los detalles por ti.
Asistente personal con IA
Analiza órdenes de compra y facturas con tu asistente personal con IA. Detecta a tus principales proveedores, analiza tendencias de gasto y descubre oportunidades de ahorro.
Basado en casos de uso reales
Toma el control de cada paso en tu proceso de compras
- Envía solicitudes en minutos con formularios guiados para distintos tipos de compra
- Haz que todas tus solicitudes se envíen automáticamente a los aprobadores correctos según reglas predefinidas
- Solicita pedidos a proveedores PunchOut importantes o desde el catálogo interno
- Supervisa el progreso de los pedidos con estados claros y una trazabilidad completa
- Adjunta documentos, etiqueta a colegas y deja notas internas en la solicitud
- Consulta el stock disponible antes de enviar nuevas solicitudes
- Activa solicitudes al almacén automáticamente cuando el inventario esté bajo
- Crea solicitudes de compra instantáneamente desde artículos con bajo stock
- Registra cambios de ubicación y movimientos internos del almacén en un solo lugar
- Recibe notificaciones sobre aprobaciones y estados de transferencia
- Envía solicitudes de reembolso por viajes laborales, eventos y más directamente desde tu teléfono
- Registra gastos en segundos: solo toma una foto del recibo y deja que la IA complete el formulario
- Etiqueta a compañeros o deja notas para mantener a tu equipo informado
- Recibe alertas de aprobación y compensa a los empleados a tiempo
- Personaliza las aprobaciones según la estructura de tu equipo, ubicaciones, límites de gasto y más
- Crea flujos de trabajo ilimitados para diferentes tipos de documentos
- Establece umbrales, pasos y campos personalizados para adaptarlos a tu lógica de aprobación
- Activa aprobaciones automáticamente cuando se agregan nuevos proveedores
- Aprueba fácilmente desde Slack, email o la app móvil
- Añade capas extra de aprobación o bloquea compras que superen el presupuesto
- Obtén visibilidad clara del uso del presupuesto dentro del documento
- Prepárate para auditorías con registros claros de quién aprobó qué, cuándo y por qué
- Realiza el seguimiento de cada acción con registros completos de aprobación e historial de revisión de documentos
- Crea solicitudes de propuesta desde cero o directamente desde solicitudes existentes
- Envía automáticamente correos de invitación a múltiples proveedores con mensajes personalizables
- Compara respuestas una al lado de la otra y elige las mejores ofertas
- Convierte ofertas ganadoras en órdenes de compra sin volver a ingresar datos
- Haz seguimiento del estado de las RFPs y respuestas de proveedores en un solo lugar
- Solicita nuevos proveedores en cualquier etapa: orden de compra, solicitud o creación de factura
- Crea flujos de aprobación independientes para nuevos proveedores y haz seguimiento de su estado
- Personaliza formularios de registro y ajusta los campos obligatorios para proveedores
- Sincroniza automáticamente la información del proveedor desde los formularios de incorporación a Precoro
- Almacena todos los contratos en un solo lugar y Recibe alertas antes de que expiren
- Personaliza los campos de contratos según tus flujos de trabajo
- Conecta contratos con proveedores y compras para centralizar toda la información relacionada
- Supervisa el gasto contra los límites contractuales: visualiza cuánto se ha gastado y qué queda disponible
- Administra roles de usuario y permisos para controlar el acceso y los derechos de edición
- Permite que los proveedores gestionen RFPs, órdenes de compra y facturas mediante acceso autoservicio
- Reduce el ida y vuelta con actualizaciones de estado y cargas automáticas
- Controla lo que cada proveedor puede ver y hacer con reglas de acceso personalizables
- Comunícate con los proveedores directamente a través del portal
- Crea órdenes desde cero o genera automáticamente desde solicitudes, RFPs o solicitudes al almacén
- Utiliza órdenes recurrentes, abiertas o de servicios para escenarios de compra flexibles
- Adjunta archivos para equipos internos o proveedores por separado
- Haz seguimiento de todo el ciclo de vida de la orden de compra —desde el borrador hasta el pago, en un solo lugar
- Filtra las órdenes por tipo, estado, departamento, ubicación o proveedor para una búsqueda rápida
- Extrae artículos directamente del stock disponible en lugar de volver a pedir
- Crea automáticamente órdenes de compra a partir de solicitudes de almacén cuando el inventario esté bajo
- Evita compras duplicadas con visibilidad de stock en tiempo real
- Compra directamente desde los sitios web de proveedores aprobados con una experiencia de tienda en línea familiar
- Sincroniza automáticamente artículos, precios y detalles de envío de vuelta a Precoro
- Envía tu compra al marketplace al instante una vez aprobada en Precoro
- Haz seguimiento del uso del presupuesto en tiempo real por departamento, proyecto, ubicación o campo personalizado
- Bloquea pedidos que superen los presupuestos o que no cumplan con los umbrales establecidos
- Compara los gastos reales con las asignaciones y recibe alertas antes de que se produzca un exceso de gasto
- Establece límites, haz seguimiento de fondos disponibles/reservados/utilizados y reasigna fácilmente
- Crea recepciones en segundos—desde cero o directamente desde una orden de compra
- Agrega notas, adjunta archivos e incluye números de recepción externos
- Haz seguimiento de lo entregado, lo pendiente y lo ya facturado
- Refleja todas las entregas en el inventario y en los movimientos internos de stock
- Compara automáticamente cantidades, precios y artículos recibidos con las órdenes de compra
- Recibe notificaciones sobre discrepancias antes de aprobar recepciones
- Exporta recepciones en PDF o XLSX para informes o auditorías
- Utiliza informes integrados para analizar tendencias de entrega y el rendimiento de los proveedores
- Conserva el historial completo de versiones y trazabilidad de auditoría para cada recepción
- Sube facturas desde órdenes de compra, el Portal de Proveedores o manualmente con un solo clic
- Utiliza OCR con tecnología de Google para completar automáticamente los campos de la factura con una precisión de ~95 %
- Gestiona facturas parciales o múltiples por orden de compra—ideal para entregas por lotes
- Relaciona automáticamente las facturas con las órdenes de compra y las recepciones para detectar discrepancias de precio o cantidad
- Establece límites de tolerancia—el pago de la factura se bloquea hasta que se resuelvan las diferencias
- Detecta duplicados automáticamente para evitar pagar la misma factura dos veces
- Consulta al instante qué facturas están pendientes, conciliadas, aprobadas, pagadas, etc.
- Sincroniza facturas aprobadas con tu ERP o sistema contable
- Mantén una trazabilidad auditada—historial de revisiones, aprobaciones, notas de crédito e informes exportables en PDF/XLSX
- Supervisa el gasto real vs. el planificado por departamentos, proyectos y proveedores
- Detecta compras fuera de política, duplicaciones y categorías con mayor gasto
- Utiliza tableros preconfigurados de gasto y rendimiento para descubrir oportunidades de ahorro
- Crea informes personalizados con más de 150 filtros (por solicitante, estado, etiqueta, etc.)
- Exporta en XLSX o PDF, y conecta datos en tiempo real a Excel o Google Sheets
- Visualiza métricas clave en Power BI para seguir tendencias entre ubicaciones, equipos y más
Integraciones plug-and-play
Pon tu proceso de compras en piloto automático
Desde ERPs y marketplaces hasta herramientas de análisis y comunicación, Precoro se conecta con los sistemas que tu equipo ya conoce. Con sincronización automática de datos entre plataformas, cada parte interesada ve el panorama completo: qué se ha solicitado, aprobado, entregado y pagado. Todo sin demoras, entradas duplicadas ni cuellos de botella en TI.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
Implementación sin complicaciones, resultados rápidos
Obtén software de adquisición a nivel empresarial sin la transición complicada. Precoro ofrece ROI, no dolores de cabeza.
Puesta en marcha con soporte completo
- Lanza sin necesidad de TI y con riesgo mínimo
- Confía en soporte personalizado durante todo el proceso
Vea la excelencia operativa
- Entrena una vez, y la mayoría de los usuarios estarán listos para comenzar
- Estandariza la adquisición en todas las unidades de negocio
Logra ROI y aumenta los márgenes
- Analiza datos de alta calidad
- Ahorra mediante compras consolidadas
Crecimiento acelerado
- Reinvierte los ahorros para hacer crecer tu negocio
- Construye una ventaja competitiva clara
No te lo decimos solo nosotros
Resultados que hablan más fuerte que las funciones - escúchalo de nuestros clientes
12 ubicaciones con control total de gastos
— Barend Liebenberg, Gerente de Adquisiciones en Bolloré
50+ sucursales con un proceso P2P centralizado
— Rajen Satish Shah, Gerente de Finanzas en I&M
76% de crecimiento interanual
— Jacek Zmuda, Gerente de Control en Green Cell
3x más rápido en el procesamiento de pedidos
— Fabienne Bouffé, Gerente de Proyectos Digitales en TESTEX AG
7 veces más rápido en el cierre de mes
— Daniel Chen, Analista Financiero en Tymit
90 % de ahorro de tiempo en facturación
— Andrew Jefferson, Director de Operaciones en Ridgeline Discovery
Plataforma de compras que realmente escucha tus necesidades
Tu opinión es importante para nosotros. Desde ideas de funciones hasta nuevas integraciones, tu aporte influye directamente en cómo evoluciona el producto Precoro. Vota por solicitudes existentes, envía nuevas ideas y ve cómo tus sugerencias cobran vida.
Producto Precoro: Basado en lo que realmente necesita el área de compras
Diseño centrado en la adopción
La automatización no sirve de nada si tu equipo no la utiliza. Por eso Precoro es rápido de implementar, fácil de usar y está diseñado con una interfaz intuitiva que los equipos disfrutan desde el primer día.
Personalización sin complejidad
Cada empresa es diferente, por eso hicimos Precoro flexible. Personaliza formularios, roles, flujos de trabajo y aprobaciones para que se adapten a tu estructura, sin necesidad de TI ni ayuda externa.
Diseñado para adaptarse a tu rutina diaria
Solicita desde el almacén. Aprueba desde el aeropuerto. Precoro es compatible con dispositivos móviles, por lo que los equipos en campo, gerentes y finanzas se mantienen sincronizados sin importar dónde estén.
Seguridad que nunca falla
Precoro mantiene tus datos de compras seguros con cumplimiento SOC 2 + GDPR, cifrado y permisos basados en roles que se ajustan a la estructura de tu organización.
Flujos de trabajo que escalan
Ya sea que estés creciendo en ubicaciones o departamentos, Precoro se adapta contigo. Agrega equipos, roles o reglas—sin agregar caos.
Visibilidad de 360 grados
Haz seguimiento de lo que se compró, cuándo, por quién y a qué costo, todo en un solo lugar. Precoro te ofrece una visibilidad clara de cada transacción sin necesidad de preguntar.
Confianza en los números
Vea cómo se ve el éxito en la práctica
Los resultados hablan por sí mismos. Únase a las principales empresas multinacionales que ya están viendo resultados reales y medibles con Precoro.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [Precoro product] shows the proper update when we upload the invoice and its status. It's one of the best Software programs I have used to date.
LB
Head of Finance
50 or fewer employees
We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro [product]. High five to the team!
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
WG
Admin Assistant
1000+ employees
[Precoro product] makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering.
SS
Procurement Officer
1000+ employees
I am using the program [Precoro product] with a pleasure. No dislikes by my side. Each process is easy and useful.
MH
Education Management
Precoro is so user friendly, and makes it so easy that my teachers are ordering supplies like crazy!
II
Senior Accountant
51-1000 employees
Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient. Overall, it is good for optimizing financial workflows, making purchasing more transparent and efficient in a lots of ways.
MD
Program Manager
51-1000 employees
Precoro is a very easy way to create orders for different departments. It is a great site and very organized. Precoro is helping us stay on budget.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
50 or fewer employees
It even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Director of Risk Management
51-1000 employees
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
OS
Office Manager
51-1000 employees
The system [Precoro product] is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly. Managing approvals and tracking spending used to be scattered across emails and spreadsheets, which made it hard to stay on top of things.
JZ
GSM- Admin
It [Precoro product] manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [Precoro product] shows the proper update when we upload the invoice and its status. It's one of the best Software programs I have used to date.
LB
Head of Finance
50 or fewer employees
We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro [product]. High five to the team!
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
WG
Admin Assistant
1000+ employees
[Precoro product] makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering.
SS
Procurement Officer
1000+ employees
I am using the program [Precoro product] with a pleasure. No dislikes by my side. Each process is easy and useful.
MH
Education Management
Precoro is so user friendly, and makes it so easy that my teachers are ordering supplies like crazy!
II
Senior Accountant
51-1000 employees
Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient. Overall, it is good for optimizing financial workflows, making purchasing more transparent and efficient in a lots of ways.
MD
Program Manager
51-1000 employees
Precoro is a very easy way to create orders for different departments. It is a great site and very organized. Precoro is helping us stay on budget.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
50 or fewer employees
It even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Director of Risk Management
51-1000 employees
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
OS
Office Manager
51-1000 employees
The system [Precoro product] is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly. Managing approvals and tracking spending used to be scattered across emails and spreadsheets, which made it hard to stay on top of things.
JZ
GSM- Admin
It [Precoro product] manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
