Aumente el control sobre los gastos corporativos con nuestra solución de gestión de gastos empresariales

Eleve la gestión de sus gastos al siguiente nivel. Navegue sin problemas por los servicios adquiridos y los presupuestos de campañas de marketing, renueve las suscripciones de software esenciales a tiempo, monitoree el uso del presupuesto y aproveche las perspectivas basadas en datos para mejorar la rentabilidad del negocio.

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Gestión de suscripciones conveniente

Mantenga todas las suscripciones, servicios y presupuestos de campañas de marketing en un solo lugar y asegúrese de que su empresa tenga todo lo que necesita para operaciones eficientes. Mitigue facturas inesperadas, gastos no autorizados y renovaciones descontroladas.

  • Adapte las categorías de gastos para alinearlas con las necesidades de sus departamentos administrativos, TI, marketing y otros

  • Monitoree los detalles de cada suscripción y renuévelas a tiempo para mantener su proceso de trabajo funcionando sin problemas

  • Guarde todos los acuerdos con proveedores en una plataforma y reciba notificaciones instantáneas sobre renovaciones de contratos

Gestión de suscripciones conveniente

Flujos de aprobación personalizables de cualquier complejidad

Gestione los gastos de su negocio con facilidad creando una política de aprobación para asegurar que todas las consultas se redirijan automáticamente a las partes interesadas adecuadas. Procese aprobaciones 2.5 veces más rápido y compre lo que necesita asegurando total cumplimiento.

  • Envíe fácilmente cualquier tipo de solicitud y siga el estado de cada documento en tiempo real

  • Agregue notas, adjuntos o comentarios a las solicitudes para proporcionar a los aprobadores todo el contexto que necesitan, y reciba notificaciones de actualizaciones por correo electrónico o Slack

  • Personalice las políticas de aprobación y defina criterios para sus flujos de trabajo, como centros de coste, ubicaciones, filiales y umbrales monetarios

  • Establezca flujos de aprobación secuenciales o paralelos para agilizar los procesos de toma de decisiones y acelerar las aprobaciones de compras

Flujos de aprobación personalizables de cualquier complejidad

Visibilidad en tiempo real del presupuesto para controlar todos los gastos empresariales

Consolide toda la información relacionada con las compras en un lugar para obtener una transparencia completa sobre el comportamiento de compra. Tome decisiones informadas basadas en estos datos, optimice la planificación del presupuesto y ahorre hasta un 4% en gastos anuales de la empresa.

  • Establezca límites de presupuesto para cada proyecto, departamento y ubicación, para que todas las transacciones se realicen de acuerdo con la política de la empresa

  • Monitoree los gastos contra los presupuestos, vea los niveles de inventario actualizados y siga el estado y el historial de revisiones de los documentos

  • Controle los gastos empresariales gracias a notificaciones inmediatas en casos en que las compras superen el presupuesto asignado

  • Analice sus gastos para identificar oportunidades de ahorro y predecir con precisión el flujo de efectivo utilizando los paneles visuales de Precoro

Visibilidad en tiempo real del presupuesto para controlar todos los gastos empresariales

Capacidades avanzadas de informes para monitorear la salud de la empresa

Reciba datos perspicaces sobre gastos empresariales en cualquier momento usando el generador de informes personalizable de Precoro. Visualice indicadores cruciales a su conveniencia y analice el estado de su empresa con facilidad para tomar decisiones basadas en datos.

  • Genere informes interactivos utilizando más de 20 filtros y más de 150 puntos de datos

  • Vea gráficos detallados e informes estándar en XLSX para acceder a una interpretación visual y completa del gasto empresarial

  • Informes separados para diferentes módulos en Precoro, desde documentos hasta uso de presupuesto

  • Programe la creación automática de informes para enviar datos directamente a Google Sheets o Power BI en intervalos especificados

  • Compare documentos utilizando las funciones de registro de cambios y comparación de versiones de documentos para un historial de auditoría transparente

Capacidades avanzadas de informes para monitorear la salud de la empresa

Funciones de automatización de Ap para mejorar su facturación

Transforme su procesamiento de facturas para eliminar pagos duplicados, fraudes y discrepancias. Reconcilie fácilmente los registros financieros sin perder tiempo compilando facturas de diferentes fuentes o datos relacionados con compras de múltiples hojas de cálculo.

  • Acelere su procesamiento de facturas con OCR y reciba facturas automáticamente prellenadas

  • Asegúrese de que no haya discrepancias entre los bienes ordenados y recibidos con la ayuda de conciliación de 2 y 3 vías

  • Simplifique el envío de facturas y optimice la comunicación entre proveedores y el equipo financiero con nuestro portal de proveedores

  • Aproveche las integraciones de herramientas de contabilidad y adquisiciones para eliminar transferencias de datos manuales y evitar errores humanos que pueden llevar a imprecisiones en los pagos

Funciones de automatización de Ap para mejorar su facturación
Diseñado para escalar

¿Por qué Precoro?

  • Visibilidad total de gastos

    Elimine gastos no autorizados y reduzca costos. Controle presupuestos en proyectos y departamentos e identifique oportunidades de ahorro.

  • Eficiencia de costos y tiempo

    Descubra oportunidades de ahorro ocultas, negocie mejores términos con proveedores y gestione gastos corporativos con una perspectiva y precisión estratégicas sin precedentes.

  • Flexibilidad y personalización

    Configure y ajuste flujos de trabajo según escenarios de compra específicos para un control detallado del gasto. Ajuste módulos y campos para necesidades empresariales específicas en cualquier momento.

Por qué nuestros clientes aman Precoro

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  • 98%

    gastos bajo control

  • 2.5x

    aprobaciones más rápidas

  • 7%

    ahorro presupuestario anual

FAQ

Todas sus preguntas respondidas

¿Qué es la gestión de gastos empresariales? Ver más Ocultar
  • La gestión de gastos empresariales se refiere a los procesos de monitoreo, control y optimización de gastos corporativos. Esto abarca una serie de actividades, desde rastrear gastos diarios y reembolsos de empleados hasta gestionar asignaciones de presupuesto más grandes para proyectos, departamentos o iniciativas específicas.
¿Cuáles son los beneficios de implementar software de gestión de gastos empresariales? Ver más Ocultar
  • Implementar una solución de gestión de gastos empresariales ofrece numerosos beneficios que mejoran el control financiero y la eficiencia general de la organización. Utilizando software especializado, las empresas pueden aumentar la visibilidad en los gastos, mejorar la salud financiera, reducir gastos innecesarios, recibir insights basados en datos para tomar decisiones informadas y más.
¿Qué características ofrece Precoro para la gestión de gastos? Ver más Ocultar
  • Precoro ofrece características avanzadas para una gestión de gastos efectiva, como flujos de aprobación personalizables, límites de presupuesto, conciliación de 2 o 3 vías, OCR, informes integrados y personalizados, integraciones con herramientas de ERP y contabilidad y más. para ver todas las capacidades de Precoro, visite esta página.
¿Cómo ayuda Precoro en el control del gasto? Ver más Ocultar
  • Una de las principales formas en que Precoro ayuda a controlar los gastos es mediante una mayor visibilidad de las actividades de adquisiciones. Al consolidar todos los datos relacionados con compras en un lugar, Precoro facilita que las empresas identifiquen tendencias, detecten anomalías y tomen decisiones informadas sobre dónde asignar recursos. Además, con flujos de aprobación automatizados, las empresas pueden reforzar aún más los controles de gastos y asegurarse de que cada compra esté debidamente validada y dentro del presupuesto. Esto no solo ayuda a prevenir gastos innecesarios, sino también a evitar posibles fraudes o mal uso de fondos de la empresa.
¿Cuál es el precio de Precoro? ¿Hay tarifas ocultas o adicionales? Ver más Ocultar
  • En Precoro, creemos en la flexibilidad y transparencia en cuanto a precios. por eso ofrecemos una gama de opciones para adaptarse a diferentes presupuestos y necesidades empresariales, todo sin tarifas ocultas. Nuestros planes de precios ofrecen acceso completo a la plataforma, incluidas todas las características y nuevas actualizaciones según se lanzan. Para equipos pequeños, el precio es de $39/mes por usuario facturado anualmente. Si tiene un equipo con más de 20 usuarios, contacte a nuestros consultores para discutir un plan de precios adaptado a sus requisitos únicos.

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