Adopta software de gestión de gastos empresariales para un control total de los gastos
Experimenta la gestión de gastos como nunca antes con Precoro. Navega sin problemas tus servicios contratados y presupuestos de campañas de marketing, renueva las suscripciones de software vitales a tiempo, monitorea el uso del presupuesto y previene el gasto excesivo.
Mira lo que reportan los usuarios después de elegir nuestra herramienta de gestión de gastos
sienten que hay una mejor visibilidad de las actividades de adquisiciones en toda la empresa.
piensan que Precoro ofrece una excelente relación calidad-precio.
informan que pueden analizar los gastos de adquisiciones e identificar tendencias futuras con el sistema.
Software de gestión de gastos que proporciona control total del gasto
Nuestra plataforma de gestión de gastos ofrece módulos y características que te ayudan a lograr un control completo sobre presupuestos y gastos. Obtén visibilidad completa de los gastos en ubicaciones, departamentos y proveedores.
Gestión de gastos simplificada
Con el módulo de gastos de Precoro, podrá monitorear los gastos corporativos, acelerar los ciclos de facturación y reembolsar los gastos de los empleados, todo en un único sistema. Solo se necesitan unos pocos clics para solicitar, revisar y aprobar un reembolso.
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Elimine los cuellos de botella en el proceso de reembolso.
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Pague múltiples gastos al mismo tiempo.
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Rastrea automáticamente los gastos en tiempo real.
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Vincule sin problemas los equipos de adquisiciones y finanzas con la ayuda del envío automático de documentos entre Precoro y las herramientas de contabilidad integradas.
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Gane confianza en sus informes de fin de mes con un sistema completo para organizar y gestionar los gastos de los empleados.
Proceso de adquisición fluido
Nuestra solución de gestión de gastos permite que solicitantes, aprobadores, compradores, oficiales de adquisición y gerentes de almacén cooperen eficientemente en actividades de adquisición. Ordena y rastrea nuevos artículos con facilidad.
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Utiliza plantillas de solicitud de compra (PR) y orden de compra (PO).
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Configura flujos de trabajo de aprobación para PR y PO.
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Crea recibos al recibir los artículos ordenados.
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Almacena y verifica facturas sin tener que cambiar entre sistemas.
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Los solicitantes, aprobadores, compradores y otros interesados pueden disfrutar de visibilidad completa en cada etapa del pedido.
Flujos de aprobación personalizables de cualquier complejidad
Gestione los gastos de su negocio con facilidad creando una política de aprobación para asegurar que todas las consultas se redirijan automáticamente a las partes interesadas adecuadas. Procesa aprobaciones 2.5 veces más rápido utilizando la aplicación de gestión de gastos y compra lo que necesitas asegurando el total cumplimiento.
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Envíe fácilmente cualquier tipo de solicitud y siga el estado de cada documento en tiempo real.
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Agregue notas, adjuntos o comentarios a las solicitudes para proporcionar a los aprobadores todo el contexto que necesitan, y reciba notificaciones de actualizaciones por correo electrónico o Slack.
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Personalice las políticas de aprobación y defina criterios para sus flujos de trabajo, como centros de coste, ubicaciones, filiales y umbrales monetarios.
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Establezca flujos de aprobación secuenciales o paralelos para agilizar los procesos de toma de decisiones y acelerar las aprobaciones de compras.
Control en tiempo real del uso del presupuesto
Consolide toda la información relacionada con la adquisición en la solución de gestión de gastos para obtener transparencia completa sobre las actividades de compra. Tome decisiones informadas basadas en estos datos, optimice la planificación del presupuesto y ahorre hasta un 7% en los gastos anuales de la empresa.
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Establezca límites de presupuesto para cada proyecto, departamento y ubicación, para que todas las transacciones se realicen de acuerdo con la política de la empresa.
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Monitoree los gastos contra los presupuestos, vea los niveles de inventario actualizados y siga el estado y el historial de revisiones de los documentos.
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Controle los gastos empresariales gracias a notificaciones inmediatas en casos en que las compras superen el presupuesto asignado.
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Analice sus gastos para identificar oportunidades de ahorro y predecir con precisión el flujo de efectivo utilizando los paneles visuales de Precoro.
Gestión de suscripciones conveniente
Mantenga todas las suscripciones, servicios y presupuestos de campañas de marketing en un solo lugar y asegúrese de que su empresa tenga todo lo que necesita para operaciones eficientes. Mitigue facturas inesperadas, gastos no autorizados y renovaciones no controladas en la plataforma de gestión de gastos.
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Adapte las categorías de gastos para alinearlas con las necesidades de sus departamentos administrativos, TI, marketing y otros.
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Monitorea los detalles de cada suscripción y renuévalas a tiempo para mantener tu proceso de trabajo funcionando sin problemas.
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Guarde todos los acuerdos con proveedores en una plataforma y reciba notificaciones instantáneas sobre renovaciones de contratos.
Características de automatización de cuentas por pagar para mejorar su facturación
Transforme su procesamiento de facturas para eliminar pagos duplicados, fraudes y discrepancias. Reconcilie fácilmente los registros financieros sin perder tiempo compilando facturas de diferentes fuentes o datos relacionados con compras de múltiples hojas de cálculo.
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Acelera el procesamiento de facturas con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y recibe facturas automáticamente prellenadas.
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Asegúrese de que no haya discrepancias entre los bienes ordenados y recibidos con la ayuda de conciliación de 2 y 3 vías.
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Simplifique el envío de facturas y optimice la comunicación entre proveedores y el equipo financiero con nuestro portal de proveedores.
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Aproveche las integraciones de herramientas de contabilidad y adquisiciones para eliminar transferencias de datos manuales y evitar errores humanos que pueden llevar a imprecisiones en los pagos.
Gestión de proveedores directa
El software de gestión de gastos de Precoro asegura que puedas controlar los gastos por proveedor, elegir nuevos proveedores de manera eficiente y comunicarte sin problemas con los existentes. Además, utiliza nuestro Portal de Proveedores para hacer la gestión de proveedores aún más fluida.
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Gestiona todas las RFP en un solo sistema y proporciona a los proveedores actualizaciones en tiempo real.
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Ordena artículos directamente desde Precoro y obtén visibilidad completa sobre los pedidos históricos para cada proveedor.
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Almacena todos los acuerdos con proveedores en el sistema organizado de Precoro y recibe notificaciones instantáneas sobre las renovaciones de contratos.
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Genera informes en tiempo real sobre datos de proveedores y rastrea el gasto por proveedor para identificar oportunidades de ahorro de costos.
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Mejora la colaboración con los proveedores utilizando nuestro Portal de Proveedores para permitir que los proveedores envíen propuestas, creen catálogos de artículos, reciban órdenes de compra y envíen facturas, todo dentro de Precoro.
Capacidades avanzadas de informes para monitorear la salud de la empresa
Reciba datos perspicaces sobre gastos empresariales en cualquier momento usando el generador de informes personalizable de Precoro. Visualice indicadores cruciales a su conveniencia y analice el estado de su empresa con facilidad para tomar decisiones basadas en datos.
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Genere informes interactivos utilizando más de 20 filtros y más de 120 campos personalizados.
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Vea gráficos detallados e informes estándar en XLSX para acceder a una interpretación visual y completa del gasto empresarial.
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Informes separados para diferentes módulos en Precoro, desde documentos hasta uso de presupuesto.
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Programe la creación automática de informes para enviar datos directamente a Google Sheets o Power BI en intervalos especificados.
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Compare documentos utilizando las funciones de registro de cambios y comparación de versiones de documentos para un historial de auditoría transparente.
Lo que distingue a Precoro entre las soluciones de gestión de gastos
Supera estos desafíos con nuestra aplicación de gestión de gastos
Los gerentes dependen de pronósticos de gastos inexactos debido a datos insuficientes y errores manuales en los cálculos. Esto conduce a desalineaciones presupuestarias y problemas de flujo de efectivo inesperados.
La plataforma de gestión de gastos proporciona a las empresas datos históricos precisos de gastos. Basándose en ellos, los gerentes pueden crear pronósticos precisos, asegurando una mejor planificación presupuestaria y estabilidad financiera.
Los empleados pueden evitar las políticas establecidas de adquisición y gestión de gastos debido a la complejidad percibida y las restricciones de tiempo.
El software de gestión de gastos facilita que los empleados cumplan con las políticas y ayuda a hacer cumplir los flujos de trabajo de aprobación. Los usuarios pueden crear rápidamente solicitudes que pueden ser rastreadas por los interesados en cada etapa de aprobación.
La falta de visibilidad en tiempo real sobre los gastos obstaculiza la gestión efectiva del presupuesto y la toma de decisiones al aprobar nuevas compras.
Precoro permite que los solicitantes y aprobadores vean los presupuestos disponibles mientras procesan solicitudes de compra y órdenes de compra. Los usuarios también pueden acceder a paneles en tiempo real con datos de gastos.
Datos de gastos fragmentados y desorganizados debilitan el poder de negociación de una empresa con los proveedores.
Los gerentes de adquisiciones pueden ver cuánto se gasta en cada proveedor y usarlo como palanca en la gestión de proveedores para negociar descuentos por volumen y términos de contrato favorables con los proveedores.
La empresa quiere combatir el gasto excesivo o el gasto rebelde, pero la fuente exacta del mismo sigue sin estar clara, lo que dificulta abordar el problema de manera efectiva.
Precoro proporciona a los usuarios informes detallados de gastos por departamento y categoría, ofreciendo claras percepciones sobre dónde ocurre el gasto excesivo. Esta funcionalidad permite medidas de ahorro de costos dirigidas.
Por qué las empresas eligen Precoro como su herramienta de gestión de gastos
¿Por qué a las empresas les encanta Precoro?
Descubra por qué las empresas consideran a Precoro el mejor software de gestión de gastos para abordar sus desafíos de adquisición.
Software de gestión de gastos que mejora su conjunto de herramientas
Elimina el trabajo manual y los procesos ineficientes conectando Precoro directamente a tus herramientas contables, de ERP y empresariales favoritas.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
¿Quieres alcanzar los mismos resultados?
Si la respuesta es sí, Precoro es el software de gestión de gastos de adquisición adecuado para tu empresa.
gastos bajo control
aprobaciones más rápidas
ahorro presupuestario anual
Aprenda cómo establecer un sistema de gestión de gastos
Hemos realizado un video para ayudar a los equipos financieros a crear un sistema de gestión de gastos eficiente. Consulta este proceso de 9 pasos y aprende cómo la plataforma adecuada de gestión de gastos empresariales puede ayudar.
Respuestas a todas tus preguntas
¿Qué es el software de gestión de gastos?
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de gastos?
¿Cuáles son las características imprescindibles del software de gestión de gastos empresariales?
¿Qué es la gestión de datos de gasto?
¿Cuáles son los objetivos de los servicios de gestión de gastos?
¿Cuál es la diferencia entre gestión de gastos y gestión de costos?
¿Cuál es la diferencia entre gestión de gastos y análisis de gastos?
¿Cuáles son las actividades de gestión de gastos?
¿Cuáles son los pasos en el proceso de gestión de gastos?
¿Qué es el gasto bajo gestión?
¿Qué es la gestión del gasto final?
¿Qué es la gestión del ciclo de vida del gasto?
Aprenda más sobre la gestión de gastos
Hemos compilado varios recursos para ayudarte a obtener un control total de los gastos de la empresa con el uso de soluciones de gestión de gastos.
Vea qué más ofrece Precoro
Explore cómo nuestro software de gestión de gastos se compara con otras herramientas, descubra sus características clave y vea cómo ayuda a las organizaciones en diversas industrias a tomar control de sus gastos.
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Zip y Precoro son sistemas fáciles de usar y completos, pero son adecuados para diferentes empresas.
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 7% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta el software de compras a pago y simplifica tu jornada laboral – porque no puedes gestionar todo en hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Agiliza tu gestión de proveedores. Incorpora y evalúa a los proveedores con facilidad y proporciona una herramienta conveniente para la cooperación.
Gestión de vendedores
Construye mejores relaciones con los vendedores y consigue mejores tratos. Descubre cómo Precoro agiliza la incorporación, evaluación, seguimiento y colaboración con los vendedores.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.