La elección ideal para sus desafíos de adquisiciones
Precoro es una excelente opción para empresas con hasta 1000 empleados que buscan alejarse de los procesos manuales basados en hojas de cálculo. Implemente el software de adquisiciones y pagos flexible a un costo razonable y escálelo fácilmente a medida que crezcan las operaciones.
Reserva una DemoSoftware completo de adquisiciones vs. Solución de solicitud a adquisición
Precoro es un software consolidado de compra a pago que ofrece todo lo que las pequeñas y medianas empresas necesitan para realizar compras y gestionar gastos. Zip es un sistema novedoso de solicitud a adquisición que simplifica el proceso de solicitud, orientado principalmente a empresas. Descubra cuál solución se adapta mejor a su empresa.
Sirve con éxito a más de 45 industrias.
Pone un énfasis especial en el sector tecnológico.
Funciona mejor para empresas con menos de 1.000 empleados.
Bien adaptado para empresas con 1.000 a 50.000 empleados.
Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan gestionar compras, gastos, presupuestos y proveedores en un solo sistema.
Adaptado para simplificar el proceso de solicitud en grandes organizaciones que utilizan sistemas ERP.
Proporciona soporte eficiente en todas las zonas horarias y atiende a clientes en EE. UU., Canadá, América Latina, Europa y Asia.
Principalmente diseñado para empresas en EE. UU. y Canadá.
Soporta cuatro idiomas: inglés 
, español 
, francés 
, y alemán 
.
Soporta inglés .
Solución probada desde 2015.
Establecido en 2020.
Un sistema de compra a pago que lo tiene todo
Precoro es un software integral que puede cubrir todo su proceso de compra y facilitar la gestión de gastos. Los solicitantes, aprobadores y responsables del presupuesto pueden tomar decisiones con la ayuda de una visibilidad completa de las operaciones de compra a pago.
Solicitudes
Utilice Precoro para crear y enviar solicitudes de aprobaciones. Aproveche las plantillas fáciles de usar con campos personalizados y formularios dinámicos para crear diferentes tipos de solicitudes según sea necesario. Además, el sistema permite el seguimiento de documentos por estado y muestra el historial de revisiones. También se pueden configurar notificaciones para que todos estén informados. Los siguientes tipos de solicitudes están disponibles en Precoro:
- Solicitudes de compra
- Solicitudes de propuestas
- Solicitudes de almacén
- Solicitudes de pago de facturas
- Solicitudes de reembolso
Aprobaciones
Disfrute de una orquestación completa del flujo de trabajo de aprobaciones. Los equipos pueden construir procesos de aprobación paralelos, secuenciales o personalizados para asegurar que todas las compras y gastos reciban luz verde de los principales responsables de decisiones. Olvídese de los cuellos de botella en las aprobaciones; el sistema notificará al siguiente aprobador en línea que hay un documento esperando su decisión. Con Precoro, puede crear flujos de trabajo de aprobación únicos para lo siguiente:
- Solicitudes de almacén
- Solicitudes de compra
- Órdenes de compra
- Facturas
- Recibos
- Gastos
- Proveedores
Formularios Personalizados
Utilice formularios dinámicos para personalizar los documentos de adquisiciones según los requisitos específicos de su empresa. Añada campos únicos necesarios para solicitar un servicio, producto o suscripción, y cree diferentes escenarios para que los campos aparezcan en función de cómo se completaron los campos anteriores. Precoro ofrece formularios dinámicos para los siguientes documentos:
- Solicitudes de compra
- Órdenes de compra
- Facturas
- Gastos
Automatización AP
Agilice la gestión de facturas con las robustas características de automatización AP de Precoro. Reciba facturas directamente en el sistema o súbalas y permita que la tecnología OCR extraiga los datos necesarios y genere facturas prellenadas. Envíelas para aprobaciones internas antes de realizar pagos y filtre rápidamente facturas duplicadas o fraudulentas con coincidencia de 2 y 3 vías.
- Almacenar, verificar y aprobar facturas en un sistema
- Comparar órdenes de compra, facturas y recibos en solo un par de clics
- Verificar el estado de cada factura
- Disfrutar de la sincronización de datos con su software contable
Gestión de Proveedores
Incorporar nuevos proveedores será muy fácil con formularios de registro personalizables y flujos de trabajo de aprobación de proveedores ajustables. Al iniciar una compra, cree solicitudes de propuestas y envíelas cómodamente a posibles proveedores para comparar sus ofertas, todo desde dentro del sistema. Además, Precoro ofrece un portal de proveedores que permitirá a sus vendedores preferidos adjuntar documentos, recibir órdenes de compra, presentar facturas y monitorear el estado de los pagos.
- Almacenar datos y acuerdos de proveedores
- Recibir notificaciones sobre contratos que expiran
- Establecer términos de pago específicos
- Solicitar rápidamente nuevas compras utilizando catálogos de artículos
Presupuesto y Control de Gastos
¡Tome el control de los gastos en toda la empresa! Cree presupuestos para proyectos, departamentos y ubicaciones. Precoro también proporciona informes de presupuesto personalizados y un panel de control fácil de usar con barras de progreso y gráficos circulares. Analice los gastos e identifique oportunidades de ahorro de costos con facilidad.
- Establecer períodos de presupuesto y límites de presupuesto para evitar el exceso de gastos
- Ver el presupuesto disponible al crear y aprobar órdenes de compra o reembolsos de gastos
- Rastrear el uso del presupuesto con informes de presupuesto personalizados generados por Precoro
Inventario
Obtenga una visibilidad completa sobre su inventario. Precoro facilita a los usuarios el monitoreo de los niveles de stock y prevenir el exceso de existencias o la falta de suministros. También es posible crear solicitudes de almacén y transferir artículos entre diferentes ubicaciones de almacenamiento.
- Configurar notificaciones para niveles bajos de stock
- Generar órdenes de compra a partir de solicitudes de almacén no cumplidas
- Ejecutar informes de inventario sobre saldos de stock y compras durante un cierto período
Aprovecha el poder de las integraciones sin código
Precoro se integra con tu software empresarial favorito. Disfruta de un intercambio de datos sin problemas con Xero, QuickBooks Online y NetSuite. Simplifica el proceso de compra con nuestras integraciones directas a Amazon Business Punch-in y eMapp Marketplace. Mejora el análisis a través de la integración con Power BI. Conecta Precoro con tu proveedor de SSO y disfruta de una gestión segura de credenciales. Además, agiliza los procesos de aprobación gestionando documentos pendientes directamente en tu espacio de trabajo de Slack.
Excelente colaboración en toda la empresa
Precoro facilita una mejor cooperación entre departamentos. Solicita y aprueba con solo un par de clics y recibe notificaciones rápidas a través de Slack y correo electrónico. Etiqueta a tus colegas y discute compras y gastos añadiendo notas y comentarios al crear documentos. Además, agiliza la comunicación con proveedores añadiendo notas y adjuntos a tus órdenes de compra.
Datos completos al alcance de tu mano
Precoro ayuda a las empresas a mantener registros fiables de todos los documentos de adquisiciones para auditorías. Revisa fácilmente todo lo que se ha pedido – artículos, su cantidad, precios, fechas de entrega y pasos de aprobación. Además, el sistema puede generar informes automatizados sobre órdenes de compra, facturas, recibos, presupuestos, gastos, pagos y más. Con la función de generación de informes de Precoro, tu equipo puede obtener los datos necesarios utilizando 20 filtros y más de 120 campos personalizados.
4 razones por las que las empresas eligen Precoro
Impecable eficiencia de costos
Precoro aporta valor en los primeros meses de uso. Además, los clientes logran hasta un 7% de ahorro en el presupuesto aprovechando la completa visibilidad del gasto y realizando ajustes estratégicos en sus prácticas de adquisición.
Alto nivel de seguridad
Mantenga todos sus datos seguros con SSO y autenticación de dos factores confiable. Su seguridad es nuestra prioridad y el software cumple totalmente con el GDPR. Además, Precoro ha superado una auditoría SOC-2, asegurando la máxima protección para todos sus datos sensibles.
Facilidad de implementación y uso
La incorporación solo toma de 2 a 4 semanas. La interfaz amigable con el usuario hace que sea fácil para todos, incluso para los no técnicos, dominar rápidamente las funciones clave. Precoro es una herramienta que se adopta rápidamente y sigue siendo útil durante años.
Servidores regionales confiables
Precoro proporciona un servidor dedicado en EE. UU. para empresas en EE. UU., Canadá y América Latina, con otro servidor compartido por Europa y Asia. Esta división estratégica acelera el rendimiento del software en regiones y mejora la fiabilidad del almacenamiento de datos.
Deje que nuestros clientes hablen por sí mismos
Más de 1000 empresas en todo el mundo ya han optimizado sus operaciones de compra con Precoro. Sea nuestro próximo cliente satisfecho.
Respuestas a todas tus preguntas
¿Qué empresas suelen elegir Zip Intake-to-Procure?
¿Qué empresas suelen elegir Precoro?
¿Cómo pueden las empresas elegir el software de adquisiciones adecuado?
Profundizando en la compra a pago y la solicitud a pago
Si quieres ver un desglose de las diferencias clave entre el software de compra a pago y de solicitud a pago, lee el artículo dedicado en nuestro blog de compras. También, consulta nuestras guías gratuitas sobre automatización de compras y establecimiento de un proceso eficiente de compra a pago. Optimiza tus operaciones de compra mediante la toma de decisiones informadas.
