Die ideale Wahl für Ihre Beschaffungsherausforderungen
Precoro ist ideal für Unternehmen mit bis zu 1000 Mitarbeitern, die sich von manuellen Prozessen auf Basis von Tabellenkalkulationen verabschieden möchten. Implementieren Sie die flexible Beschaffungs- und Zahlungssoftware zu angemessenen Kosten und skalieren Sie sie problemlos, wenn die Betriebsabläufe wachsen.
Komplette Beschaffungssoftware vs. Bedarfsanforderung-zu-Beschaffung-Lösung
Precoro ist eine etablierte Einkaufs-zu-Bezahlungs-Software, die alles bietet, was kleine und mittelständische Unternehmen für Einkäufe und Ausgabenmanagement benötigen. Zip ist ein neues Bedarfsanforderung-zu-Beschaffungs-System, das den Anforderungsprozess vereinfacht und sich hauptsächlich an Unternehmen richtet. Finden Sie heraus, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Zip Intake-to-Procure
Unternehmensgröße (Passung)
Am besten geeignet für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitenden, mit schneller Implementierung, No-Code-Einrichtung und minimalem IT-Aufwand.
Zip Intake-to-Procure
Gut geeignet für Unternehmen mit 1.000–50.000 Mitarbeitenden, die strukturierte Prozesse und dedizierte Einkaufsteams benötigen.
Mobile Zugänglichkeit
Komplett mit einer benutzerfreundlichen mobilen Anwendung, die die Bestellverfolgung, das PO-Management, Genehmigungen und Teamzusammenarbeit unterwegs ermöglicht.
Zip Intake-to-Procure
Bietet keine mobile Erfahrung.
Lokalisierung & Sprachen
Unterstützt vier Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, und Deutsch.
Zip Intake-to-Procure
Unterstützt Englisch.
Effizienz der Beschaffung erreichen
Ein Beschaffungs-zu-Bezahlungs-System, das alles bietet
Precoro ist eine umfassende Software, die Ihren gesamten Einkaufsprozess abdecken und das Ausgabenmanagement erleichtern kann. Anforderer, Genehmiger und Budgetverantwortliche können Entscheidungen mit vollständiger Transparenz in den Beschaffungs-zu-Bezahlungs-Operationen treffen.
Erleben Sie die Automatisierung vom Antrag bis zur Bestellung in Aktion
Nutzen Sie Precoro, um Bestellanforderungen über geführte Formulare mit benutzerdefinierten Feldern und Dropdowns einzureichen. Integrierte und PunchOut-Kataloge sorgen dafür, dass Einkäufe regelkonform bei freigegebenen Lieferanten erfolgen. Anfragen werden automatisch zur Genehmigung weitergeleitet, wobei volle Budgettransparenz besteht, und lassen sich schnell in Bestellungen mit vorausgefüllten Preisen, Konditionen und Lieferantendaten umwandeln. Zudem können mehrere Anfragen zu einer Bestellung zusammengefasst werden, um den Einkauf zu vereinfachen und Einsparungen zu maximieren.
Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen
Verfolgen Sie jede Bestellung von Anfang bis Ende. Unser Procure-to-Pay-System bietet vollständige Transparenz und eine klare Nachvollziehbarkeit bei jedem Schritt. Sehen Sie sofort, ob eine Bestellung genehmigt, bestellt, geliefert oder bezahlt wurde – keine E-Mails, kein Rätselraten, sondern volle Kontrolle.
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung und den 3-Wege-Abgleich
Rechnungen werden mithilfe KI-gestützter OCR erfasst, die den Dokumentkontext erkennt und wichtige Details wie Rechnungsnummern, Lieferantendaten und Zahlungsbedingungen mit hoher Genauigkeit extrahiert. Das System erkennt Duplikate, führt einen 3-Wege-Abgleich durch und markiert Abweichungen. So werden Fehler vermieden, Betrugsrisiken reduziert und Ihre finanziellen Ergebnisse geschützt.
Budgets und Ausgaben im Griff behalten
Legen Sie Budgets nach Zeiträumen, Abteilungen, Standorten und Projekten fest und verfolgen Sie diese in Echtzeit mit klaren Fortschrittsanzeigen. Precoro zeigt verfügbare Mittel bereits bei der Erstellung und Genehmigung von Anfragen an und hilft Teams, innerhalb ihrer Budgets zu bleiben. Zudem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ausgaben das Limit erreichen, und Anfragen können automatisch blockiert werden, sobald dieses überschritten wird.
Effizientere Kommunikation mit Lieferanten
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Lieferanten an RFPs, Bestellungen und Rechnungen über das Lieferantenportal von Precoro zusammen. Neue Lieferanten lassen sich einfach über anpassbare Registrierungsformulare und Genehmigungsworkflows onboarden. Verträge und Lieferantendaten werden sicher gespeichert, und Sie erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen, bevor Verträge auslaufen.
Schneller und regelkonformer Einkauf mit PunchOut-Katalogen
Lassen Sie Ihr Team direkt auf Lieferanten-Websites einkaufen, während der gesamte Prozess innerhalb Ihres Beschaffungs-Workflows bleibt. Mit Echtzeitpreisen und aktuellen Produktdaten vermeiden Sie manuellen Aufwand und stellen sicher, dass jeder Einkauf den freigegebenen Lieferanten und Konditionen entspricht.
Behalten Sie Ihre Lagerbestände im Blick
Statt Artikel erneut zu bestellen, die bereits auf Lager sind, können Mitarbeitende die Bestände in Echtzeit direkt im Procure-to-Pay-System prüfen. Lageranforderungen lassen sich einfach erstellen, sodass verfügbare Artikel schneller bereitgestellt werden. Das System erfasst den gesamten Warenverbrauch und sendet Warnmeldungen bei niedrigen Beständen an das Lagerteam, um Engpässe zu vermeiden.
Unabhängig vom Schreibtisch
Behalten Sie auch unterwegs die volle Kontrolle mit der mobilen App von Precoro. Prüfen, genehmigen und verwalten Sie Einkäufe jederzeit und von überall. Ob vor Ort, auf Reisen oder im Homeoffice – Sie haben stets vollständige Transparenz über Ihren Beschaffungsprozess, schnell, sicher und ohne Verzögerungen.
Individuelle Berichte erstellen
Behalten Sie Ihre Beschaffungs- und Ausgabendaten zentral im Blick und greifen Sie jederzeit darauf zu. Erstellen Sie individuelle Berichte mit über 150 Datenpunkten und exportieren Sie diese mit nur einem Klick nach Excel. Ob zur Bewertung der Lieferantenleistung oder zur Analyse von Ausgaben über mehrere Einheiten, alle wichtigen Informationen sind jederzeit verfügbar.
DATENFLÜSSE
Nutzen Sie die Kraft von No-Code-Integrationen
Precoro lässt sich mit Ihrer bevorzugten Geschäftssoftware integrieren. Genießen Sie einen nahtlosen Datenaustausch mit Xero, QuickBooks Online und NetSuite. Optimieren Sie den Einkaufsprozess mit unseren direkten Integrationen zu Amazon Business Punch-in. Verbessern Sie Ihre Analysen durch die Integration von Power BI. Verbinden Sie Precoro mit Ihrem SSO-Anbieter und genießen Sie sicheres Anmeldeinformationsmanagement. Zusätzlich können Sie Genehmigungsprozesse vereinfachen, indem Sie anstehende Dokumente direkt in Ihrem Slack-Arbeitsbereich verwalten.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
Ausgezeichnete Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Precoro ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Anfragen und Genehmigen mit nur ein paar Klicks und umgehende Benachrichtigungen über Slack und E-Mail erhalten. Markieren Sie Ihre Kollegen und diskutieren Sie Einkäufe und Ausgaben, indem Sie Notizen und Kommentare bei der Erstellung von Dokumenten hinzufügen. Außerdem können Sie die Kommunikation mit Lieferanten durch das Hinzufügen von Notizen und Anhängen zu Ihren Bestellungen optimieren.
Umfassende Daten direkt zur Hand
Precoro hilft Unternehmen dabei, zuverlässige Aufzeichnungen aller Beschaffungsdokumente für Audits zu führen. Sehen Sie sich mühelos alles an, was bestellt wurde – Artikel, ihre Menge, Preise, Lieferdaten und Genehmigungsschritte. Darüber hinaus kann das System automatisierte Berichte über Bestellungen, Rechnungen, Quittungen, Budgets, Ausgaben, Zahlungen und mehr erstellen. Mit der Berichtserstellungsfunktion von Precoro kann Ihr Team die notwendigen Daten mit 20 Filtern und über 120 benutzerdefinierten Feldern abrufen.
Mehrwert über Schlüsselfunktionen hinaus
4 Gründe, warum Unternehmen sich für Precoro entscheiden
Einwandfreie Kosteneffizienz
Precoro bietet bereits in den ersten Monaten der Nutzung einen Mehrwert. Darüber hinaus erzielen Kunden bis zu 7% Einsparungen im Budget, indem sie die vollständige Ausgabentransparenz nutzen und strategische Anpassungen in ihren Beschaffungspraktiken vornehmen.
Einfache Implementierung und Nutzung
Die Einarbeitung dauert nur 2-4 Wochen. Die benutzerfreundliche Schnittstelle macht es jedem – auch Nicht-Technikern – leicht, schnell die Schlüsselfunktionen zu beherrschen. Precoro ist ein Werkzeug, das schnell übernommen wird und über Jahre hinweg nützlich bleibt.
Hohe Sicherheitsstandards
Schützen Sie alle Ihre Daten mit SSO und zuverlässiger Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ihre Sicherheit ist unsere Priorität, und die Software ist vollständig GDPR-konform. Außerdem hat Precoro eine SOC-2-Prüfung bestanden, was den höchsten Schutz für alle Ihre sensiblen Daten gewährleistet.
Zuverlässige regionale Server
Precoro bietet einen speziellen Server in den USA für Unternehmen in den USA, Kanada und Lateinamerika sowie einen weiteren Server, der von Europa und Asien gemeinsam genutzt wird. Diese strategische Aufteilung beschleunigt die Softwareleistung in verschiedenen Regionen und erhöht die Zuverlässigkeit der Datenspeicherung.
98% Kundenzufriedenheit
Lassen Sie unsere Kunden für sich selbst sprechen
Über 1000 Unternehmen weltweit haben ihre Einkaufsoperationen bereits mit Precoro optimiert. Werden Sie unser nächster zufriedener Kunde.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Health Care
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organisational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
SA
Head of People
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro helped us centralise and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralise information about each area budget and its status. The level of customisation and information it allows us to input is amazing and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
ML
Small-Business (50 or fewer emp.)
I've been using Precoro for two years now, and I can honestly say that they have the best service available for my small business. I used to use Excel and I will never go back. Thanks to Precoro, I have more time to generate new ideas for my growing business.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organisation seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction. Additionally, Precoro offers a comprehensive suite of features that has greatly streamlined our procurement processes. From creating purchase orders to managing approvals and tracking spend, Precoro provides a user-friendly interface and powerful tools that have significantly enhanced our efficiency and productivity.
PL
Senior Manager Finance
Consumer Electronics
Great software—and an even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. [Customer success professionals] are always available if you have a problem and always help you find a solution. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can’t find that anywhere else!
AL
Accountant
Construction
We are glad that it helps improve our work efficiency. Precoro is easy to get started with and offers a good level of control. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Health Care
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organisational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
SA
Head of People
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro helped us centralise and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralise information about each area budget and its status. The level of customisation and information it allows us to input is amazing and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
ML
Small-Business (50 or fewer emp.)
I've been using Precoro for two years now, and I can honestly say that they have the best service available for my small business. I used to use Excel and I will never go back. Thanks to Precoro, I have more time to generate new ideas for my growing business.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organisation seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction. Additionally, Precoro offers a comprehensive suite of features that has greatly streamlined our procurement processes. From creating purchase orders to managing approvals and tracking spend, Precoro provides a user-friendly interface and powerful tools that have significantly enhanced our efficiency and productivity.
PL
Senior Manager Finance
Consumer Electronics
Great software—and an even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. [Customer success professionals] are always available if you have a problem and always help you find a solution. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can’t find that anywhere else!
AL
Accountant
Construction
We are glad that it helps improve our work efficiency. Precoro is easy to get started with and offers a good level of control. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Health Care
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organisational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
SA
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Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro helped us centralise and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralise information about each area budget and its status. The level of customisation and information it allows us to input is amazing and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
ML
Small-Business (50 or fewer emp.)
I've been using Precoro for two years now, and I can honestly say that they have the best service available for my small business. I used to use Excel and I will never go back. Thanks to Precoro, I have more time to generate new ideas for my growing business.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organisation seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction. Additionally, Precoro offers a comprehensive suite of features that has greatly streamlined our procurement processes. From creating purchase orders to managing approvals and tracking spend, Precoro provides a user-friendly interface and powerful tools that have significantly enhanced our efficiency and productivity.
PL
Senior Manager Finance
Consumer Electronics
Great software—and an even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. [Customer success professionals] are always available if you have a problem and always help you find a solution. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can’t find that anywhere else!
AL
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WG
Admin Assistant
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Small-Business (50 or fewer emp.)
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Mid-Market (51-1000 emp.)
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Mid-Market (51-1000 emp.)
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Small-Business (50 or fewer emp.)
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Mid-Market (51-1000 emp.)
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FAQ
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