Die ideale Wahl für Ihre Beschaffungsherausforderungen
Precoro ist ideal für Unternehmen mit bis zu 1000 Mitarbeitern, die sich von manuellen Prozessen auf Basis von Tabellenkalkulationen verabschieden möchten. Implementieren Sie die flexible Beschaffungs- und Zahlungssoftware zu angemessenen Kosten und skalieren Sie sie problemlos, wenn die Betriebsabläufe wachsen.
Eine Demo buchenKomplette Beschaffungssoftware vs. Bedarfsanforderung-zu-Beschaffung-Lösung
Precoro ist eine etablierte Einkaufs-zu-Bezahlungs-Software, die alles bietet, was kleine und mittelständische Unternehmen für Einkäufe und Ausgabenmanagement benötigen. Zip ist ein neues Bedarfsanforderung-zu-Beschaffungs-System, das den Anforderungsprozess vereinfacht und sich hauptsächlich an Unternehmen richtet. Finden Sie heraus, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Erfolgreich in über 45 Branchen im Einsatz.
Legt besonderen Schwerpunkt auf den Technologiesektor.
Am besten geeignet für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern.
Gut geeignet für Unternehmen mit 1.000 bis 50.000 Mitarbeitern.
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die Einkäufe, Ausgaben, Budgets und Lieferanten in einem System verwalten möchten.
Maßgeschneidert, um den Anforderungsprozess für große Organisationen, die ERP-Systeme nutzen, zu vereinfachen.
Bietet effiziente Unterstützung in allen Zeitzonen und betreut Kunden in den USA, Kanada, Lateinamerika, Europa und Asien.
Hauptsächlich für Unternehmen in den USA und Kanada konzipiert.
Unterstützt vier Sprachen: Englisch 
,
Spanisch 
, Französisch 
, und Deutsch 
.
Unterstützt Englisch .
Bewährte Lösung seit 2015.
Gegründet im Jahr 2020.
Ein Beschaffungs-zu-Bezahlungs-System, das alles bietet
Precoro ist eine umfassende Software, die Ihren gesamten Einkaufsprozess abdecken und das Ausgabenmanagement erleichtern kann. Anforderer, Genehmiger und Budgetverantwortliche können Entscheidungen mit vollständiger Transparenz in den Beschaffungs-zu-Bezahlungs-Operationen treffen.
Anforderungen
Verwenden Sie Precoro, um Anforderungen zu erstellen und zur Genehmigung zu senden. Nutzen Sie einfach zu bedienende Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern und dynamischen Formularen, um verschiedene Arten von Anforderungen nach Bedarf zu erstellen. Außerdem ermöglicht das System das Verfolgen von Dokumenten nach Status und zeigt die Versionsgeschichte an. Benachrichtigungen können ebenfalls eingerichtet werden, damit alle auf dem Laufenden bleiben. Folgende Arten von Anforderungen sind in Precoro verfügbar:
- Einkaufsanforderungen
- Ausschreibungsanfragen
- Lageranforderungen
- Rechnungszahlungsanforderungen
- Rückerstattungsanforderungen
Genehmigungen
Genießen Sie die vollständige Orchestrierung des Genehmigungsworkflows. Teams können parallele, sequenzielle oder benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse aufbauen, um sicherzustellen, dass alle Einkäufe und Ausgaben das grüne Licht von den Schlüsselentscheidungsträgern erhalten. Vergessen Sie Genehmigungsengpässe; das System wird jeden nächsten Genehmiger benachrichtigen, dass ein Dokument auf ihre Entscheidung wartet. Mit Precoro können Sie einzigartige Genehmigungsworkflows für Folgendes erstellen:
- Lageranforderungen
- Einkaufsanforderungen
- Bestellungen
- Rechnungen
- Empfangsbestätigungen
- Ausgaben
- Lieferanten
Benutzerdefinierte Formulare
Verwenden Sie dynamische Formulare, um Beschaffungsdokumente gemäß den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Fügen Sie einzigartige Dokumentfelder hinzu, die für die Anforderung eines Dienstes, Produkts oder Abonnements notwendig sind, und erstellen Sie verschiedene Szenarien, damit die Felder basierend darauf erscheinen, wie vorherige Felder ausgefüllt wurden. Precoro bietet dynamische Formulare für folgende Dokumente:
- Einkaufsanforderungen
- Bestellungen
- Rechnungen
- Ausgaben
AP-Automatisierung
Vereinfachen Sie das Rechnungsmanagement mit den robusten AP-Automatisierungsfunktionen von Precoro. Empfangen Sie Rechnungen direkt im System oder laden Sie sie hoch und lassen Sie die OCR-Technologie die notwendigen Daten extrahieren und vorausgefüllte Rechnungen erstellen. Senden Sie sie zur internen Genehmigung, bevor Zahlungen getätigt werden, und filtern Sie schnell doppelte oder betrügerische Rechnungen mit 2- und 3-Wege-Abgleich heraus.
- Rechnungen in einem System speichern, verifizieren und genehmigen
- Bestellungen, Rechnungen und Empfangsbestätigungen mit nur wenigen Klicks vergleichen
- Den Status jeder Rechnung überprüfen
- Datensynchronisation mit Ihrer Buchhaltungssoftware genießen
Lieferantenmanagement
Das Onboarding neuer Lieferanten wird mit anpassbaren Registrierungsformularen und einstellbaren Lieferantengenehmigungsworkflows ein Kinderspiel sein. Bei der Einleitung eines Kaufs erstellen Sie Ausschreibungsanfragen und senden diese bequem an potenzielle Lieferanten, um ihre Angebote zu vergleichen – alles innerhalb des Systems. Zusätzlich bietet Precoro ein Lieferantenportal, das es Ihren bevorzugten Anbietern ermöglicht, Dokumente anzuhängen, Bestellungen zu erhalten, Rechnungen einzureichen und Zahlungsstatus zu überwachen.
- Lieferantendaten und -vereinbarungen speichern
- Benachrichtigungen über ablaufende Verträge erhalten
- Spezifische Zahlungsbedingungen festlegen
- Schnell neue Einkäufe unter Verwendung von Artikelkatalogen anfordern
Budgetierung & Ausgabenkontrolle
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Ausgaben im gesamten Unternehmen! Erstellen Sie Budgets für Projekte, Abteilungen und Standorte. Precoro bietet auch benutzerdefinierte Budgetberichte und ein benutzerfreundliches Dashboard mit Fortschrittsbalken und Tortendiagrammen. Analysieren Sie Ausgaben und identifizieren Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten mit Leichtigkeit.
- Budgetzeiträume und Budgetgrenzen festlegen, um Überschreitungen zu vermeiden
- Das verfügbare Budget beim Erstellen und Genehmigen von Bestellungen oder Auslagenerstattungen einsehen
- Budgetnutzung mit von Precoro generierten benutzerdefinierten Budgetberichten verfolgen
Inventar
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihr Inventar. Precoro macht es den Benutzern leicht, Lagerbestände zu überwachen und Überbestände oder Mangel an Vorräten zu verhindern. Es ist auch möglich, Lageranforderungen zu erstellen und Artikel zwischen verschiedenen Lagerorten zu übertragen.
- Benachrichtigungen für niedrige Lagerbestände einrichten
- Bestellungen aus unerfüllten Lageranforderungen generieren
- Inventarberichte über Lagerbestände und Käufe für einen bestimmten Zeitraum erstellen
Nutzen Sie die Kraft von No-Code-Integrationen
Precoro lässt sich mit Ihrer bevorzugten Geschäftssoftware integrieren. Genießen Sie einen nahtlosen Datenaustausch mit Xero, QuickBooks Online und NetSuite. Optimieren Sie den Einkaufsprozess mit unseren direkten Integrationen zu Amazon Business Punch-in und eMapp Marketplace. Verbessern Sie Ihre Analysen durch die Integration von Power BI. Verbinden Sie Precoro mit Ihrem SSO-Anbieter und genießen Sie sicheres Anmeldeinformationsmanagement. Zusätzlich können Sie Genehmigungsprozesse vereinfachen, indem Sie anstehende Dokumente direkt in Ihrem Slack-Arbeitsbereich verwalten.
Ausgezeichnete Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Precoro ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Anfragen und Genehmigen mit nur ein paar Klicks und umgehende Benachrichtigungen über Slack und E-Mail erhalten. Markieren Sie Ihre Kollegen und diskutieren Sie Einkäufe und Ausgaben, indem Sie Notizen und Kommentare bei der Erstellung von Dokumenten hinzufügen. Außerdem können Sie die Kommunikation mit Lieferanten durch das Hinzufügen von Notizen und Anhängen zu Ihren Bestellungen optimieren.
Umfassende Daten direkt zur Hand
Precoro hilft Unternehmen dabei, zuverlässige Aufzeichnungen aller Beschaffungsdokumente für Audits zu führen. Sehen Sie sich mühelos alles an, was bestellt wurde – Artikel, ihre Menge, Preise, Lieferdaten und Genehmigungsschritte. Darüber hinaus kann das System automatisierte Berichte über Bestellungen, Rechnungen, Quittungen, Budgets, Ausgaben, Zahlungen und mehr erstellen. Mit der Berichtserstellungsfunktion von Precoro kann Ihr Team die notwendigen Daten mit 20 Filtern und über 120 benutzerdefinierten Feldern abrufen.
4 Gründe, warum Unternehmen sich für Precoro entscheiden
Einwandfreie Kosteneffizienz
Precoro bietet bereits in den ersten Monaten der Nutzung einen Mehrwert. Darüber hinaus erzielen Kunden bis zu 7% Einsparungen im Budget, indem sie die vollständige Ausgabentransparenz nutzen und strategische Anpassungen in ihren Beschaffungspraktiken vornehmen.
Hohe Sicherheitsstandards
Schützen Sie alle Ihre Daten mit SSO und zuverlässiger Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ihre Sicherheit ist unsere Priorität, und die Software ist vollständig GDPR-konform. Außerdem hat Precoro eine SOC-2-Prüfung bestanden, was den höchsten Schutz für alle Ihre sensiblen Daten gewährleistet.
Einfache Implementierung und Nutzung
Die Einarbeitung dauert nur 2-4 Wochen. Die benutzerfreundliche Schnittstelle macht es jedem – auch Nicht-Technikern – leicht, schnell die Schlüsselfunktionen zu beherrschen. Precoro ist ein Werkzeug, das schnell übernommen wird und über Jahre hinweg nützlich bleibt.
Zuverlässige regionale Server
Precoro bietet einen speziellen Server in den USA für Unternehmen in den USA, Kanada und Lateinamerika sowie einen weiteren Server, der von Europa und Asien gemeinsam genutzt wird. Diese strategische Aufteilung beschleunigt die Softwareleistung in verschiedenen Regionen und erhöht die Zuverlässigkeit der Datenspeicherung.
Lassen Sie unsere Kunden für sich selbst sprechen
Über 1000 Unternehmen weltweit haben ihre Einkaufsoperationen bereits mit Precoro optimiert. Werden Sie unser nächster zufriedener Kunde.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Welche Unternehmen wählen normalerweise Zip Intake-to-Procure?
Welche Unternehmen wählen normalerweise Precoro?
Wie können Unternehmen die richtige Beschaffungssoftware auswählen?
Tiefer eintauchen in Beschaffung-zu-Bezahlung und Bedarfsanforderung-zu-Bezahlung
Wenn Sie eine Aufschlüsselung der Schlüsselunterschiede zwischen Beschaffung-zu-Bezahlung und Bedarfsanforderung-zu-Bezahlung Software sehen möchten, lesen Sie den speziellen Artikel in unserem Beschaffungsblog. Schauen Sie sich auch unsere kostenlosen Leitfäden zur Automatisierung der Beschaffung und zur Einrichtung eines effizienten Beschaffung-zu-Bezahlung-Prozesses an. Optimieren Sie Ihre Einkaufsoperationen durch informierte Entscheidungsfindung.
