SCHUTZRÜSTUNG FÜR IHR FINANZTEAM
Ihr Vertrauen in automatisierte AP-Prozesse beginnt hier
Nur geprüfte Rechnungen werden bezahlt
Jede Rechnung wird in unserer Kreditorenbuchhaltungssoftware abgeglichen, genehmigt und verifiziert. Sie zahlen nie für den falschen Artikel, den falschen Betrag oder für Waren, die nie geliefert wurden.
ERP-freundlich und auditbereit
Sie müssen nichts ersetzen – unsere AP-Automatisierungslösung lässt sich nahtlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren. Bidirektionale Synchronisation und vollständige Prüfpfade für jede Rechnung inklusive.
Zentrale Sicht auf alle Kreditorenprozesse
Ob Sie drei Einheiten oder dreißig haben – vereinheitlichen Sie die Rechnungsverarbeitung in einem einzigen System mit anpassbaren Workflows, Budgets und Berichten für jede Geschäftseinheit.
DAS UNTERSCHEIDET UNS
So sehen automatisierte Kreditorenprozesse in der Praxis aus
Hier sind echte Ergebnisse von Finanzteams, die manuelle, fehleranfällige Prozesse mit unserer Automatisierungssoftware ersetzt haben.
schnellerer Monatsabschluss
“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the accounts payable software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”
Reduzierung der Rechnungsverarbeitungszeit
“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
Sekunden für einen vollständigen Drei-Wege-Abgleich
schnellere Genehmigungsprozesse
“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the AP automation solution] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”
AUTOMATISIERTE KREDITORABWICKLUNG
Die Buchhaltungssoftware, die Ihr Team für mehr Geschwindigkeit und volle Kontrolle braucht
KI-gestützte Rechnungserfassung
Rechnungen landen in Ihrem AP-Posteingang und werden sofort per KI-gestütztem OCR digitalisiert. Skalieren Sie das Rechnungsvolumen in der AP-Verwaltung, ohne neues Personal einzustellen.
Genehmigungs-Workflows für Rechnungen
Gestalten Sie Genehmigungsprozesse gemäß Ihren Compliance-Vorgaben. Unsere AP-Automatisierungslösung dokumentiert jede Genehmigung und jede Änderung an Dokumenten.
Dreifacher Abgleich
Die AP-Software vergleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen (POs) und Wareneingängen und markiert Abweichungen. So erkennen Sie Preisfehler und Fake-Rechnungen ohne Aufwand.
Integration mit dem Einkauf
Rechnungen sind sofort mit Einkaufsdaten verknüpft, sodass Sie immer wissen, wofür sie ausgestellt wurden. Mit Precoro verbessern Sie nicht nur den Kreditorenprozess – Sie gewinnen Kontrolle darüber, was gekauft wird und von wem.
Integrierte Ausgabenkontrollen
Verhindern Sie Ausgaben außerhalb des Budgets oder nicht autorisierte Käufe, bevor sie zu Zahlungsverpflichtungen werden. Verfolgen Sie Ausgaben nach Abteilung, Standort oder Projekt in unserer AP-Software.
Lieferantentransparenz
Speichern Sie alle Lieferanteninformationen und Verträge an einem Ort und kommunizieren Sie direkt über das Lieferantenportal in der Kreditorenlösung.
VOLLE KONTROLLE
Warum sich mit der halben Lösung zufriedengeben?
Traditionelle Kreditorenbuchhaltungssoftware setzt zu spät an. Mit Precoro haben Sie die Kontrolle bereits dort, wo die Ausgaben beginnen.
Eigenschaften
Beginnt erst beim Rechnungseingang
KI-gestützte Texterkennung (OCR)
Klare Rechnungsstatus
Erkennung von Duplikaten
Transparenz im Einkauf
Durchsetzung von Budgets
Dreifacher Abgleich
Workflows für mehrere Einheiten
Traditionelle AP-Automatisierungslösungen
Precoro
VORTEILE FÜR STAKEHOLDER
Reibungslose Teamarbeit durch Kreditorenbuchhaltungssoftware
Precoro entlastet alle Beteiligten im Rechnungsprozess.
CFOs und Finanzleitung
Ihr größter Kostenfaktor sollte nicht der undurchsichtigste sein. Precoro leistet, was herkömmliche Kreditorenlösungen nicht können: führt ein detailliertes Protokoll aller offenen Rechnungen, erkennt Duplikate und beschleunigt den Monatsabschluss. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Ausgaben in sämtlichen Geschäftseinheiten.
Kreditorenbuchhaltungsteam
Sie können sich endlich von der mühsamen Pflege von Tabellenkalkulationen und manueller Arbeit verabschieden. Unsere Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erfasst Rechnungen mit KI-gestützter OCR, leitet sie an die richtigen Genehmiger weiter und gleicht sie automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab.
Einkaufsteam
Übernehmen Sie gemeinsam mit der Buchhaltung eine strategischere Rolle. Erhalten Sie vollständige Transparenz über Anfragen, setzen Sie Vertragsbedingungen durch und stoppen Sie unkontrollierte Ausgaben. Sie können alle Bestellungen und Wareneingänge im System verwalten – so werden Rechnungen automatisch abgeglichen und jede Bestellung ist revisionssicher dokumentiert.
IT-Team
Automatisierte Kreditorenprozesse bedeuten keine Mehrarbeit für die IT-Abteilung. Precoro ist sofort einsatzbereit, einfach zu implementieren und sicher. Zudem bietet unsere AP-Software native Integrationen, um nahtlos mit Ihren bestehenden Tools zu arbeiten.
Andere Mitarbeitende
Von Büromaterialien bis hin zu Projektkosten – Mitarbeitende können schnell alles anfragen, was sie brauchen, direkt über Precoro. Unsere Kreditorenbuchhaltungssoftware bündelt alles an einem Ort – von Lieferantenkatalogen bis zu endgültigen Belegen – sodass jeder Schritt im Einkaufsprozess leicht nachvollziehbar ist.
Lieferanten
Ihre Lieferanten verdienen mehr als E-Mail-Chaos. Mit dem Lieferantenportal in unserer AP-Automatisierungslösung können sie Bestellungen empfangen, Kataloge hochladen und bearbeiten, Rechnungen senden und Zahlungen in Echtzeit nachverfolgen.
WAS NUTZER SAGEN
Erfahren Sie, warum Finanzteams Precoro als beste Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bezeichnen
ZAHLEN, DIE ZÄHLEN
Wie viel könnten Sie mit AP-Automatisierung sparen?
Erfahren Sie genau, wie viel Geld Ihr Unternehmen mit einer Lösung für das Kreditorenmanagement zurückgewinnen könnte.
FÜR MENSCHEN GEMACHT
Die Kreditorenlösung, die Ihr Team wirklich nutzt
Precoro überzeugt nicht nur durch seine Funktionen, sondern auch durch die einfache Integration in Ihre Arbeitsabläufe.
Benutzer lieben die Plattform
Ihr Buchhaltungsteam erhält eine intuitive Lösung, die den Alltag erleichtert, während Führungskräfte präzise Einblicke und Kontrolle gewinnen.
Kein Coding erforderlich
Unsere Lösung für die Kreditorenbuchhaltung ist so konzipiert, dass Sie in wenigen Wochen – nicht Quartalen – starten können. Genehmigungsworkflows, Buchungscodes und Benutzerrollen lassen sich ohne Entwicklerhilfe einrichten.
Mobiler Zugriff
Sie müssen nicht am Schreibtisch sein, um die Kreditorensoftware zu nutzen. Mit der mobilen App von Precoro können Teams und Manager Rechnungen von überall prüfen und freigeben.
Datensicherheit auf höchstem Niveau
Von automatischer Duplikaterkennung bis zur Datenverschlüsselung – Sicherheit ist in jedem Prozess fest verankert. Unsere AP-Software erfüllt alle Anforderungen von DSGVO, CCPA, HIPAA und SOC 2 Typ II.
Ein Team, das hinter Ihnen steht
Ein persönlicher Customer Success Manager und schnelle Hilfe sorgen dafür, dass Sie nie allein dastehen. Ob Prioritätensetzung oder Individualisierung der Lösung – wir unterstützen Sie in jedem Schritt.
Ihre Herausforderungen sind unser Fahrplan
Die Stimme der Kunden zählt – und beeinflusst aktiv die Weiterentwicklung von Precoro. Ihre Vorschläge fließen direkt in unsere zweiwöchentlichen Updates ein.
PROCUREMENT-BLOG
Einblicke in automatisierte AP-Prozesse und Rechnungsmanagement
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kreditorenprozesse von reaktiv zu strategisch entwickeln. Unser Blog behandelt Themen rund um Automatisierung, Compliance, Ausgabenkontrolle und mehr.
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen zur AP-Automatisierung und Software für die Kreditorenbuchhaltung
TIEFER EINSTEIGEN
Erfahren Sie mehr über unsere AP-Automatisierungslösung
Entdecken Sie, wie Precoro Ihre Anforderungen erfüllt und sich von anderen Kreditorenlösungen abhebt.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
