Verwandeln Sie Ihr Geschäft mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Sagen Sie Nein zu ineffizienter und langwieriger Rechnungsstellung in der Kreditorenbuchhaltung. Lassen Sie manuelle Dateneingabe und menschliche Fehler hinter sich. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, zeitaufwändige Operationen an eine digitale Lösung zu delegieren und Ruhe zu genießen.
niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung
weniger Dateneingabe
schnellerer Genehmigungsworkflow
weniger doppelte Zahlungen
Über 1000 Unternehmen weltweit genießen automatisierte Rechnungsstellung in der Kreditorenbuchhaltung mit Precoro
Optimieren Sie die Operationen der Kreditorenbuchhaltung für jedermanns Bequemlichkeit
Kreditorenbuchhaltungsteam
Das Finanzteam benötigt nur wenige Sekunden, um die Dreifachabgleichung in der Software für die Kreditorenbuchhaltung durchzuführen. Die Automatisierungssoftware überprüft Rechnungen durch Abgleich mit Bestellungen und Belegen. Das Kreditorenbuchhaltungsteam kann Rechnungen leicht an Mitarbeiter oder Lieferanten zurücksenden, um weitere Informationen anzufordern. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist der Schlüssel, um doppelte Rechnungen, verspätete Zahlungen und unbefugte Ausgaben zu vermeiden.
Andere Mitarbeiter
Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der OCR-Technologie von Precoro können Mitarbeiter leicht Rechnungen einreichen und sehen, dass ihre Käufe schneller bezahlt werden. Keine verlorenen Rechnungen mehr in E-Mails und keine Notwendigkeit, nach dem Status der Rechnungsgenehmigung zu fragen. Wenn dem Kreditorenbuchhaltungsteam Informationen zur Autorisierung der Zahlung fehlen, werden die Mitarbeiter sofort über die Automatisierungssoftware informiert.
Lieferanten
Die beste Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht es Lieferanten, Rechnungen direkt aus Bestellungen zu erstellen. Bei Bedarf können Lieferanten Rechnungen bearbeiten und deren Status in Echtzeit verfolgen. Durch die Zusammenarbeit in der Kreditorenbuchhaltungsmanagementsoftware wie Precoro können das bestellende Unternehmen und der Lieferant vertrauensvolle Beziehungen aufbauen und von einer rechtzeitigen Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung profitieren.
Verbessern Sie den Kreditorenbuchhaltungsprozess Schritt für Schritt mit der Automatisierungssoftware
Nutzen Sie die Funktionalitäten von Precoro, um das Beste aus automatisierten Kreditorenbuchhaltungsoperationen herauszuholen. Optimieren Sie die tägliche Arbeit und schließen Sie die Kreditorenbuchhaltung schneller ab als je zuvor – und das bei gleichzeitiger Kosten- und Zeiteffizienz.
Rechnungsempfang und -aufzeichnung
Die Automatisierungssoftware erleichtert die Registrierung eingehender Zahlungsanforderungen für den Spezialisten oder das Team der Kreditorenbuchhaltung. Wenn ein Mitarbeiter oder Lieferant eine Rechnung einreicht, erhält das Kreditorenbuchhaltungsteam sofort eine Benachrichtigung. Sie können sofort auf das Dokument online zugreifen und mit der Verarbeitung beginnen. Precoro hilft, diesen Schritt zu optimieren mit:
- Flexiblen Erstellungsoptionen. Erstellen Sie eine neue Rechnung von Grund auf neu oder aus einem PO, oder lassen Sie Ihren Lieferanten eine erstellen.
- OCR-Erkennung. Fügen Sie gescannte Dokumente hinzu, um vorausgefüllte Rechnungen zu generieren.
Sicherstellen, dass die Rechnung legitim ist
Finanzteams verwenden Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, um den Bestellvorgang, den Beleg und die Rechnung einfach abzugleichen und zu überprüfen, dass die Rechnung des Lieferanten authentisch ist. Einige Unternehmen führen nur den Zwei-Wege-Abgleich von POs und Rechnungen durch. Precoro unterstützt mit:
- Automatischem Abgleich. Führen Sie automatisch einen Drei- oder Zwei-Wege-Abgleich durch, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
- Zentralisierte Dokumentenspeicherung. Speichern Sie alle Dokumente in der Software zur Kreditorenbuchhaltung, verlinken Sie sie und greifen Sie jederzeit darauf zu.
Genehmigung der Rechnung zur Zahlung
Wenn die Rechnung als legitim bestätigt wird, durchläuft sie den Genehmigungsprozess. In Precoro können AP-Manager sequenzielle oder parallele Genehmigungsabläufe für verschiedene Rechnungen anpassen – basierend auf beispielsweise dem fälligen Betrag oder dem verwendeten Lieferanten. Precoro optimiert Genehmigungen mit:
- Genehmigungsabläufen. Leiten Sie Rechnungen automatisch an den richtigen Genehmiger weiter.
- Budgetierung. Setzen und verfolgen Sie Budgetbeschränkungen, um den Cashflow zu regulieren.
Zahlungsausführung
Ein verantwortliches Mitglied des Kreditorenbuchhaltungsteams kann genehmigte Rechnungen in der Software zur Kreditorenbuchhaltung leicht auswählen und mit der Zahlung fortfahren. Aktuelle Finanzdaten und die Historie ausgeführter Zahlungen werden im System für weitere Analysen und Audits registriert. Precoro erleichtert den Zahlungsprozess mit:
- Statusanzeigen. Verfolgen Sie Echtzeit-Status, um die zu zahlenden Rechnungen zu filtern.
- Berichterstattung. Verfolgen Sie Echtzeitdaten und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um Einblicke in die Ausgaben zu erhalten.
Profitieren Sie von der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und gewinnen Sie Zeit für strategischere Aufgaben
Mit der Software für Kreditorenbuchhaltung können kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen und Konzerne ihre AP-Operationen verzaubern. Lassen Sie uns die direkten Vorteile der Einführung der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung betrachten.
Vereinfachtes Rechnungsmanagement
Erhalten, erfassen, validieren und genehmigen Sie Rechnungen innerhalb einer Plattform. Zentralisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und eliminieren Sie Risiken, die mit manueller Rechnungsstellung verbunden sind, indem Sie auf eine Software zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung umsteigen.
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Erfassen Sie Rechnungen im System, sobald sie eingehen. Wenn Sie möchten, verwenden Sie OCR, um den Prozess zu beschleunigen.
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Riskieren Sie nicht, Rechnungen in alten E-Mails zu verlieren und ein Fälligkeitsdatum zu verpassen. Die Implementierung von Kreditorenbuchhaltungssoftware spart Mitarbeitern Stunden der Suche.
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Erstellen Sie anpassbare Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungsverarbeitung wie ein Uhrwerk läuft.
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Geben Sie den Beteiligten die Werkzeuge, um Rechnungen so schnell wie möglich zu genehmigen. Auf diese Weise können Sie das Risiko von Verspätungszuschlägen erheblich minimieren und sich sogar für Frühzahlungsrabatte qualifizieren.
Erhöhte Sichtbarkeit und Transparenz
Behalten Sie alles in der Software zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, um Ihren Zahlungszyklus zu steuern und die Prüfspur zu analysieren. Überprüfen Sie den Status jeder Rechnung bei Bedarf und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich dieser ändert.
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Durch die Zentralisierung der Daten in einer dedizierten Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können Sie absolute Transparenz erreichen und einige teure Fehler verhindern.
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Sie können sich auch vor absichtlichem Betrug oder zufälligen Diskrepanzen schützen und zusätzliche Strafen vermeiden.
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Mit in einer Plattform erfassten AP-Daten können Sie umfassende Echtzeitberichte generieren, um aktuelle Kontostände der Kreditorenbuchhaltung zu überwachen, datenbasierte Prognosen vorzubereiten und Ihre Finanzstrategie durchdacht zu planen.
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Darüber hinaus ermöglicht Precoro das Erstellen benutzerdefinierter Berichte mit über 150 Berichtsdatenpunkten, um Einblicke in die benötigten Daten der Kreditorenbuchhaltung zu erhalten.
Kosten- und Ressourcenoptimierung
Ersetzen Sie Papierkram durch die Automatisierungssoftware von Precoro für Kreditorenbuchhaltung. Nach der Implementierung von Praktiken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung werden die Kosten für die Rechnungsverarbeitung nur einen Bruchteil dessen betragen, was sie früher waren, und sie wird erheblich weniger zeitaufwändig sein.
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Mit automatisierter Datenerkennung, 2- und 3-Wege-Abgleich und Rechnungsgenehmigung verabschieden Sie sich von eigenmächtigen Ausgaben und doppelten Zahlungen.
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Lassen Sie menschliche Fehler hinter sich und entwerfen Sie einen zuverlässigen Workflow zur Rechnungsverarbeitung mit Software für Kreditorenbuchhaltung.
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Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sparen Finanzteams viele Arbeitsstunden, die sie in strategische Aufgaben reinvestieren können.
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Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung reduziert auch die erforderlichen Arbeitsstunden für die Rechnungsverarbeitung, was dem Unternehmen viel Geld spart.
Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten
Mit der Software für Kreditorenbuchhaltung können Sie Dokumente von Lieferanten schneller verarbeiten und sicherstellen, dass Rechnungen rechtzeitig erfasst und bezahlt werden. Bauen Sie vertrauensvolle und transparente Beziehungen zu Lieferanten auf und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten gut über die Details des AP-Prozesses informiert sind.
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Die rechtzeitige Verarbeitung von Rechnungen hilft, Verspätungszuschläge zu vermeiden und mögliche Spannungen zu verhindern, die durch Nichtübereinstimmung mit den Vertragsbedingungen entstehen könnten.
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Precoro bietet ein dediziertes Lieferantenportal, das Precoro-Nutzern ermöglicht, ihren Lieferanten Echtzeitzugriff auf das System zu gewähren.
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Darin können Ihre Lieferanten selbst Rechnungen erstellen und diese direkt im System an Sie senden.
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Dies erleichtert die Überwachung des Kaufstatus und verbessert die gesamte Kommunikation mit den Lieferanten.
Erhöhte Datensicherheit
Implementieren Sie Software für Kreditorenbuchhaltung, um die Datensicherheit zu erhöhen. Stellen Sie sicher, dass nur diejenigen involviert sind, die involviert sein müssen. Mit Precoro können Sie sicher sein, dass Daten vor externen Datenverletzungen oder Hackern sicher sind.
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Statt sensible Unternehmensinformationen per E-Mail oder Post zu senden, übertragen Sie sie sicher über das geschützte System von Precoro.
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Begrenzen Sie den Mitarbeiterzugang zu Dokumenten, Verfahren, Lieferantendaten und mehr mit Hilfe von Benutzerrollen in der Automatisierungssoftware für Kreditorenbuchhaltung.
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Verfolgen Sie, wer Änderungen an jedem Dokument vorgenommen hat, um eine bessere Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, menschliche Fehler zu reduzieren und Betrug zu minimieren.
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Wir schätzen das Vertrauen unserer Kunden, daher wählen wir als cloudbasierte Software zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung zuverlässige Hosting-Einrichtungen in mehreren Regionen und bleiben konform mit den neuesten Sicherheitsprotokollen.
Integrationen mit anderen Plattformen
Stoppen Sie die doppelte Dateneingabe in mehrere Geschäftstools. Synchronisieren Sie Buchhaltung, Beschaffung und Finanzoperationen automatisch mit integrierten Integrationen.
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Senden Sie Bestellungen und Rechnungen direkt an Ihre Buchhaltungssoftware, um die AP-Rechnungsstellung zu beschleunigen und Rechnungen schneller zu bezahlen.
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Vermeiden Sie Tippfehler, indem Sie Unternehmens- und Lieferantendaten über Ihren Softwarestapel synchronisieren.
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Nutzen Sie Punchout-Technologien, um direkt auf die Artikelkataloge von Lieferanten zuzugreifen.
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Moderne Lösungen zur Kreditorenbuchhaltung wie Precoro bieten Integrationsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihren Workflow zu optimieren und die Kosten für AP-Operationen zu reduzieren.
Automatisieren Sie Ihr gesamtes Kreditorenbuchhaltungssystem mit den Integrationsmöglichkeiten von Precoro
Steigern Sie jeden Schritt des AP-Prozesses durch Integrationsmöglichkeiten. Precoro verbindet sich mit Ihrer bevorzugten ERP-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware. Nutzen Sie unsere direkten Integrationen mit QuickBooks, Xero und NetSuite. Genehmigen Sie über Slack, bestellen Sie über Amazon Business oder erweitern Sie die Konnektivität mit unserer benutzerdefinierten API.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Möchten Sie beweisen, dass die Investition in die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung greifbare Vorteile bringt?
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