Agentenbasierte Plattform für Beschaffung & Ausgabenzentralisierung

Enterprise-Beschaffungssoftware für 360-Grad-Ausgabentransparenz und granulare Kontrolle

Machen Sie Ihre Beschaffungsrichtlinie zur Realität mit einem flexiblen und hochgradig anpassbaren Enterprise-Beschaffungssystem. Precoro deckt Einkauf, Lieferantenmanagement, Kreditorenbuchhaltung und Mitarbeiterausgaben in einem einzigen System ab und unterstützt mehrere Rechtseinheiten über ein einziges Konto.

Rechtseinheiten einrichten
Budgets erstellen
Bestellungen genehmigen
Ausgaben verfolgen
Volle Kontrolle

Die perfekte Lösung für das Enterprise-Beschaffungsmanagement

Unsere Enterprise-Beschaffungssoftware bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Unternehmen Einkaufsprozesse zentralisieren, Transaktionen vereinfachen und unkontrollierte Ausgaben verhindern können.

Mehrere Rechtseinheiten verwalten

Precoro ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Niederlassungen und Tochtergesellschaften innerhalb eines einzigen Kontos zu verwalten. Passen Sie die Einstellungen für jede Einheit an und wechseln Sie nahtlos zwischen ihnen, um Beschaffungsdokumente, Budgets und Ausgaben zu überwachen.

Multi-Währungs-Transaktionen abwickeln

Nutzen Sie unser Enterprise-Beschaffungssystem, um Transaktionen mit internationalen Lieferanten zu verfolgen. Precoro unterstützt mehrere Währungen in Beschaffungsdokumenten und bietet einen automatischen Wechselkurs zur Vereinfachung der Buchhaltung.

Alle Ausgaben zentral überwachen

Precoro ist die beste Lösung, um Unternehmensausgaben zu zentralisieren und detaillierte Einblicke zu gewinnen. Verfolgen Sie Ausgaben nach Abteilung, Standort, Projekt und Warenkategorie und decken Sie schnell Einsparpotenziale auf, ohne die betriebliche Effizienz zu beeinträchtigen.

management
Beschaffungsverträge im Blick behalten

Speichern und greifen Sie auf alle Lieferanteninformationen in unserer Enterprise-Beschaffungssoftware zu und verknüpfen Sie erstellte Bestellungen direkt mit bestimmten Verträgen. Zudem durchsucht unser Contract Agent Lieferantenverträge, extrahiert Bedingungen, hebt Risiken hervor und hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Verhandlungen.

Genehmigte Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Lieferanten schneller, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Precoro wandelt genehmigte Rechnungen in zahlungsbereite Transaktionen um – mit flexiblen Zahlungsoptionen, genauen Zahlungsdetails und einer vollständigen Aufzeichnung jeder Transaktion.

Ausgabenkarten nutzen

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Geschäftsausgaben zu bezahlen, ohne auf Kostenerstattungen angewiesen zu sein. Die virtuellen Ausgabenkarten von Precoro bieten Teams eine einfache Zahlungsoption und helfen Finanzteams gleichzeitig, Transaktionen zu verfolgen.

Regionalen Server wählen

Sie können zwischen den EU- und US-Servern von Precoro wählen, um maximale Compliance mit lokalen Vorschriften zu gewährleisten. Genießen Sie den vollen Funktionsumfang von Precoro und eine einheitliche Qualität, unabhängig von Ihrem Standort. Zudem ist das System auf Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch verfügbar.

Nahtlos mit anderen Tools verbinden

Precoro wurde nicht als isolierte Lösung entwickelt, sondern als System, das sich einfach in bestehende Arbeitsabläufe einfügt. Verbinden Sie unsere Enterprise-Beschaffungssoftware mit Ihrem ERP-, Buchhaltungs- oder anderen Geschäftssystemen.

Daten von überall abrufen

Verwalten Sie Beschaffungsaufgaben und Genehmigungen jederzeit und überall mit der mobilen App von Precoro. Ermöglichen Sie Ihrem Team, den Überblick über Einkäufe und Ausgabendaten zu behalten, ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein.

Stimmen unserer Kunden

Warum Unternehmen die Verwaltung der Unternehmensbeschaffung mit Precoro lieben

Erfahren Sie, was Fachleute über ihre Erfahrungen mit unserem Enterprise-Beschaffungssystem sagen.

Anerkannter Mehrwert

Preisgekrönte Enterprise-Beschaffungssoftware

Perfekt für Unternehmen

Erfahren Sie, warum das Multi-Entity-Management von Precoro auf einem neuen Level ist

Mehrere Einheiten, ein Konto

Vereinfachen Sie das Beschaffungsmanagement über Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Geschäftsbereiche hinweg. Statt separate Konten zu pflegen, verwalten Sie gemeinsame Daten auf einer Plattform und behalten dabei die Einkaufsprozesse jeder Rechtseinheit organisiert und kontrolliert.

Zentralisierte Budgetzuweisung

Halten Sie Ausgaben im Einklang mit der Finanzstruktur jeder Rechtseinheit. Weisen Sie Budgets bereits bei der Einrichtung direkt den Einheiten zu, damit Teams stets gegen die richtige Zuweisung einkaufen und eine bessere finanzielle Kontrolle behalten.

Fehlersichere Workflows

Das System fungiert als Schutzmechanismus. Beim Erstellen von Bestellanforderungen, Bestellungen oder Rechnungen wählen Nutzer zunächst eine Rechtseinheit aus, und Precoro zeigt automatisch nur die relevanten Standorte, benutzerdefinierten Felder und Budgets an.

Einheitliche Analysen

Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Beschaffungsaktivitäten aller Rechtseinheiten. Filtern und gruppieren Sie Berichte nach Einheit, um Ausgabenmuster schnell zu verstehen, die Budgetnutzung zu vergleichen und fundierte Entscheidungen ohne manuelle Datenzusammenführung zu treffen.

Durchgängiger Prozess

Precoro bietet alles für ein reibungsloses Enterprise-Beschaffungsmanagement

Unser Enterprise-Beschaffungssystem wurde entwickelt, um den gesamten Beschaffungsprozess von Anfang bis Ende zu vereinfachen und zu optimieren – über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche.

Anfragen
Bestellungen
Wareneingang
Rechnungen
Lieferanten
Lagerbestand
Mitarbeiterausgaben

Bestellanforderungen von Anfang an richtig erfassen

Standardisieren Sie Einkaufsanfragen, verbessern Sie die Compliance und lassen Sie Mitarbeiter Anfragen von überall aus einreichen und genehmigen – mit der mobilen App von Precoro.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Anfrageformulare mit unbegrenzten benutzerdefinierten Feldern und Bedingungslogik für jeden Anfragetyp.
  • Wandeln Sie Lieferantenangebote mit Quote Processing automatisch in Bestellanforderungen um.
  • Lassen Sie Mitarbeiter aus genehmigten Lieferantenkatalogen und PunchOuts einkaufen, um die Einkaufs-Compliance zu verbessern.
  • Leiten Sie Anfragen automatisch durch benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows und legen Sie mit Approval SLA Zeitlimits für jeden Genehmigungsschritt fest.

Bestellungen ohne Engpässe aufgeben

Gewinnen Sie vollständige Transparenz über jede Bestellung von der Erstellung bis zur Zahlung.

  • Wandeln Sie genehmigte Anfragen mit einem Klick in Bestellungen um.
  • Kombinieren Sie mehrere Anfragen für denselben Lieferanten zu einer Bestellung, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren und doppelte Bestellungen zu vermeiden.
  • Verfolgen Sie den Bestellstatus in Echtzeit, von der Genehmigung und Bestellung bis zum Wareneingang und zur Zahlung.
  • Erstellen Sie wiederkehrende und Rahmenbestellungen für regelmäßige Einkäufe und langfristige Lieferantenvereinbarungen.

Jede Lieferung im Blick behalten

Halten Sie Wareneingang und Bestellverfolgung organisiert, ohne auf E-Mails oder Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein.

  • Sehen Sie, welche Artikel geliefert wurden, welche sich noch im Transit befinden und welche überfällig sind.
  • Verknüpfen Sie Wareneingänge mit Bestellungen und Rechnungen, um einen vollständigen Prüfpfad zu erhalten.
  • Erkennen Sie Liefertrends von Lieferanten und verfolgen Sie deren Leistung im Zeitverlauf.

Rechnungen in Minuten statt Stunden bearbeiten

Automatisieren Sie Kreditorenbuchhaltungs-Workflows von der Dokumentenerfassung bis zur Zahlung mit der AP Automation Crew von Precoro.

  • Erfassen und verarbeiten Sie Rechnungen und Gutschriften automatisch, sobald sie eingehen.
  • Gleichen Sie Rechnungen mit dem Matching Agent gegen Bestellungen und Wareneingänge ab.
  • Erkennen Sie doppelte Rechnungen und beheben Sie Unstimmigkeiten, bevor sie Zahlungen beeinträchtigen.
  • Bezahlen Sie genehmigte Rechnungen direkt in Precoro.

Lieferantenkommunikation vereinfachen

Precoro bringt Lieferantenkommunikation, Dokumente und Workflows an einem Ort zusammen.

  • Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferupdates direkt über das Lieferantenportal.
  • Onboarden Sie neue Lieferanten mit anpassbaren Registrierungsformularen und Genehmigungsworkflows.
  • Nutzen Sie den Contract Agent, um Lieferantenverträge zu durchsuchen, Bedingungen zu extrahieren, riskante Klauseln hervorzuheben, sich auf Neuverhandlungen vorzubereiten und Bedingungen über Verträge hinweg zu vergleichen.
  • Erhalten Sie automatische Erinnerungen zur Vertragsverlängerung, um Vertragsbeendigungen vorzubeugen.

Lagerbestand auf einen Blick erkennen

Vermeiden Sie unnötige Einkäufe und Bestandsengpässe durch klare Transparenz über Ihren Lagerbestand.

  • Prüfen Sie den aktuellen Lagerbestand, bevor Sie neue Bestellanforderungen erstellen.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn der Bestand vordefinierte Grenzwerte erreicht und aufgefüllt werden muss.
  • Lassen Sie Mitarbeiter Lageranfragen einreichen.
  • Verfolgen Sie Lagerbewegungen und Verbrauchsverlauf mit einem vollständigen Prüfpfad.

Mitarbeiterausgaben und Erstattungen vereinfachen

Geben Sie Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Geschäftsausgaben zu bezahlen, und helfen Sie Finanzteams gleichzeitig, die Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu behalten.

  • Erfassen Sie Belegdetails automatisch aus hochgeladenen Dateien oder Fotos, sodass Mitarbeiter Ausgabendaten nicht manuell eingeben müssen.
  • Lassen Sie Mitarbeiter virtuelle Ausgabenkarten für Geschäftsausgaben nutzen, statt aus eigener Tasche zu bezahlen und auf eine Erstattung zu warten.
  • Senden Sie Ausgaben mit allen notwendigen Details an die richtigen Genehmiger, um Prüfungen schneller und einfacher zu machen.
  • Behalten Sie jede Transaktion an einem Ort organisiert – mit Echtzeit-Transparenz über die Unternehmensausgaben.
Reibungsloser Datenaustausch

Enterprise-Beschaffungssystem, das zu Ihren Arbeitsabläufen passt

Führen Sie Einkaufs-, Buchhaltungs- und Lieferantendaten in einem verbundenen Workflow zusammen. Precoro lässt sich in führende Business-Tools und PunchOut-Kataloge integrieren, damit Teams schneller einkaufen und genaue, aktuelle Aufzeichnungen führen können.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

Fallstudien

Wie Precoro die Unternehmensbeschaffung für Enterprises in der Praxis verbessert

Wichtige Ergebnisse:

  • 100 % Budgetkontrolle
  • Umfassende Beschaffung in einem System
  • Effektive interne Kommunikation
  • Zentralisierte Beschaffung über alle Einheiten
  • Vollständige Transparenz im gesamten Einkaufszyklus
  • Detaillierte Berichte zu den Ausgaben
  • 2x schnellere Genehmigungen
  • 3x schnellerer Bestellprozess
  • Transparente Budgetübersicht

Precoro wird verwendet für:

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    Beschaffungsdokumente
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    Budgetierung
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    Ausgabenverfolgung
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    Lagerbestand
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Warum Precoro?

Perfekt für den Enterprise-Einkauf

Precoro möchte Ihr langfristiger Partner sein, keine vorübergehende Lösung.

Unkomplizierte Implementierung

Für große Unternehmen bedeutet Softwareeinführung oft komplexe Datenübertragungen, intensive Schulungen und lange Einführungszeiten. Mit unserem Team an Ihrer Seite gelingt die Softwareeinführung jedoch schnell und nahtlos.

  • Die Implementierung unserer Enterprise-Beschaffungssoftware dauert bei großen Organisationen in der Regel 6 bis 8 Wochen.
  • Wir bieten Zugang zu personalisierten Schulungen und Lernmaterialien.
  • Das Precoro-Team kann bei der Datenmigration helfen und Ihnen die Implementierung mit dem Concierge-Setup vollständig abnehmen.

Schnelle Nutzerakzeptanz

KI-Crews, die die Beschaffung end-to-end übernehmen

Exzellentes Support-System

Flexibilität und Anpassbarkeit

Höchster Datenschutz

FAQ

Alles Wissenswerte über Unternehmensbeschaffung und Enterprise-Beschaffungssoftware

Was ist Enterprise-Beschaffung?

Wie unterscheidet sich die Enterprise-Beschaffung von der Beschaffung für KMUs?

Welche Funktionen sind für Enterprise-Beschaffungssoftware unverzichtbar?

Warum ist Precoro das perfekte Tool für den Enterprise-Einkauf?

Welcher Precoro-Preisplan ist am besten für Unternehmen geeignet?

Wie lange dauert die Implementierung von Enterprise-Beschaffungssoftware?

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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