Unternehmensbeschaffungssoftware zur Vereinfachung des Einkaufs und zur Risikominderung

Erreichen Sie vollständige Ausgabentransparenz, Echtzeit-Budgetkontrolle und zeitgerechte Genehmigung von Einkäufen mit einem zuverlässigen Unternehmensbeschaffungssystem. Seien Sie vollständig auf die Prüfung vorbereitet. Precoro steigert Effizienz und Transparenz im gesamten Beschaffungszyklus von Organisationen mit mehreren Einheiten.

Echte Ergebnisse

Zahlen sprechen lauter als Worte

Unternehmen, die Precoro nutzen, berichten

0

weniger doppelte Zahlungen

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schnellerer Genehmigungsprozess

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durchschnittliche Budgeteinsparung pro Jahr

Kontrolle über den Einkauf verstärken

Perfekte Lösung für das Management von Unternehmensbeschaffungen

Unsere Unternehmensbeschaffungssoftware bietet zahlreiche Funktionen, um Geschäftsprozesse zu zentralisieren, Transaktionen zu vereinfachen und unkontrollierte Ausgaben zu vermeiden.

Verwaltung mehrerer Einheiten

Precoro ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Niederlassungen und Tochtergesellschaften über ein einzelnes Konto zu verwalten. Passen Sie die Einstellungen für jede Einheit individuell an und wechseln Sie nahtlos zwischen ihnen, um Beschaffungsdokumente, Budgets und Ausgaben zu überwachen.

Transaktionen in mehreren Währungen handhaben

Nutzen Sie unser Unternehmensbeschaffungssystem, um Transaktionen mit internationalen Lieferanten zu verfolgen. Precoro unterstützt mehrere Währungen in Beschaffungsdokumenten und bietet einen automatischen Wechselkurs, um die Buchhaltung zu vereinfachen.

Alle Ausgaben an einem Ort überwachen

Precoro ist die beste Lösung zur Zentralisierung von Unternehmensausgaben und zum Gewinnen detaillierter Einblicke. Verfolgen Sie Ausgaben nach Abteilung, Standort, Projekt und Warenkategorie und entdecken Sie schnell Einsparungsmöglichkeiten ohne betriebliche Effizienz zu opfern.

Beschaffungsverträge überwachen

Speichern und greifen Sie auf alle Lieferanteninformationen in unserer Unternehmensbeschaffungssoftware zu und verknüpfen Sie erstellte Bestellungen direkt mit spezifischen Verträgen. Überwachen Sie außerdem Vertragserneuerungen mit automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen für auslaufende Vereinbarungen.

Unkontrollierte Überschreitung der Ausgaben verhindern

Anforderer und Genehmiger in unserem Unternehmensbeschaffungssystem können sehen, ob eine Bestellung im zugewiesenen Budget liegt. Zusätzlich können Budgetinhaber die automatische Ablehnung jeder Bestellung einrichten, die die Budgetgrenzen überschreitet, und so Überschreitungen verhindern, bevor sie auftreten.

Nahtlose Verbindung zu anderen Werkzeugen

Precoro wurde nicht als isolierte Lösung entwickelt, sondern als Software, die sich leicht in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Verbinden Sie unsere Unternehmensbeschaffungssoftware mit Ihrem ERP, Buchhaltungs- oder anderen Geschäftssystemen.

Regionalen Server auswählen

Sie können zwischen Precoros EU- und US-Servern wählen, um höchste Konformität mit lokalen Vorschriften zu gewährleisten. Genießen Sie die vollständige Palette der Precoro-Funktionen und gleichbleibende Qualität, egal wo Sie sind. Zudem ist das System auf Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch verfügbar.

Daten unterwegs abrufen

Verwalten Sie Beschaffungsaufgaben und -genehmigungen mit der mobilen App von Precoro jederzeit und überall. Ermöglichen Sie Ihrem Team, den Überblick über Einkäufe und Ausgabendaten zu behalten, ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein.

Kundenstimmen
Warum Unternehmen das Management der Unternehmensbeschaffung mit Precoro lieben
Erfahren Sie, was Fachleute über ihre Erfahrungen mit dem System sagen.
Robin D.
Purchasing Agent
Hospital & Health Care
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The [procurement] software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
Lisa M.
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
1-50 employees
Precoro has been instrumental in solving several key challenges for us. It provides a robust audit trail, allowing us to track every step of the procurement process and see exactly whose approval is still needed at any given time. Additionally, it offers a seamless solution for managing purchase orders (POs) by automatically drawing down on the total as invoices are received, ensuring accurate tracking and streamlined financial management.
Daniel C.
501-1,000 employees
As our company grows, the PO system allows us to better control expenditure and for everyone involved to see how much is beeing sent. It"s much more intereactive than simply having budget meetings every month!
Daphna Shafran photo
Daphna Shafran
Head of FP&A
Biotechnology
51-200 employees
I worked with many systems, and with Precoro, if you raise something that you would like to change, or you raise an idea, there’s always somebody that listens. Then, suddenly you see in the Precoro newsletter that it was implemented. So you can really feel that there is somebody that really listens to the user and really takes it into the roadmap.
Read full case study
Amanda L.
Accountant
Construction
51-200 employees
We are glad that it [the purchasing software] helps improve our work efficiency. Precoro is easy to start with a good level of control program to use. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
Yoni M.
VP, Cyber Security
IT Infrastructures
501-1,000 employees
We manage several budgets of several business units. The system supports multi regions and multi currency for that context.
Umfassende Arbeitsabläufe

Precoro bietet alles für ein reibungsloses Management der Unternehmensbeschaffung

Unser System für Unternehmensbeschaffung ist darauf ausgelegt, den gesamten Einkaufsprozess von Anfang bis Ende zu vereinfachen und zu straffen — alles über eine intuitive, benutzerfreundliche Schnittstelle.

Anfragen
Genehmigungen
Budgets
Lieferanten
Berichte

Vereinfachtes Anfordern

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter alles, was sie wollen, in wenigen einfachen Schritten anfordern. Keine komplexen, langwierigen Operationen oder Umwege. Sie müssen nur die einfach zu bedienenden Vorlagen mit Dropdown-Menüs ausfüllen, den gewünschten Lieferanten und Artikel aus Katalogen auswählen und voilà! Nutzer können Bestellanforderungen und -aufträge erstellen, die Übertragung von gelagerten Artikeln ins Büro anfordern und Ausgabenrückerstattungen einreichen — alles innerhalb unserer Unternehmensbeschaffungssoftware.

Straffung der Genehmigungen

Der solide Genehmigungsprozess ist ein Eckpfeiler der Einhaltung von Einkaufs- und Ausgabenrichtlinien. Mit Precoro haben Benutzer die Flexibilität, mehrstufige parallele und sequenzielle Genehmigungsabläufe jeder Komplexität für alle Beschaffungsdokumente zu erstellen. Die Genehmigungsrouten in unserem System für Unternehmensbeschaffung können basierend auf Standort, Abteilung, Projekt und unternehmensspezifischen Feldern angepasst werden. Darüber hinaus erhalten Genehmiger sofortige Benachrichtigungen über anstehende Dokumente per E-Mail und Slack für schnelle Entscheidungen.

Kontrollierte Budgets

Erstellen Sie separate Budgets für verschiedene Standorte, Abteilungen und Projekte. Verfolgen Sie jedes davon mit Echtzeit-Fortschrittsbalken und Tortendiagrammen in unserer Unternehmensbeschaffungssoftware. Sowohl Anforderer als auch Genehmiger können das verfügbare Budget bei der Bearbeitung neuer Anfragen sehen. Budgetinhaber erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn Bestellanforderungen oder -aufträge den zugewiesenen Betrag überschreiten. Um eine Überschreitung des Budgets vollständig zu verhindern, können sie auch automatische Regeln einrichten, die Anfragen ablehnen, die vordefinierte Budgetgrenzen überschreiten.

Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Finden Sie mühelos die besten Angebote durch den Anfrage-für-Vorschlag-Prozess mit unserer Unternehmensbeschaffungssoftware. Binden Sie neue Anbieter ein, verwalten Sie einfach die Lieferantenliste und erstellen Sie Artikelkataloge, um vertrauenswürdige Lieferanten zu definieren, die Ihren Beschaffungsrichtlinien entsprechen. Beschaffungsmanager können auch Verträge innerhalb von Precoro speichern und automatische E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn das Ablaufdatum des Vertrags naht. Zusätzlich können Lieferanten über das Lieferantenportal von Precoro Beschaffungsdokumente mit ihren Kunden austauschen und ihre Geschäftsdaten direkt im System aktualisieren.

Echtzeitberichte

Wir stellen sicher, dass alle Beschaffungs- und Ausgabendaten immer verfügbar sind. Benutzer können separate Berichte für fast jedes Precoro-Modul erstellen, von Beschaffungsdokumenten bis zu Budgetverwendungsaussagen. Unser System für Unternehmensbeschaffung bietet einen benutzerdefinierten Berichtsgenerator mit über 150 Datenpunkten, sodass Sie die benötigten Daten leicht abrufen und analysieren können. Zusätzlich ist es möglich, die automatische Berichtserstellung zu planen, um die benötigten Informationen direkt an Google Sheets oder Power BI zu bestimmten Intervallen zu senden.

Anerkannter Wert

Preisgekrönte Unternehmensbeschaffungssoftware

Wenn wir sagen, dass Precoro eines der besten Tools für das Management der Unternehmensbeschaffung ist, meinen wir das auch so.

Fallstudien

Wie Precoro die Unternehmensbeschaffung für Unternehmen in der Praxis verbessert

Wichtige Ergebnisse:

  • Vollständige Budgetkontrolle
  • Bessere interne Kommunikation
  • Verhandlungsvorteile

Precoro wird genutzt für:

  • Erstellung und Genehmigung von Beschaffungsdokumenten
  • Budgetverwaltung
  • Ausgabenverfolgung
  • Inventarüberwachung

Wichtige Ergebnisse:

  • Nahtlose Verwaltung über mehrere Unternehmen hinweg
  • Skalierbarer Beschaffungsprozess
  • Umfassender Überblick über den Beschaffungszyklus und die Ausgaben

Precoro wird genutzt für:

  • Zentralisierung und Automatisierung der Beschaffung
  • Verwaltung mehrerer Unternehmen
  • Budgetverfolgung
  • Genehmigungsbeschleunigung
  • Berichterstattung für bessere Entscheidungsfindung

Wichtige Ergebnisse:

  • Genehmigungsworkflow 2x schneller
  • Bestellprozess 3x schneller
  • Transparenter Budgetüberblick

Precoro wird genutzt für:

  • Einkäufe tätigen
  • Bestellungen genehmigen
  • Budgets verfolgen
  • Lieferanten managen
Warum Precoro?

Perfekt für den Unternehmenseinkauf

Einfache Implementierung

Schnelle Benutzerakzeptanz

Vollständige Transparenz

Einsparpotenzial

Exzellentes Unterstützungssystem

Flexibilität und Anpassung

Höchster Datenschutz

Compliance-Gewährleistung

Reibungsloser Datentransfer

Unternehmensbeschaffungssystem, entwickelt zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe

Precoro arbeitet großartig mit führenden Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools zusammen und hilft Ihnen, schneller einzukaufen, indem es integrierte Punch-Out-Kataloge nutzt.

Alle
Beschaffung
Zusammenarbeit
Sicherheit
Analytik
Buchhaltung
ERP
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Fisher Scientific PunchOut

Automatisieren Sie die Beschaffung von Laborgeräten, Chemikalien und Bedarfsartikeln, indem Sie direkt über Precoro auf den vollständigen Katalog von Fisher Scientific zugreifen.

Beschaffung
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Grainger PunchOut

Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.

Beschaffung
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Sage Intacct

Vereinfachen Sie die Buchhaltung durch automatisierte Synchronisierung von Rechnungen, Lieferanten, Zahlungen und mehr zwischen Precoro und Sage Intacct.

Buchhaltung
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QuickBooks Desktop

Integrieren Sie Precoro mit QuickBooks Desktop, um Rechnungen, Zahlungen, GL-Konten und Steuercodes nahtlos zu synchronisieren.

Buchhaltung
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QuickBooks Online

Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.

Buchhaltung
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Xero

Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.

Buchhaltung
Verbesserte Unternehmensbeschaffung

Unsere Unternehmensbeschaffungssoftware ist die perfekte Lösung für diese Herausforderungen

Herausforderung

Das Fehlen von Echtzeit-Einblicken in verfügbare Budgets führt zu ungeplanten Überschreitungen und Missverständnissen zwischen Anforderern und Genehmigern.

Lösung

Precoro ermöglicht es Anforderern und Genehmigern, verfügbare Budgets einzusehen, während sie Bestellanforderungen und Bestellungen bearbeiten. Benutzer können auch auf Echtzeit-Dashboards mit Ausgabendaten zugreifen.

Herausforderung

Wenn eine neue Rechnung eingeht, ist oft unklar, wer den Kauf getätigt hat. Außerdem ist es schwierig, die Gründe für Engpässe bei der Genehmigung und die für Fehler in den Beschaffungsdokumenten verantwortliche Person nachzuvollziehen.

Lösung

Informationen darüber, wer Dokumente erstellt, genehmigt und geändert hat, werden sicher in unserer Unternehmensbeschaffungssoftware gespeichert. Und sie funktioniert mit Bestellanforderungen, Aufträgen, Rechnungen und Spesenerstattungen.

Herausforderung

Informationen sind über verschiedene Abteilungen und Systeme hinweg fragmentiert, was es schwierig macht, eine einheitliche Ansicht zu erhalten. Daraus resultiert die Herausforderung, aktuelle Einblicke in Beschaffungsaktivitäten, Ausgaben und Lieferantenleistung zu gewinnen.

Lösung

Precoro konsolidiert alle beschaffungs- und ausgabenbezogenen Daten. Außerdem bietet unsere Software vorintegrierte Verbindungen mit anderen Unternehmenssystemen, um einen nahtlosen Datenfluss und Konsistenz über Plattformen hinweg zu gewährleisten.

Herausforderung

Es ist mühsam, Vertragsbedingungen und Compliance-Anforderungen bei einer großen Anzahl von Lieferanten zu überwachen. Dies führt zu verpassten Erneuerungen, Compliance-Problemen und möglichen Unterbrechungen in der Lieferkette.

Lösung

Die Beschaffungssoftware bietet ein zentrales Repository für alle Lieferanteninformationen. Zudem sendet sie automatisch Erinnerungen für Vertragserneuerungen und ermöglicht Unternehmen die Überwachung der Lieferantenleistung durch fortgeschrittene Berichterstattung.

Herausforderung

Das Unternehmen möchte Überausgaben oder maverick spend bekämpfen, aber die genaue Quelle bleibt unklar, was es schwierig macht, das Problem effizient anzugehen.

Lösung

Precoro bietet Benutzern detaillierte Ausgabenberichte nach Abteilung, Lieferant und Kategorie und bietet klare Einblicke, wo Überausgaben auftreten. Diese Funktionalität ermöglicht gezielte Kosteneinsparungsmaßnahmen.

Budgettransparenz
Verantwortlichkeit
Datenintegration
Lieferantenmanagement
Überausgaben
FAQ

Alles, was Sie über Unternehmensbeschaffung und Unternehmensbeschaffungssoftware wissen müssen

Was ist Unternehmensbeschaffung?

Wie unterscheidet sich die Unternehmensbeschaffung von der Beschaffung für KMU?

Welche Funktionen sind für Unternehmensbeschaffungssoftware unerlässlich?

Warum ist Precoro das perfekte Werkzeug für den Unternehmenseinkauf?

Welcher Precoro-Preisplan ist am besten für Unternehmen geeignet?

Erfahren Sie mehr über Precoro

Erkunden Sie die Schlüsselfunktionen, die die Nutzer an Precoro lieben, wie es sich zu anderen Plattformen verhält und welchen Wert es branchenübergreifend liefert.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

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