Unternehmensbeschaffungssoftware zur Vereinfachung des Einkaufs und zur Risikominderung
Erreichen Sie vollständige Ausgabentransparenz, Echtzeit-Budgetkontrolle und zeitgerechte Genehmigung von Einkäufen mit einem zuverlässigen Unternehmensbeschaffungssystem. Seien Sie vollständig auf die Prüfung vorbereitet. Precoro steigert Effizienz und Transparenz im gesamten Beschaffungszyklus von Organisationen mit mehreren Einheiten.
Zahlen sprechen lauter als Worte
Unternehmen, die Precoro nutzen, berichten
weniger doppelte Zahlungen
schnellerer Genehmigungsprozess
durchschnittliche Budgeteinsparung pro Jahr
Perfekte Lösung für das Management von Unternehmensbeschaffungen
Unsere Unternehmensbeschaffungssoftware bietet zahlreiche Funktionen, um Geschäftsprozesse zu zentralisieren, Transaktionen zu vereinfachen und unkontrollierte Ausgaben zu vermeiden.
Verwaltung mehrerer Einheiten
Precoro ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Niederlassungen und Tochtergesellschaften über ein einzelnes Konto zu verwalten. Passen Sie die Einstellungen für jede Einheit individuell an und wechseln Sie nahtlos zwischen ihnen, um Beschaffungsdokumente, Budgets und Ausgaben zu überwachen.
Transaktionen in mehreren Währungen handhaben
Nutzen Sie unser Unternehmensbeschaffungssystem, um Transaktionen mit internationalen Lieferanten zu verfolgen. Precoro unterstützt mehrere Währungen in Beschaffungsdokumenten und bietet einen automatischen Wechselkurs, um die Buchhaltung zu vereinfachen.
Alle Ausgaben an einem Ort überwachen
Precoro ist die beste Lösung zur Zentralisierung von Unternehmensausgaben und zum Gewinnen detaillierter Einblicke. Verfolgen Sie Ausgaben nach Abteilung, Standort, Projekt und Warenkategorie und entdecken Sie schnell Einsparungsmöglichkeiten ohne betriebliche Effizienz zu opfern.
Beschaffungsverträge überwachen
Speichern und greifen Sie auf alle Lieferanteninformationen in unserer Unternehmensbeschaffungssoftware zu und verknüpfen Sie erstellte Bestellungen direkt mit spezifischen Verträgen. Überwachen Sie außerdem Vertragserneuerungen mit automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen für auslaufende Vereinbarungen.
Unkontrollierte Überschreitung der Ausgaben verhindern
Anforderer und Genehmiger in unserem Unternehmensbeschaffungssystem können sehen, ob eine Bestellung im zugewiesenen Budget liegt. Zusätzlich können Budgetinhaber die automatische Ablehnung jeder Bestellung einrichten, die die Budgetgrenzen überschreitet, und so Überschreitungen verhindern, bevor sie auftreten.
Nahtlose Verbindung zu anderen Werkzeugen
Precoro wurde nicht als isolierte Lösung entwickelt, sondern als Software, die sich leicht in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Verbinden Sie unsere Unternehmensbeschaffungssoftware mit Ihrem ERP, Buchhaltungs- oder anderen Geschäftssystemen.
Regionalen Server auswählen
Sie können zwischen Precoros EU- und US-Servern wählen, um höchste Konformität mit lokalen Vorschriften zu gewährleisten. Genießen Sie die vollständige Palette der Precoro-Funktionen und gleichbleibende Qualität, egal wo Sie sind. Zudem ist das System auf Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch verfügbar.
Daten unterwegs abrufen
Verwalten Sie Beschaffungsaufgaben und -genehmigungen mit der mobilen App von Precoro jederzeit und überall. Ermöglichen Sie Ihrem Team, den Überblick über Einkäufe und Ausgabendaten zu behalten, ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein.
Warum Unternehmen das Management der Unternehmensbeschaffung mit Precoro lieben
Erfahren Sie, was Fachleute über ihre Erfahrungen mit dem System sagen.
Precoro bietet alles für ein reibungsloses Management der Unternehmensbeschaffung
Unser System für Unternehmensbeschaffung ist darauf ausgelegt, den gesamten Einkaufsprozess von Anfang bis Ende zu vereinfachen und zu straffen — alles über eine intuitive, benutzerfreundliche Schnittstelle.
Vereinfachtes Anfordern
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter alles, was sie wollen, in wenigen einfachen Schritten anfordern. Keine komplexen, langwierigen Operationen oder Umwege. Sie müssen nur die einfach zu bedienenden Vorlagen mit Dropdown-Menüs ausfüllen, den gewünschten Lieferanten und Artikel aus Katalogen auswählen und voilà! Nutzer können Bestellanforderungen und -aufträge erstellen, die Übertragung von gelagerten Artikeln ins Büro anfordern und Ausgabenrückerstattungen einreichen — alles innerhalb unserer Unternehmensbeschaffungssoftware.
Straffung der Genehmigungen
Der solide Genehmigungsprozess ist ein Eckpfeiler der Einhaltung von Einkaufs- und Ausgabenrichtlinien. Mit Precoro haben Benutzer die Flexibilität, mehrstufige parallele und sequenzielle Genehmigungsabläufe jeder Komplexität für alle Beschaffungsdokumente zu erstellen. Die Genehmigungsrouten in unserem System für Unternehmensbeschaffung können basierend auf Standort, Abteilung, Projekt und unternehmensspezifischen Feldern angepasst werden. Darüber hinaus erhalten Genehmiger sofortige Benachrichtigungen über anstehende Dokumente per E-Mail und Slack für schnelle Entscheidungen.
Kontrollierte Budgets
Erstellen Sie separate Budgets für verschiedene Standorte, Abteilungen und Projekte. Verfolgen Sie jedes davon mit Echtzeit-Fortschrittsbalken und Tortendiagrammen in unserer Unternehmensbeschaffungssoftware. Sowohl Anforderer als auch Genehmiger können das verfügbare Budget bei der Bearbeitung neuer Anfragen sehen. Budgetinhaber erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn Bestellanforderungen oder -aufträge den zugewiesenen Betrag überschreiten. Um eine Überschreitung des Budgets vollständig zu verhindern, können sie auch automatische Regeln einrichten, die Anfragen ablehnen, die vordefinierte Budgetgrenzen überschreiten.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Finden Sie mühelos die besten Angebote durch den Anfrage-für-Vorschlag-Prozess mit unserer Unternehmensbeschaffungssoftware. Binden Sie neue Anbieter ein, verwalten Sie einfach die Lieferantenliste und erstellen Sie Artikelkataloge, um vertrauenswürdige Lieferanten zu definieren, die Ihren Beschaffungsrichtlinien entsprechen. Beschaffungsmanager können auch Verträge innerhalb von Precoro speichern und automatische E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn das Ablaufdatum des Vertrags naht. Zusätzlich können Lieferanten über das Lieferantenportal von Precoro Beschaffungsdokumente mit ihren Kunden austauschen und ihre Geschäftsdaten direkt im System aktualisieren.
Echtzeitberichte
Wir stellen sicher, dass alle Beschaffungs- und Ausgabendaten immer verfügbar sind. Benutzer können separate Berichte für fast jedes Precoro-Modul erstellen, von Beschaffungsdokumenten bis zu Budgetverwendungsaussagen. Unser System für Unternehmensbeschaffung bietet einen benutzerdefinierten Berichtsgenerator mit über 150 Datenpunkten, sodass Sie die benötigten Daten leicht abrufen und analysieren können. Zusätzlich ist es möglich, die automatische Berichtserstellung zu planen, um die benötigten Informationen direkt an Google Sheets oder Power BI zu bestimmten Intervallen zu senden.
Preisgekrönte Unternehmensbeschaffungssoftware
Wenn wir sagen, dass Precoro eines der besten Tools für das Management der Unternehmensbeschaffung ist, meinen wir das auch so.
Unternehmensbeschaffungssystem, entwickelt zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe
Precoro arbeitet großartig mit führenden Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools zusammen und hilft Ihnen, schneller einzukaufen, indem es integrierte Punch-Out-Kataloge nutzt.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisieren Sie die Beschaffung von Laborgeräten, Chemikalien und Bedarfsartikeln, indem Sie direkt über Precoro auf den vollständigen Katalog von Fisher Scientific zugreifen.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
Sage Intacct
Vereinfachen Sie die Buchhaltung durch automatisierte Synchronisierung von Rechnungen, Lieferanten, Zahlungen und mehr zwischen Precoro und Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integrieren Sie Precoro mit QuickBooks Desktop, um Rechnungen, Zahlungen, GL-Konten und Steuercodes nahtlos zu synchronisieren.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
Unsere Unternehmensbeschaffungssoftware ist die perfekte Lösung für diese Herausforderungen
Das Fehlen von Echtzeit-Einblicken in verfügbare Budgets führt zu ungeplanten Überschreitungen und Missverständnissen zwischen Anforderern und Genehmigern.
Precoro ermöglicht es Anforderern und Genehmigern, verfügbare Budgets einzusehen, während sie Bestellanforderungen und Bestellungen bearbeiten. Benutzer können auch auf Echtzeit-Dashboards mit Ausgabendaten zugreifen.
Wenn eine neue Rechnung eingeht, ist oft unklar, wer den Kauf getätigt hat. Außerdem ist es schwierig, die Gründe für Engpässe bei der Genehmigung und die für Fehler in den Beschaffungsdokumenten verantwortliche Person nachzuvollziehen.
Informationen darüber, wer Dokumente erstellt, genehmigt und geändert hat, werden sicher in unserer Unternehmensbeschaffungssoftware gespeichert. Und sie funktioniert mit Bestellanforderungen, Aufträgen, Rechnungen und Spesenerstattungen.
Informationen sind über verschiedene Abteilungen und Systeme hinweg fragmentiert, was es schwierig macht, eine einheitliche Ansicht zu erhalten. Daraus resultiert die Herausforderung, aktuelle Einblicke in Beschaffungsaktivitäten, Ausgaben und Lieferantenleistung zu gewinnen.
Precoro konsolidiert alle beschaffungs- und ausgabenbezogenen Daten. Außerdem bietet unsere Software vorintegrierte Verbindungen mit anderen Unternehmenssystemen, um einen nahtlosen Datenfluss und Konsistenz über Plattformen hinweg zu gewährleisten.
Es ist mühsam, Vertragsbedingungen und Compliance-Anforderungen bei einer großen Anzahl von Lieferanten zu überwachen. Dies führt zu verpassten Erneuerungen, Compliance-Problemen und möglichen Unterbrechungen in der Lieferkette.
Die Beschaffungssoftware bietet ein zentrales Repository für alle Lieferanteninformationen. Zudem sendet sie automatisch Erinnerungen für Vertragserneuerungen und ermöglicht Unternehmen die Überwachung der Lieferantenleistung durch fortgeschrittene Berichterstattung.
Das Unternehmen möchte Überausgaben oder maverick spend bekämpfen, aber die genaue Quelle bleibt unklar, was es schwierig macht, das Problem effizient anzugehen.
Precoro bietet Benutzern detaillierte Ausgabenberichte nach Abteilung, Lieferant und Kategorie und bietet klare Einblicke, wo Überausgaben auftreten. Diese Funktionalität ermöglicht gezielte Kosteneinsparungsmaßnahmen.
Alles, was Sie über Unternehmensbeschaffung und Unternehmensbeschaffungssoftware wissen müssen
Was ist Unternehmensbeschaffung?
Wie unterscheidet sich die Unternehmensbeschaffung von der Beschaffung für KMU?
Welche Funktionen sind für Unternehmensbeschaffungssoftware unerlässlich?
Warum ist Precoro das perfekte Werkzeug für den Unternehmenseinkauf?
Welcher Precoro-Preisplan ist am besten für Unternehmen geeignet?
Erfahren Sie mehr über Precoro
Erkunden Sie die Schlüsselfunktionen, die die Nutzer an Precoro lieben, wie es sich zu anderen Plattformen verhält und welchen Wert es branchenübergreifend liefert.
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Zip und Precoro sind beide benutzerfreundliche, umfassende Systeme, eignen sich jedoch für unterschiedliche Unternehmen.
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie Software für Beschaffung und Bezahlung, um Ihren Arbeitstag zu erleichtern – Tabellenkalkulationen sind keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement. Binden Sie Lieferanten einfach ein und bewerten Sie diese, und bieten Sie ihnen ein praktisches Werkzeug zur Zusammenarbeit.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Lieferanten auf und sichern Sie sich bessere Angebote. Erfahren Sie, wie Precoro das Onboarding, die Bewertung, das Tracking und die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfacht.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.