Découvrez les fonctionnalités de Precoro
Configurer les entités juridiques
Créer des budgets
Approuver les bons de commande
Suivre les dépenses
La solution parfaite pour la gestion des achats en entreprise
Notre logiciel d'achats pour entreprises offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à centraliser les processus d'achat, simplifier les transactions et prévenir les dépenses non contrôlées.
Precoro permet aux entreprises de gérer différentes filiales et succursales au sein d'un seul compte. Personnalisez les paramètres de chaque entité et passez facilement de l'une à l'autre pour suivre les documents d'achat, les budgets et les dépenses.
Utilisez notre système d'achats pour entreprises pour suivre les transactions avec des fournisseurs internationaux. Precoro prend en charge plusieurs devises dans les documents d'achat et propose un taux de change automatique pour simplifier la comptabilité.
Precoro est la meilleure solution pour centraliser les dépenses de l'entreprise et obtenir des informations détaillées à leur sujet. Suivez les dépenses par service, site, projet et catégorie de produits, et identifiez rapidement des opportunités d'économies sans compromettre l'efficacité opérationnelle.
Stockez et accédez à toutes les informations sur les fournisseurs dans notre logiciel d'achats pour entreprises, et associez les bons de commande créés directement à des contrats spécifiques. De plus, notre Contract Agent analyse les contrats fournisseurs, extrait les conditions, met en évidence les risques et vous aide à préparer les négociations.
Payez vos fournisseurs plus rapidement sans avoir à changer de système. Precoro transforme les factures approuvées en transactions prêtes à être payées, avec des options de paiement flexibles, des informations de paiement précises et un enregistrement complet de chaque transaction.
Permettez aux employés de payer les dépenses professionnelles sans dépendre des remboursements. Les cartes de dépenses virtuelles de Precoro offrent aux équipes une option de paiement simple tout en aidant les équipes financières à suivre les transactions.
Vous pouvez choisir entre les serveurs UE et US de Precoro pour garantir une conformité maximale avec les réglementations locales. Profitez de toutes les fonctionnalités de Precoro et d'une qualité uniforme, quel que soit votre emplacement. De plus, le système est disponible en anglais, allemand, espagnol et français.
Precoro n'a pas été conçu pour être une solution isolée, mais un système qui s'intègre facilement aux flux de travail existants. Connectez notre logiciel d'achats pour entreprises à votre ERP, votre comptabilité ou d'autres systèmes métier.
Gérez les tâches d'achat et les approbations à tout moment et en tout lieu grâce à l'application mobile de Precoro. Permettez à votre équipe de rester au courant des achats et des données de dépenses sans être limitée à son bureau.
Pourquoi les entreprises adorent gérer les achats professionnels avec Precoro
Découvrez ce que les professionnels disent de leur expérience avec notre système d'achats pour entreprises.
VR
I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
BA
A single platform that enables you to manage the entire process—from requisition to purchase order and invoicing. Reduces manual data entry, centralizes all information, and provides clear, accessible data to support better cost analysis and decision-making.
IA
I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
VU
Enterprise (>1000 emp.)
Airlines/Aviation
It helps me estimate procurement properly and with ease, making the process clearer and more manageable. Real-time budget visibility helps avoid overspending—especially useful if you manage multiple teams or projects.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
Manufacturing
What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
MM
The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
DS
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
1. It is very easy to use as it is straightforward
2. Great customer support services
3. It is accessible with simple tools, e.g., mobile phones
4. It goes through an upgrading process more often to provide the best experience to its customers
VR
I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
BA
A single platform that enables you to manage the entire process—from requisition to purchase order and invoicing. Reduces manual data entry, centralizes all information, and provides clear, accessible data to support better cost analysis and decision-making.
IA
I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
VU
Enterprise (>1000 emp.)
Airlines/Aviation
It helps me estimate procurement properly and with ease, making the process clearer and more manageable. Real-time budget visibility helps avoid overspending—especially useful if you manage multiple teams or projects.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
Manufacturing
What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
MM
The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
DS
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
1. It is very easy to use as it is straightforward
2. Great customer support services
3. It is accessible with simple tools, e.g., mobile phones
4. It goes through an upgrading process more often to provide the best experience to its customers
VR
I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
BA
A single platform that enables you to manage the entire process—from requisition to purchase order and invoicing. Reduces manual data entry, centralizes all information, and provides clear, accessible data to support better cost analysis and decision-making.
IA
I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
VU
Enterprise (>1000 emp.)
Airlines/Aviation
It helps me estimate procurement properly and with ease, making the process clearer and more manageable. Real-time budget visibility helps avoid overspending—especially useful if you manage multiple teams or projects.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
Manufacturing
What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
MM
The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
DS
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
1. It is very easy to use as it is straightforward
2. Great customer support services
3. It is accessible with simple tools, e.g., mobile phones
4. It goes through an upgrading process more often to provide the best experience to its customers
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I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
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I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
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Enterprise (>1000 emp.)
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VU
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What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
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The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
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I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
1. It is very easy to use as it is straightforward
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Logiciel d'achats pour entreprises primé
Découvrez pourquoi la gestion multi-entités de Precoro est d'un tout autre niveau
Plusieurs entités, un seul compte
Simplifiez la gestion des achats entre filiales, succursales et unités opérationnelles. Au lieu de gérer des comptes séparés, gérez des données partagées sur une seule plateforme tout en gardant les processus d'achat de chaque entité juridique organisés et contrôlés.
Allocation budgétaire centralisée
Maintenez les dépenses alignées sur la structure financière de chaque entité juridique. Attribuez des budgets directement aux entités dès la configuration afin de garantir que les équipes achètent toujours selon la bonne allocation et conservent un meilleur contrôle financier.
Des flux de travail à l'épreuve des erreurs
Le système agit comme un garde-fou. Lors de la création de demandes d'achat, de bons de commande ou de factures, les utilisateurs sélectionnent d'abord une entité juridique, et Precoro affiche automatiquement uniquement les sites, champs personnalisés et budgets pertinents.
Analyses unifiées
Obtenez une vue complète de l'activité d'achat pour toutes les entités juridiques. Filtrez et regroupez les rapports par entité pour comprendre rapidement les tendances de dépenses, comparer l'utilisation du budget et prendre des décisions éclairées sans consolidation manuelle des données.
Precoro offre tout ce qu'il faut pour une gestion fluide des achats en entreprise
Notre système d'achats pour entreprises est conçu pour simplifier et optimiser l'ensemble du processus d'achat du début à la fin, grâce à une interface intuitive et conviviale.
Réussissez vos demandes d'achat dès la première fois
Standardisez les demandes d'achat, améliorez la conformité et permettez aux employés de soumettre et d'approuver des demandes depuis n'importe où grâce à l'application mobile de Precoro.
- Créez des formulaires de demande personnalisés avec des champs personnalisés illimités et une logique conditionnelle pour tout type de demande.
- Convertissez automatiquement les devis fournisseurs en demandes d'achat avec Quote Processing.
- Permettez aux employés d'acheter à partir de catalogues fournisseurs approuvés et de PunchOuts pour améliorer la conformité des achats.
- Acheminez automatiquement les demandes via des flux d'approbation personnalisés et définissez des délais pour chaque étape d'approbation avec Approval SLA.
Passez des commandes sans embouteillages
Obtenez une visibilité complète sur chaque bon de commande, de sa création jusqu'au paiement.
- Convertissez les demandes approuvées en bons de commande en un clic.
- Combinez plusieurs demandes pour le même fournisseur en un seul bon de commande afin de réduire le travail administratif et d'éviter les commandes en double.
- Suivez le statut des bons de commande en temps réel, de l'approbation et de la commande jusqu'à la réception et au paiement.
- Créez des bons de commande récurrents et ouverts pour les achats répétés et les accords fournisseurs à long terme.
Gardez un œil sur chaque livraison
Gardez la réception des marchandises et le suivi des commandes organisés sans dépendre des e-mails ou des feuilles de calcul.
- Voyez quels articles ont été livrés, lesquels sont encore en transit et lesquels sont en retard.
- Associez les réceptions aux bons de commande et aux factures pour conserver une piste d'audit complète.
- Identifiez les tendances de livraison des fournisseurs et suivez leurs performances au fil du temps.
Traitez les factures en quelques minutes, pas en heures
Automatisez les flux de travail des comptes à payer, de la capture des documents jusqu'au paiement, grâce à l'AP Automation Crew de Precoro.
- Capturez et traitez automatiquement les factures et les avoirs dès leur réception.
- Rapprochez les factures des bons de commande et des réceptions avec le Matching Agent.
- Détectez les factures en double et résolvez les écarts avant qu'ils n'affectent les paiements.
- Payez les factures approuvées directement dans Precoro.
Simplifiez la communication avec les fournisseurs
Precoro réunit la communication, les documents et les flux de travail avec les fournisseurs en un seul endroit.
- Envoyez des bons de commande, des factures et des mises à jour de livraison directement via le Supplier Portal.
- Intégrez de nouveaux fournisseurs avec des formulaires d'inscription personnalisables et des flux d'approbation.
- Utilisez le Contract Agent pour analyser les contrats fournisseurs, extraire les conditions, mettre en évidence les clauses à risque, préparer les renégociations et comparer les conditions entre les contrats.
- Recevez des rappels automatiques de renouvellement pour anticiper la résiliation des contrats.
Connaissez l'état de votre stock en un coup d'œil
Évitez les achats inutiles et les ruptures de stock grâce à une visibilité claire sur votre inventaire.
- Vérifiez les niveaux de stock actuels avant de créer de nouvelles demandes d'achat.
- Recevez des notifications lorsque le stock atteint des seuils prédéfinis et doit être réapprovisionné.
- Permettez aux employés de soumettre des demandes d'entrepôt.
- Suivez les mouvements de stock et l'historique de consommation grâce à une piste d'audit complète.
Simplifiez les dépenses et les remboursements des employés
Offrez aux employés un moyen simple de payer les dépenses professionnelles, tout en aidant les équipes financières à garder le contrôle des dépenses de l'entreprise.
- Capturez automatiquement les détails des reçus à partir de fichiers ou de photos téléchargés, afin que les employés n'aient pas à saisir manuellement les informations de dépenses.
- Permettez aux employés d'utiliser des cartes de dépenses virtuelles pour les dépenses professionnelles au lieu de payer de leur poche et d'attendre un remboursement.
- Envoyez les dépenses aux bons approbateurs avec tous les détails nécessaires déjà inclus, rendant les vérifications plus rapides et plus simples.
- Gardez chaque transaction organisée au même endroit grâce à une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise.
Système d'achats pour entreprises conçu pour s'adapter à vos flux de travail
Réunissez les données d'achat, de comptabilité et de fournisseurs dans un flux de travail connecté. Precoro s'intègre aux principaux outils métier et catalogues PunchOut pour aider les équipes à acheter plus rapidement et à maintenir des enregistrements précis et à jour.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
Comment Precoro améliore les achats en entreprise dans la pratique
Résultats clés :
- 100 % de contrôle budgétaire
- Achats complets au sein d'un seul système
- Communication interne efficace
- Achats centralisés dans toutes les entités
- Visibilité complète sur l'ensemble du cycle d'achat
- Rapports détaillés sur les dépenses
- Approbations 2 fois plus rapides
- Processus de commande 3 fois plus rapide
- Aperçu budgétaire transparent
Precoro est utilisé pour:
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Documents d'achat
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Budgétisation
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Suivi des dépenses
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Inventaire
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Bons de commande
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Factures
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Gestion multi-entités
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Budgets
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Rapports
-
Approbations
-
Achats
-
Budgets
-
Fournisseurs
Parfait pour les achats en entreprise
Precoro est là pour être votre partenaire à long terme, pas une solution temporaire.
Mise en œuvre simple
Pour les grandes entreprises, l'implémentation d'un logiciel implique souvent des transferts de données complexes, une formation intensive et de longs déploiements. Mais avec notre équipe à vos côtés, l'adoption du logiciel est rapide et fluide.
- L'implémentation de notre logiciel d'achats pour entreprises prend généralement de 6 à 8 semaines pour les grandes organisations.
- Nous offrons un accès à une formation personnalisée et à des supports pédagogiques.
- L'équipe de Precoro peut vous aider à migrer vos données et prendre en charge l'implémentation grâce au Concierge Setup.
Adoption rapide par les utilisateurs
L'interface de Precoro est simple à comprendre et facile à utiliser. Même les employés peu à l'aise avec la technologie se sentent à l'aise avec notre système d'achats pour entreprises.
- Les modules de Precoro sont intuitifs et accessibles même aux utilisateurs ayant une expérience technique limitée.
- Une seule session de formation suffit pour que les demandeurs puissent démarrer.
- Le Precoro Support Assistant, alimenté par l'IA, offre des conseils intégrés à l'application, aidant les utilisateurs à trouver rapidement des réponses et à accomplir leurs tâches sans quitter la plateforme.
Des équipes IA qui gèrent les achats de bout en bout
Les AI Crews de Precoro exécutent les tâches d'achat selon vos règles, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions plutôt que sur la saisie de données.
- Un Master Data Agent construit d'abord votre taxonomie, afin que chaque agent suivant travaille à partir de données propres et structurées plutôt que d'accumuler des erreurs.
- Les AI Crews gèrent l'ensemble du processus P2P dans notre logiciel d'achats pour entreprises, de la prise en charge jusqu'au paiement, et n'escaladent que les véritables exceptions nécessitant une décision humaine.
- Votre équipe garde le contrôle des politiques et des approbations ; les équipes IA prennent en charge le travail répétitif entre les deux.
- Les AI Crews font évoluer votre production sans augmenter les effectifs, de sorte que la croissance du volume ne signifie pas la croissance de l'équipe.
Excellent système d'assistance
L'équipe de Precoro vous accompagnera tout au long du processus d'implémentation et de l'utilisation du logiciel. Nous trouverons des moyens d'ajuster le système exactement comme votre entreprise en a besoin.
- Nos Customer Success Managers (CSM) chez Precoro offrent une expertise en achats et une connaissance approfondie du produit.
- Les CSM répondent généralement à 96 % des questions des utilisateurs via le chat en ligne en moins de deux heures.
- Les spécialistes produit répondent aux demandes par e-mail dans un délai d'un jour ouvré.
- Les utilisateurs peuvent demander de nouvelles fonctionnalités via la feuille de route produit ouverte.
Flexibilité et personnalisation
Tous les modules de Precoro sont hautement personnalisables. Notre logiciel d'achats pour entreprises offre aux professionnels la liberté d'adapter les flux de travail à leurs besoins spécifiques.
- Accès basé sur les rôles avec des autorisations pour consulter, créer, approuver et payer dans les différents modules.
- Formulaires et champs personnalisés pour que les documents correspondent exactement aux besoins de votre entreprise.
- Flux d'approbation de toute complexité pour tous les documents d'achat, l'intégration de nouveaux fournisseurs et le traitement des remboursements de dépenses.
- Générateur de rapports personnalisé pour les données de dépenses et tous les types de documents d'achat.
Protection maximale des données
Notre solution d'entreprise intégrée aux achats est conçue avec des fonctionnalités de sécurité avancées et des contrôles administratifs complets.
- Authentification unique (SSO) et authentification à deux facteurs (2FA) pour un accès sécurisé au système.
- Conformité au RGPD, au RGPD britannique, au CCPA et à la HIPAA.
- Conformité totale aux critères SOC 2 Type II.
- La possibilité de choisir entre des serveurs UE et US pour une meilleure conformité aux réglementations locales.
Tout ce que vous devez savoir sur les achats professionnels et les logiciels d'achats pour entreprises
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
