Logiciel de gestion des achats d'entreprise pour simplifier les achats et atténuer les risques
Obtenez une visibilité totale des dépenses, un contrôle budgétaire en temps réel et des approbations d'achat ponctuelles avec un système de gestion des achats d'entreprise fiable. Soyez pleinement préparé pour l'audit. Precoro améliore l'efficacité et la transparence tout au long du cycle complet d'achat-paiement des organisations multi-entités.
Les chiffres parlent plus fort que les mots
Les entreprises utilisant Precoro rapportent
moins de paiements dupliqués
un processus d'approbation plus rapide
d'économies budgétaires moyennes par an
Solution parfaite pour la gestion des achats d'entreprise
Notre logiciel de gestion des achats d'entreprise offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à centraliser les processus d'achat, simplifier les transactions et éviter les dépenses incontrôlées.
Gérer plusieurs entités
Precoro permet aux entreprises de gérer différentes branches et filiales dans un seul compte. Personnalisez les paramètres pour chaque entité et passez facilement de l'une à l'autre pour surveiller les documents d'achat, les budgets et les dépenses.
Gérer les transactions multidevises
Utilisez notre système de gestion des achats d'entreprise pour suivre les transactions avec les fournisseurs internationaux. Precoro prend en charge plusieurs devises dans les documents d'achat et offre un taux de change automatique pour simplifier la comptabilité.
Surveillez toutes les dépenses en un seul endroit
Precoro est la meilleure solution pour centraliser les dépenses de l'entreprise et obtenir des informations détaillées à leur sujet. Suivez les dépenses par département, lieu, projet et catégorie de biens et découvrez rapidement les opportunités d'économies de coûts sans sacrifier l'efficacité opérationnelle.
Supervisez les contrats d'achat
Stockez et accédez à toutes les informations des fournisseurs dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise et liez les bons de commande créés directement aux contrats spécifiques. De plus, suivez les renouvellements de contrat avec des notifications par courriel automatisées pour les accords expirant.
Prévenez les dépenses excessives incontrôlées
Les demandeurs et les approbateurs dans notre système de gestion des achats d'entreprise peuvent voir si une commande est conforme au budget alloué. De plus, les détenteurs de budget peuvent configurer un rejet automatique de toute commande d'achat dépassant les limites budgétaires, et ainsi prévenir les dépenses excessives avant qu'elles ne se produisent.
Connectez-vous facilement à d'autres outils
Precoro a été créé non pas pour être une solution isolée, mais un logiciel qui s'intègre facilement aux flux de travail existants. Connectez notre logiciel de gestion des achats d'entreprise à votre ERP, système comptable ou autres systèmes d'entreprise.
Sélectionnez un serveur régional
Vous pouvez choisir entre les serveurs de Precoro en UE et aux États-Unis pour une conformité optimale avec les réglementations locales. Profitez de la gamme complète des fonctionnalités de Precoro et d'une qualité uniforme, où que vous soyez. De plus, le système est disponible en anglais, allemand, espagnol et français.
Accédez aux données en déplacement
Gérez les tâches et les approbations d'achat avec l'application mobile de Precoro à tout moment, n'importe où. Permettez à votre équipe de rester au courant des achats et des données de dépenses sans être confinée à son bureau.
Precoro offre tout pour une gestion fluide des achats d'entreprise
Notre système de gestion des achats d'entreprise est conçu pour simplifier et rationaliser l'ensemble du processus d'achat du début à la fin — le tout à travers une interface intuitive et conviviale.
Simplification des demandes
Permettez à vos employés de faire leurs demandes en quelques étapes simples. Pas d'opérations complexes et interminables ou de solutions de contournement. Ils n'ont qu'à remplir les modèles faciles à utiliser avec des menus déroulants, sélectionner le fournisseur et les articles souhaités à partir des catalogues, et voilà ! Les utilisateurs peuvent créer des demandes d'achat et des commandes, demander des transferts d'articles stockés vers le bureau et soumettre des remboursements de frais — le tout dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise.
Approbations rationalisées
Un processus d'approbation solide est la pierre angulaire de la conformité aux politiques d'achat et de dépenses. Avec Precoro, les utilisateurs ont la flexibilité de créer des flux d'approbation parallèles et séquentiels à plusieurs étapes, de toute complexité, pour tous les documents d'achat. Le routage des approbations dans notre système de gestion des achats d'entreprise peut être personnalisé en fonction de l'emplacement, du département, du projet et des champs spécifiques à l'entreprise. De plus, les approbateurs reçoivent des notifications instantanées concernant les documents en attente via email et Slack pour une prise de décision rapide.
Budgets contrôlés
Créez des budgets séparés pour différents emplacements, départements et projets. Suivez chacun d'eux avec des barres de progression en temps réel et des graphiques circulaires dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise. Les demandeurs et les approbateurs peuvent voir le budget disponible lors du traitement de nouvelles demandes. Les détenteurs de budget reçoivent des notifications immédiates si les demandes d'achat ou les commandes dépassent le montant alloué. Pour éviter totalement les dépenses excessives, ils peuvent également mettre en place des règles automatiques qui refusent les demandes dépassant les limites budgétaires prédéfinies.
Relations fournisseurs améliorées
Trouvez facilement les meilleures offres via le processus de demande de proposition en utilisant notre logiciel de gestion des achats d'entreprise. Intégrez de nouveaux fournisseurs, gérez facilement la liste des fournisseurs et créez des catalogues d'articles pour définir des fournisseurs de confiance qui correspondent à vos politiques d'achat. Les gestionnaires des achats peuvent également stocker les contrats dans Precoro et recevoir des alertes par email automatiques lorsque la date d'expiration de l'accord approche. De plus, les fournisseurs peuvent accéder au portail fournisseurs de Precoro pour échanger des documents d'achat avec leurs clients et mettre à jour leurs données commerciales directement dans le système.
Rapports en temps réel
Nous veillons à ce que toutes les données d'achat et de dépenses soient toujours disponibles pour vous. Les utilisateurs peuvent générer des rapports distincts pour presque tous les modules de Precoro, des documents d'achat aux relevés d'utilisation du budget. Notre système de gestion des achats d'entreprise fournit un générateur de rapports personnalisés avec plus de 150 points de données, afin que vous puissiez facilement extraire et analyser les données nécessaires. De plus, il est possible de programmer la création automatique de rapports pour envoyer les informations nécessaires directement à Google Sheets ou Power BI à des intervalles spécifiés.
Logiciel de gestion des achats d'entreprise primé
Quand nous disons que Precoro est l'un des meilleurs outils pour la gestion des achats d'entreprise, nous le pensons vraiment.
Système de gestion des achats d'entreprise conçu pour améliorer vos flux de travail
Precoro forme une excellente équipe avec les meilleurs outils comptables, ERP et d'entreprise, et vous aide à acheter plus rapidement grâce à des catalogues punch-out intégrés.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Intégrez Precoro à QuickBooks Desktop pour synchroniser les factures, paiements, comptes du grand livre, et codes fiscaux de manière transparente.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Notre logiciel de gestion des achats d'entreprise est une solution parfaite à ces défis
Le manque de visibilité en temps réel sur les budgets disponibles conduit à des dépenses non planifiées et à une mauvaise communication entre les demandeurs et les approbateurs.
Precoro permet aux demandeurs et aux approbateurs de consulter les budgets disponibles lors du traitement des demandes d'achat et des bons de commande. Les utilisateurs peuvent également accéder à des tableaux de bord en temps réel avec des données de dépenses.
Lorsque qu'une nouvelle facture arrive, il est difficile de savoir qui a effectué l'achat. De plus, il est compliqué de suivre les raisons des goulots d'étranglement dans les approbations et la personne responsable des erreurs dans les documents d'achat.
Les informations sur qui a créé, approuvé et modifié les documents sont stockées en toute sécurité dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise. Et cela fonctionne pour les demandes d'achat, bons de commande, factures, et remboursements de frais.
Les informations sont fragmentées entre différents départements et systèmes, ce qui rend difficile d'avoir une vue unifiée. En conséquence, il est difficile d'obtenir des informations à jour sur les activités d'achat, les dépenses et les performances des fournisseurs.
Precoro consolide toutes les données liées aux achats et aux dépenses. De plus, notre logiciel comprend des intégrations préconstruites avec d'autres systèmes d'entreprise, garantissant une fluidité des données et une cohérence entre les plateformes.
Garder une trace des conditions contractuelles et des exigences de conformité est fastidieux avec un grand nombre de fournisseurs. Cela entraîne des renouvellements manqués, des problèmes de conformité et des interruptions potentielles dans les chaînes d'approvisionnement.
Le logiciel de gestion des achats centralise toutes les informations sur les fournisseurs. En plus, il envoie automatiquement des rappels pour les renouvellements de contrats et permet aux entreprises de surveiller la performance des fournisseurs grâce à des rapports avancés.
L'entreprise souhaite lutter contre les dépenses excessives ou les achats non contrôlés, mais la source exacte du problème reste floue, rendant difficile son traitement efficace.
Precoro fournit aux utilisateurs des rapports détaillés sur les dépenses par département, fournisseur et catégorie, offrant des informations claires sur les zones de dépenses excessives. Cette fonctionnalité permet de mettre en place des mesures d'économie ciblées.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
