Logiciel de gestion des achats d'entreprise pour simplifier les achats et atténuer les risques

Obtenez une visibilité totale des dépenses, un contrôle budgétaire en temps réel et des approbations d'achat ponctuelles avec un système de gestion des achats d'entreprise fiable. Soyez pleinement préparé pour l'audit. Precoro améliore l'efficacité et la transparence tout au long du cycle complet d'achat-paiement des organisations multi-entités.

Résultats réels

Les chiffres parlent plus fort que les mots

Les entreprises utilisant Precoro rapportent

0

moins de paiements dupliqués

0

un processus d'approbation plus rapide

0

d'économies budgétaires moyennes par an

Renforcez le contrôle des achats

Solution parfaite pour la gestion des achats d'entreprise

Notre logiciel de gestion des achats d'entreprise offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à centraliser les processus d'achat, simplifier les transactions et éviter les dépenses incontrôlées.

Gérer plusieurs entités

Precoro permet aux entreprises de gérer différentes branches et filiales dans un seul compte. Personnalisez les paramètres pour chaque entité et passez facilement de l'une à l'autre pour surveiller les documents d'achat, les budgets et les dépenses.

Gérer les transactions multidevises

Utilisez notre système de gestion des achats d'entreprise pour suivre les transactions avec les fournisseurs internationaux. Precoro prend en charge plusieurs devises dans les documents d'achat et offre un taux de change automatique pour simplifier la comptabilité.

Surveillez toutes les dépenses en un seul endroit

Precoro est la meilleure solution pour centraliser les dépenses de l'entreprise et obtenir des informations détaillées à leur sujet. Suivez les dépenses par département, lieu, projet et catégorie de biens et découvrez rapidement les opportunités d'économies de coûts sans sacrifier l'efficacité opérationnelle.

Supervisez les contrats d'achat

Stockez et accédez à toutes les informations des fournisseurs dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise et liez les bons de commande créés directement aux contrats spécifiques. De plus, suivez les renouvellements de contrat avec des notifications par courriel automatisées pour les accords expirant.

Prévenez les dépenses excessives incontrôlées

Les demandeurs et les approbateurs dans notre système de gestion des achats d'entreprise peuvent voir si une commande est conforme au budget alloué. De plus, les détenteurs de budget peuvent configurer un rejet automatique de toute commande d'achat dépassant les limites budgétaires, et ainsi prévenir les dépenses excessives avant qu'elles ne se produisent.

Connectez-vous facilement à d'autres outils

Precoro a été créé non pas pour être une solution isolée, mais un logiciel qui s'intègre facilement aux flux de travail existants. Connectez notre logiciel de gestion des achats d'entreprise à votre ERP, système comptable ou autres systèmes d'entreprise.

Sélectionnez un serveur régional

Vous pouvez choisir entre les serveurs de Precoro en UE et aux États-Unis pour une conformité optimale avec les réglementations locales. Profitez de la gamme complète des fonctionnalités de Precoro et d'une qualité uniforme, où que vous soyez. De plus, le système est disponible en anglais, allemand, espagnol et français.

Accédez aux données en déplacement

Gérez les tâches et les approbations d'achat avec l'application mobile de Precoro à tout moment, n'importe où. Permettez à votre équipe de rester au courant des achats et des données de dépenses sans être confinée à son bureau.

Voix des clients

Pourquoi les entreprises adorent gérer les achats d'entreprise avec Precoro

Découvrez ce que les professionnels disent de leur expérience avec le système.

Flux de travail complets

Precoro offre tout pour une gestion fluide des achats d'entreprise

Notre système de gestion des achats d'entreprise est conçu pour simplifier et rationaliser l'ensemble du processus d'achat du début à la fin — le tout à travers une interface intuitive et conviviale.

Demandes
Approbations
Budgets
Fournisseurs
Rapports

Simplification des demandes

Permettez à vos employés de faire leurs demandes en quelques étapes simples. Pas d'opérations complexes et interminables ou de solutions de contournement. Ils n'ont qu'à remplir les modèles faciles à utiliser avec des menus déroulants, sélectionner le fournisseur et les articles souhaités à partir des catalogues, et voilà ! Les utilisateurs peuvent créer des demandes d'achat et des commandes, demander des transferts d'articles stockés vers le bureau et soumettre des remboursements de frais — le tout dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise.

Valeur reconnue

Logiciel de gestion des achats d'entreprise primé

Quand nous disons que Precoro est l'un des meilleurs outils pour la gestion des achats d'entreprise, nous le pensons vraiment.

Études de cas

Comment Precoro améliore la gestion des achats d'entreprise en pratique

Résultats clés :

  • Contrôle total du budget
  • Meilleure communication interne
  • Effet de levier pour négocier des remises

Precoro est utilisé pour :

  • Création et approbation des documents d'achat
  • Gestion des budgets
  • Suivi des dépenses
  • Suivi des stocks

Résultats clés :

  • Gestion fluide entre plusieurs entreprises
  • Processus d'approvisionnement évolutif
  • Vue d'ensemble du cycle d'achat et des dépenses

Precoro est utilisé pour :

  • Centralisation et automatisation des achats
  • Gestion de plusieurs entités
  • Suivi des budgets
  • Approbation rapide des demandes
  • Rapports pour une meilleure prise de décision

Résultats clés :

  • Flux de travail d'approbation 2 fois plus rapide
  • Processus de commande 3 fois plus rapide
  • Vue d'ensemble du budget transparente

Precoro est utilisé pour :

  • Réalisation des achats
  • Approbation des commandes
  • Suivi des budgets
  • Gestion des fournisseurs
Pourquoi Precoro ?

Parfait pour les achats d'entreprise

Mise en œuvre simplifiée

Adoption rapide par les utilisateurs

Visibilité complète

Potentiel d'économies

Système de support excellent

Flexibilité et personnalisation

Protection maximale des données

Garantie de conformité

Transfert de données fluide

Système de gestion des achats d'entreprise conçu pour améliorer vos flux de travail

Precoro forme une excellente équipe avec les meilleurs outils comptables, ERP et d'entreprise, et vous aide à acheter plus rapidement grâce à des catalogues punch-out intégrés.

Tous
Achat
Collaboration
Sécurité
Analytique
Comptabilité
ERP

Grainger PunchOut

Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.

Achat

Sage Intacct

Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.

Comptabilité

QuickBooks Desktop

Intégrez Precoro à QuickBooks Desktop pour synchroniser les factures, paiements, comptes du grand livre, et codes fiscaux de manière transparente.

Comptabilité

QuickBooks Online

Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.

Comptabilité

Xero

Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.

Comptabilité

NetSuite

Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.

ERP
Amélioration des achats d'entreprise

Notre logiciel de gestion des achats d'entreprise est une solution parfaite à ces défis

Défi

Le manque de visibilité en temps réel sur les budgets disponibles conduit à des dépenses non planifiées et à une mauvaise communication entre les demandeurs et les approbateurs.

Solution

Precoro permet aux demandeurs et aux approbateurs de consulter les budgets disponibles lors du traitement des demandes d'achat et des bons de commande. Les utilisateurs peuvent également accéder à des tableaux de bord en temps réel avec des données de dépenses.

Défi

Lorsque qu'une nouvelle facture arrive, il est difficile de savoir qui a effectué l'achat. De plus, il est compliqué de suivre les raisons des goulots d'étranglement dans les approbations et la personne responsable des erreurs dans les documents d'achat.

Solution

Les informations sur qui a créé, approuvé et modifié les documents sont stockées en toute sécurité dans notre logiciel de gestion des achats d'entreprise. Et cela fonctionne pour les demandes d'achat, bons de commande, factures, et remboursements de frais.

Défi

Les informations sont fragmentées entre différents départements et systèmes, ce qui rend difficile d'avoir une vue unifiée. En conséquence, il est difficile d'obtenir des informations à jour sur les activités d'achat, les dépenses et les performances des fournisseurs.

Solution

Precoro consolide toutes les données liées aux achats et aux dépenses. De plus, notre logiciel comprend des intégrations préconstruites avec d'autres systèmes d'entreprise, garantissant une fluidité des données et une cohérence entre les plateformes.

Défi

Garder une trace des conditions contractuelles et des exigences de conformité est fastidieux avec un grand nombre de fournisseurs. Cela entraîne des renouvellements manqués, des problèmes de conformité et des interruptions potentielles dans les chaînes d'approvisionnement.

Solution

Le logiciel de gestion des achats centralise toutes les informations sur les fournisseurs. En plus, il envoie automatiquement des rappels pour les renouvellements de contrats et permet aux entreprises de surveiller la performance des fournisseurs grâce à des rapports avancés.

Défi

L'entreprise souhaite lutter contre les dépenses excessives ou les achats non contrôlés, mais la source exacte du problème reste floue, rendant difficile son traitement efficace.

Solution

Precoro fournit aux utilisateurs des rapports détaillés sur les dépenses par département, fournisseur et catégorie, offrant des informations claires sur les zones de dépenses excessives. Cette fonctionnalité permet de mettre en place des mesures d'économie ciblées.

Visibilité budgétaire
Responsabilité
Intégration des données
Gestion des fournisseurs
Dépenses excessives

Découvrez comment des entreprises de divers secteurs bénéficient de Precoro

Biotechnologie

Espace d'approvisionnement centralisé pour les équipes de biotechnologie.

Technologie

Visibilité totale des dépenses et contrôle des achats pour les entreprises technologiques.

Construction

Espace de gestion des approvisionnements facilement accessible pour les projets de construction.

Éducation

Système d'approvisionnement facile à utiliser pour les institutions éducatives du monde entier.

Santé

Tranquillité d'esprit pour les équipes financières et comptables dans les institutions de santé.

Hospitalité

Contrôle complet sur les contrats fournisseurs et toutes les commandes pour les équipes d'hôtellerie.

Organisation nonprofit

Le foyer numérique pour les commandes, les factures et les données fournisseurs des organisations à but non lucratif.

Énergies renouvelables

Logiciel d'approvisionnement rentable pour le secteur de l'énergie renouvelable.

FAQ

Tout ce que vous devez savoir sur les achats d'entreprise et le logiciel de gestion des achats d'entreprise

Qu'est-ce que la gestion des achats d'entreprise ?

Comment les achats d'entreprise diffèrent-ils de ceux des PME ?

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de gestion des achats d'entreprise ?

Pourquoi Precoro est-il l'outil parfait pour les achats d'entreprise ?

Quel plan tarifaire de Precoro est le mieux adapté aux entreprises ?

Découvrez comment fonctionne Precoro

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