Software de adquisiciones empresariales para simplificar las compras y mitigar riesgos
Logra una visibilidad completa del gasto, control presupuestario en tiempo real y aprobaciones de compra puntuales con un sistema de adquisiciones empresariales confiable. Esté completamente preparado para la auditoría. Precoro mejora la eficiencia y la transparencia a lo largo de todo el ciclo de compra-pago de organizaciones multi-entidad.
Los números hablan más que las palabras
Las empresas que utilizan Precoro informan
menos pagos duplicados
proceso de aprobación más rápido
ahorro promedio en el presupuesto por año
Solución perfecta para la gestión de adquisiciones empresariales
Nuestro software de adquisiciones empresariales ofrece numerosas características para ayudar a las empresas a centralizar los procesos de compra, simplificar las transacciones y evitar el gasto maverick.
Gestiona múltiples entidades
Precoro permite a las empresas gestionar diferentes sucursales y filiales en una sola cuenta. Personaliza los ajustes para cada entidad y cambia sin problemas entre ellas para monitorear los documentos de adquisiciones, presupuestos y gastos.
Maneja transacciones multimoneda
Utiliza nuestro sistema de adquisiciones empresariales para rastrear transacciones con proveedores internacionales. Precoro soporta múltiples monedas en documentos de adquisición y ofrece un tipo de cambio automático para simplificar la contabilidad.
Monitorea todos los gastos en un solo lugar
Precoro es la mejor solución para centralizar los gastos de la empresa y obtener detalles profundos sobre los mismos. Rastrea los gastos por departamento, ubicación, proyecto y categoría de bienes y descubre rápidamente oportunidades de ahorro de costos sin sacrificar la eficiencia operativa.
Supervisa los contratos de adquisiciones
Almacena y accede a toda la información de los proveedores en nuestro software de adquisiciones empresariales y vincula los pedidos de compra directamente a contratos específicos. Además, mantén un seguimiento de las renovaciones de contratos con notificaciones automáticas por correo electrónico para acuerdos que expiran.
Previene el gasto descontrolado
Los solicitantes y aprobadores en nuestro sistema de adquisiciones empresariales pueden ver si un pedido está dentro del presupuesto asignado. Además, los responsables del presupuesto pueden configurar el rechazo automático de cualquier orden de compra que exceda los límites presupuestarios, y de esta manera, prevenir el gasto excesivo antes de que ocurra.
Conexión fluida con otras herramientas
Precoro fue creado para no ser una solución aislada, sino un software que se integra fácilmente en los flujos de trabajo existentes. Conecta nuestro software de adquisiciones empresariales a tu ERP, sistemas contables u otros sistemas empresariales.
Selecciona un servidor regional
Puedes elegir entre los servidores de Precoro en la UE y EE. UU. para el máximo cumplimiento con las regulaciones locales. Disfruta del conjunto completo de características de Precoro y de la calidad uniforme sin importar dónde estés. Además, el sistema está disponible en inglés, alemán, español y francés.
Accede a los datos en movimiento
Administra tareas y aprobaciones de adquisiciones con la aplicación móvil de Precoro en cualquier momento y lugar. Permite que tu equipo se mantenga al tanto de las compras y los datos de gastos sin estar confinado a sus escritorios.
Por qué a las empresas les encanta gestionar las adquisiciones corporativas con Precoro
Descubre lo que los profesionales dicen sobre su experiencia con el sistema.
Precoro ofrece todo para una gestión de adquisiciones empresariales fluida
Nuestro sistema de adquisiciones empresariales está diseñado para simplificar y agilizar todo el proceso de compra de principio a fin — todo a través de una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Solicitud simplificada
Permite que tus empleados soliciten lo que quieran en unos pocos pasos fáciles. Sin operaciones complejas o duraderas ni soluciones alternativas. Solo necesitan llenar las plantillas fáciles de usar con menús desplegables, seleccionar el proveedor y los artículos deseados de los catálogos, ¡y listo! Los usuarios pueden crear solicitudes y órdenes de compra, solicitar la transferencia de artículos almacenados a la oficina y presentar reembolsos de gastos — todo dentro de nuestro software de adquisiciones empresariales.
Aprobaciones ágiles
El sólido proceso de aprobación es una piedra angular del cumplimiento con las políticas de compras y gastos. Con Precoro, los usuarios tienen la flexibilidad de crear flujos de trabajo de aprobación paralelos y secuenciales de múltiples pasos de cualquier complejidad para todos los documentos de adquisiciones. La ruta de aprobación en nuestro sistema de adquisiciones empresariales puede personalizarse basada en ubicación, departamento, proyecto y campos específicos de la empresa. Además, los aprobadores reciben notificaciones instantáneas sobre documentos pendientes por correo electrónico y Slack para una toma de decisiones rápida.
Presupuestos controlados
Crea presupuestos separados para diferentes ubicaciones, departamentos y proyectos. Sigue cada uno de ellos con barras de progreso en tiempo real y gráficos de pastel en nuestro software de adquisiciones empresariales. Tanto los solicitantes como los aprobadores pueden ver el presupuesto disponible al procesar nuevas solicitudes. Los titulares de presupuestos reciben notificaciones inmediatas si las solicitudes de compra o las órdenes exceden la cantidad asignada. Para prevenir completamente el gasto excesivo, también pueden establecer reglas automáticas que rechacen solicitudes que superen los límites presupuestarios predefinidos.
Mejora de las relaciones con los proveedores
Encuentra fácilmente las mejores ofertas a través del proceso de solicitud de propuestas utilizando nuestro software de adquisiciones empresariales. Incorpora nuevos proveedores, gestiona fácilmente la lista de proveedores y crea catálogos de artículos para definir proveedores de confianza que se alineen con tus políticas de adquisiciones. Los gerentes de adquisiciones también pueden almacenar contratos dentro de Precoro y recibir alertas automáticas por correo electrónico cuando se aproxime la fecha de vencimiento del acuerdo. Además, los proveedores pueden acceder al Portal del Proveedor de Precoro para intercambiar documentos de adquisiciones con sus clientes y actualizar sus datos comerciales directamente en el sistema.
Informes en tiempo real
Nos aseguramos de que todos los datos de adquisiciones y gastos siempre estén disponibles para ti. Los usuarios pueden generar informes separados para casi todos los módulos de Precoro, desde documentos de adquisiciones hasta declaraciones de uso de presupuesto. Nuestro sistema de adquisiciones empresariales proporciona un constructor de informes personalizado con más de 150 puntos de datos, por lo que puedes extraer y analizar fácilmente los datos necesarios. Además, es posible programar la creación automática de informes para enviar la información necesaria directamente a Google Sheets o Power BI en intervalos especificados.
Software de adquisiciones empresariales galardonado
Cuando decimos que Precoro es una de las mejores herramientas para gestionar las adquisiciones corporativas, realmente lo decimos en serio.
Sistema de adquisiciones empresariales diseñado para mejorar tus flujos de trabajo
Precoro forma un gran equipo con las principales herramientas de contabilidad, ERP y herramientas empresariales y te ayuda a comprar más rápido con catálogos integrados de punch-out.
Fisher Scientific PunchOut
Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
Nuestro software de adquisiciones empresariales es la solución perfecta para estos desafíos
La falta de visibilidad en tiempo real de los presupuestos disponibles conduce a gastos no planificados y malentendidos entre los solicitantes y los aprobadores.
Precoro permite que los solicitantes y aprobadores vean los presupuestos disponibles mientras procesan las solicitudes de compra y las órdenes de compra. Los usuarios también pueden acceder a tableros en tiempo real con datos de gastos.
Cuando llega una factura nueva, no está claro quién hizo la compra. Además, es difícil rastrear las razones de los cuellos de botella en las aprobaciones y la persona responsable de los errores en los documentos de adquisiciones.
La información sobre quién creó, aprobó y modificó documentos se almacena de manera segura en nuestro software de adquisiciones empresariales. Y funciona con solicitudes de compra, órdenes, facturas y reembolsos de gastos.
La información está fragmentada entre diferentes departamentos y sistemas, lo que dificulta obtener una vista unificada. Como resultado, es desafiante obtener información actualizada sobre las actividades de adquisición, gastos y rendimiento de los proveedores.
Precoro consolida todos los datos relacionados con adquisiciones y gastos. Además, nuestro software incluye integraciones preestablecidas con otros sistemas empresariales, asegurando un flujo de datos sin interrupciones y consistencia entre plataformas.
Mantener un seguimiento de los términos del contrato y los requisitos de cumplimiento es engorroso con un gran número de proveedores. Esto conduce a renovaciones perdidas, problemas de cumplimiento y posibles interrupciones en las cadenas de suministro.
El software de adquisiciones proporciona un repositorio centralizado para toda la información del proveedor. Además, envía automáticamente recordatorios para las renovaciones de contratos y permite a las empresas monitorear el desempeño de los proveedores mediante informes avanzados.
La empresa quiere combatir el gasto excesivo o el gasto maverick, pero la fuente exacta de este permanece poco clara, haciendo difícil abordar el problema de manera eficiente.
Precoro proporciona a los usuarios informes detallados de gastos por departamento, proveedor y categoría, ofreciendo visiones claras de dónde ocurre el gasto excesivo. Esta funcionalidad permite medidas de ahorro de costos dirigidas.
Todo lo que necesitas saber sobre adquisiciones corporativas y software de adquisiciones empresariales
¿Qué es la adquisición empresarial?
¿Cómo difiere la adquisición empresarial de la adquisición para las PYMEs?
¿Cuáles son las características imprescindibles para el software de adquisiciones empresariales?
¿Por qué Precoro es la herramienta perfecta para compras empresariales?
¿Qué plan de precios de Precoro es más adecuado para las empresas?
Aprenda más sobre Precoro
Explore las características clave que los usuarios adoran en Precoro, cómo se compara con otras plataformas y el valor que entrega a través de las industrias.
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
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Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta el software de compras a pago y simplifica tu jornada laboral – porque no puedes gestionar todo en hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Agiliza tu gestión de proveedores. Incorpora y evalúa a los proveedores con facilidad y proporciona una herramienta conveniente para la cooperación.
Gestión de vendedores
Construye mejores relaciones con los vendedores y consigue mejores tratos. Descubre cómo Precoro agiliza la incorporación, evaluación, seguimiento y colaboración con los vendedores.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.