Explora las funciones de Precoro
Configurar entidades legales
Crear presupuestos
Aprobar pedidos de compra
Controlar el gasto
La solución perfecta para la gestión de compras empresariales
Nuestro software de compras empresariales ofrece numerosas funciones para ayudar a las empresas a centralizar los procesos de compra, simplificar las transacciones y evitar el gasto no autorizado.
Precoro permite a las empresas gestionar diferentes sucursales y filiales dentro de una sola cuenta. Personalice la configuración de cada entidad y cambie sin problemas entre ellas para supervisar documentos de compra, presupuestos y gastos.
Utilice nuestro sistema de compras empresariales para hacer seguimiento de las transacciones con proveedores internacionales. Precoro admite varias divisas en los documentos de compra y ofrece un tipo de cambio automático para simplificar la contabilidad.
Precoro es la mejor solución para centralizar los gastos de la empresa y obtener información detallada sobre ellos. Realice el seguimiento del gasto por departamento, ubicación, proyecto y categoría de productos, y descubra rápidamente oportunidades de ahorro sin sacrificar la eficiencia operativa.
Almacene y acceda a toda la información de los proveedores en nuestro software de compras empresariales, y vincule los pedidos de compra creados directamente a contratos específicos. Además, nuestro Contract Agent analiza los acuerdos con proveedores, extrae los términos, destaca los riesgos y le ayuda a prepararse para las negociaciones.
Pague a los proveedores más rápido sin tener que cambiar entre sistemas. Precoro convierte las facturas aprobadas en transacciones listas para pagar, con opciones de pago flexibles, datos de pago precisos y un registro completo de cada transacción.
Permita que los empleados paguen los gastos de la empresa sin depender de reembolsos. Las tarjetas de gasto virtuales de Precoro ofrecen a los equipos una forma sencilla de pagar, a la vez que ayudan a los equipos financieros a hacer seguimiento de las transacciones.
Puede elegir entre los servidores de la UE y de EE. UU. de Precoro para garantizar el máximo cumplimiento de las normativas locales. Disfrute de todas las funciones de Precoro y de una calidad uniforme sin importar dónde se encuentre. Además, el sistema está disponible en inglés, alemán, español y francés.
Precoro no se creó para ser una solución aislada, sino un sistema que se integra fácilmente en los flujos de trabajo existentes. Conecte nuestro software de compras empresariales con su ERP, contabilidad u otros sistemas de negocio.
Gestione tareas de compra y aprobaciones en cualquier momento y lugar con la aplicación móvil de Precoro. Permita que su equipo esté al día de las compras y los datos de gasto sin estar atado al escritorio.
Por qué a las empresas les encanta gestionar las compras corporativas con Precoro
Descubra lo que dicen los profesionales sobre su experiencia con nuestro sistema de compras empresariales.
VR
I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
BA
A single platform that enables you to manage the entire process—from requisition to purchase order and invoicing. Reduces manual data entry, centralizes all information, and provides clear, accessible data to support better cost analysis and decision-making.
IA
I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
VU
Enterprise (>1000 emp.)
Airlines/Aviation
It helps me estimate procurement properly and with ease, making the process clearer and more manageable. Real-time budget visibility helps avoid overspending—especially useful if you manage multiple teams or projects.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
Manufacturing
What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
MM
The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
DS
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
1. It is very easy to use as it is straightforward
2. Great customer support services
3. It is accessible with simple tools, e.g., mobile phones
4. It goes through an upgrading process more often to provide the best experience to its customers
VR
I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
BA
A single platform that enables you to manage the entire process—from requisition to purchase order and invoicing. Reduces manual data entry, centralizes all information, and provides clear, accessible data to support better cost analysis and decision-making.
IA
I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
VU
Enterprise (>1000 emp.)
Airlines/Aviation
It helps me estimate procurement properly and with ease, making the process clearer and more manageable. Real-time budget visibility helps avoid overspending—especially useful if you manage multiple teams or projects.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
Manufacturing
What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
MM
The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
DS
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
1. It is very easy to use as it is straightforward
2. Great customer support services
3. It is accessible with simple tools, e.g., mobile phones
4. It goes through an upgrading process more often to provide the best experience to its customers
VR
I really like how easy it is to learn and use. The help center is full of perfectly explained details with photos and videos to ensure you fully understand the process. It's a GREAT VALUE for the money compared to other programs, and the Customer Support has been extremely great. They are very communicative and follow up to ensure you're satisfied.
BA
A single platform that enables you to manage the entire process—from requisition to purchase order and invoicing. Reduces manual data entry, centralizes all information, and provides clear, accessible data to support better cost analysis and decision-making.
IA
I am still learning about its functionalities, but overall it is one of the best procurement software solutions available in the market due to its usability and efficiency. It is very easy to learn and use, with an intuitive interface that allows users to navigate the platform efficiently without requiring extensive training or technical support.
VU
Enterprise (>1000 emp.)
Airlines/Aviation
It helps me estimate procurement properly and with ease, making the process clearer and more manageable. Real-time budget visibility helps avoid overspending—especially useful if you manage multiple teams or projects.
VU
Mid-Market (51-1000 emp.)
Manufacturing
What I appreciate most is the organization and automation. The requisition-to-purchase process requires very little data entry from me as the buyer, which keeps the workflow efficient and straightforward. It's helping us eliminate manual approvals across our organization and making the entire process—from requisition through receiving and bill pay—flow much more smoothly.
MM
The best thing about Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders. I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them. We heavily use Precoro on a day-to-day basis, and we deal with a lot of POs, especially overseas. The step-by-step process is one of the best parts in Precoro, from Req to PO and PO to an Invoice.
JZ
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DS
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
PL
Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
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Overall experience is great. It manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
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I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
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Great software - even better team behind the software! I wish Precoro would offer more products! It is very easy to use and has great integrations with subsequent software solutions. The customer support is exceptional. If we miss a feature, it is often implemented in the next release. You can't find that anywhere else!
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Software de compras empresariales galardonado
Descubra por qué la gestión multiempresa de Precoro está a otro nivel
Múltiples entidades, una sola cuenta
Simplifique la gestión de compras entre filiales, sucursales y unidades de negocio. En lugar de mantener cuentas separadas, gestione datos compartidos en una sola plataforma, manteniendo organizados y controlados los procesos de compra de cada entidad legal.
Asignación centralizada de presupuestos
Mantenga el gasto alineado con la estructura financiera de cada entidad legal. Asigne presupuestos directamente a las entidades durante la configuración para garantizar que los equipos siempre compren según la asignación correcta y mantengan un mejor control financiero.
Flujos de trabajo a prueba de errores
El sistema actúa como una salvaguarda. Al crear solicitudes de compra, pedidos de compra o facturas, los usuarios primero seleccionan una entidad legal, y Precoro muestra automáticamente solo las ubicaciones, los campos personalizados y los presupuestos relevantes.
Análisis unificado
Obtenga una visión completa de la actividad de compras en todas las entidades legales. Filtre y agrupe los informes por entidad para comprender rápidamente los patrones de gasto, comparar el uso del presupuesto y tomar decisiones informadas sin consolidación manual de datos.
Precoro ofrece todo lo necesario para una gestión de compras empresariales fluida
Nuestro sistema de compras empresariales está diseñado para simplificar y optimizar todo el proceso de compra de principio a fin, a través de una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Acierte con las solicitudes de compra a la primera
Estandarice las solicitudes de compra, mejore el cumplimiento y permita que los empleados envíen y aprueben solicitudes desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Precoro.
- Cree formularios de solicitud personalizados con campos personalizados ilimitados y lógica condicional para cualquier tipo de solicitud.
- Convierta automáticamente las cotizaciones de proveedores en solicitudes de compra con Quote Processing.
- Permita que los empleados compren de catálogos de proveedores aprobados y PunchOuts para mejorar el cumplimiento de las compras.
- Enrute automáticamente las solicitudes a través de flujos de aprobación personalizados y establezca límites de tiempo para cada paso de aprobación con Approval SLA.
Realice pedidos sin cuellos de botella
Obtenga visibilidad completa de cada pedido de compra desde su creación hasta el pago.
- Convierta las solicitudes aprobadas en pedidos de compra con un solo clic.
- Combine varias solicitudes para el mismo proveedor en un solo pedido para reducir el trabajo administrativo y evitar pedidos duplicados.
- Realice el seguimiento del estado de los pedidos de compra en tiempo real, desde la aprobación y el pedido hasta la recepción y el pago.
- Cree pedidos recurrentes y abiertos para compras repetidas y acuerdos a largo plazo con proveedores.
Controle cada entrega
Mantenga organizados la recepción de mercancías y el seguimiento de pedidos sin depender de correos electrónicos ni hojas de cálculo.
- Vea qué artículos se han entregado, cuáles están en tránsito y cuáles están retrasados.
- Vincule las recepciones a los pedidos de compra y las facturas para mantener un registro de auditoría completo.
- Identifique las tendencias de entrega de los proveedores y haga seguimiento de su rendimiento a lo largo del tiempo.
Gestione facturas en minutos, no en horas
Automatice los flujos de trabajo de cuentas por pagar, desde la captura de documentos hasta el pago, con el AP Automation Crew de Precoro.
- Capture y procese automáticamente facturas y notas de crédito en cuanto se reciban.
- Compare las facturas con los pedidos de compra y las recepciones con el Matching Agent.
- Detecte facturas duplicadas y resuelva discrepancias antes de que afecten a los pagos.
- Pague las facturas aprobadas directamente en Precoro.
Simplifique la comunicación con proveedores
Precoro reúne en un solo lugar la comunicación, los documentos y los flujos de trabajo con los proveedores.
- Envíe pedidos de compra, facturas y actualizaciones de entrega directamente a través del Supplier Portal.
- Incorpore nuevos proveedores con formularios de registro personalizables y flujos de aprobación.
- Use el Contract Agent para analizar los acuerdos con proveedores, extraer términos, destacar cláusulas de riesgo, prepararse para renegociaciones y comparar términos entre contratos.
- Reciba recordatorios automáticos de renovación para anticiparse a la finalización de los contratos.
Conozca el estado del inventario de un vistazo
Evite compras innecesarias y desabastecimientos con una visibilidad clara de su inventario.
- Compruebe los niveles de inventario actuales antes de crear nuevas solicitudes de compra.
- Reciba notificaciones cuando el stock alcance los límites predefinidos y necesite reposición.
- Permita que los empleados envíen solicitudes de almacén.
- Realice el seguimiento de los movimientos de stock y el historial de consumo con un registro de auditoría completo.
Simplifique los gastos y los reembolsos de los empleados
Ofrezca a los empleados una forma sencilla de pagar los gastos de la empresa, a la vez que ayuda a los equipos financieros a mantener el control del gasto corporativo.
- Capture automáticamente los datos de los recibos a partir de archivos o fotos subidos, para que los empleados no tengan que introducir la información de los gastos manualmente.
- Permita que los empleados utilicen tarjetas de gasto virtuales para los gastos de la empresa en lugar de pagar de su propio bolsillo y esperar el reembolso.
- Envíe los gastos a los aprobadores correctos con todos los detalles necesarios ya incluidos, agilizando las revisiones.
- Mantenga cada transacción organizada en un solo lugar con visibilidad en tiempo real de los gastos de la empresa.
Sistema de compras empresariales diseñado para adaptarse a sus flujos de trabajo
Reúna los datos de compras, contabilidad y proveedores en un flujo de trabajo conectado. Precoro se integra con las principales herramientas empresariales y catálogos PunchOut para ayudar a los equipos a comprar más rápido y mantener registros precisos y actualizados.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
Cómo Precoro mejora las compras empresariales en la práctica
Resultados clave:
- 100 % de control presupuestario
- Compras integrales en un solo sistema
- Comunicación interna eficaz
- Compras centralizadas en todas las entidades
- Visibilidad completa de todo el ciclo de compra
- Informes detallados del gasto
- Aprobaciones 2 veces más rápidas
- Proceso de pedidos 3 veces más rápido
- Visión transparente del presupuesto
Precoro se utiliza para:
-
Documentos de compra
-
Presupuestos
-
Seguimiento de gastos
-
Inventario
-
Pedidos de compra
-
Facturas
-
Gestión multiempresa
-
Presupuestos
-
Informes
-
Aprobaciones
-
Compras
-
Presupuestos
-
Proveedores
Perfecto para las compras empresariales
Precoro está aquí para ser su socio a largo plazo, no una solución temporal.
Implementación sencilla
Para las grandes empresas, la implementación de software a menudo implica transferencias de datos complejas, formación intensiva y despliegues largos. Pero con nuestro equipo a su lado, la adopción del software es rápida y fluida.
- La implementación de nuestro software de compras empresariales suele tardar entre 6 y 8 semanas en grandes organizaciones.
- Ofrecemos acceso a formación personalizada y materiales educativos.
- El equipo de Precoro puede ayudar con la migración de datos y encargarse de la implementación con el Concierge Setup.
Adopción rápida por parte de los usuarios
La interfaz de Precoro es fácil de entender y de usar. Incluso los empleados con menos conocimientos tecnológicos se sienten cómodos con nuestro sistema de compras empresariales.
- Los módulos de Precoro son intuitivos y accesibles incluso para usuarios con experiencia técnica limitada.
- Una sola sesión de formación es suficiente para que los solicitantes empiecen a usarlo.
- El Precoro Support Assistant, impulsado por IA, ofrece orientación dentro de la aplicación, ayudando a los usuarios a encontrar respuestas y completar tareas rápidamente sin salir de la plataforma.
Equipos de IA que gestionan las compras de extremo a extremo
Los AI Crews de Precoro ejecutan tareas de compra según sus reglas, para que su equipo pueda centrarse en las decisiones en lugar de en la introducción de datos.
- Un Master Data Agent crea primero su taxonomía, de modo que cada agente posterior trabaja con datos limpios y estructurados en lugar de acumular errores.
- Los AI Crews gestionan todo el proceso P2P en nuestro software de compras empresariales, desde la entrada hasta el pago, y solo escalan las excepciones reales que requieren una decisión humana.
- Su equipo mantiene el control de las políticas y las aprobaciones; los crews se encargan del trabajo repetitivo entre medias.
- Los AI Crews escalan su producción sin aumentar la plantilla, de modo que el crecimiento del volumen no implica el crecimiento del equipo.
Excelente sistema de soporte
El equipo de Precoro le respaldará durante todo el proceso de implementación y el uso del software. Encontraremos formas de ajustar el sistema exactamente como su empresa lo necesita.
- Nuestros gestores de éxito del cliente (CSM) en Precoro ofrecen experiencia en compras y un conocimiento profundo del producto.
- Los CSM suelen responder al 96 % de las preguntas de los usuarios a través del chat en línea en un plazo de dos horas.
- Los especialistas de producto responden a las consultas por correo electrónico en el plazo de un día hábil.
- Los usuarios pueden solicitar nuevas funciones a través de la hoja de ruta abierta del producto.
Flexibilidad y personalización
Todos los módulos de Precoro son totalmente personalizables. Nuestro software de compras empresariales ofrece a los profesionales la libertad de adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades específicas.
- Acceso basado en roles con permisos para ver, crear, aprobar y pagar en los distintos módulos.
- Formularios y campos personalizados para que los documentos se adapten exactamente a las necesidades de su empresa.
- Flujos de aprobación de cualquier complejidad para todos los documentos de compra, la incorporación de nuevos proveedores y la gestión de reembolsos de gastos.
- Generador de informes personalizado para los datos de gasto y todos los tipos de documentos de compra.
Máxima protección de datos
Nuestra solución empresarial integrada en las compras se ha desarrollado con funciones de seguridad avanzadas y controles administrativos completos.
- Inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores (2FA) para un acceso seguro al sistema.
- Cumplimiento del RGPD, el RGPD del Reino Unido, la CCPA y la HIPAA.
- Cumplimiento total de los criterios SOC 2 Tipo II.
- La opción de elegir entre servidores de la UE y de EE. UU. para un mejor cumplimiento de las normativas locales.
Todo lo que necesita saber sobre las compras corporativas y el software de compras empresariales
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
