Utilice el software de gestión de gastos empresariales para un control total de los gastos
Experimente la gestión de gastos como nunca antes con Precoro. Navegue sin problemas por los servicios adquiridos y los presupuestos de campañas de marketing, renueve las suscripciones de software esenciales a tiempo, monitoree el uso del presupuesto y aproveche las perspectivas basadas en datos para mejorar la rentabilidad del negocio.
Reservar una demoVea lo que dicen los usuarios
sienten que hay una mejor visibilidad de las actividades de adquisiciones en toda la empresa.
piensan que Precoro ofrece una excelente relación calidad-precio.
informan que pueden analizar los gastos de adquisiciones e identificar tendencias futuras con el sistema.
Gestión de suscripciones conveniente
Mantenga todas las suscripciones, servicios y presupuestos de campañas de marketing en un solo lugar y asegúrese de que su empresa tenga todo lo que necesita para operaciones eficientes. Mitigue facturas inesperadas, gastos no autorizados y renovaciones no controladas en la plataforma de gestión de gastos.
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Adapte las categorías de gastos para alinearlas con las necesidades de sus departamentos administrativos, TI, marketing y otros
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Monitoree los detalles de cada suscripción y renuévelas a tiempo para mantener su proceso de trabajo funcionando sin problemas
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Guarde todos los acuerdos con proveedores en una plataforma y reciba notificaciones instantáneas sobre renovaciones de contratos
Flujos de aprobación personalizables de cualquier complejidad
Gestione los gastos de su negocio con facilidad creando una política de aprobación para asegurar que todas las consultas se redirijan automáticamente a las partes interesadas adecuadas. Procese aprobaciones 2.5 veces más rápido utilizando software de control de gastos y compre lo que necesita asegurando el cumplimiento total.
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Envíe fácilmente cualquier tipo de solicitud y siga el estado de cada documento en tiempo real
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Agregue notas, adjuntos o comentarios a las solicitudes para proporcionar a los aprobadores todo el contexto que necesitan, y reciba notificaciones de actualizaciones por correo electrónico o Slack
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Personalice las políticas de aprobación y defina criterios para sus flujos de trabajo, como centros de coste, ubicaciones, filiales y umbrales monetarios
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Establezca flujos de aprobación secuenciales o paralelos para agilizar los procesos de toma de decisiones y acelerar las aprobaciones de compras
Visibilidad en tiempo real de los presupuestos
Consolide toda la información relacionada con la adquisición en la solución de gestión de gastos para obtener transparencia completa sobre las actividades de compra. Tome decisiones informadas basadas en estos datos, optimice la planificación del presupuesto y ahorre hasta un 7% en los gastos anuales de la empresa.
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Establezca límites de presupuesto para cada proyecto, departamento y ubicación, para que todas las transacciones se realicen de acuerdo con la política de la empresa
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Monitoree los gastos contra los presupuestos, vea los niveles de inventario actualizados y siga el estado y el historial de revisiones de los documentos
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Controle los gastos empresariales gracias a notificaciones inmediatas en casos en que las compras superen el presupuesto asignado
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Analice sus gastos para identificar oportunidades de ahorro y predecir con precisión el flujo de efectivo utilizando los paneles visuales de Precoro
Capacidades avanzadas de informes para monitorear la salud de la empresa
Reciba datos perspicaces sobre gastos empresariales en cualquier momento usando el generador de informes personalizable de Precoro. Visualice indicadores cruciales a su conveniencia y analice el estado de su empresa con facilidad para tomar decisiones basadas en datos.
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Genere informes interactivos utilizando más de 20 filtros y más de 150 puntos de datos
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Vea gráficos detallados e informes estándar en XLSX para acceder a una interpretación visual y completa del gasto empresarial
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Informes separados para diferentes módulos en Precoro, desde documentos hasta uso de presupuesto
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Programe la creación automática de informes para enviar datos directamente a Google Sheets o Power BI en intervalos especificados
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Compare documentos utilizando las funciones de registro de cambios y comparación de versiones de documentos para un historial de auditoría transparente
Características de automatización de cuentas por pagar para mejorar su facturación
Transforme su procesamiento de facturas para eliminar pagos duplicados, fraudes y discrepancias. Reconcilie fácilmente los registros financieros sin perder tiempo compilando facturas de diferentes fuentes o datos relacionados con compras de múltiples hojas de cálculo.
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Acelere su procesamiento de facturas con OCR y reciba facturas automáticamente prellenadas
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Asegúrese de que no haya discrepancias entre los bienes ordenados y recibidos con la ayuda de conciliación de 2 y 3 vías
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Simplifique el envío de facturas y optimice la comunicación entre proveedores y el equipo financiero con nuestro portal de proveedores
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Aproveche las integraciones de herramientas de contabilidad y adquisiciones para eliminar transferencias de datos manuales y evitar errores humanos que pueden llevar a imprecisiones en los pagos
Gestión de gastos simplificada
Con el módulo de gastos de Precoro, podrá monitorear los gastos corporativos, acelerar los ciclos de facturación y reembolsar los gastos de los empleados, todo en un único sistema. Solo se necesitan unos pocos clics para solicitar, revisar y aprobar un reembolso.
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Elimine los cuellos de botella en el proceso de reembolso
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Pague múltiples gastos al mismo tiempo
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Vincule sin problemas los equipos de adquisiciones y finanzas con la ayuda del envío automático de documentos entre Precoro y las herramientas de contabilidad integradas
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Gane confianza en sus informes de fin de mes con un sistema completo para organizar y gestionar los gastos de los empleados
Lo que distingue a Precoro entre las soluciones de gestión de gastos
Por qué las empresas eligen Precoro como su herramienta de gestión de gastos
Book a Demo-
Visibilidad total de gastos
Elimine el gasto rebelde y reduzca costos. Controle los presupuestos a través de proyectos y departamentos, y asegúrese de que cada compra pase por el umbral de aprobación.
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Eficiencia de costos y tiempo
Descubra oportunidades de ahorro ocultas, negocie mejores términos con proveedores y gestione gastos corporativos con una perspectiva y precisión estratégicas sin precedentes.
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Flexibilidad y personalización
Configure y ajuste flujos de trabajo según escenarios de compra específicos para un control detallado del gasto. Ajuste módulos y campos para necesidades empresariales específicas en cualquier momento.
Por qué nuestros clientes aman Precoro
Descubra por qué las empresas consideran a Precoro el mejor software de gestión de gastos para abordar sus desafíos de adquisición.
Software de gestión de gastos que mejora su conjunto de herramientas
Elimina el trabajo manual y los procesos ineficientes conectando Precoro directamente a tus herramientas contables, de ERP y empresariales favoritas.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
Amazon Business Punch-in
Convierte tu carrito de Amazon Business en una Orden de Compra (OC) lista en Precoro.
Slack
Aprobar o rechazar documentos financieros directamente desde tu espacio de trabajo de Slack.
Sign-in único
Integra Precoro con tu proveedor de SSO para una gestión segura de credenciales.
Power BI
Conecta datos en tiempo real, crea informes personalizados y programa actualizaciones automáticas del panel.
eMapp Marketplace
Compra directamente a través del mercado de eMapp y envía un pedido de compra generado automáticamente para su aprobación en Precoro.
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gastos bajo control
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ahorro presupuestario anual
Aprenda cómo establecer un sistema de gestión de gastos
Hemos realizado un video para ayudar a los equipos de finanzas a crear un sistema de gestión de gastos eficiente. Descubra cómo en 9 pasos simples, y explore los beneficios y desafíos que vienen con la gestión de gastos.
Todas sus preguntas respondidas
¿Qué es el software de gestión de gastos?
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de gastos?
¿Qué es la gestión de datos de gasto?
¿Cuál es la diferencia entre gestión de gastos y gestión de costos?
¿Cuáles son las actividades de gestión de gastos?
¿Cuáles son los objetivos de la gestión de gastos?
¿Qué es el gasto bajo gestión?
¿Qué es la gestión del gasto final?
¿Qué es la gestión del ciclo de vida del gasto?
Aprenda más sobre la gestión de gastos
Hemos compilado un puñado de recursos para ayudarlo a tomar el control total de los gastos de su empresa con el uso de herramientas de gestión de gastos. Consulte nuestro blog para obtener más información sobre cómo optimizar las compras y operaciones financieras empresariales.
