Software de gestión de contratos con IA que convierte los contratos negociados en gasto controlado
850+ valoraciones en la web
Mantén el seguimiento de tus acuerdos con software de gestión de contratos automatizado
¿Firmaste un contrato? Ahora asegúrate de que los equipos realmente lo usen. Precoro, un software de automatización de contratos, se encarga de eso por ti.
Deja de buscar tus contratos como si fuera un juego del escondite. Nuestro software de gestión de contratos centraliza cada acuerdo que has negociado, con órdenes de compra vinculadas, facturas e información clave de proveedores disponible justo cuando la necesitas.
Asocia cada orden de compra y factura directamente a su contrato y comprueba exactamente qué transacciones respetan los términos acordados y cuáles no. Con la solución de gestión de contratos de Precoro, puedes verificar los detalles frente al acuerdo original y evaluar cómo se alinea cada compra con él.
Nunca te tome por sorpresa una renovación. Nuestro software de gestión del ciclo de vida de contratos te notifica con entre 30 y 180 días de anticipación. Tu equipo tendrá tiempo suficiente para revisar, renegociar y renovar en sus propios términos, no solo en los del proveedor.
Dale a tus proveedores una vía directa para trabajar con tu equipo. Los proveedores pueden enviar facturas, actualizar catálogos y responder a solicitudes de propuestas desde un Portal de Proveedores dedicado. Cambia las cadenas de correos por una herramienta de gestión de contratos con el historial completo de cada interacción.
Obtén respuestas sobre el gasto en segundos con software de gestión de contratos con IA. Haz preguntas sobre el cumplimiento de contratos, presupuestos o tendencias y obtén resultados claros de inmediato. Olvídate de los informes manuales y ve directo a los datos que realmente importan.
La IA de Precoro llegará a los contratos en un futuro cercano. Una vez que cargues el contrato, la IA extraerá los campos clave e incluso generará un resumen claro de sus términos. Si algo no está claro, consulta a la IA y recibe una respuesta rápida con referencia directa a la fuente.
La mejor plataforma de gestión de contratos es la que resuelve problemas reales
Hemos creado Precoro para abordar los puntos críticos a los que tu equipo de compras se enfrenta cada día.
Los equipos firman el acuerdo, pero no lo aplican. Los empleados compran fuera de contrato y pagan más por artículos que ya habías negociado, porque esas condiciones no están integradas directamente en el proceso.
Precoro vincula cada contrato con los pedidos y las facturas, de modo que sus condiciones forman parte de la compra. Las aprobaciones y los permisos por rol mantienen la toma de decisiones en las manos adecuadas dentro del software de gestión de contratos.
Los contratos se rompen en el nivel de visibilidad cuando no se cuenta con un software de gestión de contratos con IA. Los empleados sencillamente no ven el contrato al enviar un pedido. La factura llega con la tarifa equivocada y acabas pagando más de lo negociado.
Una vez vinculado, el número de contrato aparece en cada pedido y factura relacionados. Los catálogos de artículos y los PunchOut de nuestro software de gestión de contratos guían a los compradores hacia los proveedores con precios negociados.
Llega una auditoría y tu equipo tiene que reconstruir los registros a partir de distintos sistemas de gestión de contratos y proveedores. Incluso preguntas básicas, como quién solicitó la compra o qué condiciones se aplicaron, llevan horas de respuesta. Los informes no aportan los datos que necesitas.
Cada pedido, recepción, factura y aprobación forma parte del mismo registro en la plataforma de gestión de contratos. Sigue cada cambio en el registro de revisiones, genera informes personalizados sobre más de 150 puntos de datos y obtén respuestas inmediatas con el Asistente de IA.
El contrato tiene un límite de gasto, pero nadie lo controla sin una solución de software de seguimiento de contratos. Las compras se siguen acumulando hasta que el equipo finalmente se da cuenta de que el presupuesto ya se ha superado.
Haz seguimiento del impacto de cada pedido y factura sobre el total del contrato en la solución de gestión de contratos y comprueba qué parte se ha consumido. Si una compra supera el límite acordado, recibes una alerta automática.
En cuanto crece el número de acuerdos, tu equipo deja de ver con claridad qué contratos están cerca de su límite, cuáles requieren atención y cuáles puede utilizar para realizar compras.
El software de gestión del ciclo de vida de los contratos almacena los acuerdos en un único lugar y los mantiene organizados con filtros, campos personalizados, notas y archivos adjuntos. ¿Un contrato desactualizado? Desactívalo con un clic y trabaja solo con los acuerdos vigentes.
CASOS DE ÉXITO
Las cifras detrás de nuestra herramienta de gestión de contratos
Descubre el impacto que nuestro software de gestión de contratos con IA ha tenido en equipos de todo el mundo.
7 veces más rápido el cierre de mes
When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.
— Daniel Chen, Financial Analyst
0% de tasa de error, reducida desde un 30%
The process became much faster when we began having at least one person from every department use the system. Response rate significantly increased, and tasks are assigned efficiently now.
— Bachir Saadeddine, Finance Director
95% de adopción entre empleados y directivos
The outcome has been extremely positive. If anyone spends any school finances, it is captured in Precoro; that's our policy moving forward. Not only that, this works extremely well for auditing purposes.
— Business Project Lead
50+ sucursales con proceso de compra a pago centralizado
As we got more and more comfortable with Precoro, we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.
— Rajen Satish Shah, I&M Finance Manager
12 ubicaciones con control total del gasto
I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.
— Barend Liebenberg, Procurement Manager
$100K de ahorro anual en licencias ERP
Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.
— Bryan Krauter, Accounting Director
90% de tiempo ahorrado en facturación
Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.
— Andrew Jefferson, COO
76% de crecimiento interanual
It’s very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.
— Jacek Zmuda, Controlling Manager
CONTROL TOTAL
Descubre todo lo que es posible con Precoro
El software de gestión de contratos suele limitarse al almacenamiento. Precoro va más allá y te ayuda a controlar cada etapa del proceso de compras.
Establece presupuestos que se respeten
Crea presupuestos por equipo, proyecto, departamento o centro de costos que se ajusten a cómo funciona realmente tu empresa. Una vez que defines los límites de gasto, nuestro software de automatización de contratos bloquea el sobregasto cuando un usuario intenta crear una solicitud u OC que supera el monto. Rastrea los fondos utilizados, reservados y disponibles en tiempo real antes de que se apruebe cualquier pedido. Si queda dinero sin gastar, trasládalo al siguiente periodo con un solo clic.
Guía cada solicitud
Captura las necesidades antes de hacer un pedido. Con la captura impulsada por IA y la solicitud guiada, los empleados crean requerimientos sin omitir datos clave gracias a los campos condicionales y obligatorios. Los catálogos y PunchOuts les ayudan a elegir solo entre artículos y proveedores preaprobados. Tras el envío, el software automatizado de gestión de contratos dirige cada solicitud al aprobador adecuado según tu flujo de trabajo.
Mantén cada pedido bajo control
Convierte las solicitudes aprobadas en órdenes de compra o créalas desde cero. También puedes combinar varias solicitudes en una sola OC cuando van al mismo proveedor. Configura flujos de aprobación por departamento, ubicación, proyecto o presupuesto, para que los pedidos lleguen a las personas correctas. Concilia las OC con facturas y recibos, y consulta todos los documentos relacionados en nuestro sistema de gestión de contratos.
Ten siempre claro lo que hay en stock
Configura almacenes y controla quién puede acceder y gestionar el stock dentro de tu solución de software de seguimiento de contratos. Los equipos pueden solicitar artículos del inventario existente en lugar de comprar sin verificar lo que ya hay disponible. Precoro te ayuda a anticiparte a los quiebres de stock con alertas automáticas de stock bajo y te permite transferir artículos entre almacenes.
Centraliza los datos de proveedores
Usa Precoro como software de gestión de contratos para departamentos legales que necesitan monitorear los acuerdos con proveedores. Rastrea la actividad de los proveedores en todas las entidades y utiliza esos datos para detectar proveedores duplicados y mejores oportunidades de negociación. Los proveedores también pueden actualizar catálogos, enviar facturas y responder a solicitudes de propuestas a través del Portal de Proveedores. Tu equipo lidia con menos cadenas de correos, mientras que los proveedores saben exactamente a quién contactar en un único software de gestión del ciclo de vida de contratos.
Paga facturas con total confianza
Ingresar datos de facturas a mano deja demasiado margen para errores. El software de gestión de contratos con IA los previene y se encarga del trabajo repetitivo por ti. Precoro utiliza OCR potenciado por IA para extraer la información clave y realiza una conciliación a tres vías para detectar duplicados o discrepancias antes del pago. Como cada factura está conectada a los datos de compra relacionados, puedes confirmar rápidamente de qué se trata y si coincide con el contrato.
Reembolsos de gastos sin idas y vueltas
Deja de ir y venir con los detalles de los gastos y aprueba más rápido con el software de gestión de contratos con IA. Los usuarios pueden crear gastos manualmente o subir recibos y dejar que la IA de Precoro genere automáticamente borradores con los datos reconocidos. Los gastos se dirigen al aprobador adecuado y llegan a tu bandeja de entrada con todo el contexto. Los empleados reciben sus reembolsos más rápido y tú ganas más tiempo para el trabajo estratégico.
Informes basados en los datos que necesitas
Obtén una visión panorámica de lo que gasta tu empresa en nuestra solución de gestión de contratos. Usa informes predefinidos o crea los tuyos con más de 150 puntos de datos según las métricas que sigue tu equipo. Filtra los resultados por proveedor, tipo de documento, estado, fechas y más, y luego ejecuta el informe en unos pocos clics. Exporta los datos a XLSX o Google Sheets cuando necesites compartirlos o usarlos fuera del software de gestión de contratos.
TU STACK EN SINTONÍA
Información de proveedores actualizada en todas las herramientas que usas
Nuestro software de gestión del ciclo de vida de contratos se integra directamente con tus herramientas existentes, ya sean ERPs legacy o soluciones contables modernas. Mantén a todos tus equipos en la misma página y elimina la entrada manual de raíz.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
CONFIANZA CONSTRUIDA CON EL TIEMPO
Lo que las medianas empresas valoran de nuestro software de gestión de contratos
Descubre lo que dicen nuestros clientes y por qué muchos consideran a Precoro una de las mejores opciones de software de gestión de contratos.
AH
Engineering Manager
51-1,000 emp.
Precoro solves the issue of managing purchase orders and requisitions in a streamlined and organized way. The tool simplifies the approval process, making it faster and more efficient. This has been especially beneficial for contract renewals, as I can easily track requests and approvals without confusion [in contract management software for legal departments].
VU
Small-Business (50 or fewer emp.)
The [contract management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent! With Precoro’s single unified [contract management] platform, we can manage and control all spend in one place. I sincerely appreciate our transparent, results-focused partnership with Precoro.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro [contract management software for legal departments] was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
NL
Assessment Coordinator
Education Management
I use Precoro regularly to upload contracts to submit to our finance team for review and for tracking purchasing. The organization and reports in [contract management software] Precoro have been a game-changer. It makes tracking spending so much easier. I really like that it shows what percentage of our budget we have spent so far.
LB
Head of Finance
Financial Services
Very happy with the product, which provides supreme efficiency and robustness for workflow approvals and purchasing management. The workflow setup [of the legal contract management software] has been well thought out, we are benefiting from greater speed in the approval processes and robustness in retaining payments and contract documentation.
GM
CEO
Farming
We had several [contract management] systems, but they were disjointed and didn’t allow for a comprehensive view of spend or enforce compliance. We still lacked overall business spend data and information around contracts to make strategic decisions quickly. Precoro’s efficient solution plus hard work from our team has resulted in significant time savings. The PR to PO process now takes less than a day.
LK
Senior Finance Manager
51-1,000 emp.
The budget-tracking capability, together with the approval workflow [in the contract lifecycle management software], reduces the need for manual tracking and makes the process much easier. We can store all supporting documents in one place, and audits become a breeze. Precoro’s continuous development, after taking our input into account, has improved the overall user experience. It [contract tracking software] is easy to use, and the logical input screens make integration and implementation smoother.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage [in contract lifecycle management software].
AS
Head of IT
Mechanical or Industrial Engineering
We went from signing the contract to go-live in 15 days. Integrations are easy to set up, the implementation consultant helped us get bulk data imported into our account in time for go-live and made sure our go-live was a success.
Director of Procurement
Marketing and Advertising
Overall, with the functionality available, Precoro has been rock solid. They always get back to me when I call or email, what more could I ask for? Great people within the company as well. We like that we're able to track a job's budget in place, as well as being able to see all documents related to a specific purchase.
AH
Engineering Manager
51-1,000 emp.
Precoro solves the issue of managing purchase orders and requisitions in a streamlined and organized way. The tool simplifies the approval process, making it faster and more efficient. This has been especially beneficial for contract renewals, as I can easily track requests and approvals without confusion [in contract management software for legal departments].
VU
Small-Business (50 or fewer emp.)
The [contract management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent! With Precoro’s single unified [contract management] platform, we can manage and control all spend in one place. I sincerely appreciate our transparent, results-focused partnership with Precoro.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro [contract management software for legal departments] was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
NL
Assessment Coordinator
Education Management
I use Precoro regularly to upload contracts to submit to our finance team for review and for tracking purchasing. The organization and reports in [contract management software] Precoro have been a game-changer. It makes tracking spending so much easier. I really like that it shows what percentage of our budget we have spent so far.
LB
Head of Finance
Financial Services
Very happy with the product, which provides supreme efficiency and robustness for workflow approvals and purchasing management. The workflow setup [of the legal contract management software] has been well thought out, we are benefiting from greater speed in the approval processes and robustness in retaining payments and contract documentation.
GM
CEO
Farming
We had several [contract management] systems, but they were disjointed and didn’t allow for a comprehensive view of spend or enforce compliance. We still lacked overall business spend data and information around contracts to make strategic decisions quickly. Precoro’s efficient solution plus hard work from our team has resulted in significant time savings. The PR to PO process now takes less than a day.
LK
Senior Finance Manager
51-1,000 emp.
The budget-tracking capability, together with the approval workflow [in the contract lifecycle management software], reduces the need for manual tracking and makes the process much easier. We can store all supporting documents in one place, and audits become a breeze. Precoro’s continuous development, after taking our input into account, has improved the overall user experience. It [contract tracking software] is easy to use, and the logical input screens make integration and implementation smoother.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage [in contract lifecycle management software].
AS
Head of IT
Mechanical or Industrial Engineering
We went from signing the contract to go-live in 15 days. Integrations are easy to set up, the implementation consultant helped us get bulk data imported into our account in time for go-live and made sure our go-live was a success.
Director of Procurement
Marketing and Advertising
Overall, with the functionality available, Precoro has been rock solid. They always get back to me when I call or email, what more could I ask for? Great people within the company as well. We like that we're able to track a job's budget in place, as well as being able to see all documents related to a specific purchase.
AH
Engineering Manager
51-1,000 emp.
Precoro solves the issue of managing purchase orders and requisitions in a streamlined and organized way. The tool simplifies the approval process, making it faster and more efficient. This has been especially beneficial for contract renewals, as I can easily track requests and approvals without confusion [in contract management software for legal departments].
VU
Small-Business (50 or fewer emp.)
The [contract management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent! With Precoro’s single unified [contract management] platform, we can manage and control all spend in one place. I sincerely appreciate our transparent, results-focused partnership with Precoro.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro [contract management software for legal departments] was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
NL
Assessment Coordinator
Education Management
I use Precoro regularly to upload contracts to submit to our finance team for review and for tracking purchasing. The organization and reports in [contract management software] Precoro have been a game-changer. It makes tracking spending so much easier. I really like that it shows what percentage of our budget we have spent so far.
LB
Head of Finance
Financial Services
Very happy with the product, which provides supreme efficiency and robustness for workflow approvals and purchasing management. The workflow setup [of the legal contract management software] has been well thought out, we are benefiting from greater speed in the approval processes and robustness in retaining payments and contract documentation.
GM
CEO
Farming
We had several [contract management] systems, but they were disjointed and didn’t allow for a comprehensive view of spend or enforce compliance. We still lacked overall business spend data and information around contracts to make strategic decisions quickly. Precoro’s efficient solution plus hard work from our team has resulted in significant time savings. The PR to PO process now takes less than a day.
LK
Senior Finance Manager
51-1,000 emp.
The budget-tracking capability, together with the approval workflow [in the contract lifecycle management software], reduces the need for manual tracking and makes the process much easier. We can store all supporting documents in one place, and audits become a breeze. Precoro’s continuous development, after taking our input into account, has improved the overall user experience. It [contract tracking software] is easy to use, and the logical input screens make integration and implementation smoother.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage [in contract lifecycle management software].
AS
Head of IT
Mechanical or Industrial Engineering
We went from signing the contract to go-live in 15 days. Integrations are easy to set up, the implementation consultant helped us get bulk data imported into our account in time for go-live and made sure our go-live was a success.
Director of Procurement
Marketing and Advertising
Overall, with the functionality available, Precoro has been rock solid. They always get back to me when I call or email, what more could I ask for? Great people within the company as well. We like that we're able to track a job's budget in place, as well as being able to see all documents related to a specific purchase.
AH
Engineering Manager
51-1,000 emp.
Precoro solves the issue of managing purchase orders and requisitions in a streamlined and organized way. The tool simplifies the approval process, making it faster and more efficient. This has been especially beneficial for contract renewals, as I can easily track requests and approvals without confusion [in contract management software for legal departments].
VU
Small-Business (50 or fewer emp.)
The [contract management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent! With Precoro’s single unified [contract management] platform, we can manage and control all spend in one place. I sincerely appreciate our transparent, results-focused partnership with Precoro.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro [contract management software for legal departments] was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
NL
Assessment Coordinator
Education Management
I use Precoro regularly to upload contracts to submit to our finance team for review and for tracking purchasing. The organization and reports in [contract management software] Precoro have been a game-changer. It makes tracking spending so much easier. I really like that it shows what percentage of our budget we have spent so far.
LB
Head of Finance
Financial Services
Very happy with the product, which provides supreme efficiency and robustness for workflow approvals and purchasing management. The workflow setup [of the legal contract management software] has been well thought out, we are benefiting from greater speed in the approval processes and robustness in retaining payments and contract documentation.
GM
CEO
Farming
We had several [contract management] systems, but they were disjointed and didn’t allow for a comprehensive view of spend or enforce compliance. We still lacked overall business spend data and information around contracts to make strategic decisions quickly. Precoro’s efficient solution plus hard work from our team has resulted in significant time savings. The PR to PO process now takes less than a day.
LK
Senior Finance Manager
51-1,000 emp.
The budget-tracking capability, together with the approval workflow [in the contract lifecycle management software], reduces the need for manual tracking and makes the process much easier. We can store all supporting documents in one place, and audits become a breeze. Precoro’s continuous development, after taking our input into account, has improved the overall user experience. It [contract tracking software] is easy to use, and the logical input screens make integration and implementation smoother.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage [in contract lifecycle management software].
AS
Head of IT
Mechanical or Industrial Engineering
We went from signing the contract to go-live in 15 days. Integrations are easy to set up, the implementation consultant helped us get bulk data imported into our account in time for go-live and made sure our go-live was a success.
Director of Procurement
Marketing and Advertising
Overall, with the functionality available, Precoro has been rock solid. They always get back to me when I call or email, what more could I ask for? Great people within the company as well. We like that we're able to track a job's budget in place, as well as being able to see all documents related to a specific purchase.
Sistema de gestión de contratos mejor valorado por los usuarios
VALOR PROBADO CON EL TIEMPO
Lo que hace que nuestro software de gestión de contratos destaque
Precoro está aquí para quedarse. Diseñado en torno a las necesidades de equipos de compras reales, se vuelve más valioso a medida que tu negocio crece.
Sin curva de aprendizaje pronunciada
La gente no va a usar un software de gestión del ciclo de vida de los contratos que añada pasos extra. Precoro es fácil de usar, incluso para empleados poco familiarizados con la tecnología. Pon a tu equipo en marcha en 2-8 semanas y empieza a usar el sistema de gestión de contratos de inmediato.
Seguridad en cada nivel
Los datos de contratos y compras son sensibles, y los tratamos como tal. El cumplimiento de SOC 2 y GDPR, el cifrado, el acceso basado en roles y los registros de auditoría son estándar en nuestro software de gestión automatizada de contratos.
Visibilidad total del gasto
Es difícil gestionar contratos con datos dispersos en diferentes herramientas de gestión de contratos. En Precoro, los paneles avanzados muestran exactamente qué se está comprando y a qué precio. Planifica las renovaciones y negocia mejores condiciones con nuestro software de gestión de contratos.
IA donde la necesitas
El software de gestión de contratos con IA es realmente útil cuando resuelve un problema real con el que has estado lidiando. Precoro utiliza IA para escanear facturas, solicitudes de compra y gastos, obtener respuestas rápidas del Asistente de IA y detectar anomalías antes de que afecten al gasto de la empresa.
Escala en múltiples entidades
Adapta las compras a la forma de trabajar de tus equipos con el software de gestión del ciclo de vida de los contratos. Por más ubicaciones que añadas, Precoro puede escalar para abarcarlas todas. Aplica los precios contratados cuando varias entidades compran a través de la misma plataforma de gestión de contratos.
FAQ
Lo que debes saber antes de elegir un software de gestión de contratos
ORIENTACIÓN EXPERTA
Aprende a sacar más provecho del software de gestión de contratos
Explora la teoría antes de la práctica. Navega por el blog en busca de consejos prácticos sobre control de compras y cómo aprovechar al máximo el software de gestión de contratos con IA.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
