¿Qué hace que el mejor software OCR para el procesamiento de facturas?
Descubra funciones que transformarán el trabajo de su equipo de cuentas por pagar para mejor.
DESCUBRA POSIBILIDADES
Descubra cómo empresas como la suya prosperan con Precoro
El mejor software OCR para facturas no es el que tiene más funciones, sino el que su equipo realmente utiliza y del que se beneficia.
7x cierre de fin de mes más rápido
“Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.”
Daniel Chen, Financial Analyst
12 ubicaciones conectadas por una sola plataforma de compras
“Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.”
Barend Liebenberg, Procurement Manager
100% de visibilidad en todas las compras y facturas
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the [3-way match procurement] system in seconds.”
Jeremy Beauchamp, Operations Manager
3x ciclo de compras más rápido
“I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [3-way match] software.”
Fabienne Bouffé, Digital Project Manager
90% de reducción en el tiempo de procesamiento de facturas
“I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.”
Andrew Jefferson, Chief Operating Officer
50 sucursales unificadas bajo un sistema centralizado
“It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information [with the 3-way match AP system].”
Rajen Satish Shah, Finance Manager
100% control global sobre el gasto
“It [the accounts payable 3-way match software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”
Jacques du Toit, Business Systems Manager
Vea cómo es el procesamiento de facturas con nuestro software de conciliación de 3 vías
Su equipo de cuentas por pagar puede gestionar facturas rápidamente, comparar documentos con facilidad y detectar al instante discrepancias entre lo que se pidió, lo que se recibió y lo que se facturó. ¡Con el mejor software OCR para el procesamiento de facturas, los pagos en exceso y el fraude pasan a ser cosa del pasado!
La factura llega
Un proveedor envía una factura en PDF por correo electrónico, y se captura automáticamente en la bandeja de entrada de AP de su empresa dentro de Precoro.
La IA entra en acción
La IA inteligente de Google lee la factura del proveedor, comprende el diseño y completa automáticamente todos los detalles para crear una factura en el sistema. ¿Quiere mayor seguridad? El equipo de Precoro puede revisarla.
Entiende cualquier formato
Sin importar el diseño o la estructura, la IA identifica los campos correctos.
Menos errores tipográficos, menos limpieza
Los datos se importan limpios y listos para su aprobación.
Aprende sobre la marcha
Cuantas más facturas procesa, más inteligente se vuelve.
Encuentra la coincidencia correcta
Nuestro software de conciliación de 3 vías empareja cada factura con la orden de compra correcta y asigna proveedores y artículos con una precisión absoluta. Para encontrar la orden de compra adecuada, va más allá de números de OC, nombres o SKUs y revisa cantidades, precios y datos del proveedor.
El software de conciliación de 3 vías verifica la factura
Precoro no solo ayuda a procesar facturas: también es su centro único para órdenes de compra y recibos. Como resultado, cada factura se comprueba de inmediato con todos los documentos relacionados, para que pueda detectar errores, evitar pagos en exceso y descubrir fraudes mediante la conciliación de tres vías.
Verificaciones instantáneas
El sistema vincula automáticamente órdenes de compra, facturas y recibos.
Detecta errores de facturación
Recibe notificaciones sobre cargos duplicados, cantidades incorrectas o artículos faltantes antes de que pasen desapercibidos.
Libera a tu equipo de cuentas por pagar
Sin más conciliaciones manuales; tu equipo puede enfocarse en las excepciones en lugar de las comprobaciones rutinarias.
Usted da la luz verde
La factura prellenada sigue tu flujo de aprobación con los límites de tiempo establecidos, de modo que todos saben quién actúa y cuándo. Revísala, apruébala y continúa (sin perseguir a nadie, sin dudas, sin tiempo perdido).
COMENTARIOS DE USUARIOS
Vea por qué los equipos financieros llaman a Precoro el mejor software OCR para facturas
¿Busca un software OCR de facturas confiable?
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
MA
Group Procurement Supervisor and Broker
Telecommunications
For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
CFO
Sports
We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
Workplace Experience Manager
Packaging and Containers
In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
BG
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Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
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Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
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For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
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We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
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It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
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In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
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Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
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Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
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For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
CFO
Sports
We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
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1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
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In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
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Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
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Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
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For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
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We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
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Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
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The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
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From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
Opción preferida entre los profesionales de compras
Nuestro software de conciliación de 3 vías lo respalda en cada factura
Precoro es el mejor software OCR para el procesamiento de facturas y la detección de datos sospechosos. Su departamento de AP siempre recibe notificaciones a tiempo.
Una bandeja de entrada saturada de documentos
¿Cientos de facturas inundan su correo electrónico? Precoro las completa automáticamente, para que su equipo de AP pueda mantener el ritmo sin trabajar horas extra.
Facturas sospechosas o desconocidas
Nuestro software OCR de cuentas por pagar verifica cada factura con las órdenes de compra existentes para bloquear cargos no autorizados o fraudulentos.
Precios y totales incorrectos
¿Se pregunta de dónde salió el total en la factura del proveedor? El equipo de AP lo sabrá de inmediato gracias a la conciliación de 3 vías de compras.
Artículos faltantes o duplicados
¿Faltan artículos o aparecen duplicados en la factura? Nuestro software de conciliación de 3 vías revisará la orden de compra y el recibo para confirmarlo.
Volumen inexacto o artículos dañados
¿Hay algo mal con la entrega? ¡Compararemos el recibo con la orden de compra y se lo informaremos!
Documentos duplicados
¿El proveedor envió la factura dos veces? No se preocupe, nuestro software de conciliación de 3 vías para cuentas por pagar lo notificará automáticamente, para que el equipo de AP solo pague una vez.
Tu acceso directo a una estrategia de compras madura y de alto rendimiento
Descarga la guía gratuita y obtén un conjunto completo de herramientas para construir una función de compras sólida y escalable.
COMPRAS TOTALMENTE CUBIERTAS
Precoro ofrece más que solo conciliación de 3 vías
La conciliación de 3 vías y el OCR son solo una parte del rompecabezas. Con Precoro, obtiene un único lugar para gestionar órdenes de compra, recibos, presupuestos e incluso integraciones con proveedores.
SINCRONIZACIÓN DE DATOS
Software de conciliación de 3 vías diseñado para integraciones fluidas
Si está cansado de saltar entre herramientas, volver a escribir los mismos datos y corregir desajustes, Precoro hace que la sincronización de sus procesos de compras, finanzas y contabilidad sea sencilla. Sus sistemas permanecen conectados y sus equipos siempre están alineados.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
BENEFICIOS QUE IMPORTAN
¿Busca el mejor software OCR que no requiera un título en TI?
Precoro está diseñado para implementarse rápido y ser fácil de usar. Descubra cómo simplificamos los flujos de trabajo de compras en lugar de complicarlos.
Láncese sin soporte de TI
La mayoría de los equipos están listos y funcionando en solo 2 a 8 semanas. Precoro no requiere la participación de TI ni largas sesiones de capacitación. Nuestro software de conciliación de 3 vías para cuentas por pagar es rápido de configurar y fácil de usar desde el primer momento.
Gestione todas las entidades juntas
Deje de malabarear con sistemas separados para cada ubicación, departamento o proyecto. Precoro reúne todos sus procesos de compras, para que pueda gestionar adquisiciones, presupuestos, aprobaciones y proveedores en todas las unidades de negocio con total visibilidad y control.
Adáptese a sus necesidades
Nuestra plataforma de conciliación de 3 vías le permite personalizar completamente roles, flujos de aprobación, documentos y presupuestos para reflejar la forma única de trabajar de su equipo. En lugar de forzarlo a un sistema estándar, se adapta a sus procesos.
Control de compras en móvil
Use nuestra aplicación móvil dedicada para gestionar fácilmente solicitudes de compra, seguir órdenes, aprobar facturas y enviar gastos sobre la marcha. Con el software de conciliación de 3 vías al alcance de la mano, mantiene el control total dondequiera que esté.
Seguridad de datos garantizada
Nuestro software de conciliación de 3 vías protege su información confidencial con estrictos permisos basados en roles, registros de auditoría completos y cumplimiento total con GDPR, SOC 2 y HIPAA.
FAQ
Respondiendo a sus preguntas sobre la conciliación de 3 vías en compras
TODOS LOS DETALLES
Conozca más sobre nuestro software OCR de facturas
Descubra cómo Precoro se adapta a las necesidades de diferentes industrias y tamaños de empresa. Además, vea qué hace única a nuestra plataforma de conciliación de 3 vías en compras en comparación con otros sistemas.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta un software procure-to-pay y simplifica tu jornada laboral — porque no puedes gestionar todo con hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Simplifica y fortalece la gestión de proveedores. Incorpóralos y evalúalos fácilmente, brindándoles una herramienta conveniente para colaborar.
Gestión de proveedores
Fomenta relaciones más sólidas con los proveedores y accede a mejores acuerdos. Mira cómo Precoro te ayuda a incorporarlos, seguir su rendimiento y mantener todo sincronizado.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.
Precoro vs. Procurify
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Precoro vs. Tipalti
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Precoro vs. Coupa
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Precoro vs. Zip
Profundiza en cómo Precoro y Zip abordan los desafíos de compras para empresas con diferentes necesidades.
Precoro vs. Kissflow
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Precoro vs. Order.co
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.