CAPACIDADES DE LA PLATAFORMA

OCR con IA se une a la conciliación de 3 vías para facturas sin errores

Tómese un descanso mientras nuestro software de conciliación de 3 vías completa automáticamente las facturas y las compara con los documentos relacionados. Su equipo de cuentas por pagar solo revisa, aprueba y continúa.

IA EN ACCIÓN

¿Qué hace que el mejor software OCR para el procesamiento de facturas?

Descubra funciones que transformarán el trabajo de su equipo de cuentas por pagar para mejor.

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OCR de máxima precisión

Nos hemos asociado con Google para ofrecerle el mejor Reconocimiento Óptico de Caracteres con IA de su clase. Nuestro software OCR de facturas no solo escanea sus documentos; comprende su diseño.
 

  • Extrae toda la información importante de las facturas.
  • Encuentra órdenes de compra coincidentes y asigna proveedores y artículos en consecuencia.
  • Crea facturas automáticamente por usted.
  • Y si lo desea, nuestro equipo de Precoro puede revisar esas facturas prellenadas.

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Automatización para los flujos de trabajo más eficientes

"Precoro se encarga de las tareas repetitivas para que usted pueda centrarse en actividades estratégicas. Con el procesamiento avanzado de facturas y la presentación de gastos impulsada por IA, sus flujos de trabajo se mantienen rápidos, precisos y sin estrés.
 

  • Realiza automáticamente la conciliación de 3 vías entre órdenes de compra, facturas y recibos.
  • Detecta al instante facturas duplicadas para evitar pagos dobles.
  • Permite a los empleados tomar o subir fotos de recibos en la aplicación móvil y luego generar gastos listos para aprobar."

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Datos holísticos para confianza en cada paso

Precoro centraliza todo su proceso de adquisiciones, de modo que todo permanece conectado, visible y bajo control en todos sus equipos y ubicaciones.
 

  • Admite todos los flujos de compras en una única plataforma de conciliación de 3 vías: solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra, recibos y facturas.
  • Ofrece visibilidad en tiempo real de los presupuestos en equipos, ubicaciones y entidades.
  • Estandariza procesos para mantener a todos alineados y en conformidad.
  • Proporciona acceso instantáneo a los datos de compras y un asistente de IA para respuestas rápidas.
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DESCUBRA POSIBILIDADES

Descubra cómo empresas como la suya prosperan con Precoro

El mejor software OCR para facturas no es el que tiene más funciones, sino el que su equipo realmente utiliza y del que se beneficia.

Tecnología 51-200 empleados Inglaterra

7x cierre de fin de mes más rápido

“Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.”

Daniel Chen, Financial Analyst

Transporte y Logística 10,001+ empleados Sudáfrica

12 ubicaciones conectadas por una sola plataforma de compras

“Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.” 

Barend Liebenberg, Procurement Manager

Biotecnología 51-200 empleados Suiza

100% de visibilidad en todas las compras y facturas

“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the [3-way match procurement] system in seconds.”

Jeremy Beauchamp, Operations Manager

Manufactura 201-500 empleados Suiza

3x ciclo de compras más rápido

“I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [3-way match] software.”

Fabienne Bouffé, Digital Project Manager

Biotecnología 11-50 empleados Suiza

90% de reducción en el tiempo de procesamiento de facturas

“I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.”

Andrew Jefferson, Chief Operating Officer

Banca 1001+ empleados Kenia

50 sucursales unificadas bajo un sistema centralizado

“It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information [with the 3-way match AP system].”

Rajen Satish Shah, Finance Manager

Biotecnología 201-500 empleados Mundial

100% control global sobre el gasto

“It [the accounts payable 3-way match software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”

Jacques du Toit, Business Systems Manager

FLUJO DE TRABAJO SIN COMPLICACIONES

Vea cómo es el procesamiento de facturas con nuestro software de conciliación de 3 vías

Su equipo de cuentas por pagar puede gestionar facturas rápidamente, comparar documentos con facilidad y detectar al instante discrepancias entre lo que se pidió, lo que se recibió y lo que se facturó. ¡Con el mejor software OCR para el procesamiento de facturas, los pagos en exceso y el fraude pasan a ser cosa del pasado!

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Paso 1

La factura llega

Un proveedor envía una factura en PDF por correo electrónico, y se captura automáticamente en la bandeja de entrada de AP de su empresa dentro de Precoro.

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Paso 2

La IA entra en acción

La IA inteligente de Google lee la factura del proveedor, comprende el diseño y completa automáticamente todos los detalles para crear una factura en el sistema. ¿Quiere mayor seguridad? El equipo de Precoro puede revisarla.

Entiende cualquier formato

Sin importar el diseño o la estructura, la IA identifica los campos correctos.

Menos errores tipográficos, menos limpieza

Los datos se importan limpios y listos para su aprobación.

Aprende sobre la marcha

Cuantas más facturas procesa, más inteligente se vuelve.

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Paso 3

Encuentra la coincidencia correcta

Nuestro software de conciliación de 3 vías empareja cada factura con la orden de compra correcta y asigna proveedores y artículos con una precisión absoluta. Para encontrar la orden de compra adecuada, va más allá de números de OC, nombres o SKUs y revisa cantidades, precios y datos del proveedor.

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Paso 4

El software de conciliación de 3 vías verifica la factura

Precoro no solo ayuda a procesar facturas: también es su centro único para órdenes de compra y recibos. Como resultado, cada factura se comprueba de inmediato con todos los documentos relacionados, para que pueda detectar errores, evitar pagos en exceso y descubrir fraudes mediante la conciliación de tres vías.

Verificaciones instantáneas

El sistema vincula automáticamente órdenes de compra, facturas y recibos.

Detecta errores de facturación

Recibe notificaciones sobre cargos duplicados, cantidades incorrectas o artículos faltantes antes de que pasen desapercibidos.

Libera a tu equipo de cuentas por pagar

Sin más conciliaciones manuales; tu equipo puede enfocarse en las excepciones en lugar de las comprobaciones rutinarias.

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Paso 5

Usted da la luz verde

La factura prellenada sigue tu flujo de aprobación con los límites de tiempo establecidos, de modo que todos saben quién actúa y cuándo. Revísala, apruébala y continúa (sin perseguir a nadie, sin dudas, sin tiempo perdido).

COMENTARIOS DE USUARIOS

Vea por qué los equipos financieros llaman a Precoro el mejor software OCR para facturas

¿Busca un software OCR de facturas confiable?

LIDERANDO EL CAMINO

Opción preferida entre los profesionales de compras

PROBLEMAS RESUELTOS

Nuestro software de conciliación de 3 vías lo respalda en cada factura

Precoro es el mejor software OCR para el procesamiento de facturas y la detección de datos sospechosos. Su departamento de AP siempre recibe notificaciones a tiempo.

Una bandeja de entrada saturada de documentos

¿Cientos de facturas inundan su correo electrónico? Precoro las completa automáticamente, para que su equipo de AP pueda mantener el ritmo sin trabajar horas extra.

Facturas sospechosas o desconocidas

Nuestro software OCR de cuentas por pagar verifica cada factura con las órdenes de compra existentes para bloquear cargos no autorizados o fraudulentos.

Precios y totales incorrectos

¿Se pregunta de dónde salió el total en la factura del proveedor? El equipo de AP lo sabrá de inmediato gracias a la conciliación de 3 vías de compras.

Artículos faltantes o duplicados

¿Faltan artículos o aparecen duplicados en la factura? Nuestro software de conciliación de 3 vías revisará la orden de compra y el recibo para confirmarlo.

Volumen inexacto o artículos dañados

¿Hay algo mal con la entrega? ¡Compararemos el recibo con la orden de compra y se lo informaremos!

Documentos duplicados

¿El proveedor envió la factura dos veces? No se preocupe, nuestro software de conciliación de 3 vías para cuentas por pagar lo notificará automáticamente, para que el equipo de AP solo pague una vez.

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Dentro de la guía:

  • Principios fundamentales de una gestión de compras exitosa.
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COMPRAS TOTALMENTE CUBIERTAS

Precoro ofrece más que solo conciliación de 3 vías

La conciliación de 3 vías y el OCR son solo una parte del rompecabezas. Con Precoro, obtiene un único lugar para gestionar órdenes de compra, recibos, presupuestos e incluso integraciones con proveedores.

Solicitudes
Órdenes
Presupuestos
Recibos
Proveedores
Informes

Solicitud de compras

Cada compra comienza con una solicitud, y Precoro se asegura de que se gestione correctamente. Los empleados pueden enviar fácilmente solicitudes de compra con formularios adaptados a sus departamentos, proyectos o ubicaciones. Los documentos van automáticamente a los aprobadores correctos sin demoras ni confusión. Una vez aprobadas, las solicitudes se convierten en órdenes de compra con un solo clic, de modo que todo queda vinculado para una conciliación de facturas de 3 vías sin problemas más adelante.

Gestión de órdenes de compra

Antes de que las facturas lleguen a su escritorio y pueda realizar una conciliación de 3 vías, deben emitirse las órdenes de compra. Precoro facilita la creación de órdenes con plantillas personalizables que se ajustan a sus flujos de trabajo (puede usar formularios dinámicos, campos personalizados y listas desplegables). Configure un flujo de aprobación, envíe la orden de compra a su proveedor en unos pocos clics y espere la entrega.

Control presupuestario

Se acabaron las suposiciones sobre qué presupuesto cubrirá qué gasto. Nuestro sistema de AP con conciliación de 3 vías etiqueta cada solicitud, orden de compra y factura al departamento, proyecto o ubicación correctos. Los equipos ven sus presupuestos en tiempo real, por lo que saben exactamente cuánto queda por gastar. Incluso puede establecer límites de gasto que bloqueen las órdenes que superen el presupuesto antes de que afecten sus finanzas.

Registro de recibos y seguimiento de stock

Una vez que lleguen sus bienes, registre el recibo en Precoro y envíelo a aprobación si es necesario. Nuestro software OCR de recibos lo vincula con la orden de compra y la factura originales, para que pueda confirmar que todo coincide con la conciliación de 3 vías. Además, con el seguimiento de inventario de Precoro, recibirá alertas cuando los suministros estén bajos, lo que significa que no habrá más sorpresas por falta de stock.

Gestión de proveedores

Mantenga todos los detalles de sus proveedores, certificaciones y contratos en un solo lugar. Los proveedores también tienen visibilidad: pueden ver órdenes de compra, subir facturas, comprobar estados e incluso editar sus catálogos de productos directamente en el Portal de Proveedores de Precoro. Nuestro software de conciliación de 3 vías para cuentas por pagar hace que las interacciones sean fluidas para usted y transparentes para ellos.

Reportes

¿Por qué perseguir los datos cuando puede verlos todos en un solo lugar? Precoro le permite analizar su información de compras como desee: por proveedor, artículo, presupuesto, ubicación y más. Cree reportes personalizados y potencie su análisis con la integración en Power BI para paneles interactivos que le muestran la visión completa.

SINCRONIZACIÓN DE DATOS

Software de conciliación de 3 vías diseñado para integraciones fluidas

Si está cansado de saltar entre herramientas, volver a escribir los mismos datos y corregir desajustes, Precoro hace que la sincronización de sus procesos de compras, finanzas y contabilidad sea sencilla. Sus sistemas permanecen conectados y sus equipos siempre están alineados.

¿Necesitas algo personalizado?

Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.

BENEFICIOS QUE IMPORTAN

¿Busca el mejor software OCR que no requiera un título en TI?

Precoro está diseñado para implementarse rápido y ser fácil de usar. Descubra cómo simplificamos los flujos de trabajo de compras en lugar de complicarlos.

Láncese sin soporte de TI

La mayoría de los equipos están listos y funcionando en solo 2 a 8 semanas. Precoro no requiere la participación de TI ni largas sesiones de capacitación. Nuestro software de conciliación de 3 vías para cuentas por pagar es rápido de configurar y fácil de usar desde el primer momento.

Gestione todas las entidades juntas

Adáptese a sus necesidades

Control de compras en móvil

Seguridad de datos garantizada

FAQ

Respondiendo a sus preguntas sobre la conciliación de 3 vías en compras

¿Cuál es el objetivo principal de una conciliación de 3 vías?

¿Por qué se considera la conciliación de facturas de 3 vías un control interno?

¿Cuál es la diferencia entre la conciliación de 2 vías y la de 3 vías?

¿Cómo se realiza el OCR de un documento?

¿Cómo automatiza Precoro la conciliación de tres vías?

¿Qué ocurre si se encuentra una discrepancia durante la conciliación de 3 vías?

¿Cómo mejora el software de conciliación de 3 vías la transparencia financiera?

¿Qué tan seguros están los datos procesados por el OCR con IA?

TODOS LOS DETALLES

Conozca más sobre nuestro software OCR de facturas

Descubra cómo Precoro se adapta a las necesidades de diferentes industrias y tamaños de empresa. Además, vea qué hace única a nuestra plataforma de conciliación de 3 vías en compras en comparación con otros sistemas.

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