Skyrocket cost-efficiency with AI-powered 3-way match and OCR
¡Precoro está aquí para trabajar mientras usted se toma un café! Deje que nuestro software de coincidencia triple procese las facturas de los proveedores y las compare con las órdenes de compra y los recibos. Utilizando el extractor de datos personalizado de Google impulsado por IA, Precoro no solo lee la información, sino que literalmente aprende a entender la estructura de los documentos.
La coincidencia triple está en el núcleo del control financiero y la precisión
Con nuestro software de coincidencia triple, su departamento de cuentas por pagar puede comparar documentos fácilmente e instantáneamente verificar si hay discrepancias entre los bienes ordenados, recibidos y facturados. Pruebe Precoro — ¡deje los pagos excesivos y fraudes en el pasado!
Verificación de órdenes de compra
Con Precoro, todas sus órdenes de compra están seguramente almacenadas en un solo lugar y están inmediatamente disponibles para la coincidencia triple. Deje que Precoro encuentre automáticamente las órdenes de compra relevantes y las analice para obtener la información del pedido. Manténgase siempre seguro de lo que se ordenó, en qué condiciones y a qué precio.
Confirmación de recibos
Solo toma unos segundos crear un recibo a partir de la orden de compra en Precoro. Cuando es momento de la coincidencia triple, el equipo de cuentas por pagar consulta al departamento de recepción para la confirmación de la entrega del pedido. Utilice Precoro para la centralización de compras y comunique con todos los involucrados en línea en tiempo real — la coincidencia triple nunca ha sido tan fácil.
Validación de facturas
Precoro ayuda a las empresas a asegurarse de que solo pagan lo que realmente deben pagar. Nuestro software de coincidencia triple ofrece seguridad y certeza de que la información en la factura es idéntica a la de la orden de compra. Utilizamos tecnología OCR impulsada por un extractor personalizado con IA generativa, por lo que las facturas de los proveedores se procesan literalmente en unos pocos clics.
Aplicando IA donde realmente importa
Para el equipo de Precoro, la IA no es solo una palabra de moda. Estamos constantemente siguiendo los últimos desarrollos tecnológicos para implementarlos y ayudar a nuestros clientes a mejorar su proceso de adquisiciones. ¡Precoro es el mejor software OCR que lleva la productividad de los equipos de cuentas por pagar a un nuevo nivel!
OCR de la máxima precisión
Nos hemos asociado con Google y ahora ofrecemos a los clientes de Precoro tecnología OCR impulsada por un extractor personalizado con IA generativa. Nuestra tecnología no solo lee sus facturas — las entiende.
- Reconocimiento Óptico de Caracteres impulsado por IA de Google
- Reconocimiento completo del diseño del documento con todos los detalles clave extraídos
- Aprendizaje constante sobre la estructura de sus documentos
- Recordando las elecciones de su equipo para cada campo
- Reconocimiento instantáneo con un 95% de precisión
Precoro está atento para proteger sus finanzas
Nuestro software de coincidencia triple es una herramienta confiable para encontrar discrepancias en documentos relacionados con las adquisiciones. ¡Precoro es el mejor software OCR para el procesamiento de facturas y la detección de datos cuestionables, asegurando que el departamento de cuentas por pagar siempre esté notificado a tiempo!
Precios y totales incorrectos
¿Se pregunta de dónde provino el total en la factura del proveedor? Durante una coincidencia triple con una herramienta de automatización confiable, el equipo de cuentas por pagar lo sabrá de inmediato.
Cantidad de IMPUESTO incorrecta
¿El proveedor eligió la tarifa de IMPUESTO incorrecta para su pedido internacional? No se preocupe, ¡Precoro notificará al equipo de cuentas por pagar!
Artículos repetidos o faltantes
¿Parece que falta algo en la factura o un artículo está listado dos veces? Nuestro software de coincidencia triple verificará la orden de compra y el recibo para confirmar.
Recibo faltante
¿El departamento de recepción no ha emitido el documento de confirmación? Inmediatamente verá que falta el recibo.
Volumen inexacto o artículos dañados
¿Hay algo mal con la entrega? Compararemos el recibo con la orden de compra y le informaremos.
Documentos duplicados
¿El proveedor envió la factura dos veces? No se preocupe, Precoro se asegurará de que solo pague por la correcta.
Disfrute de los beneficios de la coincidencia triple confiable
Evite errores y mejore la rentabilidad
Impulse el resultado final de su empresa previniendo pérdidas financieras. Incluya la coincidencia triple automatizada de órdenes de compra, recibos y facturas en sus flujos de trabajo de adquisiciones y olvídese de facturas fraudulentas, errores humanos y pagos duplicados.
Mantenga las finanzas transparentes y prepárese para una auditoría
Las empresas financieramente responsables realizan la coincidencia triple en las adquisiciones para estar preparadas para la revisión del auditor. Los auditores buscan activamente discrepancias en los registros financieros de la empresa, por lo que tener los documentos coincidentes y evaluados puede definitivamente acelerar el proceso y contribuir a la credibilidad de la empresa.
Mejore las relaciones con los proveedores
Realice sesiones de coincidencia triple regularmente y construya relaciones de confianza con sus vendedores y proveedores. Con nuestro software OCR para cuentas por pagar y el Portal de Proveedores, la cooperación en las facturas se vuelve conveniente, abierta y eficiente en tiempo. Reconocer el problema y cooperar para actuar sobre él es la base para relaciones proveedoras productivas a largo plazo.
Precoro es un cambio radical para todos los equipos involucrados
En las adquisiciones, el proceso de coincidencia triple es un esfuerzo de equipo. Para que el proceso de coincidencia se ejecute sin problemas y a tiempo, todos los involucrados deben desempeñar su papel. ¡Precoro ayudará en cada paso del camino!
Equipo de compras
Las capacidades de automatización de Precoro facilitan la creación de solicitudes de compra y órdenes, el seguimiento de sus estados en línea y su vinculación posterior con los recibos y facturas. El equipo de compras puede acceder fácilmente a las órdenes de compra relevantes en cualquier momento, adjuntar documentos o dejar comentarios para que cualquier problema se resuelva directamente en Precoro.
Nuestro software de coincidencia triple ofrece una visión detallada de todo el proceso de recepción a pago y ayuda a centralizar su gestión.
Departamento de inventario
Cuando el equipo de inventario recibe e inspecciona el pedido, puede transmitir rápidamente la cantidad y calidad de los artículos a todos los involucrados creando un recibo en Precoro. Ya sea que los bienes se entreguen en su totalidad o parcialmente, el departamento de inventario puede especificar todos los detalles en el recibo mientras lo crea fácilmente desde la orden de compra en Precoro.
Para prevenir pagos injustificados, los gerentes de adquisiciones pueden configurar nuestro software de coincidencia triple para prevenir el pago de facturas hasta que se coincidan adecuadamente con el recibo.
Equipo de cuentas por pagar
Con Precoro, el departamento de cuentas por pagar puede emitir los pagos con confianza sin perder horas en la investigación de facturas. Después de recibir la factura del proveedor, el software OCR la escanea y extrae datos relevantes. Luego, Precoro realiza un proceso de coincidencia triple automático y notifica a todos los involucrados sobre cualquier discrepancia.
Para cuando se realiza el pago por cuentas por pagar, la coincidencia triple está completada y la factura está verificada.
Proveedores y vendedores
Por supuesto, el emisor de la factura también participa en la coincidencia triple. Precoro ayuda a simplificar y automatizar la comunicación con los proveedores otorgándoles acceso al Portal del Proveedor dedicado. Los proveedores pueden organizar sus órdenes de compra o solicitudes de propuestas directamente en el Portal y enviar sus facturas a los clientes a través de Precoro.
Si surge alguna pregunta sobre una factura durante la coincidencia triple, se puede resolver convenientemente con los proveedores en línea en el Portal.
Preguntas frecuentes sobre la coincidencia triple en adquisiciones
¿Qué hace el departamento de cuentas por pagar en un proceso de coincidencia triple y por qué es importante?
¿Cómo automatiza Precoro la coincidencia triple?
¿Qué sucede si se encuentra una discrepancia durante la coincidencia triple?
¿El software de coincidencia triple de Precoro puede integrarse con mi sistema contable?
¿Cómo mejora la coincidencia triple la transparencia financiera?
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