#1 Alternative à Procurify pour le succès des achats

Profitez d'une orchestration complète du processus d'approbation et assurez-vous que tous les achats et les dépenses reçoivent le feu vert des décideurs clés. Les équipes peuvent construire des workflows d'approbation parallèles pour les entrées simultanées des parties prenantes (par exemple, les départements juridique et IT) ou des workflows séquentiels pour les approbations par étapes (par exemple, nécessitant que le chef de département approuve d'abord, suivi par un comptable). Éliminez les goulots d'étranglement d'approbation avec des notifications automatiques au prochain approbateur dans la file. Personnalisez des workflows d'approbation uniques pour :

• Demandes d'entrepôt
• Demandes d'achat
• Commandes d'achat
• Factures
• Reçus
• Dépenses
• Fournisseurs

Utilisez des formulaires personnalisés de documents pour adapter les documents d'achat aux exigences spécifiques de votre entreprise. Ajoutez des champs de document uniques nécessaires pour demander un service, un produit ou un abonnement, et créez différents scénarios pour que le nouveau champ apparaisse en fonction de la manière dont le précédent a été rempli. Precoro propose des formulaires dynamiques pour les documents suivants :

• Demandes d'achat
• Commandes d'achat
• Factures
• Dépenses

Surveillez votre inventaire. Precoro facilite pour les utilisateurs le suivi et le maintien des niveaux de stock optimaux avec des informations de solde en temps réel à portée de main. De plus, vous pouvez créer des demandes d'entrepôt et transférer des articles entre différents emplacements de stockage. Tous les mouvements de prise, de rangement, de changements de postes et de mouvements internes d'entrepôt peuvent être enregistrés dans le système.

• Configurez des notifications d'alerte de stock faible
• Générez des commandes d'achat à partir de demandes d'entrepôt
• Exécutez des rapports d'inventaire sur les soldes de stock et les achats pour une période donnée

Exploitez Precoro pour amener la gestion des fournisseurs à un tout nouveau niveau. Invitez de nouveaux fournisseurs à l'aide de formulaires d'inscription personnalisables et approuvez-les dans le système. Les utilisateurs peuvent également créer et envoyer des RFP aux fournisseurs pour comparer leurs réponses directement dans le système. De plus, les fournisseurs peuvent accéder au portail fournisseur dans Precoro pour voir les commandes d'achat, répondre aux RFP, émettre des factures et suivre leur statut de paiement. La gestion des fournisseurs est facile lorsque vous pouvez stocker et accéder aux informations et contrats des fournisseurs en un seul endroit.

• Recevez des notifications sur les contrats expirant
• Créez des catalogues de fournisseurs avec des produits et services pré-approuvés
• Définissez des conditions de paiement spécifiques

Optimisez vos opérations intelligemment avec des insights précieux sur les commandes d'achat, les factures, les reçus, les budgets, les dépenses, les paiements et plus encore. Avec quelques clics dans Precoro, votre équipe peut générer des rapports avec un constructeur de rapports personnalisable utilisant 20 filtres et plus de 150 points de données. Consultez des graphiques détaillés et des rapports standard XLSX pour analyser les modèles de dépenses, identifier les opportunités d'économie de coûts et optimiser l'allocation budgétaire.

• Exécutez des rapports séparés pour différents modules dans Precoro
• Programmez des rapports automatiques pour envoyer des données directement à Google Sheets ou Power BI à des intervalles spécifiés
• Assurez une piste d'audit transparente en comparant les documents à l'aide des fonctionnalités de journal des modifications et de comparaison des versions de documents