Plateforme de centralisation des approvisionnements qui génère des économies
Une destination unique pour la gestion des prises en charge, les achats et l'analytique, Precoro est le logiciel de centralisation des approvisionnements leader du marché. Renforcé par l'IA là où cela compte vraiment et construit avec une technologie de pointe, notre outil intuitif aide les entreprises du monde entier à réaliser d'importantes économies. Votre efficacité en matière d'approvisionnement commence avec nous.
Transformons les systèmes fragmentés en un processus centralisé
Gérer les approvisionnements pour des équipes multinationales peut sembler compliqué, mais Precoro rend les choses faciles. Laissez derrière vous les processus fragmentés, les communications épuisantes et les erreurs manuelles. Au lieu de cela, centralisez les opérations d'approvisionnement de votre entreprise avec Precoro et bénéficiez de leur automatisation.
Suivez les dépenses et restez dans les limites du budget
Profitez d'une clôture de fin de mois rapide et simple
Recevez tous les articles à temps avec des approbations ultra-rapides
Améliorez les relations et la communication avec les fournisseurs
Économisez au moins 5 heures par semaine avec la ROC pilotée par l'IA
Évitez les erreurs humaines coûteuses et prévenez la fraude
Precoro améliore l'automatisation des flux de travail de dépenses
Pour les petites dépenses de l'entreprise, vous pouvez utiliser une solution de gestion des dépenses ou tout suivre dans des feuilles de calcul. Pour tout le reste, vous aurez besoin de Precoro. Nous aidons les entreprises à atteindre l'excellence en matière d'approvisionnement et d'efficacité budgétaire en construisant des flux de travail de dépenses transparents, prévisibles et automatisés.
Processus avant fonctionnalités
Precoro est orienté processus, vous donnant la possibilité de collecter et de traiter des demandes, de construire une logique d'approbation personnalisée, de gérer des documents d'achat et de prendre le contrôle complet des dépenses de l'entreprise.
Demande
Créez, collectez et gérez facilement toute demande en temps réel. Precoro donne une voix aux employés, une tranquillité d'esprit aux approbateurs et agit comme une source de vérité, unifiant vos activités d'achat en un seul endroit.
- Demande d'achat
- Demande de proposition
- Demande d'entrepôt
- Demande de paiement de facture
- Demande de remboursement
- Nouvelle demande de fournisseur
Approuver
Le processus d'approbation est un pilier des opérations commerciales réussies. La capacité de Precoro à personnaliser les flux de travail d'achat est à la pointe de la technologie. Acheminez vos documents vers la bonne personne décisionnaire et disposez d'une traçabilité claire. Assurez-vous que chaque enregistrement financier arrive à la bonne personne.
- Flux d'approbation illimités
- Créateur de scénarios de flux de travail
- Approbations basées sur des documents
- Approbation du fournisseur
Commande
Automatisez la création de documents et rendez-les facilement traçables et visibles pour toutes les parties impliquées. Ne perdez jamais de vue vos commandes et stocks, et dépensez efficacement avec un meilleur contrôle sur vos commandes, articles et dépenses des employés.
- Bon de Commande
- Facture
- Reçu
- Inventaire
Contrôle
Souhaitez-vous contrôler chaque aspect des dépenses de votre entreprise ? Precoro vous offre des outils pour suivre, analyser, rapporter et auditer vos opérations : de la gestion des fournisseurs et des articles à une budgétisation efficace et un suivi des dépenses.
- Fournisseurs et articles
- Budgets
- Reports
- Contrôle de conformité à trois voies
- Dépenses
Ce n'est jamais une solution unique pour tous
Precoro est conçu pour s'adapter à votre approche d'achat, à votre industrie et à la taille de votre entreprise. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin, personnalisez les champs de document, configurez des flux de travail d'approbation basés sur des critères et concevez vos rôles d'utilisateur. Tout en une journée de travail.
Cas d'utilisation spécifiques à l'industrie
Découvrez à quel point Precoro s'adapte facilement aux flux de travail de différentes industries. Peu importe ce que vous commandez ou combien de départements vous gérez, Precoro est là pour vous assister.
Precoro nous a donné une visibilité et un contrôle sur les dépenses multi-succursales de notre organisation.
Precoro nous a donné une visibilité et un contrôle sur les dépenses multi-succursales de notre organisation.
Precoro évolue avec vous
Ajoutez, supprimez ou modifiez des utilisateurs, des flux de travail, des modules entiers et plus encore. Gérez plusieurs entreprises et emplacements ou réduisez tout sans impacter négativement vos opérations.
Precoro est idéal pour les scale-ups car il offre la flexibilité et le contrôle sur votre processus d'achat lorsque votre organisation évolue très rapidement.
Precoro est idéal pour les scale-ups car il offre la flexibilité et le contrôle sur votre processus d'achat lorsque votre organisation évolue très rapidement.
Centralisé
Pour le responsable ou le département des achats, Precoro agira comme un hub qui aide à collecter, gérer et automatiser toutes les activités d'achat. De la collecte des demandes à la maintenance d'une vue d'ensemble de l'inventaire et à la gestion des fournisseurs et des contrats, Precoro veillera à ce qu'il n'y ait aucune duplication d'efforts, de manque de visibilité ou d'opportunités d'économies manquées.
Décentralisé
Pour les équipes décentralisées, Precoro agira comme le centre d'approbation avec des directives claires pour la demande, la commande, le paiement et l'approbation en fonction des critères que vous choisissez vous-même. Donnez aux responsables l'esprit tranquille en prenant des décisions éclairées. Donnez aux employés un moyen facile de faire des demandes. Donnez à tout le monde une visibilité et une transparence totales sur l'ensemble du processus d'achat.
Personnalisé ≠ Complexe
En moyenne, il faut environ 2 semaines pour mettre en place Precoro, et moins si vous voulez développer votre compte Precoro existant. De plus, vous n'avez pas besoin de connaissances techniques ou d'une formation rigoureuse pour tirer le meilleur parti du système, de sorte que l'adoption et l'intégration sont un jeu d'enfant.
Complexité croissante
Notre équipe travaille dur pour faire de Precoro l'outil d'approvisionnement que vous utiliserez pendant des années. Par exemple, vous pouvez commencer avec quelques utilisateurs et des processus simples de commande et d'approbation de bons de commande, puis ajouter plus d'utilisateurs et de fonctionnalités au besoin. Vous pouvez toujours:
Étendre les capacités de votre ERP
Si vous utilisez un système ERP, vous savez probablement à quel point il peut être difficile de le personnaliser, à quel point il peut être coûteux d'ajouter des utilisateurs et à quel point les nouveaux utilisateurs ont besoin de formation. Precoro vous aide à conserver tous les avantages de l'ERP sans ses inconvénients. Avec Precoro, vous pouvez:
Migration ? Precoro est à vos côtés
La migration entre les outils d'approvisionnement est stressante. Que vous ayez eu un logiciel d'approvisionnement complet, une gamme de feuilles de calcul ou un simple outil interne écrit par votre équipe, le changement est perturbant. Vous pourriez vous inquiéter de nombreuses choses :
Precoro vous aidera à cocher toutes les cases, à partager les meilleures pratiques et à vous assister dans la migration et la mise en œuvre.
Consultez notre équipe
Nous discuterons pour savoir si Precoro convient bien, nous mettrons en place une démonstration personnalisée et travaillerons avec vous sur les exigences.
Cartographier le processus
Planifiez et cartographiez vos flux de travail et vos rôles, y compris les documents et les processus avec lesquels vous travaillerez, et qui prendra des décisions.
Importer les données
Importez des données (emplacements, budgets, fournisseurs, etc.) dans Precoro via un fichier ou une synchronisation directe depuis Quickbooks, Xero ou NetSuite.
Onboarding et mise en service
Notre CSM préparera des supports d'apprentissage personnalisés et sera prêt à vous aider pour toutes vos questions.
Connecter les équipes et les outils
L'approvisionnement et la gestion des dépenses doivent être transparents, traçables et automatisés pour toutes les équipes impliquées. Precoro facilite la collaboration interne et avec les fournisseurs pour les demandeurs, les gestionnaires, la finance et les équipes d'approvisionnement.
Demandeurs
Il ne suffit pas de mettre en œuvre une politique d'achat. Elle doit être simple et pratique à suivre pour les personnes. Voici comment Precoro peut vous aider à accélérer l'adoption de la politique d'achat et donner aux employés un moyen facile de suivre l'état de leurs demandes en temps réel.
- Limitez les modules et les fonctionnalités en fonction des rôles des utilisateurs, afin que les employés ne voient que les parties de Precoro qu'ils utiliseraient réellement. Plus d'options confuses ou d'interfaces compliquées qui prennent une éternité à apprendre.
- Créer des règles et des scénarios personnalisés et acheminer automatiquement les demandes vers la personne appropriée. Vos employés n'auront plus à se demander à qui adresser leur demande.
- Precoro mettra automatiquement à jour les statuts de documents et enverra des notifications et des rappels par e-mail ou Slack, de sorte que les employés seront toujours informés de l'avancement de chaque demande.
Approbateurs
Vous souhaitez prendre des décisions confiantes pour approuver les achats et les dépenses. Precoro s'assurera que toutes les informations nécessaires soient disponibles en un coup d'œil et que seuls les documents qui relèvent de votre responsabilité vous parviennent. Voici comment nous facilitons la vie des personnes chargées d'approuver les demandes :
- Notifications et rappels ponctuels concernant les nouveaux documents ou les révisions.
- Approuvez, envoyez les documents pour révision ou rejetez-les d'un seul clic ou en déplacement : par e-mail, Slack ou téléphone mobile.
- Possibilité de communiquer et de demander des informations supplémentaires directement depuis Precoro via des commentaires.
- Historique des révisions pour contrôler l'ensemble de la situation et revenir en arrière en cas de besoin.
- Mode vacances pour les moments où vous êtes absent et que vous devez passer la responsabilité à un autre responsable d'approbation. Fini les décisions retardées ou les achats non suivis.
Les équipes de finance
La fonctionnalité de Precoro vise à donner aux équipes de finance la tranquillité d'esprit et à les libérer des tas de factures papier, des approbations manuelles et des rapprochements manuels des relevés bancaires avec les bons de commande. Nos capacités de comptes payables vous aideront à :
- Approuver, réviser et gérer les factures et les autres documents commerciaux sur une seule plateforme.
- Capturer automatiquement les données des documents papier et PDF avec OCR pour éviter les saisies manuelles.
- Éviter les factures en double et garantir l'absence de divergences avec la correspondance automatisée à trois voies.
- Intégrer directement vos outils de comptabilité préférés, tels que QuickBooks, Xero et NetSuite.
- Personnaliser vos champs de documents : taxes, expédition, devises, frais supplémentaires, et plus encore.
- Créer et gérer des budgets, définir des seuils, des limites de tolérance et des conditions d'approbation.
Gestionnaires d'approvisionnement
Créez un impact avec votre stratégie d'approvisionnement et allégez la charge de travail opérationnelle. Raccourcissez vos cycles d'achat, découvrez des opportunités d'économies - Precoro est conçu pour rendre vos achats efficaces et sans erreur.
- Des capacités avancées de gestion des commandes d'achat, de demande de devis et de proposition.
- Faites correspondre les bons de commande <-> les reçus <-> les factures en temps réel avec une concordance à 3 voies.
- Gérez vos partenaires avec Onboarding de fournisseurs, un portail dédié aux fournisseurs, des contrats consolidés, des catalogues et d'autres données liées aux fournisseurs.
- Gérez vos entrepôts et vos stocks sans effort : gérez les balances de stock, la consommation, les transferts et répondez aux demandes d'entrepôt.
- Intégrez et synchronisez les données directement avec NetSuite, ou utilisez l'API ouverte pour créer une connexion ERP personnalisée.
C-Suite
Soyez à l'aise en signant les relevés bancaires et en lisant les rapports. Construisez des flux d'achats résilients, conformes et rentables. Atténuez les risques d'approvisionnement et les perturbations commerciales en obtenant des informations à jour et des informations exploitables.
- Meilleur contrôle opérationnel : tous vos documents commerciaux, données de fournisseurs, contrats, pièces jointes et discussions sont consolidés, organisés et faciles à auditer.
- Meilleure gestion des coûts : évitez les écarts lors de la réconciliation des comptes, les factures en double et les dépenses incontrôlées. Precoro garde vos données de dépenses sans erreur et transparentes.
- Prenez des décisions stratégiques plus rapidement : avec Precoro, vous pouvez recueillir des informations, analyser les données et créer des rapports en temps réel. Enrichissez facilement vos rapports d'entreprise et mélangez différentes sources de données avec notre intégration PowerBI.