Блог

Как повысить общую производительность путем автоматизации закупок

Как повысить общую производительность путем автоматизации закупок

Традиционно, роль менеджера по закупкам сосредоточена на сдерживание роста расходов, что, конечно же, имеет смысл: расходы на приобретенные товары и услуги могут составлять до 70% от общих затрат компании. Тем не менее, возможности роли менеджера по закупкам намного больше, чем просто экономия денежных средств.

Сосредоточение внимания исключительно на сокращении затрат упускает много других преимуществ, которые может обеспечить процесс автоматизации закупок. Доступность информации о процессе закупок в реальном времени - подспорье устойчивому развитию компании

Одним из ключевых преимуществ автоматизированных закупок и весомым вкладом в производительность компании является учет закупок в реальном времени. Традиционно, в компаниях производится ручной ввод данных из печатных документов. Этот метод является чрезвычайно трудоемким для сотрудников всех подразделений в рамках процесса закупок. По данным Forrester, бухгалтерские отделы большинства компаний тратят более 25% своего времени на разрешение ошибок (например, неточности по количеству и/или цене товара).

С помощью простого в использовании программного обеспечения, компания может существенно "облегчить себе жизнь":

  • Обеспечить большую точность данных, что сводит к минимуму ошибки и неточности в заказах;
  • Сохранить все текущие и прошлые записи, что обеспечивает полную отчетность процесса закупочной деятельности, к которой есть доступ в любой момент.

Благодаря этому, руководителям гораздо проще оценивать общую эффективность процесса закупок и быстрее принимать решения, которые впоследствии влияют на общую производительность компании.

С каждым днем преимущества автоматизации закупок становятся все более очевидными. Основными причинами “принятия” и внедрения компаниями программного обеспечения для автоматизации процесса закупок является повышение производительности, обеспечение видимости операций, сокращение затрат, контроль расходов, сокращение трудовых ресурсов и самое главное — удобство для пользователей, которые могут в любой момент получить необходимые материалы.

Самое главное — широкий взгляд на процесс закупок в целом. Совершенствование данного процесса поспособствует гораздо большей эффективности работы и росту организации.

Похожие статьи