Precoro aide les entreprises à mieux dépenser
Demandez. Approuvez. Commandez. Contrôlez. Apportez de la transparence et de la prévisibilité aux flux de travail de dépenses de votre entreprise.
Con la confianza de más de 1000 empresas en todo el mundo
Precoro est une solution clé pour ces problèmes :
Approbations désordonnées et tardives
Processus manuels sujets à des erreurs
Flux de travail chaotiques et peu clairs
Documents mal gérés
Manque de rapports et de visibilité
Budgétisation inefficace
Precoro améliore l'automatisation des flux de travail de dépenses
Pour les petites dépenses de l'entreprise, vous pouvez utiliser une solution de gestion des dépenses ou tout suivre dans des feuilles de calcul. Pour tout le reste, vous aurez besoin de Precoro. Nous aidons les entreprises à atteindre l'excellence en matière d'approvisionnement et d'efficacité budgétaire en construisant des flux de travail de dépenses transparents, prévisibles et automatisés.
Processus avant fonctionnalités
Precoro est orienté processus, vous donnant la possibilité de collecter et de traiter des demandes, de construire une logique d'approbation personnalisée, de gérer des documents d'achat et de prendre le contrôle complet des dépenses de l'entreprise.
Demande
Créez, collectez et gérez facilement toute demande en temps réel. Precoro donne une voix aux employés, une tranquillité d'esprit aux approbateurs et agit comme une source de vérité, unifiant vos activités d'achat en un seul endroit.
- Demande d'achat
- Demande de proposition
- Demande d'entrepôt
- Demande de paiement de facture
- Demande de remboursement
- Nouvelle demande de fournisseur
Approuver
Le processus d'approbation est un pilier des opérations commerciales réussies. La capacité de Precoro à personnaliser les flux de travail d'achat est à la pointe de la technologie. Acheminez vos documents vers la bonne personne décisionnaire et disposez d'une traçabilité claire. Assurez-vous que chaque enregistrement financier arrive à la bonne personne.
- Flux d'approbation illimités
- Créateur de scénarios de flux de travail
- Approbations basées sur des documents
- Approbation du fournisseur
Commande
Automatisez la création de documents et rendez-les facilement traçables et visibles pour toutes les parties impliquées. Ne perdez jamais de vue vos commandes et stocks, et dépensez efficacement avec un meilleur contrôle sur vos commandes, articles et dépenses des employés.
- Bon de Commande
- Facture
- Reçu
- Inventaire
Contrôle
Souhaitez-vous contrôler chaque aspect des dépenses de votre entreprise ? Precoro vous offre des outils pour suivre, analyser, rapporter et auditer vos opérations : de la gestion des fournisseurs et des articles à une budgétisation efficace et un suivi des dépenses.
- Fournisseurs et articles
- Budgets
- Reports
- Contrôle de conformité à trois voies
- Dépenses
Ce n'est jamais une solution unique pour tous
Precoro est conçu pour s'adapter à votre approche d'achat, à votre industrie et à la taille de votre entreprise. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin, personnalisez les champs de document, configurez des flux de travail d'approbation basés sur des critères et concevez vos rôles d'utilisateur. Tout en une journée de travail.
Centralisé
Pour le responsable ou le département des achats, Precoro agira comme un hub qui aide à collecter, gérer et automatiser toutes les activités d'achat. De la collecte des demandes à la maintenance d'une vue d'ensemble de l'inventaire et à la gestion des fournisseurs et des contrats, Precoro veillera à ce qu'il n'y ait aucune duplication d'efforts, de manque de visibilité ou d'opportunités d'économies manquées.
Décentralisé
Pour les équipes décentralisées, Precoro agira comme le centre d'approbation avec des directives claires pour la demande, la commande, le paiement et l'approbation en fonction des critères que vous choisissez vous-même. Donnez aux responsables l'esprit tranquille en prenant des décisions éclairées. Donnez aux employés un moyen facile de faire des demandes. Donnez à tout le monde une visibilité et une transparence totales sur l'ensemble du processus d'achat.
Personnalisé ≠ Complexe
En moyenne, il faut environ 2 semaines pour mettre en place Precoro, et moins si vous voulez développer votre compte Precoro existant. De plus, vous n'avez pas besoin de connaissances techniques ou d'une formation rigoureuse pour tirer le meilleur parti du système, de sorte que l'adoption et l'intégration sont un jeu d'enfant.
Complexité croissante
Notre équipe travaille dur pour faire de Precoro l'outil d'approvisionnement que vous utiliserez pendant des années. Par exemple, vous pouvez commencer avec quelques utilisateurs et des processus simples de commande et d'approbation de bons de commande, puis ajouter plus d'utilisateurs et de fonctionnalités au besoin. Vous pouvez toujours:
Étendre les capacités de votre ERP
Si vous utilisez un système ERP, vous savez probablement à quel point il peut être difficile de le personnaliser, à quel point il peut être coûteux d'ajouter des utilisateurs et à quel point les nouveaux utilisateurs ont besoin de formation. Precoro vous aide à conserver tous les avantages de l'ERP sans ses inconvénients. Avec Precoro, vous pouvez:
- Donnez à tous les employés un outil facile à utiliser et simple pour faire des demandes, des commandes ou soumettre des factures.
- Étendre les capacités d'approvisionnement de l'ERP: créer des scénarios d'approbation basés sur des critères pour toutes les situations.
- Limitez ce que les utilisateurs voient et accèdent en fonction des rôles que vous concevez vous-même. Plus d'options confuses ou d'interfaces compliquées.
- Si vous utilisez NetSuite, nous avons une intégration directe. Aucune compétence technique ou de codage n'est requise pour permettre à Precoro de synchroniser les données avec votre instance NetSuite.
- La connexion unique (SSO) et la connexion Google garantissent la sécurité de chaque connexion. Vous pouvez même limiter l'accès par adresse IP si vous souhaitez que les personnes travaillent depuis une liste stricte de lieux.
- Demandez et approuvez rapidement depuis votre téléphone, Slack ou Email, ou collaborez avec vos collègues via la fonctionnalité de commentaires intégrée à Precoro.
Connecter les équipes et les outils
L'approvisionnement et la gestion des dépenses doivent être transparents, traçables et automatisés pour toutes les équipes impliquées. Precoro facilite la collaboration interne et avec les fournisseurs pour les demandeurs, les gestionnaires, la finance et les équipes d'approvisionnement.
Demandeurs
Il ne suffit pas de mettre en œuvre une politique d'achat. Elle doit être simple et pratique à suivre pour les personnes. Voici comment Precoro peut vous aider à accélérer l'adoption de la politique d'achat et donner aux employés un moyen facile de suivre l'état de leurs demandes en temps réel.
- Limitez les modules et les fonctionnalités en fonction des rôles des utilisateurs, afin que les employés ne voient que les parties de Precoro qu'ils utiliseraient réellement. Plus d'options confuses ou d'interfaces compliquées qui prennent une éternité à apprendre.
- Créer des règles et des scénarios personnalisés et acheminer automatiquement les demandes vers la personne appropriée. Vos employés n'auront plus à se demander à qui adresser leur demande.
- Precoro mettra automatiquement à jour les statuts de documents et enverra des notifications et des rappels par e-mail ou Slack, de sorte que les employés seront toujours informés de l'avancement de chaque demande.
Approbateurs
Vous souhaitez prendre des décisions confiantes pour approuver les achats et les dépenses. Precoro s'assurera que toutes les informations nécessaires soient disponibles en un coup d'œil et que seuls les documents qui relèvent de votre responsabilité vous parviennent. Voici comment nous facilitons la vie des personnes chargées d'approuver les demandes :
- Notifications et rappels ponctuels concernant les nouveaux documents ou les révisions.
- Approuvez, envoyez les documents pour révision ou rejetez-les d'un seul clic ou en déplacement : par e-mail, Slack ou téléphone mobile.
- Possibilité de communiquer et de demander des informations supplémentaires directement depuis Precoro via des commentaires.
- Historique des révisions pour contrôler l'ensemble de la situation et revenir en arrière en cas de besoin.
- Mode vacances pour les moments où vous êtes absent et que vous devez passer la responsabilité à un autre responsable d'approbation. Fini les décisions retardées ou les achats non suivis.
Les équipes de finance
La fonctionnalité de Precoro vise à donner aux équipes de finance la tranquillité d'esprit et à les libérer des tas de factures papier, des approbations manuelles et des rapprochements manuels des relevés bancaires avec les bons de commande. Nos capacités de comptes payables vous aideront à :
- Approuver, réviser et gérer les factures et les autres documents commerciaux sur une seule plateforme.
- Capturer automatiquement les données des documents papier et PDF avec OCR pour éviter les saisies manuelles.
- Éviter les factures en double et garantir l'absence de divergences avec la correspondance automatisée à trois voies.
- Intégrer directement vos outils de comptabilité préférés, tels que QuickBooks, Xero et NetSuite.
- Personnaliser vos champs de documents : taxes, expédition, devises, frais supplémentaires, et plus encore.
- Créer et gérer des budgets, définir des seuils, des limites de tolérance et des conditions d'approbation.
Gestionnaires d'approvisionnement
Créez un impact avec votre stratégie d'approvisionnement et allégez la charge de travail opérationnelle. Raccourcissez vos cycles d'achat, découvrez des opportunités d'économies - Precoro est conçu pour rendre vos achats efficaces et sans erreur.
- Des capacités avancées de gestion des commandes d'achat, de demande de devis et de proposition.
- Faites correspondre les bons de commande <-> les reçus <-> les factures en temps réel avec une concordance à 3 voies.
- Gérez vos partenaires avec Onboarding de fournisseurs, un portail dédié aux fournisseurs, des contrats consolidés, des catalogues et d'autres données liées aux fournisseurs.
- Gérez vos entrepôts et vos stocks sans effort : gérez les balances de stock, la consommation, les transferts et répondez aux demandes d'entrepôt.
- Intégrez et synchronisez les données directement avec NetSuite, ou utilisez l'API ouverte pour créer une connexion ERP personnalisée.
C-Suite
Soyez à l'aise en signant les relevés bancaires et en lisant les rapports. Construisez des flux d'achats résilients, conformes et rentables. Atténuez les risques d'approvisionnement et les perturbations commerciales en obtenant des informations à jour et des informations exploitables.
- Meilleur contrôle opérationnel : tous vos documents commerciaux, données de fournisseurs, contrats, pièces jointes et discussions sont consolidés, organisés et faciles à auditer.
- Meilleure gestion des coûts : évitez les écarts lors de la réconciliation des comptes, les factures en double et les dépenses incontrôlées. Precoro garde vos données de dépenses sans erreur et transparentes.
- Prenez des décisions stratégiques plus rapidement : avec Precoro, vous pouvez recueillir des informations, analyser les données et créer des rapports en temps réel. Enrichissez facilement vos rapports d'entreprise et mélangez différentes sources de données avec notre intégration PowerBI.
