Блог

5 распространенных проблем закупок и их простое решение

5 распространенных проблем закупок и их простое решение

Закупочная деятельность — это деятельность, которая призвана обеспечить компанию всем необходимым в нужном объеме, точно в срок и по выгодной цене.  Для этого необходимо проводить системный анализ многих факторов. Мы расскажем о 5 самых распространенных ошибках, которые встречаются в закупках, и о их решении.

Ошибка в заказе

Ошибки могут случаться по невнимательности, как во время оформления заказа, так и во время его отправки.

Вместо одного товара поставщик прислал совсем другой или перепутал количество товара.

Чтобы быстро и эффективно решать подобные проблемы нужно наладить взаимовыгодные и доверительные отношения с поставщиком. Таким образом, закупщик обезопасит себя от подобных проблем.

Проблемный поставщик

В таком случае лучше всегда иметь выбор в виде нескольких поставщиков, параллельно проводить переговоры и искать оптимальный для себя вариант. Это поможет сэкономить и время, и деньги.

Превышение выделенного бюджета

При превышении бюджета закупок нужно срочно проанализировать текущие расходы и оценить, насколько рациональны те или иные издержки.

Не стоит спешно увеличивать бюджет — попробуйте договориться о более выгодных условиях с поставщиком.

Отсутствие плана закупок

С такой проблемой чаще всего сталкиваются закупщики новых компаний.

Для успешной работы закупщиков необходим четкий план действий.

Для решения данной проблемы достаточно организовать и упорядочить закупочную деятельность. Базовый план закупок должен включать постановку требований к поставщикам, возможные отклонения бюджета, а также перечень необходимых товаров. По мере развития компании базовый план можно и нужно улучшать и детализировать.

Поврежденный товар

В такой ситуации есть два выхода: закупщик может отказаться от товара, ссылаясь на его дефекты или же принять его, потребовав компенсацию.

Однако нужно учитывать, что отвечать за повреждения могут как курьерская служба, так и сам поставщик. Нужно обязательно сообщить курьеру и поставщику о состоянии груза, провести переговоры и закрыть вопрос об ответственности за нанесенный ущерб.

Процедуру можно упростить, если в договоре прописать пункт, который касается поврежденного в дороге товара. Это поможет уменьшить время для решения подобного конфликта.

 

 

Похожие статьи