Блог

5 распространенных проблем закупок и их простое решение

5 распространенных проблем закупок и их простое решение

В данной статье  мы рассмотрим самые назойливые проблемы, и покажем простые способы их решения. Проблемы перестанут казаться такими существенными, а это значительно упростит работу менеджера по закупкам. Однако прежде, чем перейти к теме, вспомним, что же такое закупочная деятельность.

Закупочная деятельность — это деятельность, которая призвана обеспечить компанию всем необходимым в нужном объеме, точно в срок и по выгодной цене. Задача не из легких: ведь приходится проводить системный анализ многих факторов. Все же, вернемся к знакомым каждому менеджеру проблемам.

 

Ошибка в заказе

Согласитесь, каждый в своей коммерческой деятельности хоть раз сталкивался с разного рода ошибками в заказах. Ошибки могут случаться по невнимательности как во время оформления заказа, так и во время его отправки. Вместо одного товара поставщик прислал совсем другой или перепутал количество товара. Всякое случается, но такие ошибки со стороны поставщиков неприятны. Чтобы быстро и эффективно решать подобные проблемы нужно наладить взаимовыгодные и доверительные отношения с поставщиком. Таким образом закупщик обезопасит себя от подобных проблем. 

 

Проблемный поставщик

Есть же такие вредные поставщики, с которыми никак не удается договориться. Они ни в какую не соглашаются на скидки, а требуют полную предоплату. В таком случае лучше всегда иметь выбор в виде нескольких поставщиков, параллельно проводить переговоры и искать оптимальный для себя вариант. Это поможет сэкономить и время, и деньги.

 

Превышение выделенного бюджета

При превышении бюджета закупок нужно срочно проанализировать текущие расходы, остановится на каждом этапе и оценить, насколько рациональны те или иные траты. Возможно, Ваш поставщик предоставляет особые условия при оптовом заказе, а у Вас как раз такой. Поэтому не стоит спешно увеличивать бюджет — попробуйте договориться о более выгодных условиях с поставщиком.

 

Отсутствие плана закупок

С такой проблемой чаще всего сталкиваются закупщики новых компаний. Для успешной работы закупщиков необходим четкий план действий. Спешка в переговорах, согласие на невыгодные для себя условия — это и многое другое приводит к убыткам. Для решения данной проблемы достаточно организовать и упорядочить закупочную деятельность. Базовый план закупок должен включать постановку требований к поставщикам, возможные отклонения бюджета, а также перечень необходимых товаров. По мере развития компании базовый план можно и нужно улучшать и детализировать.

 

Поврежденный товар

Вы ждали товар, а его доставили с повреждениями? Такое случается. В такой ситуации есть два выхода: закупщик может отказаться от товара, ссылаясь на его дефекты или же принять его, потребовав компенсацию. Однако нужно учитывать, что отвечать за повреждения могут как курьерская служба, так и сам поставщик. Нужно обязательно сообщить курьеру и поставщику о состоянии груза, провести переговоры и закрыть вопрос об ответственности за нанесенный ущерб. Процедуру можно упростить, если в договоре прописать пункт, который касается поврежденного в дороге товара. Это поможет уменьшить время для решения подобного конфликта.

Данные ошибки — не редкость. С ними сталкиваются многие менеджеры и директора по закупкам, а также сами предприниматели. Проблемы легко решаемы: будьте готовы к ним и не спешите!

Похожие статьи