Блог

Прямые и непрямые закупки: отличия в управлении

Прямые и непрямые закупки: отличия в управлении

Прямые закупки — это закупки товаров: материалов или сырья, которые принимают непосредственное участие в производстве основной продукции предприятия.

Прямые закупки требуют участия многих подразделений. Здесь важно контролировать бесперебойность поставок, качество материалов, их стоимость. Также необходимо анализировать спрос на продукцию и на его основе осуществлять закупку необходимого количества товаров.

Непрямые закупки не связаны с производством, они скорее призваны обеспечивать функционирование бизнеса.

К непрямым закупкам относятся ремонт оборудования, установка программного обеспечения, закупка канцелярских товаров, коммунальные услуги и все из этой серии.

Так как прямые закупки составляют большую часть в общих затратах предприятия, то они являются  приоритетными среди менеджеров компании. Непрямые закупки часто считают побочным результатом основных бизнес-процессов, а так как их стоимость сравнительно небольшая, необходимость эффективного управления ними попросту игнорируется.

Однако исследования показывают, что 41% прироста дохода уходит на покрытие стоимости непрямых закупок, а эффективное управление ними позволяет сэкономить 25% текущих расходов.

1. Определите заинтересованные стороны.

Согласование  всеми участниками процесса общей стратегии оптимизации непрямых закупок позволяет избежать многих преград на пути реализации.

2. Классифицируйте издержки.

Создайте каталог непрямых закупок компании с такими классификаторами, как количество, категория, поставщик и т.д., подстраивая его под свой бизнес.

3. Определите возможности для экономии.

Такие возможности нельзя определить и реализовать сразу. Нужно проделать анализ данных, определить основные цели экономии и согласовать их со всеми участниками.

4. Разработайте долгосрочные и краткосрочные планы.

Не все инициативы можно осуществить в краткосрочном периоде и  не все они могут быть реализованы одновременно.

Поэтому необходимо определить стратегические цели и на их основе разрабатывать краткосрочные планы. Только такое формирование проекта по оптимизации непрямых закупок обеспечит его воплощение в жизнь предприятия.

5. Создайте систему контроля.

Важным этапом является анализ сэкономленных средств.

Понимая источники экономии, можно построить действенную стратегию экономии.

Вложения в организацию системы управления непрямыми затратами окупятся уже в ближайший период.

Похожие статьи