Блог

Прямые и непрямые закупки: отличия в управлении

Прямые и непрямые закупки: отличия в управлении

Для облегчения управления и учета закупками их разделяют на прямые и непрямые. В чем же разница? – Давайте разберемся!

Прямые закупки — это закупки товаров: материалов или сырья, которые принимают непосредственное участие в производстве основной продукции предприятия. Стоимость таких товаров вносится в себестоимость изготавливаемой продукции. Прямые закупки требуют огромного внимания и участия многих подразделений. Здесь важно контролировать бесперебойность поставок, качество материалов, их стоимость. Также необходимо производить анализ спроса на продукцию и на его основе осуществлять закупку необходимого количества товаров.

Непрямые закупки не связаны с производством, они скорее призваны обеспечивать функционирование бизнеса. То есть, благодаря непрямым закупкам становится возможной каждодневная рутинная работа предприятия. К непрямым закупкам относятся ремонт оборудования, установка программного обеспечения, закупка канцелярских товаров, коммунальные услуги и все из этой серии.

Так как прямые закупки составляют большую часть в общих затратах предприятия, то традиционно именно они имеют приоритет у менеджеров компании. Непрямые закупки часто считают побочным результатом основных бизнес-процессов, а так как их стоимость сравнительно небольшая, необходимость эффективного управления ними попросту игнорируется.

Однако исследования показывают, что 41% прироста дохода уходит на покрытие стоимости непрямых закупок, а эффективное управление ними позволяет сэкономить 25% текущих расходов. Почему бы не использовать данную статистику для экономии средств вашей компании?

1. Определите заинтересованные стороны. Это довольно сложный процесс, но согласование всеми участниками процесса общей стратегии оптимизации непрямых закупок позволяет избежать многих преград на пути реализации.

2. Классифицируйте издержки. Создайте каталог непрямых закупок компании с такими классификаторами, как количество, категория, поставщик и т.д., подстраивая его под свой бизнес.

3. Определите возможности для экономии. Такие возможности нельзя выявить и реализовать все и сразу. Нужно проделать анализ данных, определить основные цели экономии и согласовать их со всеми участниками.

4. Разработайте долгосрочные и краткосрочные планы. Не все инициативы можно осуществить в краткосрочном периоде, не все они могут быть реализованы одновременно. Поэтому необходимо определить стратегические цели и на их основе разрабатывать краткосрочные планы. Только такое формирование проекта по оптимизации непрямых закупок обеспечит его воплощение в жизнь предприятия.

5. Создайте систему контроля. Вы обязательно должны знать, сколько потрачено за какой период, на что ушли данные затраты и т.д. Но самое важное на этом этапе – анализ сэкономленных средств. Понимая, благодаря чему они были сэкономлены, вы точно будете знать какие мероприятия по экономии затрат на непрямые закупки работают, а какие нет.

Таким образом, особенных сложностей в управлении непрямыми закупками нет, а эффект довольно значителен. Помните, что вложения в организацию системы управления непрямыми затратами окупятся уже в ближайший период! Не выбрасывайте деньги на ветер, если их можно сэкономить.

Похожие статьи