Блог

Почему средний бизнес оптимизирует Excel

Почему средний бизнес оптимизирует Excel

Для большинства пользователей первый опыт в управлении данными происходил именно в Excel. Главное его преимущество – дизайн. Ценность данного программного обеспечения заключается в быстром подсчете и редактирование данных. Excel проделал феноменальную работу по обучению сотен миллионов людей того, чем является офисное  программное обеспечение. Стартапы оптимизируют и трансформируют функции Excel, что приводит к еще большей грамотности пользователей.

В большинстве случаев расширение функционала Excel инициируют представители среднего бизнеса. После того, как компания достигает определенного масштаба, и количество сотрудников возрастает - появляются новые подразделения.  В таких компаниях коммуникация и контроль данных  выходят на новый уровень приоритетности. Эволюция потребностей создает возможность для оптимизации программного обеспечения и рабочего процесса. Представители среднего бизнеса мотивированы, чтобы заменить прежние инструменты в использования Excel.

В какой-то момент организация рабочего процесса в Excel становится громоздкой,  что негативно влияет на продуктивность пользователя. Инициативные и технически подкованные представители среднего бизнеса мотивированы покупать эффективное программное обеспечение у IT-компаний, которые реагируют на их спрос. Следовательно, эти компании хорошо поддаются внутренним продажам моделей с очень быстрым циклом продаж.

Отделы продаж среднего и малого бизнеса для автоматизации своей работы замещают Excel облачными  СRM-системами:  Infusionsoft, Salesforce.com, ProsperWorks CRM.  Infusionsoft предлагает инструменты для эффективной коммуникации с клиентом и чаще всего его используют в ресторанном и отельном бизнесе. Salesforce.com является лидером среди поставщиков услуг CRM для облачных вычислений и  обслуживает широкий спектр отраслей бизнеса. ProsperWorks также относится к облачным инструментам в коммуникации с клиентом.  Чаще всего данное программное обеспечение используют в сфере рекламы, дистрибуции  и недвижимости.

Также существует программное обеспечение по оптимизации систем закупок, которое эффективно заменяет Excel. Prokuria, Promena e-Sourcing и Prеcоro - лидеры по контролю закупок. Облачное программное обеспечение Precoro нацелено оптимизировать процесс закупок и контроль издержек. Программа экономит время финансовым директорам, поскольку упрощает  обработку и сбор заказов от внутренних пользователей, а также согласование закупок. Пользователи такого программного обеспечения отказались от Excel-таблиц или документов в бумажном виде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Похожие статьи