Блог

Почему важно использовать закупочный ордер

Почему важно использовать закупочный ордер

Руководители разных департаментов согласятся, что один документ имеет решающее значение для всех функций бизнеса, но часто его вклад недооценен – речь идет об ордере на закупку ( англ. “purchase order, PO”).

Ордер на закупку дает полное понимание того, какие товары или услуги предоставляет компания. История ордеров может определить производительность компании и что необходимо изменить, чтоб оптимизировать текущие процессы.

Ордер на закупку – серьезный и весомый источник информации

Если нужно проследить путь продукта, от закупки сырья до продажи клиенту, то важным документом является ордер на закупку. Ордер имеет юридическую силу и  включает в себя полезную информацию, кроме информации о заказе, величине и условии оплаты.

Ордер на закупку предоставляет информацию о количестве и цене закупаемых позиций. Ордер также создает основу для установки целевой прибыли и необходимого объема продаж.

Ордеры консолидируют издержки

В программном обеспечении для закупок ордеры используют для оценки человеко-часов и заработной платы. Также с помощи ордеров можно определить издержки.

Это поможет проанализировать доходность продукта. Информация такого рода даст ответы на множество вопросов о производительности, способах повышения эффективности и определении бюджетов.

Ордер поможет найти проблему производительности

Внимательное изучение ордеров на закупку покажет также возможности увеличения производитльности.

Анализируя заказы, закупщик узнает, что продается хорошо, а что пылится на складе. Данные о задержках покажут, насколько производство зависит от временных и сезонных факторов.

Ордер на закупку поможет прогнозировать тенденции рынка

Ордер на закупку может помочь бизнесу сохранить правильный курс в независимости от внешних условий.

Анализ истории ордеров дает оценку производительности компании во время бума и спада, а также поможет определить тенденции и рыночные циклы.

Таблицы, финансовые отчеты и учет баланса, безусловно, крайне важны для любого бизнеса, но главным документом всей деятельности можно смело назвать ордер на закупку. Это именно тот документ, с которого начинается любая деятельность и является наиболее важным документом для оценки результатов деятельности и прогнозирования тенденций.

 

Похожие статьи