Блог

Закупки VS покупки: в чем разница

Закупки VS покупки: в чем разница

Закупки и покупки – понятия с разным значением, и употреблять их в речи нужно обдуманно. Данная тема особенно актуальна для людей, чей бизнес непосредственно связан с производством и торговлей.

Главное различие между закупками и покупками 

И закупки, и покупки предполагают приобретение товаров или услуг. Основное их различие состоит в цели приобретения товара.

Покупка по своей природе тактична и является ответом на потребность. Закупка несет более стратегический смысл:

изначально нужно определить потребности, потом связаться с потенциальными поставщиками, проанализировать предложения, провести переговоры и только после этого приобрести необходимые товары.

Закупки

Закупки – процесс масштабный и стратегический.

Организация закупок напрямую связана с циклом действий, направленных на поиск наиболее подходящего товара/услуги и поставщика.

Процесс закупок включает в себя перечень определенных этапов, среди которых: анализ потребностей, определение желаемых характеристик товара, запрос коммерческих предложений, выбор поставщиков, установление приемлемых сроков оплаты, переговоры по контрактам, фактическое приобретение товаров и услуг, а также оценка работы поставщика.

Основная цель осуществления коммерческих закупок – эффективное удовлетворение потребностей компании в различных товарах/услугах, в качественном обеспечении деятельности организации.

Покупки

Покупки – понятие более узкое, нежели закупки.

Часто под покупками понимается один из этапов процесса закупок. Основная функция покупок – фактическое приобретение товара/услуги.

Совершение покупок – процесс спонтанный, который, как правило, не требует долгих раздумий. Покупки совершаются для удовлетворения спонтанных нужд, в отличие от закупок, функция которых – удовлетворение постоянных или запланированных требований компании.

Закупки и покупки часто осуществляются в одном департаменте. Их разница состоит в цели приобретения и общем характере протекания процесса.

Для лучшего понимания различий закупкам и покупками приведем наглядный пример:

Допустим, существует сеть аптек. Для поддержания стабильного товарооборота закупщикам необходимо на регулярной основе заказывать определенный перечень медикаментов.

Так как стоимость закупки прямым образом влияет на прибыльность, при обеспечении необходимыми товарами необходимо учитывать целый ряд факторов.

Процесс закупки осуществляется следующим образом: компания выбирает наиболее подходящего поставщика, чьи условия доставки, цена, качество товара и другие спецификации лучше всего соответствует потребностям и возможностям компании.

Как только поставщик выбран, с ним заключают договор о поставке необходимых медикаментов в установленные сроки.

У сети аптек возникла потребность, которая была удовлетворена посредством подбора необходимого поставщика.  Поставщик будет поставлять необходимый товар, соответствующего качества, по утвержденной цене и в утвержденный срок, а оплата этого товара будет происходить в установленные договором сроки.

 Это, по сути, и является закупкой.

Представим другую ситуацию. В одну из аптек зашел продавец канцелярии и предложил сотрудникам по случаю предстоящего Дня здоровья приобрести набор плакатов для презентабельного вида аптеки. Сотрудники выбрали самые красивые плакаты, купили их и развесили на стенах. Данный пример относится к покупке. Потребность возникла внезапно и сразу же была удовлетворена.

Не забывайте, в чем состоит разница между закупками и покупками: закупка – стратегическое понятие, которое охватывает все фазы приобретения товара, осуществляемого для нужд компании, покупка – тактическое понятие, подразумевающее под собой приобретение товара для удовлетворения спонтанных потребностей.

 

Похожие статьи