Блог

Закупки VS Покупки: В чем Разница?

Закупки VS Покупки: В чем Разница?

Люди часто путают такие понятия, как «закупки» и «покупки». Несмотря на некое сходство данных терминов, их ни в коем случае не следует употреблять взаимозаменяемо. «Закупки» и «покупки» – понятия с разным значением, и употреблять их в речи нужно обдуманно. Данная тема особенно актуальна для людей, чей бизнес непосредственно связан с производством и торговлей. В сегодняшней статье мы постараемся доступно объяснить принципиальные различия между закупками и покупками.

 

Техническая сторона вопроса

С технической стороны и закупки, и покупки предполагают приобретение товаров или услуг. Основное их различие состоит в цели приобретения товара. Покупка по своей природе тактична: Вам что-то нужно – Вы это покупаете. Закупка в свою очередь более стратегическое понятие: изначально Вы определяете Ваши потребности, связываетесь с потенциальными поставщиками, сравниваете предложения, ведете переговоры и только после этого приобретаете необходимые товары.

 

О Закупках

Закупки – процесс масштабный и стратегический. Организация закупок напрямую связана с рядом действий, направленных на поиск наиболее подходящего товара/услуги и поставщика среди тысяч подобных. Процесс закупок включает в себя перечень определенных этапов, среди которых: анализ потребностей, определение желаемых характеристик товара, запрос коммерческих предложений, выбор поставщиков, установление приемлемых сроков оплаты, переговоры по контрактам, фактическое приобретение товаров и услуг, а также оценка работы поставщика. Основная цель осуществления коммерческих закупок состоит в эффективном удовлетворении потребностей компании в различных товарах/услугах, в качественном обеспечении деятельности организации.

 

О Покупках

Покупки – понятие более узкое, нежели закупки. Часто под покупками понимается один из этапов процесса закупок, что в некой мере соответствует действительности. Основная функция покупок – фактическое приобретение товара/услуги. Совершение покупок – процесс спонтанный, который, как правило, не требует долгих раздумий. Покупки совершаются для удовлетворения спонтанных нужд, в отличие от закупок, функция которых – удовлетворение постоянных или запланированных компании.

Несмотря на то, что закупки и покупки – понятия по своей природе разные, обычно они осуществляются в одном департаменте. Их разница состоит в цели приобретения и общем характере протекания процесса.

 

Для лучшего понимания различий между закупкам и покупками приведем наглядный пример:

Допустим, существует сеть аптек. Для поддержания стабильного товарооборота закупщикам необходимо на регулярной основе заказывать определенный перечень медикаментов - их продажа будет способствовать устойчивому ведению бизнеса. Так как стоимость закупки прямым образом влияет на прибыльность, при обеспечении необходимыми товарами необходимо учитывать целый ряд факторов. Процесс закупки осуществляется следующим образом: компания выбирает наиболее подходящего поставщика, чьи условия доставки, цена, качество товара и другие спецификации лучше всего соответствует потребностям  и возможностям компании. Как только поставщик выбран, с ним  заключают договор о поставке необходимых медикаментов в установленные сроки. Итого: у сети аптек возникла потребность, которая была удовлетворена посредством подбора необходимого поставщика, который в рамках заказов будет поставлять необходимый товар, соответствующего качества, по утвержденной цене и в утвержденный срок, а оплата этого товара будет происходить в установленные договором сроки.. Это, по сути, и является закупкой.

Представим другую ситуацию. В одну из аптек зашел продавец канцелярии и предложил сотрудникам по случаю предстоящего Дня здоровья приобрести набор плакатов для презентабельного вида аптеки. Сотрудники выбрали самые красивые плакаты, купили их и развесили на стенах. Данный пример относится к покупке. Потребность возникла внезапно и сразу же была удовлетворена.

 

Вывод

Сегодня практика употребления взаимозаменяемых слов широко распространена в различных отраслях бизнеса, и торговля не стала исключением. Тем не менее, частая замена слов схожими понятиями не должна входить в привычку, так как это чревато путаницей и непониманием, в особенности это касается деловой лексики. Неправильное толкование профессиональных терминов не только вводит Вас в заблуждение и затрудняет видение общего положения дел, но также не в лучшем свете выставляет Вас перед коллегами и партнерами по бизнесу. В следующий раз перед тем, как решитесь употребить сомнительное слово, уточните его значение.  

И, конечно же, не забывайте, в чем состоит разница между закупками и покупками: закупка – стратегическое понятие, которое охватывает все фазы приобретения товара, осуществляемого для нужд компании, покупка – тактическое понятие, подразумевающее под собой приобретение товара для удовлетворения спонтанных потребностей.

Похожие статьи