Блог

Как правильно отслеживать выполнение заказов

Как правильно отслеживать выполнение заказов

Компании используют разные способы для контроля заказов:

Получение фиксируется ответственным работником по документу от поставщика (накладная или акт). Это помогает  собрать информацию в одном месте и упростить процесс. Но в данном случае возможны ошибки, поскольку получение может отличаться от задокументированных данных.

Получение фиксируется работником на складе по факту полученных товаров. Этот способ может занимать больше времени, но он предоставляет более точную информацию о доставленных товарах.

На сегодняшний день IT-компании предлагают доступные программы для контроля заказов. Программное обеспечение Precoro позволяет эффективно отслеживать выполнение заказов и при этом избежать дорогостоящих  ошибок.  

Для того,  чтобы использовать функцию "Получение" в Precoro убедитесь:

  • что она включена в рабочем кабинете компании (Настройки → Основное → Получение)
  • что ответственным сотрудникам определена роль "Получения" (Настройки → Управление пользователями → Необходимый пользователь → Редактировать → Роли)

Как создать и редактировать получение в Precoro?

1. Нажмите «+» или «Создать получение» на странице «Получение»

2. Выберите «Ордер на закупку» из которого нужно создать получение

3. Укажите дату получения и номер получения (номер накладной/счета поставщика или внутренний номер компании)

4. По каждому товару добавьте количество полученных и отмененных позиций (отмененные - те, которых нет у поставщика в наличии и их не привезут, или те, которые были возвращены поставщику)

5. Сохраните внесенные данные.

Далее, для того, чтобы получить результат от использования Получения, необходимо контролировать доставку товаров поставщиками.Это можно делать на дашборде Получений. Тут Вы всегда увидите список ордеров, которые уже частично получены или же еще только ожидают доставки товаров. Для получения более детальной информации о доставке товара по конкретному ордеру Вы можете посмотреть историю получений непосредственно в ордере.

Примите во внимание, что история получений будет доступна для просмотра, только если у Вам предоставлена роль "Получение".К примеру, Вам определена роль Ордер на закупку и Утверждение ордера на закупку. В этом случае у Вас не будет отображать кнопка "История получений" на странице ордера.

Ранее мы писали о преимуществах централизации закупок и как автоматизировать процесс управления закупками.

Воспользуйтесь бесплатной демоверсией Precoro.

 

Похожие статьи