Блог

5 KPI менеджера по закупкам

5 KPI менеджера по закупкам

Для определения наилучшего поставщика менеджер по закупкам устанавливает требования к качеству, ценности, стоимости и надежности товаров и услуг. Также закупщик ответственный за эффективность закупок компании.

Американская Ассоциация Закупщиков установила кодекс этики и требований, которым должны соответствовать профессионалы закупочной деятельности.

Основные рекомендации: осуществлять закупочную деятельность без вреда для компании, избегать конфликтных ситуаций в работе с поставщиками и  работать добросовестно.

Опыт Американской Ассоциации Закупщиков может помочь менеджеру по закупкам установить личные профессиональные цели.

1. Ценность закупаемого товара и выгода

Важнейшая цель менеджера по закупкам находить и получать максимально ценные и выгодные товары и услуги.

Одновременно со стремлением минимизировать стоимость, менеджер по закупкам не должен придерживаться самого дешевого предложения. Дешевые товары и услуги могут быть низкого качества с риском возникновения непредвиденных издержек.

2. Качество закупаемого товара или услуги

Менеджер по закупкам должен гарантировать, что закупаемые товары и материалы соответствуют корпоративным стандартам качества.

Качественные материалы помогают усовершенствовать продукт, а низкокачественное сырье может вести к убыткам и увеличению отходов производственного процесса, что увеличит издержки компании.

Эффективное планирование закупок зависит также от коммуникации менеджера по закупкам с коллегами на производстве. Это позволит  использовать стандарты качества при составлении спецификации для поставщика.

3. Надежность выполнения договорных условий

Поставщики, соответствующие стандартам качества, помогают компании поддерживать операционную эффективность.

Задержка поставки может привести к простою на технологическом этапе и значительному снижению производительности всего процесса. Во избежание подобных ситуаций, менеджер по закупкам должен формировать график и выстраивать процесс коммуникации так, чтоб обе стороны были осведомлены в подробностях любой задержки и изменению в графиках.

4. Стратегические отношения с поставщиком

Построение стратегических отношений с поставщиками является важной долгосрочной целью менеджера по закупкам.

Стратегические закупки заключаются в сокращении издержек при сохранении либо даже увеличению качества закупки.

5. Эффективность процесса закупок

Менеджер по закупкам устанавливает цели по снижению издержек и повышению эффективности процесса закупок компании.

Закупщик должен сотрудничать с руководством других подразделений и департаментов, чтоб установить единые требования к закупкам и обеспечить качественное формирование заказа и передачу его поставщику.

 

Похожие статьи