Блог

5 KPI менеджера по закупкам

5 KPI менеджера по закупкам

Главная ответственность менеджера по закупкам заключается в нахождении и управлении поставщиками товаров и услуг , необходимых для работы Компании.

Чтоб определить поставщика с наилучшим предложением, менеджер по закупкам устанавливает и контролирует требования к качеству, ценности, стоимости и надежности. Он также ставит перед собой цели повышения эффективности закупок для достижения выгоды собственной Компании.

Личностные качества закупщика

К примеру, Американская Ассоциация Закупщиков установила кодекс этики и требования, в его рамках, которым должны соответствовать профессионалы закупочной деятельности. Основные рекомендации заключаются в следующем: осуществлять закупочную деятельность без вреда для Компании, избегать конфликтные ситуации в работе с поставщиками, действовать честно и придерживаться высоких стандартов личного поведения. Опыт Американской Ассоциации Закупщиков может помочь менеджеру по закупкам установить личные профессиональные цели.

1. Ценность закупаемого товара и выгода

Важнейшая цель менеджера по закупкам – нахождение и получение наиболее ценность и выгодность товара. Одновременно со стремлением минимизировать стоимость, менеджер по закупкам не должен придерживаться самого дешевого предложения. Дешевые товары и услуги вполне вероятно будут низкого качества с риском возникновения непредвиденных издержек. Например, станок, который требует частого ремонта, может нести высокие расходы технического обслуживания и Компания может упустить прибыль из-за его простоя – ошибка была допущена, когда было принято решение купить дешевле.

2. Качество закупаемого товара или услуги

Менеджер по закупкам должен ставить цели ведущие к повышению качества. Он должен гарантировать, что закупаемые товары и материалы должны соответствовать корпоративным стандартам качества. К тому же, качественные материалы могут помочь Компании усовершенствовать их собственный продукт - низкокачественное сырье может вести к убыткам и увеличению отходов производственного процесса, что наверняка увеличит издержки Компании. Для того, чтоб грамотно поставить цели, касающиеся качества закупки, менеджер по закупкам должен тесно сотрудничать с коллегами на производстве – внедрить использование стандартов качества при составлении спецификации для поставщика.

3. Надежность выполнения договорных условий

Эта цель тоже имеет крайне важное значение. Поставщики, соответствующие стандартам качества и осуществляющие своевременную поставку очень помогают Компании поддерживать операционную эффективность. Задержка поставки может привести к простою на технологическом этапе и значительному снижению производительности всего процесса. Для уверенности в надежности, менеджер по закупкам должен формировать график и выстраивать процесс коммуникации так, чтоб обе стороны были осведомлены в подробностях любой задержки и изменению в графиках.

4. Стратегические отношения с поставщиком

Построение стратегических отношений с поставщиками является важной долгосрочной целью менеджера по закупкам. Цель стратегических закупок заключается в сокращении издержек при сохранении либо даже увеличению качества закупки. Для достижения этого результата закупщик должен идентифицировать поставщиков, наиболее перспективных в долгосрочном сотрудничестве и работать с ними. Подробнее мы писали в статье про аналитику издержек .

5. Эффективность процесса закупок

Менеджер по закупкам устанавливает цели по снижению издержек и повышению эффективности процесса закупок Компании. Он разрабатывает и имплементирует политики закупок для обеспечения того, что сотрудники, уполномоченные что-либо закупать, осуществляли заказ у проверенных поставщиков. Закупщик должен сотрудничать с руководством других подразделений и департаментов, чтоб установить единые требования к закупкам и обеспечить качественное формирование заказа и передачу его поставщику.

Похожие статьи