Блог

Что такое закупки и почему они важны?

Что такое закупки и почему они важны?

То, сколько вы тратите и как эффективно закупаете, напрямую влияет на цель любого предприятия, а именно - на получение прибыли. На прибыль можно повлиять либо увеличивая поступления, увеличивая продажи, либо сокращая издержки.

Прямые и Непрямые закупки

К прямым закупкам относятся те, которые совершаются предприятием для производства товаров и услуг и стоимость которых включена в себестоимость. К непрямым закупкам, соответственно, относятся все остальные. Например, если ваше предприятие — это стекольный завод, то закупка песка, соды, стеклобоя будет прямой закупкой, а закупка канцелярских принадлежностей, бытовой химии, продуктов питания для сотрудников будет относиться к непрямым закупкам.

Также все закупки можно разделить на те, которые осуществляются на постоянной основе (например, ежемесячная закупка необходимого сырья) и единоразовые - ремонт здания, закупка нового производственного оборудования или маркетинговых материалов.

В зависимости от размера закупок и целей, поставленных руководством, формируется отдел снабжения, который обслуживает большинство потребностей внутренних заказчиков.

Чем занимается отдел закупок

Как правило, отдел закупок в большинстве случаев занят осуществлением базовых закупок, так как их объем значительно больше и даже незначительная экономия может вылиться в значительную экономию в денежном эквиваленте.

Основной задачей отдела снабжения является обеспечение всех подразделений предприятия необходимыми товарами и услугами в срок, при этом по лучшему соотношению цены и качества.

Для определения лучшей цены и качества, необходимо проводить анализ рынка, в котором необходимо проводить закупку (например, оценить уровень конкуренции и определить параметры ценообразования).

Для эффективной работы отдела закупок компании используют разное программное обеспечение, которое позволяет сократить человеческий фактор и автоматизировать закупочную деятельность, например: сбор запросов от внутренних клиентов и формирование purchase order.

Однако стоит отметить, что программное обеспечение для управления закупками не сможет нивелировать роль менеджера по закупкам в процессе выбора поставщика, оценки его работы и ведении переговоров.

 

Похожие статьи