Блог

Что такое закупки и почему они важны?

Что такое закупки и почему они важны?

Закупки — это, по сути, все деньги, которые тратит компания, кроме зарплат сотрудников. То, сколько вы тратите и как эффективно закупаете, напрямую влияет на цель любого предприятия, а именно - на получение прибыли. На прибыль можно повлиять либо увеличивая поступления, увеличивая продажи, либо сокращая издержки.

 

Прямые VS Непрямые Закупки

К прямым закупкам относятся те, которые совершаются предприятием для производства товаров и услуг и стоимость которых включена в себестоимость. К непрямым закупкам, соответственно, относятся все остальные. Например, если ваше предприятие — это стекольный завод, то закупка песка, соды, стеклобоя будет прямой закупкой, а закупка канцелярских пренадлежностей, бытовой химии, продуктов питания для сотрудников будет относиться к непрямым закупкам.

Также все закупки можно разделить на те, которые осуществляются на постоянной основе (например, ежемесячная закупка необходимого сырья) и единоразовые - ремонт здания, закупка нового производственного оборудования или маркетинговых материалов.

В зависимости от размера закупок и целей, поставленных руководством, формируется отдел снабжения, который обслуживает львиную долю потребностей внутренних заказчиков.

Как правило, основной фокус отдела закупок направлен на осуществление базовых закупок, так как их объем значительно больше и достижение даже небольшой экономии в процентном соотношении может вылиться в значительную экономию в денежном эквиваленте.

Основной задачей отдела снабжения является обеспечение всех подразделений предприятия необходимыми товарами и услугами в срок, при этом по лучшему соотношению цены и качества.

Для определения лучшей цены и качества, необходимо проводить анализ рынка, в котором необходимо проводить закупку (например, оценить уровень конкуренции и определить параметры ценообразования).

В наше время для эффективной работы отдела закупок компании используют разное программное обеспечение, которое позволяет сократить человеческий фактор и автоматизировать закупочную деятельность, например: сбор запросов от внутренних клиентов и формирование purchase order'a из них. Однако стоит отметить, что программное обеспечение не сможет нивелировать роль менеджера по закупкам в процессе выбора поставщика, оценки его работы и ведении переговоров.

Похожие статьи