Блог

Эффективное управление закупочным процессом

Эффективное управление закупочным процессом

На сегодняшний день рассматривают такие этапы процесса закупок:

· Поиск и выбор поставщика;

· Создание и утверждение запроса на закупку;

· Обработка заказа на закупку;

· Контроль выполнения контрактных условий;

· Доставка и оприходывание заказа;

· Контроль и подтверждение оплаты счетов.

Каждый этап сопровождается значительным документооборотом и трудозатратами сотрудников административного, финансового и логистического отдела.

Благодаря Spend management solutions появляется возможность сокращения затрачиваемого времени на каждом из вышеперечисленных этапов. Spend management Solutions позволяют сократить документооборот и снизить нагрузки на финансовый отдел и бухгалтерию на этапе контроля и составления финансовой отчетности.

Облачные решения дают возможность создания ограниченного каталога товаров и услуг. В таком сервисе заказы осуществляются на регулярной основе, а также устанавливаются бюджетные ограничения на определенные категории. Построение системы сбора и подтверждения запросов на закупку с коммуникацией в реальном времени обеспечивает прозрачность и управляемость закупочного процесса.

Spend management Solutions имеют высокий уровень интеграции с другими системами управления предприятием и хорошо зарекомендовали себя за счет легкости внедрения, удобства использования и гибкости ценообразования.

Spend management Solutions сейчас все больше развиваются в направлении систем управления контрактами и договоренностями предприятия с поставщиками, систем подтверждения, обработки и оплаты электронных счетов, а также усовершенствования технологий электронного документооборота.

 

Похожие статьи