Блог

Обновления Precoro за май

Обновления Precoro за май

Несмотря на большое количество майских выходных, мы взяли себя в руки и упростили Precoro еще больше.

Для наших клиентов теперь доступно:

Оплата карточкой

Теперь компания может отслеживать, сколько денег у нее осталось на счету, а также увидеть снятую сумму денег.

История изменений

История изменений доступна в Запросах на выдачу, Запросах на закупку и Ордерах на закупку.

Даная возможность разрешает отслеживать ошибки ручного ввода информации и выяснить, где именно произошла ошибка. В большинстве случаев это касается ошибок связанных с человеческим фактором: привезли 100 единиц, а ответственный за поставки сотрудник ввел 10. В такой ситуации обновления Precoro позволяет посмотреть аудит и увидеть, кто вносил изменения и отправлял новый ордер поставщику. 

Что нужно сделать, чтобы посмотреть историю изменений:

  • выбрать интересующий документ
  • выбрать какие изменения сравнивать
  • нажать "Сравнить"
  • получаем на экран информацию (красным то что было, синим то что стало, зеленым то что добавлено)

Автоматическое продление договоров

Для автоматического продления договора кликом мышки нужно поставить галочку "Соглашение о продлении договора". После этого срок действия договора будет продлен в день, когда наступит следующий срок. Если договор истекает, а соглашения о продлении нет, тогда ответственный за закупки получит уведомление на почту.

Отслеживание бюджета

Если обычно все закупки ведутся по утвержденному процессу и данные собираются в одном месте (например, в Precoro), то их легко спрогнозировать. Приемлемым считается 15-30% непредвиденных затрат по отношению ко всем затратам.

1.    Для начала настройте сбор и утверждение запросов (или же заказов).

2.    Добавьте своих поставщиков и их договора.

3.    Создайте для поставщиков каталоги товаров с утвержденными в спецификации ценами

4.    Определите ответственного сотрудника, кто будет контролировать актуальность данных о поставщиках, договорах и товарах.

5.    Добавьте кост-центры компании.

6.    После уже сможете приступать к добавлению бюджетов.

Зайдите в раздел Бюджеты

  •  добавьте новый бюджет - выберите период действия, список локаций, на которые данный бюджет распространяется и сохрните

  •  далее при создании заказов выбирайте бюджет, к которому хотите отнести заказ

Каждый заказ, который осуществляется в рамках бюджета, будет отображаться в аналитике по бюджетам.

Похожие статьи