Блог

Обновления Precoro за февраль 2017

Обновления Precoro за февраль 2017

Редактирование договора в Ордере на закупку

 

  • Помимо товаров, указанных в ордере, пользователям Precoro предоставлена возможность редактирования следующих элементов в Ордере на закупку:
  1. Юридическое лицо;
  2. Договор с поставщиком;
  3. Привязанный внешний номер;
  4. Бюджет.                                                                                 

 

  • Редактирование всех вышеуказанных элементов собрано в одном месте - кнопка "Редактирование ордера на закупку":

 

Запросы на закупку и Запросы на выдачу

 

Часто мы беремся за какое-то дело и бросаем его на полпути. Создание запросов на закупку/выдачу не исключение. Случается, что пользователь начинает создавать запрос, а после, по ряду причин, забывает закончить его создание.

 

  • Мы попытались устранить данную проблему путем создания следующего нововведения: теперь все запросы, создание которых не было закончено (например, пользователь не  подтвердил создание запроса на закупку/выдачу после его наполнения товарами), будут отображаться в индикаторе. Данная функция поможет пользователям не упустить из виду уже созданные, но не законченные запросы на закупку/выдачу.

 

То же самое мы проделали и с Ордерами на закупку. Оповещение о незаконченных Ордерах на закупку будет также отображаться в индикаторе.

 

  • Для роли Утверждающий: Команда Precoro как никто другой понимает, как важно при работе с документацией устранить все факторы, отвлекающие от рабочего процесса. Мы постарались решить данную проблему следующим образом: из списка ордеров и запросов на закупку/выдачу мы скрыли запросы со статусами "Открыт", "Отменен". Данная функция  позволит в списках запросов/ордеров Утверждающему видеть только те статусы, которые актуальны для него в данный момент времени.  В случае если Утверждающему все же понадобится доступ ко всему перечню статусов – мы предлагаем воспользоваться фильтром для поиска документов с необходимым статусом.

 

Изменения в процессе создания запросов и отображения списка позволит Утверждающему сконцентрироваться на незавершенной работе. Вы не будете так часто  отвлекаться на уже неактуальные запросы, что поможет выполнять работу быстрее и качественнее. 

 

Процесс создания шагов утверждения

 

  • При редактировании пользователя, Вы не сможете убрать этому пользователю роль - "Утверждение запроса/ордера", если указанный пользователь был добавлен на один из шагов утверждения.

Для удаления роли сначала Вам потребуется удалить данного пользователя из ответственных за шаг утверждения, и только после - Вы сможете удалить роль.

  • В случае если у ответственного за утверждение остались какие-либо не утвержденные ордеры/запросы и нет дополнительного ответственного для этого шага утверждения - Вы не сможете удалить пользователя из списка ответственных за утверждение.

 

Изменения в редактировании ответственных за утверждение помогут   избежать ситуаций, когда за утверждение нет ответственного, и созданный ордер/запрос далее не выполняется. 

Похожие статьи