Блог

Обновления Precoro за январь 2017

Обновления Precoro за январь 2017

Обновления Ордера на Закупку:

 

  1. Подтверждение изменений в Ордере на закупку: Отныне подтверждение Запроса на закупку осуществляется лишь после того, как пользователь заполнил поле «курс валют» и проставил цены на все товары, указанные в ордере.  
  2. История получений в Ордере на закупку: В каждом Ордере на закупку мы добавили кнопку «Показать историю получений». Эта функция поможет отслеживать, какие партии товаров, в какой последовательности и когда были доставлены на указанный Вами адрес.
  3. Обновленные статусы отправки в Ордере на закупку: Для удобства пользователей мы добавили группу новых статусов, которые помогут понять был ли отправлен Ордер поставщику и получил ли он его.

 

Обновления Запросов на оплату:

 

  1. Статус оплаты для каждого ордера: У каждого менеджера по закупкам периодически возникает необходимость контролировать задолженность перед поставщиками. Precoro существенно упрощает данный процесс: Мы добавили статус оплаты для каждого Ордера на закупку. Теперь Вы всегда сможете в режиме реального времени отследить, утвержден ли Ваш запрос на оплату Ордера, оплачен ли он или же еще нет, пи этом лишний раз не спрашивая бухгалтера или финансового директора.
  2. Процесс утверждения запросов на оплату: Для того чтобы бухгалтер мог оплатить какой-либо счет, поставщику часто требуется утверждение от руководителя отдела закупок и/или финансового директора. Обычно это происходит в режиме сбора подписей на бумажном оригинале счета. Такой процесс не удобен и занимает несколько дней, что часто может привести к просрочке платежей. Мы решили эту проблему с помощью утверждения Запросов на оплату онлайн: каждая компания может настроить свою последовательность утверждения счетов и не тратить время на сбор подписей, утверждая все счета на ходу, в поездках, между встречами и без постоянных стрессовых напоминаний.

 

«Умный бюджет»:

 

  1. Контроль Ордеров на закупку согласно бюджетам: Большинство компаний часто сталкивается со следующей проблемой: в конце месяца, при создании отчетов, оказывается, что месячный бюджет на закупку превышен. Однако так как об этом узнали поздно, компания не успевает обеспечить средства для оплаты, или же неправильно планирует бюджет на последующий месяц. Для устранения данной проблемы команда Precoro добавила возможность отслеживать бюджеты компании онлайн в каждом Ордере на закупку. Теперь при создании или утверждении Ордера на закупку Вы сможете видеть, что Ордер сделан в рамках месячного бюджета, и бюджет не превышен.
  2. Аналитика бюджета  в разрезе поставщиков, категорий товаров и затрат: Что занимает больше всего времени при сборе данных о закупках, так это понять, сколько было потрачено и на каких поставщиков, а также категории затрат и категории товаров. Теперь Вы можете в любой промежуток времени отследить данные показатели -  Ваш бюджет всегда включает реальные затраты.

 

Настройки языка документов: Все Документы теперь доступны на трех языках: русском, английском и украинском. Вы можете выбрать основной язык для скачивания документов, а если возникнет необходимость (например, нужно скачать Ордер на закупку для зарубежного поставщика на английском), Вы сможете скачать документ на любом из доступных языков.

Похожие статьи