Блог

Мифы про ордер на закупку

Мифы про ордер на закупку

Ордер на закупку - важный инструмент любого бизнеса, который позволяет определить и оптимизировать потребности компании. Несмотря на очевидную пользу, ордер на закупку очень часто остается недооцененным.

Сейчас мы выступим в роли “Разрушителей мифов” и развеем ваши стереотипы про ордер на закупку.

1. “Моей компании не нужен ордер на закупку”

Часто руководители небольших компаний уверены, что ордер на закупку - документ, необходимый только для большого бизнеса, а с небольшим объемом закупок можно справиться и без его использования. И таким образом отказываются от возможности улучшить систему управления предприятием.

Ордер на закупку выступает как договор между вами и вашим поставщиком, а это значит, что благодаря ему у вас всегда под рукой будет подтверждение того, что вы заказали, в каком количестве и у кого. Используя ордер на закупку, вы сможете легко проверить любой ваш заказ и всегда держать ситуацию под контролем.

2. “Ордер на закупку - это тоже самое, что и счет”

Ордер на закупку и счет действительно во многом похожие документы, но между ними есть ключевое различие: ордер на закупку создается тем, кто совершает закупку, в то время как счет заполняется поставщиком и включает в себя условия оплаты.

3. “Это важно только для отдела закупок”

Ордер на закупку - прекрасный инструмент для отдела закупок, который при этом, может принести пользу всем отделам вашей компании.

Например, с помощью ордера на закупку, вы можете усовершенствовать процесс планирования бюджета. Используя этот инструмент, вы получаете доступ к списку всех ваших заказов, а значит можете проанализировать объемы заказов и возможности сократить расходы.

4. “Ордер на закупку - это слишком сложно”

Ордер на закупку - это простой и доступный инструмент. Форму для ордера на закупку можно создать онлайн, и в дальнейшем использовать шаблон с информацией про вашу компанию, изменяя или добавляя определенные пункты заказов. С использованием специальных решений, степень удобства лишь возрастает.

5. “Если система, которую я сейчас использую, работает, так зачем ее менять?”

Да, система, которую вы используете сейчас, работает, но вопрос в том работает ли она правильно? Скорей всего, со временем, вам придется принимать решения, которые будут усложняться, одновременно с ростом оборота компании.

Теперь, когда все мифы про ордер на закупку разрушены, вы, наверное, уже задумываетесь про использование его, как полезного инструмента для своей компании. Если все еще нет - мы советуем начать!

Похожие статьи