Блог

Мифы про ордер на закупку

Мифы про ордер на закупку

Несмотря на очевидную пользу, ордер на закупку (purchase order) часто остается недооцененным.

Сейчас мы развеем ваши стереотипы про ордер на закупку.

1. “Моей компании не нужен ордер на закупку”

Часто руководители небольших компаний уверены, что ордер на закупку - документ, необходимый только для большого бизнеса, а с небольшим объемом закупок можно справиться и без его использования.

Purchase order - договор между закупщиком и поставщиком, что означает подтверждение того, что вы заказали, в каком количестве и у кого.

Используя его, можно легко проверить любой ваш заказ и всегда держать ситуацию под контролем.

2. “Ордер на закупку - это счет”

Ордер на закупку и счет действительно во многом похожие документы, но между ними есть ключевое различие.  Ордер создается тем, кто совершает закупку, в то время как счет заполняется поставщиком и включает в себя условия оплаты.

3. “Это важно только для отдела закупок”

Ордер на закупку - прекрасный инструмент для отдела закупок, который при этом, может принести пользу всем отделам вашей компании.

Например, с его помощью, вы можете усовершенствовать процесс планирования бюджета. Используя этот инструмент, вы получаете доступ к списку всех ваших заказов, а значит, можете проанализировать объемы заказов и возможности сократить расходы.

4. “Ордер на закупку - это слишком сложно”

Ордер на закупку - это простой и доступный инструмент. Форму для его создания можно сделать онлайн, и в дальнейшем использовать шаблон с информацией о компании закупщика, изменяя или добавляя определенные пункты заказов.

5. “Если система, которую я сейчас использую, работает, так зачем ее менять?”

Скорей всего, со временем, вам придется принимать решения, которые будут усложняться, одновременно с ростом оборота компании.

 

Похожие статьи