Блог

Что такое кост-центры и как использовать атрибуты?

Что такое кост-центры и как использовать атрибуты?

Что такое кост-центры

Кост центр - это департамент/подразделение, которое напрямую не приносит прибыли компании, но имеет свои затраты, которые учитываются при расчете маржинальности. Менеджеры центров затрат ответственны за то, чтобы держать затраты каждого центра в рамках бюджетов и учитывать их.

На что влияют кост-центры

Кост-центры косвенно относятся к прибыли компании с помощью управления операционной эффективностью, сервиса для клиентов или увеличения ценности продукта. Кост-центры помогают менеджерам использовать ресурсы более эффективным способом, исходя из понимания как они используются сейчас. Хотя кост-центры вносят свой вклад в получение доходов, фактически невозможно определить какой объем дохода был сгенерирован именно кост-центрами. Любая деятельность этих подразделений, связанная с получением выгоды или приносящая доход, не учитываются для целей внутреннего управления.

Учет расходов

Основная функция кост-центров - отслеживать расходы. Сотрудники, которые создают расходы в рамках кост-центров, несут ответственность только за затраты и не несут никакой ответственности по отношению к доходам или инвестиционным решениям. Распределение затрат на кост-центры позволяет лучше контролировать общие затраты. Таким образом учет ресурсов происходит на более высоком и детализированном уровне, например на уровне кост-центра, и позволяет получать более точные прогнозы и расчеты на основе будущих изменений.

Использование и настройка кост-центров в «Precoro»

В Precoro вы можете настроить кост-центры в соответствии с требованиями компании.

В разделе «Настройки» найдите «Управление атрибутами».

Здесь можно добавить все кост-центры компании в виде атрибутов.

Атрибуты могут быть 3х типов:

  • список

  • текст

  • дата

Стандартно для кост-центров должны использоваться атрибуты типа список.

Атрибуты типа текст и дата могут использоваться для указания дополнительных характеристик к товару, чтобы лучше объяснить поставщику потребность.

Все атрибуты имеют место для использования:

  • Запрос на выдачу - это означает, что ваш атрибут будет доступен в соответствующем запросе

  • Закупка - доступен в запросах на закупку и ордере

  • Каталог - доступен в каталоге и не показан в запросах или ордерах, но учитывается при создании отчетов

Атрибуты закупок и каталога, отображаются в отчетах. Если ваша компания использует бюджеты - атрибуты закупки отображаются и распределяются в соответствующем бюджете.

При создании запроса/ордера, мея настроенные атрибуты, Вы можете указать кост-центр для каждого товара/услуги.

Примеры использования кост-центров

Тип или название кост-центра зависит от потребностей менеджмента компании.

Типы использования кост-центров мы можем разделить по отраслям компаний

  • Разработка и маркетинг

  • Образование

  • Киностудии и театральные компании

  • СМИ и издательства

  • Фармацевтика, медицина и лаборатории

  • Продажи

  • Ритейлеры и производители

У всех предприятий есть свои собственные затраты и центры прибыли.

Рассмотрим подробнее отрасли.

Разработка и маркетинг

Для девелоперских компаний центры прибыли - это текущие проекты или отдельные клиенты.

По этой причине ответственность менеджеров отслеживать и удерживать в рамках бюджета расходы каждого проекта или клиента.

Каждый проект имеет свои собственные расходы, к примеру, такие как:

  • Зарплата разработчиков, тестировщиков, менеджеров и др. сотрудников

  • Медийная реклама

  • Производство видео, фото

  • Создание контента

  • Оборудование,

  • Офисные расходы,

  • Продукты питания,

  • Деловые встречи

  • и т.п.

Те же затраты могут быть и для каждого клиента. Основное отличие от управления расходами по проекту заключается в том, что вы подсчитываете общие затраты на офис, питание, оборудование и другие расходы компании, поскольку это затраты на существование компании и возможность получить клиентов. Чем больше клиентов, тем меньше сумма ежемесячных расходов на каждого клиента.

Образование

У каждой школы есть свои собственные единицы структурных подразделений (похоже на отделы/департаменты).

Это могут быть:

  • дошкольное образование

  • младшая школа

  • средняя школа

  • старшая школа

  • театр

  • библиотека

  • медпункт

  • управление и школьный совет совет

  • обеспечение

  • безопасность

Каждый из этих подразделений тратит деньги на свои нужды.

Все эти потребности должны быть отнесены на счет затрат с помощью процесса «запрос-утверждение-заказ на поставку».

Правила учета затрат, описаны в МСФО и/или ПСБО для некоммерческих организаций и регулируются в каждой стране.

Производство видео, фото.

Производственная компания или производственный дом обеспечивает физическую основу для работ в сферах исполнительного искусства, медиа-искусства, кино, телевидения, радио и видео.

Как правило, такие компании имеют множество проектов / подразделений / видов затрат / стадии рабочего процесса. У каждого проекта / подразделения есть свои собственные центры затрат, но они могут быть похожими.

Основная ответственность для управления расходами в производственных компаниях - рассчитать затраты и прибыль на каждый проект / подразделения.

Ниже вы можете увидеть пример списка затрат.

Для того, чтобы создать подобный отчет для каждого проекта / шоу вручную, Вы должны собрать информацию о всех закупках / затратах / платежах от своих сотрудников и рассортировать эту информацию.

В целом каждая компания имеет аналогичную ситуацию:

1) Бухгалтер или финансовый директор получают электронные письма:

От режиссера:

Привет, Джим!

На этой неделе мы потратили 186000 $.

В приложении вы можете найти наши счета-фактуры и чек.

От хореографа:

Привет, Джим!

На прошлой неделе мы должны были купить новые костюмы.

Я забыл взять счет, завтра пришлю!

2) Каждый месяц вы должны оплачивать услуги, зарплату, арендную плату и другие расходы.

Если вы хотите понять и просчитать свою прибыльность, вы должны отслеживать все свои расходы в настоящий момент!

Что вы должны сделать, чтобы упростить отслеживание затрат с помощью Precoro

  • Прежде всего, дайте возможность вашим сотрудникам создавать запросы на закупку/затрату до момента ее совершения.

  • Определите ответственного, который будет создавать из запросов ордеры, учитывать каждый ордер в бюджете и отслеживать его выполнение

  • Настройте свои собственный кост-центры с помощью функционала атрибуты

  • Добавьте ваши проекты или структурные подразделения в виде локаций

  • Настройте цепочку согласования запросов или ордеров

  • Проверяйте выполнение бюджетов и скачивайте каждый месяц или любой другой период необходимые отчеты о затратах


Воспользуйтесь бесплатной демоверсией Precoro. 
 

Похожие статьи