Блог

4 основные проблемы менеджера отдела снабжения

4 основные проблемы менеджера отдела снабжения

Мы выделили 4 вопроса, с которыми чаще всего сталкиваются менеджеры отдела снабжения.

Управление запасами

Складской учет – это контроль за состоянием запасов на складе. Он важен для обеспечения своевременной поставки необходимых продуктов на производство или в офис. 

Основная проблема, с которой сталкиваются менеджеры по снабжению в управлении запасами - это неточное прогнозирование спроса. Прогнозирование спроса имеет решающее значение для производства необходимого количества товаров, и если расчеты не соответствуют реальности - у вас появляются проблемы. В результате товара либо не хватает на конкретный период и необходим дополнительный бюджет, чтобы сделать дополнительную поставку, либо наоборот - товара на складе слишком много, его срок годности не безграничен и место на складе тоже. Просто перераспределяя товары между разными локациями, можно сэкономить немало средств.

Управление поставщиками

Менеджер по снабжению ответственный за работу с поставщиками. Чтобы избежать проблем, менеджер по снабжению обязан постоянно вести диалог с поставщиками. Сотрудничая с поставщиком, он контролирует качество выполнения обязательств.

Иногда возникают проблемные ситуации с поставщиками, к примеру, поставлен товар плохого качества и нужно сделать возврат/замену. В такой ситуации агрессивные действия со стороны закупщика могут очень навредить отношениям с поставщиком. Закупщику следует деликатно уведомить поставщика и попросить его заменить товар. Если же подобные ситуации случаются с этим поставщиком часто, следует подыскать альтернативные варианты.

Обеспечение безопасности и качества

Работая с поставщиками со всего мира, существуют опасения по поводу качества закупаемого (из-за несоответствия нормативным требованиям). Это создает риск возврата.

Менеджер по закупкам несёт ответственность за обеспечение компании материалами, которые соответствуют стандартам безопасности и качества. В случае игнорирования этого аспекта, компания может понести ущерб.

Сложность заключается в том, что качество товара зависит в большей степени от поставщика, но внутри компании за нее отвечает менеджер по закупкам. Такой риск особенно возрастает, когда закупщик начинает работу с новым поставщиком.

Снижение рисков

Менеджер по закупкам выступает гарантом успешного сотрудничества компании с поставщиками.

У менеджера по закупкам всегда должен быть запасной план, для гарантии непрерывных поставок необходимых для предприятия материалов. Закупщик анализирует и оценивает риски, обеспечивает компании необходимыми товарами и услугами, а также контроль процесс закупок.

 

 

Похожие статьи