Блог

Основные этапы процесса закупок

Основные этапы процесса закупок

Для эффективного ведения бизнеса эксперты настоятельно рекомендуют выполнять четкие сроки закупок, соблюдать количественный объем закупок и придерживаться заявленных требований к качеству приобретаемых товаров.

Принято выделять следующие этапы процесса закупок

1. ​Анализ потребностей

Первое, с чего начинается процесс управления закупками – это определение потребностей в материально-технических ресурсах соответствующих подразделений компании.

В случае изменения ассортимента выпускаемой продукции, номенклатура требуемых материальных ресурсов должна быть пересмотрена.

2. Оценка требований к закупаемым товарам

После определения внутрифирменных потребителей устанавливаются требования поставок по целому ряду параметров, среди которых вес, размер, уровень сервиса поставщика, а также другие спецификации на каждую позицию закупаемых материальных ресурсов.

3. Определение формы материально-технического снабжения

Прежде чем определять потенциальных поставщиков, следует ответить на вопрос: не выгоднее ли самой фирме производить необходимые ресурсы?

4. Выбор поставщика

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики.

Поиск оптимального поставщика осуществляется посредством сбора информации о потенциальных кандидатах, создания базы данных о поставщиках, а также оценкой результатов работы с выбранными ранее поставщиками.

5. Осуществление закупок

Процесс  закупок включает в себя оформление договорных отношений, передачу прав собственности на ресурсы, их оплату, а также организацию транспортировки ресурсов.

6. Контроль поставок

Эффективность управления снабжением оценивается в результате мониторинга выполнения условий договоров по срокам, ценам, количеству, качеству и другим параметрам поставок и сервиса.

7. Подготовка бюджета закупок

Подготовка бюджета закупок подразумевает проведение соответствующих экономических расчетов для выявления точных затрат на процедуры и операции.

8. Поддержание отношений с поставщиками

Установление тесных связей с поставщиками обеспечивает включение компании в единую микрологистическую систему.

Следует отметить, что представленная схема процесса закупок не есть единственно верной. Этапы процесса закупок, также как их последовательность, могут различаться в зависимости от целого ряда факторов.

 

 

Похожие статьи