Блог

Менеджмент закупок: как управлять, чтобы экономить?

Менеджмент закупок: как управлять, чтобы экономить?

Важным аспектом в закупочном процессе является изучение предложений поставщиков и их репутация на рынке.

Недобросовестный поставщик в цепочке поставок может оказать негативное влияние на деятельность компании. Это связанно с тем, что поставка необходимых материалов позже запланированных сроков может сорвать выполнение  обязательств перед клиентом.

Некачественные материалы влияют на качество продукции, а плохое оборудование снижает эффективность работы сотрудников.

Не стоит рассматривать менеджмент закупок как заказ и доставку необходимых товаров. На самом деле, это комплексный процесс, на каждом этапе которого менеджер по закупкам принимает ответственные решения.

Рассмотрим каждый этап процесса закупок.

1. Определите ваши потребности

Для компаний очень важно определить, какой продукт или услуга максимально удовлетворит ожидания компании.

Также нужно учитывать объемы необходимых товаров, проанализировав спрос на них в компании.

Лучше всего делать прогноз потребностей, чтобы иметь время выбрать наилучшего поставщика и в умеренном темпе согласовать все условия. Такой прогноз можно осуществить на основе аналитики закупок прошлых периодов.

2. Лучшее качество по лучшей цене

После того, как вы определили, что нужно для вашей компании, приступайте к поиску поставщика.

Два ключевых критерия при выборе предложения — цена и качество. Нужно убедиться, что поставщик может выполнить заказ в нужные сроки. На этом этапе следует помнить, что если предложение звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, скорее всего, оно таким не является. Отправляйте запросы компаниям-поставщикам, оценивайте среднеотраслевую стоимость нужных вам товаров, чтобы убедиться, что вы покупаете на выгодных, но реалистичных условиях.

3. Переговоры с поставщиком

Если вы работаете с поставщиком впервые, переговоры обеспечивают согласование условий, которые устраивают обе стороны. Ключевое преимущество проведения переговоров – установление доверительных отношений между их участниками.

4. Если все устраивает – подписывайте контракт

5. Следующим этапом является, конечно же, сама поставка

Для того, чтобы убедиться, что все условия контракта выполнены, покупатель должен все проверить, и после этого подтвердить получение заказа поставщику.

Так обе стороны будут уверенны, что все прошло успешно.

6. Последний этап – анализ результатов

Информация, полученная в результате такой оценки, может быть использована для будущих закупок для экономии времени и ресурсов.

Как видим, издержки в процессе закупок связанны не только со стоимостью заказа, а и с организацией цепочки поставки, поэтому оптимизация данного процесса сейчас становится источником конкурентных преимуществ. Не упустите эту возможность с помощью «умного» менеджмента закупок.

 

Похожие статьи