Блог

Как оплачивать счета вовремя

Как оплачивать счета вовремя

Счет - это документ, который предоставляет поставщик покупателю, содержит реквизиты и информацию товарах, которые еобходимо оплатить. 

Какую проблему может решать счет в Precoro?

Зачастую, процессы закупки и оплаты в компаниях выполняются совершенно разными людьми и департаментами.

И при отсутствии должной коммуникации между ними, эти процессы могут нарушаться, задерживаться или же вовсе не ясны всем участникам.

Многим могут быть знакомы такие ситуации как:

- Отдел закупок не в курсе когда счет поставщику будет оплачен

- Бухгалтер получает инормацию о том что срочно нужно оплатить какой-то счет, который должен был быть оплачен еще на прошлой неделе

- Поставщик задерживает поставки, по причине того что предыдущие не оплачены вовремя

Все эти проблемы решаются с помощью единого источника информации и возможности коммуницировать онлайн.

Как это работает в Precoro?

1. Настройте процесс управления счетами.

Укажите для своих поставщиков условия оплаты. Это влияет на дату оплаты, которая будет подтягиваться при создании счета поставщика.

Убедитесь в том, что данная функция у Вас включена и есть пользователи, которые будут ответственны за этот процесс.

Если у Вас есть ответственные за этапы создания счетов и их оплату, замечательно. Если нет - добвьте эти роли ответственым или же добавьте пользователей.

 

2. Выполняем сам процесс.

Перейдите в меню "Счета" и нажмиет кнопку "Создать".

У Вас откроется список поставщиков, для которых можно создать счета.

После того, как поставщик выбран - выберите заказ, для которого хотите создать счет.

Для отображения заказов на создание счета есть правила:

- Если Вы используете Получение товаров и Условия оплаты поставщика Постоплата, то сначала товар нужно получить, отметить это в Precoro, а после Вы сможете создать счет. Это правило даст Вам возможность не оплачивать раньше срока.

- Если Вы не используете Получение, то для создания счету будут доступны все счета со статусом "Утвержден". 

Далее Вы перейдете на старницу создания счета. Впишите номер счета поставщика, проверьте дату оплаты, при необходимости поменяйте, и прикрепите файл со счетом. При необходимости откорректируйте цены товаров и их количество. Нажмите "Создать".

Теперь в списке счетов у ответственного за оплату появится счет, который можно будет оплатить. В таблице указана сумма, которую нужно оплатить.

Если оплата поставщику отправлена, зайдите в Precoro отметьте, что счет оплачен. Так Вы дадите знать отделу закупок, что счет поставщика оплачен.

Воспользуйтесь бесплатной демоверсией Precoro.

Похожие статьи