Блог

Как оптимизировать работу департамента: 5 советов для руководителя

Как  оптимизировать работу департамента: 5 советов для руководителя

1.  Управляйте вашим департаментом

Управление - это нечто большее, чем обеспечение жизнедеятельности офиса.  Это включает в себя также создание или изменение рабочего процесса.  Для этого необходимо научиться распределять ресурсы, чтобы свести к минимуму сбои и наладить эффективную работу. Равномерное распределение профессиональных обязанностей является показателем разумного управления.

    2. Общайтесь с сотрудниками

Один из управленческих недостатков – отдаление от коллектива. Чем больше вы погружаетесь в работу с бумагами и  общение с топ-менеджерами, тем больше ограничиваете себя в коммуникации с людьми, которые напрямую участвуют в работе отдела. Поэтому, если возникает проблема, то для ее решения лучше проконсультироваться с сотрудниками, которые непосредственно заняты этим процессом. Их опыт может помочь вам принять решение. Чем больше вопросов вы им зададите, тем охотней они будут делиться этой информацией. В долгосрочной перспективе это приведет к доверительным отношениям и увеличению продуктивности.

    3. Находите скрытые таланты

Каждый руководитель уверен, что  все его сотрудники «на своем месте». Если в вашей компании есть сотрудники, у которых есть навыки работы  в IT, вы можете задействовать их для работы в техническом отделе. Если на вас работают сотрудники, которые любят и умеют писать, они могут заниматься наполнением вашего сайта. Такой подход в организации рабочего процесса помогает сэкономить деньги, которые бы в противном случае потратили б  на зарплаты для других специалистов, а также сопутствует профессиональному росту.

   4. Определяйте  цели  и задачи

Определение выполнимых задач для сотрудников создаст для вашей компании комфортные условия сотрудничества. Это также способствует тимбилдингу. Четкие цели и направления минимизируют отвлекающие факторы и способствуют пониманию достижения любых целей.

    5. Управляйте временем

Для эффективной работы следите за временем, чтобы оценить выполнение задач.  Если вы систематически не успеваете завершить работу к дедлайну, стоит задуматься об изменении рабочего процесса. Автоматизация сэкономит время ваших сотрудников  и освободит их от бумажной работы. Анализ потраченных ресурсов и полученный результат позволит равномерно организовать рабочее время и в будущем соблюдать дедлайны.  

 

 

Похожие статьи