Блог

Оптимизация работы департамента: советы

Оптимизация работы департамента: советы

Управляйте вашим департаментом

Управление департаментом - это нечто большее, чем банальное обеспечение жизнедеятельности офиса. Менеджмент включает также создание, изменение рабочего процесса и постановку задач для своей команды.

Для этого необходимо научиться распределять ресурсы, чтобы свести к минимуму сбои и наладить эффективную работу. Топовый управленец обладает лидерскими качествами и чувствует атмосферу в коллективе. Хороший менеджер также обращает внимание и учитывает особенности каждого своего сотрудника.

Равномерное распределение профессиональных обязанностей является показателем разумного управления.

Коммуникация с сотрудниками

Один из управленческих недостатков – отдаление от коллектива. Чем больше вы погружаетесь в работу с бумагами и  общение с топ-менеджерами, тем больше ограничиваете себя в коммуникации с людьми, которые напрямую участвуют в работе отдела.

Поэтому, если возникает проблема, то для ее решения лучше проконсультироваться с сотрудниками. Их мнение будет максимально честным, так как они непосредственно заняты этим процессом, а их опыт может помочь принять решение.

Чем больше вопросов вы им зададите, тем охотней они будут делиться этой информацией. В долгосрочной перспективе это приведет к доверительным отношениям.

Индивидуальный подход

Каждый руководитель уверен, что  все его сотрудники «на своем месте». Если в вашей компании есть сотрудники, у которых, например,  есть навыки работы  в IT, то вы можете задействовать их и для работы в техническом отделе.

Если на вас работают сотрудники, которые любят и умеют писать, задействуйте их в наполнение сайта.

Такой подход в организации рабочего процесса показывает вовлеченность менеджера в профессиональное развитие сотрудников.

Определяйте  цели  и задачи

Определение выполнимых задач для сотрудников создаст для вашей компании комфортные условия сотрудничества. Это также способствует тимбилдингу.

Четкие цели и направления минимизируют отвлекающие факторы, а также способствуют пониманию стратегии компании.

Тайм менеджмент в рабочем процессе

Для эффективной работы следите за временем, чтобы оценить выполнение задач.  Если вы систематически не успеваете завершить работу к дедлайну, стоит задуматься об изменении рабочего процесса.

Автоматизация сэкономит время ваших сотрудников  и освободит их от бумажной работы. Анализ потраченных ресурсов и полученный результат позволит равномерно организовать рабочее время и в будущем соблюдать дедлайны.  

 

 

 

Похожие статьи