Блог

Как электронные закупки поменяли современный бизнес

Как электронные закупки поменяли современный бизнес

CIPS (Chartered Institute of Purchasing and Supply) называет электронные закупки совместным использованием информационно-коммуникационных технологий в целях расширения связей между заказчиком, поставщиком и другими партнерами для улучшения внутренних и внешних процессов. Электронные закупки являются ключевым компонентом электронного бизнеса и электронной коммерции. 

История электронных закупок берет свое начало с 1980-х годов вместе с развитием электронного обмена данными (EDI). Сети переадресации EDI позволяли клиентам отправлять и получать заказы. В 1990-х годах компании-разработчики предлагали электронные каталоги для поставщиков.  Программное обеспечение для электронных закупок включает функционал для отправки и получения заказов, а также различные каталоги. 

Среди преимуществ электронных закупок стоит назвать:

· Автоматическая обработка заказов, что позволяет быстрей вести дела и экономить на расходах

· Улучшенный процесс внутренних закупок  позволяет децентрализовать  конечного пользователя

· Возможность подключения к внешним сетям поставок и учет общей информации в режиме реального времени;

· Изучение процесса закупок через программное обеспечение для электронных закупок дает возможность прозрачного наблюдения за расходами компании

 

Не все предложения программного обеспечения для электронных  закупок одинаковы: часть из них ориентированы на корпорации, а другие больше подходят среднему и  малому бизнесу. Актуальная ситуация решения определяет тенденцию облачных приложений. Программное обеспечение на базе облачных приложений является гибким и простым в использовании, что позволяет за короткое время обучить персонал им пользоваться.

Прежде чем внедрить систему программного обеспечения для электронных закупок, вам необходимо получить одобрение высшего руководства. Сюда входят ваш финансовый директор, генеральный директор  и все, кто участвуют в управлении финансами и операциями вашей компании. Крайне важно, чтобы они поддерживали переход. После внедрения программного обеспечения сотрудников нужно обучить использовать систему в своей повседневной работе. Если это не выполняется должным образом, то сотрудники вернутся к ранее использованному способу закупок. Выберите несложную систему с простым интерфейсом.

Внедрение электронной системы закупок в перспективе будет преимуществом, поскольку обеспечит прозрачность  бюджета и оптимизирует расходы. Precoro помог многим компаниям сэкономить время и деньги, переведя свои закупки в облако. 

Похожие статьи