Блог

Как заказ на закупку используют компании разной величины

Как заказ на закупку используют компании разной величины

Ордер на закупку для компаний, как одежда для человека - один размер всем не подойдет. Но он жизненно необходим компаниям любых размеров. Давайте рассмотрим как именно ордер на закупку помогает стать успешней компаниям, в независимости от количества сотрудников и сложности внутреннего процесса.

Небольшие компании

В таких компаниях процессом формирования заказа на закупку занимается сотрудник из бухгалтерии. Небольшим предприятиям обычно не требуется проводить крупные закупки - они осуществляются только для основных нужд.

Всё больше современных руководителей предпочитают использовать электронный ордер на закупку. С помощью программного обеспечения, такого как Precoro ,появляется возможность более качественного расчёта общей стоимости заказа, оценки эффективности деятельности компании, а также возможность предусмотреть бюджет и составить финансовый отчет. И всё за короткий промежуток времени, даже если этим занимается один человек.

Средние компании

В компаниях среднего размера за закупки, как правило, отвечает несколько человек: ответственный за закупки менеджер и контролирующий руководитель. Это хорошо, потому что процесс находится под постоянным контролем и исключается возможность дублирования заказа.

В таких компаниях ордер позволяет участникам закупочного процесса работать быстрее и эффективнее, тем самым достигать поставленных целей и KPI .Это освобождает их время и дает возможность качественнее обрабатывать специфические заказы и сосредоточиться на вопросах, связанных построением взаимоотношений с поставщикамии поиском новых.

Крупные компании

В компаниях, где работает более 100 человек, как правило, уже сформирован отдел закупок. Автоматическое формирование ордера на закупку из присланных в отдел запросов, помогает закупщикам составлять прогнозы, отслеживать запасы и иметь полную информацию о поставщиках.

Невероятные объемы данных можно обрабатывать в считанные секунды, что значительно экономит время всего департамента закупок.

Как? Этот вопрос мы обсуждали здесь.

Итог

Независимо от сложности и объема вашего ордера на закупку, есть неизменные и неоспоримые преимущества. Во-первых, он прост в использовании и руководитель может получить необходимую ему информацию о статусе процесса закупок за считанные секунды. Во-вторых, он гораздо более точен, чем его бумажные аналоги, так что рабочий процесс становится более эффективным.

Детальнее про ордер на закупку мы говорили  в этой статье.

Похожие статьи