Блог

Советы по управлению счетами в закупках

Советы по управлению счетами в закупках

Дебиторская задолженность – это, по сути то, что Вам должен клиент, а кредиторская – то, что Вы должны заплатить поставщику. Значение управления и контроля за этими показателями нельзя недооценивать. Но как же держать все это под контролем и не запутаться? Наши советы помогут Вам упростить управление денежным потоком компании.с

 

Определите четкую кредитную политику

Она очень важна для эффективной работы менеджера финансового отдела. Постоянным клиентам можно и нужно предоставлять гибкие условия для оплаты. А чтобы иметь возможность получать отсрочки от поставщиков и скидки, необходимо четко придерживаться оговоренных условий. Заказчики, которые оплачивают полученный товар, как только он прибывает в хорошем состоянии и в нужном количестве, могут также использовать все преимущества постоянных клиентов: скидки и отсрочки.

 

Сократите время транзакций

Компании, которые имеют короткий цикл транзакций, то есть время оплаты закупаемого сырья и продажи продукта, находятся в более выигрышном положении, чем компании с затянутым циклом. Короткий цикл экономит и деньги, и труд. Затянутый цикл может свидетельствовать о том, что компании сложно платить по счетам из-за задержки с получением собственной прибыли. Такой ситуации можно избежать, если устанавливать четкие сроки для дебиторской и кредиторской задолженностей. Лучше всего устанавливать минимальные сроки для получения оплаты от клиентов, чтобы Вам было легко справится с собственными счетами по оплате поставщикам.

 

Работайте сообща

Представьте себя жонглером, который жонглирует дебиторской и кредиторской задолженностями. Глупо? Не соглашусь. Это два важнейших показателя от которых зависит эффективная работа компании. О повышении спроса на тот или иной товар сигнализирует повышение дебиторской задолженности. На этот сигнал стоит откликнуться увеличением объемов производимой продукции. В тоже время, если долги от клиентов зависают в балансе компании, то это основание прекратить всякое сотрудничество с этим клиентом до момента погашения им всех долгов. Кредиторская задолженность показывает, что лучше временно ограничить поток новых закупок, пока не получится расплатиться за прошлые. То есть отдел закупок, производство и финансовый отдел связаны между собой как минимум через эти два показателя.

 

Автоматизируйте

Для того, чтобы отслеживать денежный поток, нужно обрабатывать тонны документации. Это достаточно кропотливый процесс, для любого менеджера. Использование специального программного обеспечения для автоматизации всех операций во много раз уменьшит время, затраченное на документацию и ее обработку, а также сэкономит приличную сумму руководству. Экономия заключается в том, что уменьшается вероятность человеческой ошибки, а значит процент потерянных данных и зависших оплат сводится к нулю.

Кредиторская и дебиторская задолженности – это основные показатели финансового состояния компании. Их отслеживание помогает руководителям не только оценивать работу своего бизнеса, но и, в последствии, принимать более взвешенные и разумные решения, которые повлияют на будущее компании.

Похожие статьи