Блог

Советы по управлению счетами в закупках

Советы по управлению счетами в закупках

Финансовый отдел компании отслеживает сотни операций в день. Эти операции, в основном, касаются дебиторской и кредиторской задолженностей.

Дебиторская задолженность – это, по сути то, что должен клиент, а кредиторская – то, что закупщик должен заплатить поставщику.

Определите четкую кредитную политику

Она очень важна для эффективной работы менеджера финансового отдела. Постоянным клиентам можно и нужно предоставлять гибкие условия для оплаты. Чтобы иметь возможность получать отсрочки и скидки от поставщиков, необходимо четко придерживаться оговоренных условий.

Заказчики, которые оплачивают полученный товар, могут также использовать преимущества постоянных клиентов: скидки и отсрочки.

Сократите время транзакций

Компании с  коротким циклом транзакций (время оплаты закупаемого сырья и продажи продукта)  находятся в более выигрышном положении, чем компании с затянутым циклом.

Короткий цикл экономит и деньги, и труд. Затянутый цикл может свидетельствовать о том, что компании сложно платить по счетам из-за задержки с получением собственной прибыли. Устанавливая четкие сроки дебиторской и кредиторской задолженностей, можно избежать таких ситуаций.

Лучше всего устанавливать минимальные сроки для получения оплаты от клиентов, чтобы упростить оплаты с поставщиками.

Обращайте внимание на детали

О повышении спроса на товар сигнализирует повышение дебиторской задолженности.

На этот сигнал стоит откликнуться увеличением объемов производимой продукции. В тоже время, если долги от клиентов зависают в балансе компании, то это основание прекратить всякое сотрудничество с этим клиентом до момента погашения им всех долгов.

Кредиторская задолженность показывает, что лучше временно ограничить поток новых закупок, пока не получится расплатиться за ранее предоставленные.

То есть отдел закупок, производство и финансовый отдел связаны между собой как минимум через эти два показателя.

Автоматизируйте

Чтобы отслеживать денежный поток, нужно обрабатывать тонны документации. Для менеджера это достаточно кропотливый процесс для любого менеджера.

Использование специального программного обеспечения для автоматизации всех операций во много раз уменьшит время, затраченное на документацию и ее обработку.

Экономия заключается в том, что уменьшается вероятность человеческой ошибки, а значит, процент потерянных данных и зависших оплат сводится к нулю.

Кредиторская и дебиторская задолженности – это основные показатели финансового состояния компании. Их отслеживание помогает руководителям не только оценивать работу своего бизнеса, но взвешенные решения.

Похожие статьи