Блог

Закупайте экономно: 5 правил менеджера по закупкам

Закупайте экономно: 5 правил менеджера по закупкам

Представители среднего и малого бизнеса часто имеют дело с закупками. Одновременно с этим, из-за неэффективного контроля в цепочке покупатель-поставщик компания теряет деньги. Часто компании не уделяют нужного внимания оптимизации закупок, поскольку ставят в приоритет развитие отдела продаж.

Запланированный бюджет = актуальные потребности

Каждый руководитель при планировании бюджета, особенно в условиях кризиса, должен исходить лишь из реальных потребностей. Правильно запланированные закупки исключают лишние запасы. У менеджеров не будет болеть голова, если они будут закупать лишь необходимое количество товаров и услуг.

Не забывайте о техническом прогрессе

Процесс закупок – сложный процесс и его нужно тщательно контролировать. Бумажные документы на гране вымирания, но при этом их блестяще заменяет  программное обеспечение. Программы,  которые с каждым годом все дешевле и доступней, вовсе не такие сложные в использовании, какими мы привыкли их представлять. IT-компании уже разработали программы для контроля закупок, коммуникации и анализа издержек, которые активно используется в малом и среднем бизнесе на Западе. 

Кто владеет информацией, у того эффективные закупки

Чтобы оптимизировать закупки хорошо ознакомьтесь с предложениями на рынке. Менеджерам полезно будет изучить цены и порядочность поставщиков. Совсем мало приятного в том, что ваш поставщик не соблюдает дедлайны или в последний момент отказывается от своих обязательств.

Не имей сто рублей, а умей договариваться

От финансовых трудностей никто не застрахован, а если они совпали с моментом оплаты за поставки, то все гораздо сложней. Но и здесь существует выход: распределите оплаты по степени их важности и значением вашего поставщика. Предложите компаниям даты и сроки погашения задолженностей, а также закрепите результат гарантиями со своей стороны.

Ищите партнеров и идите на компромиссы

В налаживании эффективного процесса закупок очень важна личная коммуникация и создание доверительных отношений с поставщиком. Попробуйте предложить партнерство на выгодных условиях для обеих сторон. Это позволит вам сэкономить на поставках в долгосрочной перспективе. В условиях кризиса многие поставщики соглашаются идти навстречу своим закупщикам.  

Похожие статьи