Блог

Оптимизация закупок: 5 шагов

Оптимизация закупок: 5 шагов

Часто менеджеры не уделяют нужного внимания на оптимизацию закупок, поскольку ставят в приоритет развитие отдела продаж.

Контроль над издержками в закупочном процессе означает также и заработок, а для достижения результата существуют правила:

Спланированные закупки  должны соответствовать  актуальным потребностям

Каждый руководитель при планировании бюджета, особенно в условиях кризиса, должен исходить лишь из реальных потребностей.

Правильно спланированные закупки исключают лишние запасы. Менеджеры избегут проблем, если они будут закупать лишь необходимое количество товаров и услуг.

Автоматизация закупочного процесса

Процесс закупок – сложный процесс и его нужно тщательно контролировать. Программное обеспечение сейчас блестяще заменяет бумажные документы.

Программы, которые с каждым годом все дешевле и доступней, вовсе не такие сложные в использовании, какими мы привыкли их представлять. IT-компании уже разработали решения для автоматизации закупок, которые активно используют малый и средний бизнесе.  

Анализ предложений по закупкам

Чтобы оптимизировать закупки, хорошо ознакомьтесь с предложениями на рынке.

Менеджерам полезно будет изучить цены и репутацию поставщиков. Совсем мало приятного в том, что поставщик не соблюдает дедлайны или в последний момент отказывается от своих обязательств.

Поиск компромиссов

Если финансовые трудности в компании совпали с оплатой за поставки, распределите оплаты по степени их приоритетности.

Предложите компаниям даты погашения задолженностей, а также закрепите результат гарантиями со своей стороны.

Поиск партнеров

В налаживании эффективного процесса закупок очень важна личная коммуникация и доверительные отношения с поставщиком.

Попробуйте предложить сотрудничество на партнерских условиях. Это позволит вам сэкономить на поставках в долгосрочной перспективе, а в условиях кризиса многие поставщики идут навстречу своим закупщикам.

 

Похожие статьи