Блог

Бюджетирование в компании

Бюджетирование в компании

Не составляя бюджетов, компания рискует потратить больше денег, чем нужно.

Следует учитывать, что традиционный подход к бюджетированию, который подразумевает установление конкретных показателей на плановый период, может сдерживать развитие компании.

Что же нужно знать при формировании бюджетов, чтобы они стали помощниками в достижении целей?

1. Правильно расставляйте приоритеты

Компания всегда имеет ограниченные ресурсы, поэтому важно направлять их туда, где они принесут наибольшую выгоду.

Любой финансовый план должен составляться на основе аналитики данных о ваших прошлых затратах и прибыли, а также на прогнозах изменений рынка, а не на предположениях.

2. Постоянно проверяйте актуальность ваших бюджетов

Ситуация на рынке меняется очень быстро, а составленный полгода  назад бюджет может быть не актуальным.

Выполнение показателей, которые не соответствуют текущим потребностям компании, останавливает реализацию действительно ценных инициатив.

3. Реализуйте принцип децентрализации

Включайте в процесс бюджетирования все уровни управления.

Этот аспект является очень важным, поскольку, если бюджет составляется без вовлечения исполнителей, то резко снижается шанс его выполнения.

Бюджетирование в компании является коллективным процессом, который будет способствовать повышению мотивации сотрудников. Такая система формирования бюджета облегчит возможность внесения изменений по ходу выполнения планов.

4. Оценка затрат и выгоды

Бюджеты, построенные на абсолютной минимизации затрат могут быть полезными в краткосрочной перспективе.

В долгосрочной перспективе концентрация внимания только на снижении затрат может поставить под угрозу конкурентоспособность компании.

Не стоит пугаться высоких затрат, если в долгосрочной перспективе они могут принести соответствующую прибыль. Однако стоит учитывать стабильность рынка и риски, которые могут возникнуть.

5. Создание резерва

В условиях изменчивого рынка устанавливать конкретные показатели неэффективно.

Лучше указывать определенный интервал, в границах которого должен находиться результат. Это позволит корректировать работу на протяжении выполнения плана и не останавливаться на определенной цифре.

Таким образом, стоит учитывать, что бюджетирование, как и остальные направления деятельности компании в последнее время стремительно преобразовывается. На смену традиционному подходу приходит «скользящее» планирование.

Такой подход заключается в разбивке периода планирования на меньшие части, по окончанию которых производится анализ реализации плана и, на основе его результатов, вносятся коррективы в планы на следующий период всеми участниками процесса.

Например, план на год анализируется каждые три месяца, что позволяет сделать следующий квартал более продуктивным. С помощью «скользящего» бюджетирования компания может контролировать свои затраты, менять приоритеты в соответствии с ситуацией на рынке, поддерживать нужные на определенном этапе инициативы.

 

Похожие статьи