Блог

Бюджетирование в компании: что нужно знать сегодня?

Бюджетирование в компании: что нужно знать сегодня?

Составление бюджетов является важной частью деятельности любой компании. С помощью планирования можно оценить, есть ли у компании достаточно денег для реализации поставленных целей во всех направлениях, расширения бизнеса, получения чистой прибыли и т. д., или нет. Не составляя бюджетов, компания рискует потратить больше денег, чем нужно, или запланировать выполнение задач, для которых на данный момент отсутствуют средства.

Но в то же время, следует учитывать, что традиционный подход к бюджетированию, который подразумевает установление конкретных показателей на плановый период,  может сдерживать развитие компании. Что же нужно знать при формировании бюджетов, чтобы они стали помощниками в достижении целей?

Во-первых, правильно расставляйте приоритеты. Компания всегда имеет ограниченные ресурсы, поэтому важно направлять их туда, где они принесут наибольшую выгоду. Любой финансовый план должен составляться на основе аналитики данных о ваших прошлых затратах и прибыли, а также на прогнозах изменений рынка, а не на предположениях.

Во-вторых, постоянно проверяйте актуальность ваших бюджетов. В большей степени это касается долгосрочного бюджетирования. Ситуация на рынке меняется очень быстро и составленный бюджет полгода назад сейчас может не иметь никакой ценности. Выполнение показателей, которые не соответствуют текущим потребностям компании, тормозит реализацию действительно ценных инициатив.

В-третьих, реализуйте принцип децентрализации – включайте в процесс бюджетирования все уровни управления. Этот аспект является очень важным, поскольку, если бюджет составляется «сверху-вниз» без вовлечения в этот процесс исполнителей, резко снижается шанс его выполнения. Бюджетирование в компании должно стать коллективным процессом, что будет способствовать повышению мотивации сотрудников, так как они чувствуют свое участие в разработке плановых показателей. Также такая система формирования бюджета облегчит возможность внесения изменений по ходу выполнения планов, что, в свою очередь, обеспечивает гибкость компании на рынке.

Также не забывайте, объективно оценивать затраты и выгоды, которые они приносят. Бюджеты, построенные на абсолютной минимизации затрат могут быть полезными в краткосрочной перспективе, но в долгосрочном периоде концентрация внимания только на снижении затрат может поставить под угрозу формированию ценности для клиента и конкурентоспособность компании. Не стоит пугаться высоких затрат, если в долгосрочной перспективе они могут принести соответствующую прибыль. Конечно же, здесь стоит учитывать стабильность рынка и риски, которые могут возникнуть.

Создавайте резерв! В условиях изменчивого рынка устанавливать конкретные показатели неэффективно. Лучше указывать определенный интервал, в границах которого должен находиться результат. Это позволит корректировать работу на протяжении выполнения плана и не зацикливаться на определенной цифре.

Таким образом, стоит учитывать, что бюджетирование, как и остальные направления деятельности компании в последнее время стремительно преобразовывается. На смену традиционному подходу приходит «скользящее» планирование. Такой подход заключается в разбивке периода планирования на меньшие части, по окончанию которых производится анализ реализации плана и, на основе его результатов, вносятся коррективы в планы на следующий период всеми участниками процесса. Например, план на год анализируется каждые три месяца, что позволяет сделать следующий квартал более продуктивным. С помощью «скользящего» бюджетирования компания может контролировать свои затраты, менять приоритеты в соответствии с ситуацией на рынке, поддерживать нужные на определенном этапе инициативы.

Итак, чтобы процесс бюджетирования был эффективным, следует стремиться к тому, чтобы плановые показатели не сдерживали, а наоборот подталкивали развитие компании. Для этого вносите новации в бюджеты и идите в ногу со временем!

Похожие статьи