Блог

5 критериев оценки эффективности закупок

5 критериев оценки эффективности закупок

Закупки дают компании большие финансовые преимущества и конкурентные преимущества для компаний. Чтобы оценить эффективность вашей работы, мы выделяем 5 критериев:

1. Продолжительность цикла закупок

Этот критерий многие менеджеры по закупкам считают наиболее эффективным.

Решение об изготовлении — это начало цикла закупок необходимых материалов или сырья. Конец цикла — момент выпуска товара с производства и отправки его на склад. Равномерность цикла и отсутствие резких перепадов гарантирует эффективность производства и стабильную прибыль.

Управлять закупками не так и сложно, как может показаться на первый взгляд. Достаточно держать под контролем каждый этап и принимать оптимальные решения с точки зрения временных и денежных затрат. Для каждого руководителя важен налаженный и гладкий процесс закупок. Ведь задержки могут стоить дорого, поэтому затраченное время должно быть минимальным, а эффективность – максимальной.

2. Качество

Второй критерий — качество закупаемого товара.

Конечно, некий процент партии сырья или материала может быть дефектным. Так как закупщики тратят много времени на обмен дефектных товаров, закупочный цикл удлиняется. Повысить этот критерий для закупок возможно.

Один из вариантов - закупать сырья чуть больше, чем необходимо. Таким образом, процесс обмена некачественного сырья на качественное будет проходить отдельно от производственного процесса и не будет его останавливать.

3. Экономическая эффективность

Оценка затрат — важный критерий оценки эффективности работы закупщика.

Если закупщик получают скидку от поставщика, то это может уменьшить сумму заказа, а  бюджет на закупки будет израсходован не полностью. Таким образом, руководство может пересмотреть бюджет на закупки и выявить возможность инвестирования в развитие производства за счет освобождения дополнительных денежных средств.

4. Возврат инвестированных средств

По факту, процесс закупок — это процесс инвестирования в сырье, чтобы в дальнейшем получить возврат инвестированных средств и прибыль с готовой продукции. Процесс закупки товаров — это долгосрочная стратегия, поэтому для эффективной работы компании необходимо усердно налаживать соответствующие долгосрочные отношения.

5. Менеджмент

Не стоит недооценивать значение грамотного менеджмента для любого отдела, для отдела закупок в частности.  Контроль затрат позволяет не только принимать  продуманные решения, но также позволяет снизить уровень расходов.

Итак, для того чтобы закупки были эффективны, следует стремиться у тому, чтобы каждый из представленных критериев находился на высоком уровне. Добиться этого возможно, главное здесь — изначально построить стратегию компании с оглядкой на эффективность и продуктивность отдела закупок. 

 

Похожие статьи