Блог

Плюсы автоматизации управления контрактами в закупках

Плюсы автоматизации управления контрактами в закупках

Неэффективность процесса контракт-менеджмента приводит к ряду негативных последствий, которые отражаются на общей эффективности компании.

Отсутствие упорядоченности приводит к неэффективному использованию трудовых ресурсов и  просрочке контрактов. С неорганизованным процессом контракт-менеджмента невозможно быстро изменить или подписать новый договор, анализировать и коммуницировать, что приводит к увеличению издержек.

Сложность управления контрактами заставляет компании автоматизировать этот процесс. На сегодняшний день все большей популярности набирают облачные решения, которые позволяют оцифровать и автоматизировать весь процесс контракт-менеджмента.

Оперативность

  • уменьшение затрачиваемого времени на заключения контракта, внесение изменений в уже существующие контракты, а также их расторжение;
  • упрощение и ускорение поиска необходимого контракта;
  • создание хранилища, которое доступно для любого сотрудника команды по закупкам, и как следствие большая оперативность доступа к ним.

Сокращение издержек

  • упорядочивание существующих договоров и отношений с поставщиками, тем самым снижения количества новых договоров, которые понапрасну инициированы;
  • отслеживание условий, цены, срока действия контракта, что позволяет лицам, принимающим решения, принять правильное решение для предприятия - обновить, пересмотреть условия, или расторгнуть контракт;
  • снижение затрат на трудовые ресурсы, ведь интеграция с автоматизированной службой управления контрактами позволит высвободить огромное количество человеко-часов и автоматизировать бесчисленные процессы;
  • сокращение расходов и, как результат, повышение производительности компании.

Аналитика

  • аналитика/отчетность становятся более доступными, полными и качественными;
  • повышенная видимость групп закупок любого размера, а соответственно более эффективное планирование закупочной деятельности;
  • прозрачность в сфере закупок компании.

Современные же инструменты управления контрактами помогут привлечь больше видимости, прозрачности и оперативности в сферу закупок вашей компании. 

 

Похожие статьи